Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

أعداد التقارير

113,551 views

Published on

أعداد التقارير

  1. 1. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫أسئلة الفصل الول‬ ‫س. ما هو مفهوم التقارير ؟‬ ‫ج. التقارير هي وسيلة من وسائل التصال بين الفراد ) المدير والموظفين –‬ ‫المدرس والطلب- الطبيب والمرضى ( ، بهدف تبادل ونقل الفكار والمعلومات‬ ‫بينهم .‬ ‫س.أذكر ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟‬ ‫ج. هناك اربعة مطالب وهي :.‬ ‫"بحيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية محتوياته ،‬ ‫1-الدقة‬ ‫فالمعلومات الوارده بالتقرير يجب ان تكون صحيحة"‬ ‫"ويجب ان يكون مختصرا ويحتوى علي كل عناصر التقرير. "‬ ‫2-اليجاز‬ ‫"فالرسومات التحطيطية والبيانية والحصائية تزيد من وضوح‬ ‫3-الوضوح‬ ‫التقرير."‬ ‫"ينبغي ان ل يكون التقرير مجرد كلم مرسل وانشائى‬ ‫4-الترابط‬ ‫وبالتالي به صفة الترابط "‬ ‫س. أذكر ما هي أنواع التصال ؟‬ ‫ج.‬ ‫١- اتصال رأسي : من أعلي )الدارة ( الي اسفل )العالمين ( وترسل‬ ‫مدير‬ ‫الدارة الوامر والتوجيهات والتعليمات والقرارات .‬ ‫أوامر ،توجيهات ، قرارات‬ ‫موظف‬ ‫-1-‬
  2. 2. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫٢- اتصال رأسي : من أسفل )العاملين( الي أعلي )الدارة( ويأتي من العاملين‬ ‫ويشتمل تقارير العمل اليويمية والشكاوى وغيرها .‬ ‫مدير‬ ‫تقاير عمل ، شكاوى‬ ‫موظف‬ ‫٣- اتصال أفقي : بين مدير ومدير في نفس المستوى الداري‬ ‫مدير2‬ ‫مدير1‬ ‫س. ما هي استخدمات التقارير ؟‬ ‫مدير4‬ ‫مدير3‬ ‫ج.‬ ‫1-قياس نتائج التشغيل ونتائج النجازات بالهيئة .‬ ‫2-الرقابة علي النفقات بمختلف القسام والدارت .‬ ‫3-توفير البيانات اللزمة للتخطيط وجدولة العمليات والنشطة .‬ ‫4-التحقق من مطابقة سير العمل للسياسة المرسومة والجراءات المقررة .‬ ‫5-تسجيل التطورات والحداث والبيانات التى يلزم الرجوع اليها في المستقبل .‬ ‫س. ما هى أهمية التقاير ؟‬ ‫ج. تزداد أهمية التقارير نظرا لكبر حجم الهيئات والمنظمات وتعدد المستويات‬ ‫الدارية بها ، وتبرز أهمية التقارير للتي :‬ ‫1-المساهمة في التخطيط لنها توفر كم كبير من البيانات اللزمة لعداد الخطط.‬ ‫2-تيسير أعمال الرقابة علي أنشظة المنظمة حيث تبين التقارير ما تم انجازه‬ ‫وكيفية انجازة وكذلك النحرافات ومقترحات التغلب عليها .‬ ‫3-تسهيل عملية التنسيق بين ادارات الهيئة وذلك عبر تبادل المعلومات والبيانات بين‬ ‫الدارات المختلفة .‬ ‫أسئلة الفصل الثانى‬ ‫س. ما هي تصنيفات التقارير ؟‬ ‫-2-‬
  3. 3. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫يمكن تقسيم التقاير كالتالي :‬ ‫ج.‬ ‫1-علي أساس الموضوع .‬ ‫2-علي أساس الزمن .‬ ‫3-علي أساس الجهة الموجهة اليها .‬ ‫4-علي أساس المصدر .‬ ‫5-تقاير غير رسمية.‬ ‫6-بدون أساس .‬ ‫س. أذكر ثلثة من نماذج التقاير ؟ ج:‬ ‫1-التقاير المكتوبة /التقارير الشفوية .‬ ‫2-تقارير داخلية / خارجية .‬ ‫3-التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة .‬ ‫4-التقارير الحصائية / المالية /التفسيرية .‬ ‫5-التقارير الفردية / التقارير النمطية .‬ ‫6-التقارير الموجه / غير الموجه .‬ ‫7-تقارير التنفيذين .‬ ‫8-تقارير الستشاريين .‬ ‫أسئلة الفصل الثالث‬ ‫س. ما هو مفهوم معالجة النصوص .‬ ‫ج .هو اسم شامل لبرامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرتها علي‬ ‫الكتابة بخطوط مختلفة وأحجام مختلفة وأشكال مختلفة لنفس الخط .‬ ‫س. ما هو برنامج 3002 ‪" Word‬تعريف " ؟‬ ‫-3-‬
  4. 4. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫ج. هو أحد التطبيقات الهامة للحاسب اللي ويستخدم في كتابة الرسائل‬ ‫‪ Microsoft‬ويعمل‬ ‫والتقارير . وهو من أنتاج أكبر شركة تصميم البرامج‬ ‫تحت نظام التشغيل ‪. Windows‬‬ ‫؟ ج:‬ ‫س. أذكر ثلثة مميزات برنامج ‪Microsoft Word‬‬ ‫1-النتقال بسهولة بين اللغتين العربية / النجليزية والحصول علي‬ ‫قوائم بأي من اللغتين .‬ ‫2-تجميل الكتابة وتحسين اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها في‬ ‫الطباعة .‬ ‫3-استخدام الصور والرسومات والشكال ولصقها داخل المستند .‬ ‫4-استخدام ميزة البحث والستبدال باللغتين لتسهيل التعديلت‬ ‫المتكررة .‬ ‫5-اضافة رأس ‪ Header‬وتذييل ‪ Footer‬وحواشي ‪Footnote‬‬ ‫للمستند .‬ ‫6-اكتشاف الخطاء الملئية ‪ Spelling‬والخطاء النحوية ‪Grammar‬‬ ‫تلقائيا .‬ ‫7-امكانية عمل الجداول بطريقة سهلة .‬ ‫8-كتبابة المعادلت الحسابية المعقدة .‬ ‫اضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خلل‬ ‫٩-‬ ‫‪. Microsoft Excel‬‬ ‫س. ما هي خطوات اضافة رمز في ‪ Microsot Word‬؟‬ ‫ج.‬ ‫1-نضغط علي ‪ Symbol‬من القائمة ‪ Insert‬في شريط‬ ‫القوائم .‬ ‫2-تظهر شاشة ‪. Symbols‬‬ ‫-4-‬
  5. 5. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫3-نعين نوع الخط المطلوب .‬ ‫4-نختار الرمز .‬ ‫5-نضغط علي زر ‪. Insert‬‬ ‫س. ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟‬ ‫ج.‬ ‫من قائمة ‪ File‬نختار ‪. PageSetup‬‬ ‫١-‬ ‫من نختار ‪. Margins‬‬ ‫٢-‬ ‫ثم نختار ‪ LandScape‬لطباعة الورقة بالعرض .‬ ‫٣-‬ ‫أسئلة الفصل الرابع‬ ‫س. أذكر ثلثة من انواع ملفات الصور ؟ مع ذكر مميزات ‪ JPG‬؟‬ ‫ج.‬ ‫١- ‪"JPG "JEPG Filter‬‬ ‫‪"BMP "Windows Paint‬‬ ‫٢-‬ ‫‪"GIF "CompuServe GIF‬‬ ‫٣-‬ ‫‪DRW‬‬ ‫٤-‬ ‫٥- ‪TGA‬‬ ‫‪PCD‬‬ ‫٦-‬ ‫مميزات ‪: JBG‬‬ ‫1-يستخدم أساس ‪ ، 24bit‬وبالتالي فانه يستطيع تعريف وتميز‬ ‫أكثر من ٦١ مليون لون .‬ ‫-5-‬
  6. 6. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫2-الستخدام الساسي لهذا النوع هو حفظ الصور التي تتضمن‬ ‫نوعية كبيرة من اللوان وتموجات اللوان والظلل ، مثل المناظر‬ ‫الطبيعية & الصور الشخصية.‬ ‫3-هذا النوع قابل للضغط أثناء الحفظ والنقل .‬ ‫أسئلة الفصل الخامس‬ ‫س. عرف ما هو ‪ Microsoft Visio‬؟ وأذكر ثلثة من تطبيقاتة ؟‬ ‫ج.‬ ‫يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المستخدمة حاليا في انتاج‬ ‫الرسومات الفنية والعملية بالمؤسسات والهيئات . يمد البرنامج أيضا‬ ‫المستخدم بالعديد من أدوات الرسم والشكال والقوالب التي نستطيع‬ ‫استخدامها لنشاء بيئة رسومية فعالة في مجالت العمل المختلفة .‬ ‫التطبيقات‬ ‫-خرائط التدفق .‬ ‫-الخرائط الهيكلية للهيئات .‬ ‫-رسم تخطيطى .‬ ‫-رسم تخطيطي لمكتب .‬ ‫-خرائط التسويق .‬ ‫-شبكات الحاسبات .‬ ‫-جداول قواعد البيانات .‬ ‫-الدوائر اللكترونية .‬ ‫بالتوفيق للجميع‬ ‫-6-‬

×