5. 1. Penyusunan letak bagian-bagian surat tepat
sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah
ditentukan.
2. Menggunakan bahasa yang jelas, padat, dan
takzim.
- jelas: maksud surat mudah ditangkap dan tanda-
tanda baca yang digunakan tepat.
- padat: langsung pada pokok pembicaraan (tidak
bertele-tele/tanpa basa-basi).
- takzim: sopan, hormat, tidak menyinggung
perasaan penerima surat.
3. Penulisan surat harus rapi dan bersih.
B . Syarat Penulisan Surat Dinas yangBaik
6. C. Format Surat Dinas
1. Format lurus penuh (full block style)
2. Format lurus (block style)
3. Format setengah lurus a (semi block style a)
4. Format setengah lurus b (semi block style b)
5. Format lekuk/ bergerigi (indented style)
6. Format paragraf menggantung (hanging paragraph style)
7. D . Bagian-Bagian Surat Dinas
1. kepala surat atau kop surat
2. tanggal surat
3. nomor surat
4. lampiran surat
5. hal surat
6. alamat yang dituju
7. salam pembuka
8. paragraf pembuka surat
9. paragraf isi surat
10.paragraf penutup surat
11.salam penutup
12.tanda tangan
13.nama jelas penanda
tangan
14.jabatan penanda tangan
15.tembusan
16.inisial
8.
9. Surat Sekretaris
Surat-surat rutin yang terdapat dalam
suatu instansi, perusahaan, dan organisasi.
Jenis-Jenis Surat Sekretaris
Suratundangan
Surat ucapan
Suratpemberitahuan,
pengumumandan edaran
Memodannota
10. Surat-surat yang digunakan oleh orang-orang atau badan-
badan yang menyelenggrakan kegiatan usaha niaga, seperti
perdagangan, industri, dan usaha-usaha penyediaan jasa baik
pemerintah maupun swasta.
Jenis-Jenis Surat Niaga
Suratperkenalan
Suratpermintaanpenawaran
Suratpenawaran
Suratpesanan
Surattuntutan
Surattagihan
