تسعى المنظمات دائماً للحصول على المعلومة التي تساعد في عملية اتخاذ القرارات في شتى المجالات الاستثمارية والتمويلية، وكذلك معرفة الموقف المالي للمنشأة وفي الرقابة أو الدخول في مشاريع تنموية تعود بالفائدة على الملاك والموظفين وتعظيم ثروات حملة الأسهم. من جانب آخر فإن الإدارات تحتاج إلى معلومات هامة عن المبالغ التي يتم تحصيلها والمبالغ التي تم صرفها.