Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang implementasi sistem database dan manajemen informasi pada PT Indofood Sukses Makmur. Dibahas mengenai pengertian manajemen sistem database, implementasi Enterprise Resources Planning, dan cakupan modul-modul ERP yang diimplementasikan seperti keuangan, logistik, penjualan, dan manajemen mutu.

1. ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM DATABASE DAN MANAJEMEN
INFORMASI PADA
PT. INDOFOOD SUKSES MAKMUR
KELOMPOK 2
Disusun Oleh :
Defana Nurhafilah (43219110255)
Nadia Suparasari (43219110262)
Sabarina Purba (43219110263)
Suci Apriani (43216110551)
DOSEN : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
Mata Kuliah :
Sistem Informasi Manajemen
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
S1 – AKUNTANSI
REGULER 2
MENTENG

2. ABSTRAK
Sistem informasi manajemen atau SIM adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh
akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis. Definisi manajemen mistem database (DBMS) Database Langguage Komponen dalam
lingkungan DBMS Model Data Kerugian dan Keuntungan DBMS Siklus hidup aplikasi basis data.
Sistem Informasi Menejemen didefinisikan melalui informasi mengenaikpnsep dan aspek
pendukung lainnya, yang diperlikan untuk membangun SistemInformasi Menejemen Perusahaan. Artikel
ini ditutup melalui kesimpulan sertasaran bagi pihak PT. Indofood Sukses Makmur Tbk. Untuk
lebihmengimplementasikan Sistem Informasi Menejemen agar lebih baik kedepannya.
ABSTRACT
A management information system or driver's license is a planning system part of the internal
control of a business that includes the utilization of human, document, technology, and procedures by
management accounting to solve business problems such as the cost of a product, service, or a business
strategy. Database Mistem management (DBMS) Database Langguage Components in a DBMS Data
Model Environment Loss and Profit DBMS Database application lifecycle.
Management Information Systems is defined through information about the concept and other
supporting aspects, which are used to build the Company's Management Information System. This article
is closed through conclusions and warnings for pt. Indofood Sukses Makmur Tbk. To further implement
the Management Information System to be better in the future.
Kata Kunci :
Implementasi Sistem, Database, Manajemen informasi.
Keywords :
System Implementation, Database, Information Management.

3. PENDAHULUAN
Teknologi Informasi dan Sistem
Informasi merupakan suatu komponen yang
menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan
dewasa ini. Sistem informasi dirancang untuk
mendukung pekerjaan yang ada dalam
perusahaan berhubungan dengan penyediaan
informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan dimana pengolahan data akan
dilakukan oleh sistem komputer yang akan
menghasilkan informasi yang akurat, up to date
dan lebih efisien dalam masalah biaya. Oleh
karena itu, penggunaan sistem informasi dan
teknologi informasi yang baik, dipercaya
mampu mendukung proses bisnis dan kegiatan
perusahaan secara menyeluruh dalam
pencapaian visi, misi dan tujuan perusahaan.
Perusahaan yang telah menerapkan teknologi
informasi dengan efektif dan efisien menjadi
lebih unggul dibandingkan dengan perusahaan
yang lainnya. Salah satu perusahaan yang telah
menerapkan teknologi informasi dan informasi
manajemen berupa Sistem Manajemen Database
/ Database Management System (DBMS) dalam
pengelolaan bisnisnya dalah PT Indofood Sukses
Makmur Tbk. Perusahaan yang bergerak dalam
industri manufaktur di bidang makanan sejak
tahun 1994 ini menerapkan sistem manajemen
database yang tercangkup dalam Enterprise
Resources Planning (ERP).
Enterprise Resources Planning ERP
merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk
mengintegrasikan seluruh area fungsional dalam
sebuah organisasi demi mencapai titik efektifitas
dan efisiensi tertinggi. Dalam pelaksanaan ERP
tersebut PT indofood memilih IBM iseries
sebagai platform hardware dalam pelakasanya.
Untuk lebih mengenal dan memahami
implementasi Enterprise Resources Planning
(ERP)yang telah diterapka oleh PT Indofood
Sukses Makmur Tbk.
Sistem Informasi sangat memperngaruhi
keberhasilan maupunkegagalan tujuan bisnis
dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber
dayamanusia, manajemen sistem informasi
sangat penting implementasinya karena bekerja
secara sinergis agar dapat melakukan
minimalisasi sumber daya namunmenghasilkan
output maksimal. Selain itu, implementasi SIM
di suatu perusahaan atau organisasi akan
mengurangi resiko kegagalan terutama saat
penggunaan sumber daya
istem informasi manajeman
digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida
dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi,
penjelasan transaksi, penjelasan status, dan
sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari
sumber-sumber informasi dalam mendukung
operasi manajemen sehari-hari. Lapisankeriga
terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk
membantu perencanaantaktis dan pengambilan
keputusan untuk pengendalian manajemen.
Lapisan puncak terdiri dari sumber daya
informasi utnuk mendukung perencanaan dan
perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

4. LITERATUR TEORI
Dalam analisis persoalan artikel ilmiah
ini, penulis menggunakan metode literatur.
Penulis menggunakan beraneka variasi sumber
pustaka dan data sensus internet yang
membeberkan seputar minimnya pengajaran di
pelosok-pelosok terpenting suku anak dalam.
Untuk memperoleh data/isu penulis mengolah
data dari beraneka variasi sumber isu internet.
Buah variasi sumber rujukan yang ada
menciptakan penulisan artikel ilmiah ini berjalan
dengan baik
PEMBAHASAN
Gambaran Umum Perusahaan
PT Indofood Sukses Makmur Tbk (IDX: ICBP)
merupakan produsen berbagai jenis makanan
dan minuman yang berpusat di Jakarta.
Perusahaan ini didirikan pada tahun 1990 oleh
Sudono Salim dengan nama Panganjaya
Intikusuma yang pada tahun 1994 menjadi
Indofood. Perusahaan ini mengekspor bahan
makanannya hingga Australia, Asia, dan Eropa.
Dalam beberapa dekade ini PT Indofood Sukses
Makmur Tbk (Indofood) telah bertransformasi
menjadi sebuah perusahaan Total Food
Solutions dengan kegiatan operasional yang
mencakup seluruh tahapan proses produksi
makanan, mulai dari produksi dan pengolahan
bahan baku hingga menjadi produk akhir yang
tersedia di rak para pedagang eceran. Perusahaan
ini memiliki beberapa anak perusahaan yang
produknya juga laris dipasar nasional maupun
pasar internasional. Berikut ini merupakan
beberapa anak perusahaan PT Indofood Sukses
Makmur Tbk : 1. PT Indofood Fritolay Makmur
(berpatungan dengan PepsiCo) 2. PT Nestlé
Indofood Citarasa Indonesia (berpatungan
dengan Nestlé) 3. PT Indolakto 4. PT PepsiCola
Indobeverages (berpatungan dengan PepsiCo) 5.
PT Sari Incofood Corporation (berpatungan
dengan Incofood Corporation) 6. PT Quaker
Indonesia (berpatungan dengan Quaker Oats
Company) 7. PT Surya Rengo Container 8. PT
Indomarco Adi Prima (Distribution) Visi :
Perusahaan Total Food Solutions Misi :
Memberikan solusi atas kebutuhan pangan
secara berkelanjutan Senantiasa meningkatkan
kompetensi karyawan, proses produksi dan
teknologi kami Memberikan kontribusi bagi
kesejahteraan masyarakat dan lingkungan secara
berkelanjutan Meningkatkan stakeholders'
values secara berkesinambungan
Pengertian Manajemen
Sistem Database Indrajani (2011:48)
menjelaskan bahwa data merupakan fakta fakta
mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan
suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu
organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas
fakta fakta dan angka angka yang secara relatif
tidak berarti bagi pemakai, atau fakta mentah
yang belum diolah. Database adalah kumpulan
semua data perusahaan yang berbasis computer.
Lebih spesifiknya database adalah kumpulan

5. data yang dikontrol oleh perangkat lunak system
manajemen database.
Dalam spesifik ini, data perusahaan
yang dikontrol dan dikelola oleh system
manajemen database akan dipertimbangkan
sebagai database, tetatapi file computer yang ada
di di computer pribadi manajer tidak dianggap
sebagai database (McLeod dan Schell, 2007 :
148). Menurut Post (2002), sistem manajemen
database adalah suatu program yang berfungsi
untuk pendefinisian database, menyimpan data
sebagai pendukung dari penggunaan bahasa
permintaan data (DQL), membuat laporan, dan
membuat tampilan proses pemasukan data.
Sistem basis data / database adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record
menggunakan komputer untuk menyimpan atau
merekam serta memelihara data operasional
lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga
mampu menyediakan informasi yang optimal
yang diperlukan pemakai untuk proses
mengambil keputusan.menurut Date, sistem
basis data adalah system terkomputerisasi yang
tujuan utamanya adalah memelihara informasi
dan membuat informasi tersebut tersedia saat
dibutuhkan. Menurut Mcleod dan Schell
(2007:153)
Sistem manajemen database (DBMS)
adalah suatu aplikasi perangkat lunak yang
menyimpan struktur database, data itu sendiri,
hubungan antardata di dalam database, maupun
formulir dan laporan yang berhubungan dengan
database. Juga termasuk deskripsi field data,
nama field, jenis data, jumlah bilangan decimal,
jumlah karakter, nilai awal, dan semua deskripsi
deskripsi field lainnya. Hoffer dkk (2009:49)
menjelaskan bahwa DBMS adalah sebuah sistem
perangkat lunak yang menyediakan metode
sitematis untuk menciptakan, memperbaharui,
menyimpan, dan mengambil data dalam basis
data. Menurut Richard T. Watson (2004:571),
Database Management System (DBMS) adalah
alat utama untuk dapat memelihara integritas
basis data dan menyediakan data kepada
pengguna. Menyediakan data mempunyai arti
bahwa data tersebut dapat diakses oleh siapa saja
yang membutuhkannya.
Implementasi Enterprise Resources
Planning (ERP) Cakupan bisnis perusahaan
Indofood dan market yang besar, menjadikan
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan
faktor penting dalam kesuksesan perusahaan.
ERP adalah sistem informasi yang
diperuntukkan bagi perusahan manufaktur
maupun jasa yang berperan mengotomasikan
dan mengintegrasikan semua proses bisnis yang
berhubungan dengan perusahaan. ERP
merupakan bentuk implementasi dari Database
Management System (DBMS) yang dengan kata
lain, ERP digunakan untuk mengelola seluruh
aktifitas perusahaan termasuk keuangan,
produksi, HRD, marketing, supply chain,
logistics, dll. SAP adalah perusahaan yang
memiliki pangsa pasar (marketshare) terbesar di
dunia untuk software ERP, termasuk yang
digunakan pada PT Indofood. Konsep ERP

6. dapat dijalankan dengan baik, jika didukung
aplikasi dan infrastruktur komputer baik
Hardware / software sehingga pengolahan dapat
dilakukan dengan mudah. Sistem ERP secara
modular biasanya menangani proses manufaktur,
logistik, distribusi, persediaan (inventory),
pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini
berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu
mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman, produksi, manajemen persediaan,
manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
Ketika memilih platform dari system ERP,
Indofood melihat 3 buah kriteria antara lain
reliability, scalability dan kemudahan
manajemen. Dengan melihat kriteria tersebut,
terpilihlah IBM iseries sebagai platform
hardware yang digunakan. iseries memiliki
keamanan, skalability dan efisiensi biaya dalam
mendukung SAP dan membantu perusahaan
Indofood memaksimalisasi nilai dari solusi SAP.
Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM BD2
Database Management. Dengan mengadopsi
SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan
implementasi ERP yang dilakukan pada PT
Indofood Financial
1. Financial Accounting (FI) menyediakan
pengukuran secara kontinu terhadap
profitabilitas dan kinerja keuangan
perusahaan berdasarkan transaksi
internal maupun eksternal.
2. Controlling (CO) mendukung empat
kegiatan operasional, yang meliputi
pengendalian capital investment,
pengendalian aktivitas keuangan
perusahaan serta memonitor dan
merencanakan pemabayaran,
pengendalian pendanaan, dan juga
pengendalian biaya dan profit
berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
3. Investment Management (IM)
menyediakan analisis kebijakan
investasi jangka panjang dan fixed
assetsdari perusahaan untuk membantu
proses pengambilan keputusan.
4. Treasury (TR) mengintegrasikan atara
cash management dan cash forecasting
dari aktivitas, logistik, dan transaksi
keuangan.
5. Enterprise Controlling (EC)
memberikan akses bagi Enterprise
Controller kepada Information
Warehouse mengenai hal-hal eperti
kondisi keuangan perusahaan, hasil dari
perencanaan dan pengendalian
perusahaan, investasi, maintenance dari
aset perusahaan, akuisisi dan
pengembangan SDM perusahaan,
kondisi pasar yang berkaitan dengan
pengambilan keputusan (market size,
market share, dan competitor
performance), serta faktor-faktor
struktural dari proses bisnis (struktur
biaya, financial accounting,
danprofitability analysis)
Logistics

7. Logistics Execution (LE) pengaturan
logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari
purchase requisition, good receipt, hingga
delivery dengan informasi yang terintegrasi
dengan modul-modul lainnya.
Sales and Distribution (SD)
membuat struktur data yang mampu
merekam, menganalisis, dan mengontrol
aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada
pelanggan dan menghasilkan profit yang baik
dalam periode akuntansi berikutnya.
Materials Management (MM)
membntu manajemen dalam aktivitas
sehari-hari dalam aspek konsumsi material,
energi, dan servis terkait.
Plant Maintenance (PM)
mendukung dan mengontrol
pemeliharaan peralatan dan bangunan secara
efekti, mengatur data perawatan, dan
mengintergrasikan data komponen peralatan
dengan aktivitas operasional yang sedang
berjalan.
Production Planning and Inverntory Comtrol
(PP)
merencanakan dan mengendalikan
jalannya material sampai dengan proses delivery
produk.
Quality Management (QM)
berfungsi menyediakan master data
berdasarkan rekomendasi dari ISO-9000 series.
Project System (PS)
mendukung perencanaan pendahuluan
terhadap waktu dan value, perencanaan detail
menggunakan cost element/unit costing,
menetapkan waktu kritis, pendeskripsian
aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari
resourced melalui otomatisasi permintaan
material, manajemen inventory, network
planning (SDM, kapasitas, material, operating
resources, dam servis), monitoring material,
kapasitas dan dana selama proyek berjalan,
evaluasi akhir proyek dengan analisis hasil dan
perbaikan Human Resources Secara umum
membantu dalam memudahkan melaksanakan
manajemen yang efektif terhadap salary, benefit,
dan biaya yang berkaitan dengan SDM
perusahaan, melindungi data personalia dar
pihak luar, serta membangun sistem rekruitmen
dan pembanguna SDM yang efisien melalui
manajemen karir. Meliputi: o Personnel
Management (PA) o Personnel Time
Management (PT) o Payroll (PY) o Training and
Event Management (PE) o Organizational
Management (OM) o Travel Management (TM).
Tantangan yang Dihadapi dalam
Implementasi ERP
System Berikut adalah tantangan yang
dihadapi dalam implementasi ERP system

8. o Investasi ERP sangat mahal
Pembangunan sebuah sistem ERP dapat
dipastikan memerlukan investasi yang
cukup mahal. Penyediaan hardware dan
software, terlebih lagi biaya yang harus
dikeluarkan untuk maintenance sistem
tersebut. Ini merupakan salah satu
tantangan yang harus diperhitungkan
oleh perusahaan, mengingat Indofood
Tbk. merupakan perusahaan dengan
cakupan yang luas di sekitar 14 negara
di dunia.
o ERP yang berhasil digunakan oleh
sebuah perusahaan tidak menjadi
jaminan berhasil di perusahaan yang
lain.
o Keberhasilan implementasi ERP
bergantung pada tindakan yang
dilakukan oleh perusahaan dalam
pelaksanaan sistem ini, bukan dari
sistem ERP sendiri. Maka ketika suatu
sistem ERP berhasil diimplementasi di
suatu perusahaan, belum tentu
perusahaan lain akan berhasil juga
melaksanakannya.
o Perencanaan harus dilakukan untuk
menyeleksi ERP yg tepat.
o Bahkan dalam beberapa kasus yang
ekstrem, evaluasi pilihan ERP
menghasilkan rekomendasi untuk tidak
membeli ERP, tetapi memperbaiki
Business Process yang ada.
o Tidak ada keajaiban dalam ERP
software. Keuntungan yang didapat dari
ERP adalah hasil dari persiapan dan
implementasi yang efektif.
o Tidak ada software atau sistem
informasi yang bisa menutupi business
strategy yang cacat dan business process
yang parah.
o Pengetahuan tanpa pengalaman
menyebabkan orang membuat
perencanaan yang terlihat sempurna
tetapi kemudian terbukti tidak bisa
diimplementasikan.
o Ada struktur proses seleksi yang
sebaiknya dilakukan untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan dalam memilih
ERP.
o Proses seleksi tidak harus selalu rumit
agar efektif. Yang penting organized,
focused dan simple.
o Proses seleksi ini biasanya berkisar
antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga
penandatanganan order pembelian ERP.
o Waktu dan biaya implementasi yang
melebihi anggaran.
o Pre-implementation tidak dilakukan
dengan baik
o Strategi operasi tidak sejalan dengan
business process design dan
pengembangannya.
o Orang-orang tidak disiapkan untuk
menerima dan beroperasi dengan sistem
yang baru
Faktor-faktor yang mempengaruhi Kegagalan
dalam ERP System

9.  Kurangnya komitmen top management
 Kurangnya pendefinisian kebutuhan
perusahaan (analisis strategi bisnis)
 Cacatnya proses seleksi software (tidak
lengkap atau terburu-buru memutuskan)
 Kurangnya sumber daya (manusia,
infrastruktur dan modal)
 Kurangnya buy in sehingga muncul
resistensi untuk berubah dari para
karyawan
 Kesalahan penghitungan waktu
implementasi
 Tidak cocoknya software dgn business
process
KESIMPULAN
Penerapan manajemen sistem informasi di PT
Indofoo membawa manfaat sebagai penunjang
keberhasilan perusahaandalam rangka efisiensi
dan efektifitas kinerja perusahaan. Memberikan
informasiyang lebih akurat sehingga perusahaan
PT Indofood bisa membidik target pasar yang
tepat sasaran. Bisa mengkoreksi kelemahan-
kelemahan sistem yang ada di PT Indofood bisa
dilakukan perbaikan demi kemajuan perusahaan.
Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif
dalam menciptakan produk baru dan tentu saja
akanmenumbuhkan minat konsumen dalam
membeli produk-produk terbaru dari
PTIndofood CBP Sukses Makmur Tbk.

10. DAFTAR PUSTAKA
Safira Umar, Fira Dwi Pravita (2016). Sistem Informasi Manajemen Manajemen Database
Siti Aisyah (2019). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pada PT. Indofood Sukses Makmur Tbk :
Universitas Mercubuana