AKSI NYATA MODUL 1.2-1 untuk pendidikan guru penggerak.pptx
EASMPPL
1. Sistem Informasi Administrasi
CV. Termitech Rizky Abadi
Untuk Memenuhi EAS Manajemen Proyek Perangkat Lunak (E)
Disusun Oleh:
Pametri Dinasufia 05111540000041
Dosen:
Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.
DEPARTEMEN INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2019
2. Studi Kasus
CV. Termitech Rizky Abadi adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
pembasmian hama rayap dan menjadi pelopor sistem pipa yang menggunakan sistem jets
spray.
Pencatatan pembelian dan penjualan barang di perusahaan ini dilakukan oleh pemilik
dan karyawan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan
laporan keuangan dan Microsoft Word untuk pembuatan kontrak kerja yang akan diberikan
kepada pelanggan serta penjadwalan karyawan sehingga rentan terhadap berbagai kesalahan
seperti kesulitan dalam mencari data, kehilangan dokumen, pengolahan waktu yang tidak
efisien, kesalahan pengetikan, dan kesalahan penjadwalan yang dapat menyebabkan kerugian
pada perusahaan.
CV. Termitech Rizky Abadi saat ini masih belum mempunyai tools yang secara
khusus dapat mengatur manajemen proyek di perusahaan, sehingga susah untuk melihat
biaya dan pendapatan perusahaan. Hal tersebut membuat perusahaan kesulitan untuk mencari
jadwal pengerjaan proyek dan melihat proyek apa yang saat ini sedang dikerjakan. Hal ini
terkadang membuat perusahaan mengalami bentrok jadwal ataupun lupa akan jadwal yang
telah dijanjikan sehingga perusahaan akhirnya mendapatkan komplain.
Masalah yang dihadapi oleh CV. Termitech Rizky Abadi diharapkan dapat diatasi
dengan mengimplementasikan sistem informasi administrasi untuk menghindari kesalahan
pencatatan pesanan pelanggan, memudahkan pencarian data yang dipesan oleh pelanggan,
data yang dimiliki up-to-date dan tersinkronisasi.
Dengan adanya otomatisasi dengan menggunakan aplikasi, maka pengerjaan yang
menggunakan Microsoft Word dan Excel dapat dikurangi sehingga kesalahan dapat ditekan.
Dengan sistem informasi administrasi, semua data tersentralisasi dalam satu database
sehingga setiap data pesanan baik dari pelanggan maupun ke pemasok, terhubung satu sama
lain sehingga diharapkan pelayanan kepada pelanggan meningkat dan mendapatkan laba
keuntungan yang semakin baik.
3. 1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
Berdasarkan pada studi kasus yang telah diberikan, dapat disimpulkan bahwa
CV. Termitech Rizky Abadi memerlukan sebuah sistem informasi administrasi yang
memiliki fitur sebagai berikut:
1) Fitur stok barang perusahaan
Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat mengetahui dan memasukkan data
terkait ketersediaan stok barang perusahaan.
2) Fitur laporan keuangan perusahaan
Dengan adanya fitur ini, sistem dapat mencatat pendapatan dan pengeluaran
peusahaan.
3) Fitur kontrak kerja pelanggan
Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat mengetahui pelanggan yang sudah
melakukan kontrak dengan perusahaan beserta dengan rincian kontraknya.
4) Fitur jadwal karyawan
Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat memasukkan data jadwal karyawan
dan mengetahui karyawan yang masih belum memiliki jadwal.
5) Fitur jadwal pengerjaan proyek
4. Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat melihat proyek yang sedang
dikerjakan dan terhindar dari bentrok jadwal dan lupa akan jadwal yang telah
dijanjikan dengan pelangan.
6) Fitur pencarian
Dengan adanya fitur ini, perusahaan akan mudah mencari data yang
diinginkan.
2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
Siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk
menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi
sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai.
Siklus hidup proyek memiliki 4 tahapan, yaitu:
1) Konsepsi
a. Inisiasi proyek
5. Tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan
masalah. Lalu masalah tersebut dirumuskan dengan jelas.
b. Kelayakan proyek
Proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi lebih
detail untuk melihat sejauh mana solusi dapat memberikan manfaat yang
lebih besar dibandingkan pengorbanan/biayanya. Hal pokok dalam tahap
ini adalah apa asaja yang diperlukan, kapan dilakukan, dan siapa yang
terlibat.
2) Perencanaan
a. Penyiapan rencana proyek secara detail
b. Penentuan spesifikasi proyek secara rinci
3) Eksekusi
Pada tahap ini, mencakup pekerjaan seperti desain pengembangan, pengadaan,
kontruksi/produksi, dan pelaksanaan.
4) Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan pada user, proyek dianggap selesai.
Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai engoperasikan hasil
proyek.
3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan!
1) Pelingkupan : menjelaksan batas-batas sebuah proyek.
2) Perencanaan : mengidentifikasi tugas yang dibutuhkan dalam proyek.
6. 3) Perkiraan : setiap tugas dalam proyek harus diperkirakan.
4) Penjadwalan : manager bertanggungjawab atas penjadwalan kegiatan proyek.
5) Pengorganisasian : manager proyek memastikan anggota tim proyek mengetahui
peran dan tanggungjawabnya dalam proyek.
6) Pengarahan : mengarahkan kegiatan tim dalam proyek.
7) Pengontrolan : fungsi pengontrolan/pengendalian merupakan fungsi terulit dan
terpenting bagi seorang manager untuk mengetahui apakah proyek sudah berjalan
semestinya atau tidak.
8) Penutupan : manager proyek menilai keberhasilan atau kegagalan pada
kesimpulan sebuah proyek.
4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang
diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
1) WBS
7. 2) Jadwal
5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S
jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-
1) Cost Planning
