Dokumen tersebut berisi evaluasi akhir semester mata kuliah Sistem Informasi Administrasi. Mahasiswa diminta menjawab beberapa pertanyaan terkait manajemen proyek pengembangan sistem administrasi untuk perusahaan. Di antaranya menjelaskan gambaran sistem, siklus hidup manajemen proyek, fungsi manajemen proyek, membuat WBS dan jadwal proyek, serta menyusun anggaran biaya proyek.

1. EVALUASI AKHIR SEMESTER
Sistem Informasi Administrasi
CV. Termitech Rizky Abadi
KELAS: E
Taufiq Tirtajiwangga (05111640000016)
DOSEN:
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2019

2. SOAL
1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan
4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang diperlukan
jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S jika disediakan
dana Rp. 300.000.000,-

3. Soal 1. Gambaran Umum Sistem Administrasi Proyek CV. Termitech Rizky Abadi
Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah mempermudah kegiatan administrasi khususnya untuk
administrasi biaya/pendapatan perusahaan. Hal yang harus terpenuhi dari sistem ini adalah
sebagai berikut.
1. Mengatasi kesalahan pencatatan pesanan
2. Mempermudah pencarian data pesanan
3. Data tersinkronisasi secara cepat
4. Data yang tercatat dapat di-​export​ ke dalam bentuk file Microsoft Word / Microsoft
Excel
Berdasarkan poin di atas, sistem administrasi yang akan dibuat setidaknya memiliki fitur sebagai
berikut.
1. Validasi input data pesanan pelanggan
2. Memiliki antarmuka pengguna yang mudah dipahami (​User Friendly​)
3. Basis data terpusat
4. Fitur ​export​ data menjadi file Microsoft Word / Microsoft Excel

4. Soal 2. Siklus Hidup Manajemen Proyek
1. Konsepsi
1.1 Inisiasi Proyek
Inisiasi Proyek yang merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang
dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan dirumuskan
dengan jelas beserta tujuan pemecahan masalah tersebut.
1.2 Studi Kelayakan Proyek:
Kelayakan Proyek yang merupakan proses investigasi terhadap masalah dan
mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat solusi memberikan manfaat
yang lebih besar dari biayanya.
1.3 Proposal Proyek
Ialah merupakan proposal penawaran dari pihak developer ke pihak perusahaan
terkait mengenai pembuatan ataupun pengembangan aplikasi yang terkait dalam
KAK (Kerangka Acuan Kerja).
1.4 Pemilihan Proposal Proyek
Proposal yang masuk selanjutnya akan dievaluasi untuk diseleksi.
1.5 Negosiasi Kontrak
Negosiasi antara pemilik proyek (user) dengan calon kontraktor yang terpilih
dimaksudkan untuk menyamakan posisi kedua belah pihak dalam masalah-masalah
utama, khususnya masalah teknis dan persetujuan dalam hal waktu, jadwal dan
performansi.
2. Perencanaan
2.1 Penyiapan Rencana Proyek

5. Menyiapkan segala rencana dan kemungkinan-kemungkinan ketika dalam
mengembangkan aplikasi yang telah disetujui sebelumnya.
2.2 Penentuan Spesifikasi Proyek
Menentukan spesifikasi kebutuhan user dan spesifikasi kebutuhan proyek.
3. Eksekusi
3.1 Pengembangan perangkat lunak.
3.2 Pengadaan fasilitas pendukung dalam mengembangkan​ ​aplikasi terkait.
3.3 Produksi.
3.4 Implementasi. Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek.
4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai.
Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil
proyek tersebut.

6. Soal 3. Fungsi Manajemen Proyek dalam Pengembangan Aplikasi
1. Scooping (Pelingkupan)
Manajemen proyek berfungsi untuk menentukan atau mendefinisikan batasan pembuatan
aplikasi.
2. Planning (Perencanaan)
Manajemen proyek membantu pengembang aplikasi untuk merencanakan kegiatan yang
akan dilakukan / kebutuhan yang perlu dipersiapkan.
3. Estimating (Perkiraan)
Manajemen proyek dapat digunakan untuk memperkirakan besarnya usaha yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pengembangan aplikasi.
4. Scheduling (Penjadwalan)
Manajemen proyek dapat digunakan untuk membuat penjadwalan kegiatan yang akan
dilakukan selama pelaksanaan pengembangan aplikasi.
5. Organizing (Pengorganisasian)
Manajemen proyek berguna untuk melakukan pembagian tanggung jawab anggota tim
beserta relasi diantaranya.
6. Controlling (Pengontrolan)
Manajemen Proyek dapat digunakan untuk mengendalikan proyek agar berjalan sesuai
yang direncanakan.

7. Soal 4. Work Breakdown Structure dan Penjadwalan Proyek

9. Soal 5. Anggaran Biaya Proyek
Perencanaan Biaya
Estimasi Biaya

10. Penganggaran Biaya

11. Grafik