Evaluasi Akhir Semester Mata Kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak Kelas E 2019 oleh Pratiwi FH NRP. 05111440000011

1. [Date]
1
Aplikasi Sistem Informasi Administrasi
CV Termitech Rizky Abadi
Disusun untuk Evaluasi Akhir Semester
Mata Kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak Kelas E
Penyusun:
Pratiwi Fitriana Haris 05111440000011
Dosen Pembimbing:
Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.
DEPARTEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2019

2. [Date]
2
1. PENDAHULUAN
1.1 Studi Kasus
CV Termitech Rizky Abadi adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
pembasmian hama rayap dan menjadi pelopor sistem pipa yang menggunakan sistem
jets spray.
Pencatatan pembelian dan penjualan barang di perusahaan ini dilakukan oleh
pemilik dan karyawan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel untuk
pengolahan laporan keuangan dan Microsoft Word untuk pembuatan kontrak kerja yang
akan diberikan kepada pelanggan serta penjadwalan karyawan sehingga rentan
terhadap berbagai kesalahan seperti kesulitan dalam mencari data, kehilangan
dokumen, pengolahan waktu yang tidak efisien, kesalahan pengetikan, dan kesalahan
penjadwalan yang dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan.
CV. Termitech Rizky Abadi saat ini masih belum mempunyai tools yang secara
khusus dapat mengatur manajemen proyek di perusahaan, sehingga susah untuk
melihat biaya dan pendapatan perusahaan. Hal tersebut membuat perusahaan kesulitan
untuk mencari jadwal pengerjaan proyek dan melihat proyek apa yang saat ini sedang
dikerjakan. Hal ini terkadang membuat perusahaan mengalami bentrok jadwal ataupun
lupa akan jadwal yang telah dijanjikan sehingga perusahaan akhirnya mendapatkan
komplain.
Masalah yang dihadapi oleh CV. Termitech Rizky Abadi diharapkan dapat diatasi
dengan mengimplementasikan sistem informasi administrasi untuk menghindari
kesalahan pencatatan pesanan pelanggan, memudahkan pencarian data yang dipesan
oleh pelanggan, data yang dimiliki up-to-date dan tersinkronisasi.
Dengan adanya otomatisasi dengan menggunakan aplikasi, maka pengerjaan
yang menggunakan Microsoft Word dan Excel dapat dikurangi sehingga kesalahan
dapat ditekan. Dengan sistem informasi administrasi, semua data tersentralisasi dalam
satu database sehingga setiap data pesanan baik dari pelanggan maupun ke pemasok,
terhubung satu sama lain sehingga diharapkan pelayanan kepada pelanggan meningkat
dan mendapatkan laba keuntungan yang semakin baik.

3. [Date]
3
2. SOAL DAN PENYELESAIAN
2.1 Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
Sistem informasi administrasi CV Termitech Rezky Abadi digunakan untuk
membantu pengaturan manajemen proyek dalam perusahaan. Pengguna aplikasi ini
adalah karyawan CV Termitech Rezky Abadi.
Fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi ini adalah:
1. Pencatatan penjualan dan pembelian. Pengguna memasukkan data ke dalam
sistem, sistem akan otomatis mencatat. Data yang dimasukkan juga dapat dilacak serta
ditampilkan urut secara kronologis.
2. Pengolahan laporan keuangan dari data penjualan dan pembelian. Laporan
keuangan dapat disusun secara otomatis.
3. Pengaturan manajemen proyek. Data detail proyek ditampilkan urut secara
kronologis.
2.2 Sebutkan dan jelaskan siklus hidup manajemen proyek
Siklus hidup proyek adalah tahap-tahap perkembangan proyek dari awal gagasan
hingga proyek dinyatakan selesai.
Tahap-tahap siklus hidup manajemen proyek adalah sebagai berikut:
1. Konsepsi
Tahap konsepsi ada dua bagian, yaitu:
Bagian pertama; Inisiasi Proyek. Merupakan tahap munculnya ide tentang proyek
yang dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan perlu
dirumuskan dengan jelas berikut tujuan pemecahan masalah tersebut. Dua hal tersebut
menjadi dasar bagi pencarian alternatif solusi.

4. [Date]
4
Bagian Kedua; Kelayakan Proyek. Merupakan proses investigasi terhadap
masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat sejauh mana
solusi memberikan manfaat yang lebih besar dari pengorbanan/ biaya. Tiga hal pokok
yang harus dijawab pada tahap kelayakan ini adalah apa saja yang diperlukan, kapan
dilakukan, siapa yang terlibat.
2. Perencanaan
Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek meliputi penyiapan rencana
proyek dan penentuan spesifikasi proyek secara rinci.
3. Eksekusi
Yang tercakup dalam tahap ini adalah pekerjaan-pekerjaan seperti:
 Pengembangan Perankat lunak . Dalam tahap ini spesifikasi diterjemahkan
ke dalam bentuk development process.
 Pengadaan. Pada tahap ini dilakukan fasilitas-fasilitas pendukung maupun
material.
 Produksi .Setelah fasilitas dan bahan tersedia, maka dilakukan
pelaksanaan produksi berikut pengawasan dan pengendalian sumberdaya
yang digunakan dan progress report.
 Implementasi. Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek.
Penyerahan dapat disertai dengan training untuk user.
4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai.
Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil
proyek tersebut.
2.3 Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi.
Sebutkan
Fungsi-fungsi manajemen proyek dalam pengembangan aplikasi adalah:
1. Pelingkupan (Scoping)
Menjelaskan mengenai batas batas dari sebuah proyek.

5. [Date]
5
2. Perencanaan (Planning)
Mengidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah
proyek.
3. Perkiraan (Estimating)
Setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus
diperkirakan.
4. Penjadwalan (Scheduling)
Seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan seluruh
kegiatan suatu proyek.
5. Pengorganisasian (Organizing)
Seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari sebuah
proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing masing dan hubungan laporan
mereka kepada manajer proyek.
6. Pengarahan (Directing)
Mengarahkan seluruh kegiatan kegiatan tim dalam proyek.
7. Pengontrolan (Controlling)
Fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan fungsi
tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek akan berjalan
semestinya ataukah tidak.
8. Penutupan (Closing)
Manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan pada
kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani.

6. [Date]
6
2.4 Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah
jadwal yang diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
a. WBS
b. Jadwal kegiatan
Tahapan
2019
Mei Juni Juli Agustus September
Inisiasi
Perencanaan
Implementasi
Uji Coba dan
Peluncuran

7. [Date]
7
2.5 Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan
Kurva S jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-
a. Cost Planning
b. Cost Estimating

8. [Date]
8
c. Cost Controlling