Proyek ini bertujuan untuk membuat sistem pemantauan lokasi armada pengiriman barang secara real-time untuk menangani kekhawatiran pelanggan terhadap pengiriman barang jarak jauh. Proyek ini dijadwalkan selesai pada 15 April 2017 dengan anggaran Rp38 juta.

1. PROJECT CHARTER
Project Name : Sistem Tracking Lokasi Armada Pengiriman Barang
Date : 13 Maret 2017
Project Number : 100-08-13450
Revision Number : 2.0
1. Project Description and Goal
Seringkalokitamerasakhawatirdenganpaketyangakan kitakirimkan ke seseorang
yang jauh,terutamaapabilakitamemesanbarangitudari sebuahtokoonline dimanakitatidak
bisamelihatpenjual danbarangdagangannyasecaralangsung.Untukitulahdiperlukansebuah
sistemyangdapatmelacakkeberadaanpengirimanbarangsecarareal-time.
2. Risks
Risikodari systemtrackinglokasi armadapengirimanbarangini telahdapat
diidentifikasi.Manajerproyekakanmenentukandanmenerapkanmanajemenrisikoyang
diperlukandanstrategi penghindaranyangsesuai untukmeminimalisirrisikoyangada:
1. Terjadinyakebocorandata
2. Terjadinyakepalsuandata
3. Terjadinyasuatukondisi yangmenyebabkanaplikasi tidakberjalansemestinya
4. Hilangnyasinyal GPSsaatmelakukantracking.
3. Deliverables
Keluarandari aplikasi ini antaralain:
1. Aplikasi sistemtrackinglokasi armadapengirimanbarang
2. Bukumanual cara penggunaandanpengelolaansystem informasi
3. Pelatihanpenggunaandanpengelolaansysteminformasi
4. Scope Definition
Batasan dari proyekini adalah:
 Tidakmembahastentangpenggajianpengurus
 Tidakmembahastentangpembuatandokumen
 Tidakmembahastentangmarketingperusahaan
Kebutuhan fungsional yangharusadadalam systemyangakandibuatini adalahsebagai berikut:
 Aplikasi dapatberjalandi perangkatmobile
 Aplikasi dapatmenampungdatabase barang
 Aplikasi dapatmenunjukkaninformasi barang/paket

2. 5. Project Milestones
a. DimulainyaProyek : 27 Februari 2017
b. PenyelesaianAnalisa : 3 Maret 2017
c. DesainSolusi : 8 Maret 2017
d. PengerjaanSoftware : 1 April 2017
e. Testing : 5 April 2017
f. Instalasi dan tutorial : 9 April 2017
g. ProyekBerakhir : 15 April 2017
6. Budget Summary
SurveydanAnalisa Rp 4.000.000,-
DesaindanImplementasi Sistem Rp 25.000.000,-
TrainingAplikasi Rp 3.000.000,-
BiayaDokumentasi Rp 6.000.000,-
Total Rp 38.000.000,-
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Asumsi – asumsi proyekini adalah:
 Surveydilakukanselama5hari kerja
 Biayasudah masuk50% sebelumproyekdimulai
 Biayayang diperlukanuntukpembuatanaplikasi ini sepenuhnyaditanggungolehPT.
Maju Jaya
Batasan – batasan untuksystemini adalah:
 User biasahanya bisamemasukkannomorresi dari pengirimanbaranglaludapat
melihatinformasidetilbarangyangdikirim/akanditerimanya
 Admindapatmengelolaaplikasiseperti menambahkan,menghapus,mengeditdata
pengirimanyangadadalamaplikasi
8. Project Organizational Structure
Function Name Role
Team Leader Bayu Pamungkas  Menjadwalkanpelaksanaandanmanajemen
proyek
 Memantaukinerjaproyekpelaksanaandari
analisissampai implementasi
 Membuatdokumenyang mendefinisikan
proyek
SystemAnalyst
+ Design
Fuad Wiratama  Menganalisaprosesbisnis
 Mendefinisikanprosedur
 MembuatdokumenSRSdan dokumenDesign
Programmer BimaSetyo  Membuataplikasi yangtelahdirancangdan
direncanakan
Trainer Azmi Gasade  Melatihcalonadminsystemdari karyawan
TEKE Corporation

3. Documentation Rizqhi  Control keselarasandankelengkapan
dokumen
 Membuatmanual penggunaandan
pengelolaansystem
9. Authorization
ApprovedBy ProjectManager
Bayu Pamungkas
Date
13 Maret 2017
Approved By ProjectSponsor
Candi Bimo
Date
13 Maret 2017