Dokumen ini berisi evaluasi akhir tahun proyek manajemen perangkat lunak. Berisi diskusi tentang proses manajemen proyek, keuntungan penerapannya, fitur-fitur sistem manajemen layanan TI, serta perencanaan proyek dengan dana Rp500 juta dan waktu 4 bulan.

1. EVALUASI AKHIR TAHUN
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK D
05111640000071 Ganendra Afrasya
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Surabaya
2019

2. 1. ​Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek untuk mengerjakan proyek di atas ?
Proses-proses pengerjaan manajemen proyek:
- Konsepsi
- Menginisiasi proyek
- Menginvestigasi kelayakan proyek
- Membuat proposal proyek
- Memilih proposal proyek
- Evaluasi administratif
- Evaluasi isi proposal proyek
- Negosiasi Kontrak
- Perencanaan
- Menyiapkan rencana proyek secara detail
- Penentuan spesifikasi proyek secara rinci
- Menentukan spesifikasi kebutuhan user
- Menentukan spesifikasi kebutuhan proyek
- Eksekusi
- Pengembangan perangkat lunak
- Pengadaan fasilitas
- Produksi
- Implementasi
- Operasi
2. ​Jelaskan keuntungan penerapan manajemen proyek di dalam pembuatan aplikasi atau
sistem informasi
Keuntungan penerapan manajemen proyek:
1. Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
2. Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
3. Mengidentifikasi metode analisa peramalan
4. Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
5. Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
Dengan menerapkan management proyek, maka tanggung jawab per bidang atau per bagian
akan terstruktur. Lalu juga dengan management proyek kita bisa mengatur waktu pengerjaan

3. dan penjadwalan. Dengan begitu batas deadline atau batas waktu bisa diatur. Disisi lain, juga
dengan adanya ini kita juga bisa mengetahui sasaran kita dalam mengembangkan aplikasi. Kita
bisa tau apakah sasaran tercapai atau tidak. Lalu kita juga bisa mengatur atau mengamati
resource yang tersedia dalam pengembangan aplikasi, entah itu waktu, biaya dan human atau
pekerja.
3. Modul atau fitur apa saja yang harus tersedia di dalam sistem manajemen layanan TI (IT
Service Management) sesuai studi kasus. Jelaskan.
- Fitur melaporkan keluhan pada biro IT
Fitur ini sebagai “penghubung” antara pegawai BPKAD dan biro IT. Fitur ini mengirim ke
sistem keluhan-keluhan yang dialami oleh pegawai BPKAD dan harus ditangani oleh biro
IT.
- Fitur pencatatan keluhan
Fitur pencatatan atau rekaman keluhan akan menjawab kebutuhan dari stakeholder
untuk melakukan pencatatan log keluhan agar bisa tercatat apakah ada yang belum
terselesaikan atau tidak.
- Fitur pembaruan keluhan
Fitur ini digunakan untuk memperbarui status atau deskripsi dari keluhan, apakah sudah
terselesaikan atau tidak dan sudah di handle atau tidak.
- Fitur melihat list keluhan
Melihat list keluhan baik yang sudah dikerjakan atau belum dikerjakan.
- Fitur accounting
Include registrasi, login dan manajemen akun pengguna
4. Siapa saja user yang akan menggunakan sistem, definisikan dan gambarkan aliran
aktivitasnya (flow activity)

5. 5. ​Jika disediakan dana 500 juta dan waktu pengerjaan 4 bulan buatlah perencanaan
proyeknya.
Planning Durasi Pengerjaan
Planning Cost Budgeting (Best case)

6. Planning Cost Estimating
Planning Cost Budgeting

7. Cost Controlling