Surat merupakan alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi antar pihak. Surat dinas adalah surat resmi yang terkait dengan tugas instansi. Surat dinas harus menggunakan format dan bahasa yang jelas, padat, takzim serta rapi. Surat dinas terdiri atas bagian-bagian seperti kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, hal, alamat tujuan, salam pembuka dan penutup, tanda tangan, dan tembusan.

1. SURAT SEKRETARIS

3. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis
untuk menyampaikan informasi dari satu pihak
(orang, instansi, organisasi) kepada pihak lain (orang,
instansi, organisasi).
A.
Definisi
Apabila surat tersebut menyangkut kepentingan
tugas dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan,
surat semacam itu disebut surat dinas atau surat
resmi

4. 1. Penyusunan letak bagian-bagian surat tepat sesuai
dengan aturan atau pedoman yang telah
ditentukan.
2. Menggunakan bahasa yang jelas, padat, dan takzim.
- jelas: maksud surat mudah ditangkap dan tanda-
tanda baca yang digunakan tepat.
- padat: langsung pada pokok pembicaraan (tidak
bertele-tele/tanpa basa-basi).
- takzim: sopan, hormat, tidak menyinggung
perasaan penerima surat.
3. Penulisan surat harus rapi dan bersih.
B. Syarat Penulisan Surat Dinas yang Baik

5. C. Format Surat Dinas
1. Format lurus penuh (full block style)
2. Format lurus (block style)
3. Format setengah lurus a (semi block style a)
4. Format setengah lurus b (semi block style b)
5. Format lekuk/ bergerigi (indented style)
6. Format paragraf menggantung (hanging paragraph style)

6. 1. kepala surat atau kop surat 9. paragraf isi surat
2. tanggal surat 10. paragraf penutup surat
3. nomor surat 11. salam penutup
4. lampiran surat 12. tanda tangan
5. hal surat 13. nama jelas penanda tangan
6. alamat yang dituju 14. jabatan penanda tangan
7. salam pembuka 15. tembusan
8. paragraf pembuka surat 16. inisial
D. Bagian-Bagian Surat Dinas

8. A. Surat Sekretaris
Surat-surat rutin yang terdapat dalam
suatu instansi, perusahaan, dan organisasi.
Jenis-Jenis Surat Sekretaris
Surat undangan
Surat ucapan
Memo dan nota
Surat pemberitahuan,
pengumuman dan edaran