Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA.: 0877 5871 1905 HP. 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com ========================

1. Silabus Training:
Improve Your NEGOTIATION SKILL
For PROCUREMENT
DESKRIPSI TRAINING (Durasi: 2 hari)
Apapun bisnis yang sedang kita jalankan, rekanan usaha (vendor/supplier)
memegang peranan yang besar dalam kesuksesan bisnis kita.
Praktek manajemen vendor yang tepat dalam bisnis diperlukan untuk
membangun hubungan yang kuat dengan rekanan dan ini akan memperkuat
kinerja perusahaan kita di pasar.
Dalam aktivitas bisnis, pasokan material, produk atau jasa banyak didukung oleh
keberadaan dan peran para vendor sebagai pemasok yang dapat memenuhi
berbagai kebutuhan bisnis bagi perusahaan. Vendor juga tidak hanya menjual
bahan baku (raw material), tetapi juga bisa dalam bentuk produk setengah jadi
atau komponen penting untuk membuat produk jadi. Selain itu, ada juga vendor-
vendor yang menyediakan layanan atau keahlian (skill) tertentu yang tidak
dimiliki oleh perusahaan.
Proses seleksi vendor bisa menjadi upaya yang sangat rumit dan emosional jika
tidak tahu bagaimana cara pendekatannya. Seleksi vendor terkait dengan upaya
pencarian kemungkinan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan material,
produk, atau layanan yang diinginkan dan disyaratkan. Pemilihan vendor akan
memiliki pengaruh dan dampak langsung terhadap biaya, kualitas, waktu dan

2. kesinambungan proyek yang sedang dikerjakan. Pemilihan vendor yang tepat
akan menciptakan hubungan kerja sama yang baik antara perusahaan dan
vendor. Bahkan, jika vendor sudah nyaman dengan perusahaan bisa saja
nantinya akan memberikan discount (potongan) harga sesuai dengan hasil
negosiasi yang disepakati.
Hampir semua perusahaan yang melakukan hubungan bisnis tidak lepas dari
kemampuan dan keterampilan dalam bernegosiasi ini. Kemampuan dan
keterampilan negosiasi ini menjadi begitu penting pada fungsi kerja yang
memerlukan proses tawar-menawar. Hal ini mununjukkan adanya keterkaitan
antara perusahaan (Incredible Relationship), terutama bagian
Procurement/Purchasing) dengan para vendor sebagai mitra kerja dalam bisnis
perusahaan.
Pelatihan Negotiation Skills For Procurement ini didesain dengan metode
interaktif, dipandu oleh pakar dalam bidangnya, dan dirancang untuk membantu
para peserta mengevaluasi dan meningkatkan keterampilan dalam negosiasi.
Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mendalam mengenai langkah-
langkah melakukan negosiasi dalam upaya mengoptimalkan kemampuan
perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Pelatihan ini juga akan membekali para peserta untuk menjadi negosiator yang
baik dalam bisnis. Apabila Anda mahir sebagai negosiator yang ulung apapun
posisinya Anda berada di posisi tawar yang kuat karena Anda lebih
memfokuskan pada kepentingan bukan posisi. Diharapkan nantinya peserta
dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik dan gaya dalam negosiasi,
mengasah keterampilan peserta untuk memiliki mindset dan keterampilan
strategi win-win negotiation, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi.
"Success begins at the moment you decide to be yourself"
MAKSUD & TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
 Memahami teknik dan strategi negosiasi dengan pihak lain secara
efektif;
 Mampu membuat persiapan negosiasi dengan baik dan efektif;
 Memahami cara menegosiasikan ide/gagasan/proposal agar didapat hasil
yang win-win solution; yang kooperatif dan kompetitif, dalam
meningkatkan hasil terbaik dan mencegah kerugian bersama.
 Menerapkan keterampilan negosiasi yang efektif dalam berbagai
kesempatan di perusahaan masing-masing.

3. SASARAN PESERTA
Para Manager, Supervisor, Anggota Tim Pengadaan dan Pembelian, dan para
Karyawan lain yang berminat untuk memperdalam teknik Negotiation Skills For
Procurement yang efektif ini.
METODE TRAINING
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam ruangan/kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
MATERI PELATIHAN
Pokok bahasan dalam pelatihan ini, meliputi, antara lain:
1. Konsep, Prinsip-Prinsip, Tujuan dan Manfaat Negosiasi
 Konsep dan Pengertian Negosiasi
 Tujuan dan Manfaat Negosiasi
 Kondisi Terbaik untuk Negosiasi
 Jenis-Jenis Negosiasi
2. Negotiation For Procurement
 Apa dan Siapa itu Vendor?
 Peran Vendor dalam Manajemen Rantai Pasok
 Jenis-Jenis Vendor
 Tugas dan Tanggung Jawab Vendor
 Hal-hal yang Perlu Dinegosiasikan dengan Vendor
3. Karakteristik - Negotiator For Procurement
 Kemampuan Dasar Seorang Negosiator
 Siapa yang Berhak Melakukan Negosiasi
 Tipe-tipe Negosiator
 Karakteristik Negosiator yang Baik

4.  Syarat-syarat bagi Negosiator Ulung
 Hal-hal Penting bagi Negosiator
4. Proses dan Siklus Purchasing/Procurement
 Pengtingnya Pengadaan dan Pembelian bagi Perusahaan
 Prinsip dan Etika dalam Pengadaan dan Pembelian
 Purchasing and Procurement Cycle and Process
5. Perencanaan dan Persiapan Negosiasi
 Kriteria-Kriteria sukses negosiasi
 Perencanaan efektif bagi negosiasi yang sukses
 Identifikasi Point of Negotiation
 Mengenali budaya dan kebiasaan peserta negosiasi
6. Tahapan dalam Negosiasi
 Tahap Persiapan Negosiasi
 Tahap Pelaksanaan Negosiasi
 Tahap Penutupan Negosiasi
7. Teknik Komunikasi Efektif dan Meyakinkan dalam Negosiasi
 Pemahaman mengenai Proses dan Elemen-elemen dalam Komunikasi
 Penggunaan Komunikasi Verbal dan Non-verbal yang menarik
 Peranan Sikap Tubuh dalam Negosiasi
 Pentingnya Mendengar dengan Empati
 Mengajukan Pertanyaan yang Sistematis dan Efektif
 Membangun Suasana Kondusif dalam Negosiasi
8. Kunci Sukses Negosiasi
 Penetapan Tujuan dan Strategi-strategi Pokok dalam Negosiasi
 Teknik Mengantisipasi Strategi Partner Negosiasi
 Gaya Negosiasi (competing, acomodating, collaborating, compromising,
avoiding)
 Pentingnya Self-Confidence dalam Negosiasi
 Pemanfaatan Kecerdasan (IQ, EQ, CQ, dan SQ)
 Teknik Menutup/Mengakhiri Negosiasi yang Mengesankan.
9. Strategi Menghadapi Negosiasi yang Deadlock.
10. Building Incredible Relationship between Buyers and Suppliers.
11. Studi Kasus/Simulasi, Games & Praktek/Role Play
BIAYA PELATIHAN
 Public Training (Rutin/Umum), Biaya Rp. ………….. /peserta yang meliputi
training kit (makalah, tas, alat tulis), snack, lunch serta sertifikat. (Tidak
termasuk biaya akomodasi & transpot Peserta).
 Untuk Inhouse Training dengan jumlah peserta tertentu, biaya akan
disampaikan dengan Penawaran tersendiri.

5. NARASUMBER /PEMATERI
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah :
- Seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi.
- Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku hasil
karya beliau yang telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang
Certified di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Applications,
and Product in Data Processing (SAP).
- Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-
an tahun berkerja di suatu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan
berbagai posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota
di Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat.
- Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman sedemikian inten
dengan Purchasing & Procurement Management, Marketing Communication, dan
Presentation & Negotiation Skills, dan Handling Difficult People, serta
keterkaitannya dengan Era Digital 4.0 dan Generasi Millennial, dengan berbagai
tantangan dan dilemanya di lapangan.
- Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan
beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup
spektakuler.
- Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia.
- Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti yang berdedikasi
dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan publikasikan.
===================================
Informasi Lengkap/ hubungi NARASUMBER:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA.: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
-----------------------------------------------------

6. Training terkait, SEBELUMNYA:

17. ===================================
Informasi Lengkap/ hubungi NARASUMBER:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
WA.: 0877 5871 1905 HP. 0812 2353 284,
e-mail : kanaidi63@gmail.com
---------------------------------------------------