Pelatihan ini membahas strategi sourcing dan manajemen vendor yang baik untuk membangun hubungan kuat dengan mitra bisnis dan memaksimalkan kinerja perusahaan. Peserta akan mempelajari proses pengadaan, seleksi vendor, negosiasi, penilaian kinerja, dan program pengembangan vendor guna mencapai efisiensi biaya dan kepuasan pelanggan. Pelatihan ini menggunakan metode presentasi, diskusi kasus, dan simulasi untuk memastikan peserta memahami kon

1. Silabus Training (TAHUN 2021):
STRATEGICSOURCINGand
VENDORMANAGEMENT
DESKRIPSI TRAINING (Durasi 2 hari)
Apapun bisnis yang sedang dijalankan, rekanan usaha (vendor/supplier)
memegang peranan yang besar dalam kesuksesan bisnis kita. Praktek
manajemen vendor yang tepat dalam bisnis sangat diperlukan untuk
membangun hubungan yang kuat dengan rekanan dan ini akan memperkuat
kinerja bisnis perusahaan kita di pasar.
Dalam aktivitasnya, vendor tidak hanya menyediakan bahan baku (raw
material), tetapi juga bisa dalam bentuk produk setengah jadi atau komponen
penting untuk membuat produk jadi. Selain itu, ada juga para vendor yang
menyediakan layanan atau keahlian (skill) tertentu yang tidak dimiliki oleh
perusahaan.
Dalam aktivitas bisnis, pasokan material, produk atau jasa banyak didukung oleh
keberadaan dan peran para vendor sebagai pemasok yang dapat memenuhi
berbagai kebutuhan bisnis bagi perusahaan.
Hal ini mununjukkan keterkaitan antara perusahaan (terutama bagian
Procurement/Purchasing) dengan para vendor sebagai mitra kerja dalam bisnis

2. perusahaan. Relationship demikian ini la yang akan banyak kita bahas pada
kesempatan/ kegiatan kali ini (yang di dalamnya terkait dengan Procurement
Management, Vendor Management, dan Vendor Relationship Management).
Dengan demikian, diharapkan akan dapat dicapai produktifitas maksimum
melalui relationship dan vendor management yang baik. Di samping itu, atas
pengelolaan dan pembinaan vendor dimaksud diharapkan tewujudnya
minimisasi biaya dalam aktivitas bisnis (to minimize the cost of the whole
business activities), dapat dihasilkannya keuntungan yang maksimum (profit
maximum), dan dapat terjadinya tingkat pencapaian kepuasan konsumen secara
optimum (optimizing the customer satisfaction) melalui pengelolaan dan
pembinaan vendor yang baik.
Pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif tentang keterkaitan antara vendor
management dengan purchasing management, suksesnya perencanaan pengadaan,
guna memaksimalkan pelayanan, operasi dan produksi, terjadinya efisiensi usaha,
serta terdapat peningkatan kinerja dan pendapatan perusahaan. Melalui pelatihan ini
juga diharapkan agar terjadi pengambilan keputusan yang tepat dalam pemilihan
vendor, sehingga aktivitas bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien, serta
memberikan nilai tinggi bagi kepuasan konsumen perusahaan.
OUTPUT TRAINING
Setelah mengikuti training ini diharapkan para peserta akan:
1. Memahami keterkaitan antara perencanaan dan proses pengadaan di
perusahaan dengan pengelolaan para vendor sebagai pemasok kebutuhan.
2. Memahami pentingnya manajemen vendor yang baik dengan berbagai
aktivitasnya, mulai dari proses kualifikasi dan seleksi vendor, teknik negosiasi
yang menghasilkan Win-Win Solution, penyusunan kontrak, audit vendor &
agreement, evaluasi dan penetapan KPI vendor, pembinaan vendor, hingga
program pengembangan vendor, serta implementasi perbaikannya.
3. Mampu memahami tentang pentingnya membina relationship yang baik dengan
para vendor, sebagai masukan yang berharga bagi pengambilan keputusan
stratejik perusahaan dan peningkatan kepuasan konsumen, yang akan
memberikan keuntungan bagi kedua pihak.
METODE TRAINING
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka digunakan
beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study &
discussion mengenai Strategic Sourcing and Vendor Management.

3.  Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study &
discussion mengenai Vendor Management.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
DURASI TRAINING
1. Secara Online Training (2 Sesi) :
 Sesi I : Hari/Tanggal … (Pukul 10.00-12.00 dan 13.00-15.00)
Selama 4 jam (3 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 1 jam Simulasi/Praktek
serta Tanya jawab).
 Sesi II: Hari/Tanggal … (Pukul 10.00-12.00 dan 13.00-15.00)
Selama 4 jam (3 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 1 jam Simulasi/Praktek
serta Tanya jawab).
2. Secara Offline Training (2 Hari) :
 Hari I : Hari/Tanggal … (Pukul 08.00 s/d 16.00)
Selama 7 jam (4 jam Pemaparan Materi oleh Narasumber & 3 jam Simulasi/Praktek
serta Tanya jawab).
 Hari II: Hari/Tanggal … (Pukul 08.00 s/d 16.00)
Selama 7 jam (4 jam Pemaparan Materi oleh Narasumber & 3 jam Simulasi/Praktek
serta Tanya jawab).
MATERI TRAINING
Materi bahasan meliputi:
1. Strategic Sourcing and Procurement Management
 Konsep danpengertianVendor.
 PeranVendor dalam ManajemenRantaiPasok.
 Pentingnya KeberadaanVendor.
 Tugasdan TanggungjawabVendor.
 Jenis-jenisVendordalam kaitannyadenganprocurementmanagement.
2. Procurement Process
 Pengertian Pengadaan dan Purchasing.
 Paradigma baru Pengadaan Barang/Jasa (dikaitkan dengan Perpres No.16 Tahun 2018).
 Prinsip dan Etika dalam Pengadaan.
 Penyusunan Rencana Umum Pengadaan.
 Determinasi Kebutuhan dan Penetapan Spesifikasi Barang/Jasa.
 Penetapan Sistem Pengadaan dan Kriteria Vendor, serta Pengumuman.
 Identifikasi Calon Vendor yang relevan: Pembuatan Request for Proposal (RFP) & Request for Quotation
(RFQ).

4.  Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) kepada Calon Peserta.
 Penerimaan Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan.
3. Vendor Selection
 Penilaian Kelengkapan Administrasi.
 Penilaian Kesiapan Teknis terkait dengan berbagai kriteria yang telah ditetapkan.
 Penelahaan terhadap Penawaran Harga.dikaitkan dengan Cost of Quality(COQ) Vendor.
 Proses Pemeringkatan dan Penetapan calon Pemenang.
4. Win-win Solution Negotiating with Vendor
 Konsep dan Pengertian Negosiasi dengan Vendor.
 Manfaat dan Tujuan Negosiasi.
 Proses dan Gaya Negosiasi.
 Hasil Akhir Negosiasi.
 Penetapan Pemenang.
 Penyusunan dan Pembuatan Kontrak Kerja.
5. Service in Vendor Management
 Layanan Utama.
 Layanan Tambahan.
6. Vendor Audit and Agreement
 Konsep dan Pengertian Audit Vendor.
 Tujuan Audit Vendor.
 Jenis-jenis Audit Vendor.
 Komitmen dan Competitive Bid.
7. KPI & Vendor Scorecard
 Penilaian dan Evaluasi Kinerja Vendor.
 Jenis-jenis KPI.
 Tahapan Penentuan KPI dan Scorecard Vendor.
8. Vendor Development Program
 Konsep dan Ruang Lingkup Pembinaan dan Pengembangan Vendor.
 Tujuan dan Manfaat Pengembangan Vendor.
 Langkah-langkah Pengembangan Vendor.
 Upaya Pemahaman Bisnis Vendor, dan
 Implementasi Perbaikan Bersama.
9. Case Study & Simulation.
BIAYA TRAINING
 Public Training (Umum), biaya Rp. ……,- /peserta yang meliputi training kit (makalah,
tas, alat tulis), snack, lunch serta sertifikat. (Tidak termasuk biaya akomodasi & transpot
Peserta).
 Untuk Inhouse Training dengan jumlah peserta tertentu, biaya akan disampaikan dengan
Surat Penawaran tersendiri.
NARASUMBER

5. KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah :
- Seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi.
- Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di
bidang Advertising, e-Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan
Kewirausahaan hasil karya beliau dan telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi
beliau adalah seorang yang Certified di Bidang Enterprise Resources Planning
(ERP) & System, Applications, and Product in Data Processing (SAP),
spesialisasi Sales and Distribution.
- Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-
an tahun berkerja di suatu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan
berbagai posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa
Kota di Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat.
- Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman sedemikian
inten dalam Logistics & Supply Chain Management, Inventory, Warehousing and
Asset Management, serta Procurement & Purchasing Management dan materi
terkait lainnya di era digital 4.0.
- Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan
beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup
spektakuler.
- Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia.
- Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing yang
berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
==============================================
Training Terkait SEBELUMNYA:

21. ==============================================
INFORMASI Lengkap/ hubungi (NARASUMBER):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
----------------------------------------