RFP ini meminta proposal pengembangan sistem informasi bernama "Warunk" untuk memudahkan pelaku ekonomi kecil seperti pemilik warung dalam menjalankan bisnisnya dan memudahkan konsumen dalam menemukan toko terdekat. Sistem ini akan menyediakan informasi lokasi toko, pemesanan barang stok, pembayaran secara online, dan layanan pengiriman barang. Proposal diharapkan dikirim pada tanggal 21 April 2019.

1. TUGAS
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Request For Proposal ( RFP )
05111640000025 Sari Wahyuningsih
Dosen:
Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.
Departemen Teknik Infomatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2019

2. I. Judul
“Warunk : Warungku Naik Kelas”
II. Latar Belakang
Warung, toko kelontong, agen, salon, apotek dan lain - lain merupakan salah satu
pelaku ekonomi yang banyak dijumpai terutama di Indonesia. Keberadaan pelaku
ekonomi ini sangatlah berpengaruh dalam kehidupan sehari - hari masyarakat Indonesia,
karena menyediakan kebutuhan sehari - hari dengan harga yang murah dan berada dekat
dengan pembeli. Namun ada beberapa hal yang mempersulit perkembangan para pelaku
ekonomi kecil ini sendiri. Berbeda dengan toko online yang sedang berkembang pesat
saat ini, dimana pembeli melakukan transaksi tidak secara langsung dan dapat dilakukan
dimana saja dan kapan saja. Sedangkan pelaku ekonomi kecil ini melakukan proses
transaksi secara langsung.
Tanpa disadari banyak sekali permasalahan yang dihadapi oleh pelaku ekonomi
ini. Selain mempertahankan agar selalu dapat berbisnis, permasalahan seperti kesulitan
dalam menyimpan stok, pembukuan yang dilakukan secara manual, terutama sulitnya
mobilitas maupun transaksisaatmelakukan pembelian stok dagangan,dan permasalahan
lainnya. Padahal dengan adanya pelaku ekonomi kecil ini kebutuhan sehari-hari menjadi
lebih mudah dalam waktu yang singkat pula karena melakukan transaksi secara langsung.
Keberadaan pelaku ekonomi kecil saat ini juga sudah kehilangan pamornya karena
keberadaan minimarket yang mana memiliki banyak fasilitas seperti,buka selama24 jam,
berada dimana saja, menyediakan sarana pemesanan tiket kereta api, pulsa, token listrik
dan sebagainya, sehingga banyak masyarakat yang beralih ke mini market ini.
III. Deskripsi Proyek
Proyek sitem informasi “Warunk” yang akan dibuat merupakan aplikasi yang
dapat diakses melalui smartphone maupun website. Aplikasi ini ditujukan tidak hanya
kepada pemilik pelaku ekonomi kecil guna melakukan transaksi berupa mempermudah
pemesanan stok barang, pembukuan secaramurah, cepat, mudah dan aman, namun juga
menyediakan layanan produk visual (tiket kereta, pembayaran tagihan air, tagihan listrik,

3. dan lain - lain). Selain itu, aplikasi ini juga dapat ditujukan kepada para konsumen yang
sedang mencari atau membutuhkan lokasi bisnis pelaku ekonomi kecil terdekat, serta
pemasok barang stok. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga akan memberikan penawaran
pinjaman bagi para pelaku ekonomi yang membutuhkan modal. Semakin banyak para
pelaku ekonomi yang menggunakan 9aplikasi ini dan melakukan transaksi apapun itu
tentunya tidak hanya meningkatkan pendapatan perusahaan, namun proyek ini dapat
meningkatkan dan mempermudah para pelaku ekonomi kecil dalam menjalankan
bisnisnya sehingga dapat berkembang pesat dan mampu meningkatkan kesejahteraan
baik bagi pemilik bisnis maupun konsumen.
IV. Kebutuhan Detil
Tujuan bisnis yang ingin dicapai:
1. Menciptakan sistem infromasi yang memudahkan para pelaku ekonomi kecil dalam
usahanya.
2. Membantu para konsumen dalam menemukan warung atau toko terdekat.
3. Memberdayakan banyak para pelaku ekonomi kecil dari pemilik warung, pemasok,
bahkan konsumen.
Fitur aplikasi “Warunk”
1. Informasi warung atau toko terdekat.
2. Peta / navigasi.
3. Penjualan layanan produk visual.
4. Pembelian stok barang.
5. Pembayaran stok barang.
6. Pengantaran stok barang.

4. V. Format Proposal
Tidak ada aturan khusus untuk menyusun dokumen spesifikasi teknis, meskipun begitu
kontraktor / mitra pengembang / vendor sangat dianjurkan untuk menyusun dokumen
tersebut dengan struktur minimal sebagai berikut:
1. Judul dokumen, versi / revisi, tanggal keluar, disclaimer, proprietary notice
2. Daftar isi
3. Daftar istilah / singkatan yang dipergunakan dalam dokumen tersebut
4. Daftar gambar / tabel
5. Pendahuluan
- Ulasan umum tentang sistemaplikasi
- Konsep solusi
- Konsep rancang bangun
- Konsep security
6. Referensi
- Peraturan dan perundang-undangan
- Textbook
- Internet site
7. Sistem overview
- Deskripsi fungsi sistem
- Arsitektur dan platform
8. Spesifikasi umum
- Fungsional
- Antarmuka (interface)
- Basisdata
- Adaptive (user preference setting)
9. Spesifikasi khusus
- Reliability

5. - Interoperability
- Scalability
- Flexibility / Integrateability
- User Friendliness
10. Informasi lainnya
- Jaminan operasional
- Dukungan teknis
- Pelatihan
- Pemeliharaan
11. Penutup
VI. Timeline
No. Kegiatan Tanggal
1. Pembuatan RFP 20 Februari – 28 Februari 2019
2. Pengiriman RFP 1 Maret 2019
3. Jangka waktu pengajuan pertanyaan 1 Maret – 10 April 2019
4. Deadline pengumpulan proposal 10 April 2019
5. Periode seleksi 11 April – 21 April 2019
6. Pengumuman hasil seleksi 22 April 2019
VII. Kriteria
Untuk memberikan hasil yang baik dan optimal, berikut merupakan beberapa kriteria
yang diutamakan :
1. Perencanaan yang sangat matang.
2. Biaya yang kompetitif.
3. Desain yang kreatif dan inovatif.
4. Tingkat pemenuhan fungsi bisnis.

6. VIII. Batas Waktu
Proposal selambat-lambatnya diterima oleh PT. Terlalu Bahagia pada hari Senin tanggal
21 April 2019 pada pukul 15.30 WIB. Proposal dibuat 2 (dua) rangkap, dikirmkan secara
langsung / via pos maupun e-mail ke Kepala Divisi Manajemen Moumantai, Gedung
Moumantai Jalan Suroma No. 99, Surabaya.
IX. Biaya yang Disediakan
No. Posisi
Waktu
(Hari)
Jumlah
(Orang)
Biaya (Per
Hari)
Total
1. Bisnis analis 150 1 Rp.250.000,00 Rp.37.500.000,00
2. Sistem analis 300 1 Rp.250.000,00 Rp.75.000.000,00
3. Programer 300 4 Rp.200.000,00 Rp.60.000.000,00
4. Dokumentasi 100 1 Rp.100.000,00 Rp.10.000.000,00
5. Tester 40 1 Rp.100.000,00 Rp.4.000.000,00
6.
Desainer Basis
Data
200 1 Rp.180.000,00 Rp.36.000.000,00
Total Rp.222.500.000,00
X. Informasi / Kontak
Kepala Divisi Manajemen Moumantai
Gedung Moumantai, Jalan Suroma No.99, Surabaya
Nara hubung
E-mail : manajemen@moumantai.web.id
Contact person : 085642442580 (Bambang)