ادارة الوقت وخطوات التنظيم ولتعرف مضيعات الوقت والتسويف وكيفية ترتيب الأولويات لوقتك وحياتك ولتعرف نصائح لادارة وقتك شاهد هذا الملف

1. ‫؟‬ ‫تتمنى‬ ‫ماذا‬
(‫ة‬‫ر‬‫مها‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ر‬‫سف‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬ ‫اءة‬‫ر‬‫ق‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫هوايات‬)...
‫؟‬ ‫تعملها‬ ‫أو‬ ‫تنجزها‬ ‫لم‬ ‫اآلن‬ ‫إلى‬
‫ما‬‫؟‬ ‫وقت‬ ‫في‬

2. (‫دائبين‬ ‫والقمر‬ ‫الشمس‬‫لكم‬ ‫وسخر‬
‫والنهار‬ ‫الليل‬ ‫لكم‬ ‫وسخر‬)
(‫والنهار‬‫الليل‬ ‫جعل‬‫الذي‬‫الذي‬‫وهو‬
‫ا‬‫ر‬‫شكو‬‫اد‬‫ر‬‫أ‬ ‫أو‬‫ر‬
ّ
‫يذك‬ ‫أن‬ ‫اد‬‫ر‬‫أ‬‫ملن‬‫خلفة‬)

3. (‫ب‬‫ر‬‫أ‬‫عن‬ ‫يسأل‬ ‫حتى‬ ‫القيامة‬ ‫يوم‬‫عبد‬ ‫قدما‬ ‫ل‬‫و‬‫تز‬ ‫لن‬‫ع‬
‫خصال‬:
.1‫أفناه‬ ‫فيما‬ ‫عمره‬ ‫عن‬.
.2‫أباله‬ ‫فيما‬ ‫شبابه‬ ‫وعن‬.
.3‫أنفقه‬ ‫وفيما‬ ‫أكتسبه‬ ‫أين‬ ‫من‬ ‫ماله‬ ‫وعن‬.
.4‫به‬‫عمل‬ ‫ماذا‬ ‫علمه‬ ‫وعن‬)
‫صحيح‬ ‫بإسناد‬ ‫اني‬‫ر‬‫والطب‬‫ار‬‫ز‬‫الب‬ ‫رواه‬

4. ‫عنه‬ ‫هللا‬ ‫ي‬ ‫ض‬‫ر‬ ‫الخطاب‬‫بن‬ ‫عمر‬‫قال‬:
‫سبهلال‬ ‫أحدكم‬‫ى‬‫أر‬ ‫أن‬ ‫ألكره‬ ‫إني‬
(
ً
‫غا‬‫ر‬‫فا‬)‫ع‬ ‫في‬ ‫وال‬ ‫دنيا‬ ‫عمل‬ ‫في‬ ‫ال‬‫مل‬
‫آخرة‬.

5. (، ‫املوت‬ ‫من‬ ‫أشد‬‫الوقت‬ ‫إضاعة‬
‫اآلخر‬‫والدار‬ ‫هللا‬ ‫عن‬ ‫يقطعك‬‫الوقت‬ ‫إضاعة‬‫ألن‬، ‫ة‬
‫وأهلها‬‫الدنيا‬ ‫عن‬‫يقطعك‬ ‫واملوت‬)
‫هللا‬‫حمه‬‫ر‬ ‫القيم‬ ‫ابن‬
(‫قضاه‬‫حق‬‫غير‬‫في‬ ‫عمره‬‫من‬
ً
‫يوما‬ ‫ى‬ ‫أمض‬‫من‬،
‫اقتبس‬ ‫علم‬ ‫أو‬، ‫أسسه‬‫خير‬ ‫أو‬، ‫أداه‬‫فرض‬ ‫أو‬،‫ه‬
‫نفسه‬‫وظلم‬ ، ‫يومه‬ ‫عق‬‫فقد‬)

6. ‫له‬‫قائلة‬ ‫املرء‬‫قلب‬ ‫دقات‬
‫وثوان‬‫دقائق‬ ‫الحياة‬‫أن‬
‫اليقين‬ ‫علم‬ ‫اعلم‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬
‫كساعة‬ ‫ـاتي‬‫ـ‬‫ي‬‫ح‬‫جميع‬ ‫بان‬
‫بها‬
ُ
‫ـا‬‫ـ‬‫ي‬‫ضن‬ ‫ن‬‫ـو‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ك‬‫أ‬ ‫ال‬ ‫فلم‬
‫ـاعة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ط‬‫و‬ ‫ـالح‬‫ـ‬‫ص‬‫في‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ه‬‫واجعل‬

7. ‫ف‬ ‫وقتهم‬ ‫ن‬‫الناجحو‬‫ي‬ ‫يقض‬‫ي‬
‫ير‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫ـال‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫األع‬ ‫تأدية‬‫غب‬
‫عملها‬ ‫في‬ ‫ن‬‫الخائبو‬.

8. ‫تمرين‬
‫وقتك؟‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫في‬ ‫كفاءتك‬‫مدى‬ ‫ما‬

9. ‫العبارات‬ً‫نادرا‬ً‫أحيانا‬ً‫غالبا‬ً‫دائما‬
1-‫ًللتخطيطًوالتفكيرًفيًعملي‬‫ًبسيطا‬‫أحددًكلًيومًوقتا‬.
2-‫ًمعينةًومكتوبةًوأحددًمواعيدًلتحقيقها‬‫أحددًأهدافا‬
3-ً ‫ًأهميتهباًوأنفبهًأهمهباًفبيًأسبر‬ ‫أعدًقائمةًعملًيوميةًوأرتبهاًحسب‬
‫وقتًممكن‬.
4-ً‫أعرفًقاعدة‬(20–80)‫واستخدمهاًفيًالعمل‬.
5-ً‫ببر‬‫ب‬‫ببورًغي‬‫ب‬‫م‬ ‫بباتًول‬‫ب‬‫م‬ ‫ًل‬‫ببتعدا‬‫ب‬‫ببونًمس‬‫ب‬‫ببيًأك‬‫ب‬‫ًك‬ ‫ببو‬‫ب‬‫ببدولًمفت‬‫ب‬‫ببتفجًبل‬‫ب‬‫اح‬
‫المتوقعة‬.
6-‫أفرضًكلًماًيمكننيًإلىًاآلخرينًليقومواًبه‬.
7-‫أحاولًأنًأهتمًبكلًورقةًمرةًواحدةًفقط‬.
8-‫ًحتىًالًأشعرًبالنعاسًبعدًالجهر‬‫أتناولًغداءًخفيفا‬.
9-ً‫ببائعة‬‫ب‬‫بباتًالش‬‫ب‬‫بباتًأوًالمقاطع‬‫ب‬‫ببدواًالمعترت‬‫ب‬‫ببرًح‬‫ب‬‫من‬ ً‫ببال‬‫ب‬‫ببدًفع‬‫ب‬‫ببومًبله‬‫ب‬‫أق‬
(‫واراًوااللتماعببباتاًوالمكالمببباتًالهاتفيبببة‬ ‫كبببال‬)ً‫التبببيًتعتبببرضًعملبببي‬
‫باستمرار‬.
10-ً‫بول‬‫ب‬‫بتطيرًأنًأق‬‫ب‬‫اس‬"‫ال‬"ً‫بان‬‫ب‬‫بةًإهاًك‬‫ب‬‫بيًخاا‬‫ب‬‫برونًوقت‬‫ب‬‫ًاآلخ‬ ‫ب‬‫ب‬‫بدماًيطل‬‫ب‬‫عن‬
‫ًالمهامًالرئيسية‬ ‫هلكًسيحولًدونًإكماليًإنلا‬.

10. ‫نفسك‬ ‫أعط‬ ‫درجتك‬ ‫تعرف‬ ‫حىت‬:
‫أ‬-3‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫نقاط‬"‫دائما‬."
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫نقطتني‬ ‫ب‬-"‫غالبا‬. "
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫واحدة‬ ‫نقطة‬ ‫ت‬-"‫أحيان‬."
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫ا‬‫ر‬‫صف‬ ‫ث‬-"‫ا‬‫ر‬‫ند‬."
‫على‬ ‫حصلت‬ ‫فإذا‬ ‫النهائية‬ ‫درجتك‬ ‫على‬ ‫لتحصل‬ ‫نقاطك‬ ‫أمجع‬:
‫صفر‬–15‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫قليال‬ ‫تفكر‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬.
15–20‫ميكن‬ ‫لكن‬ ،‫أبس‬ ‫ال‬‫لك‬‫قليال‬ ‫تتحسن‬ ‫أن‬.
20–25‫جدا‬ ‫جيد‬.
25–37‫ممتاز‬
28–30‫مستحيل‬(‫يح‬‫ر‬‫ص‬ ‫غري‬ ‫أنت‬. )

11. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مفهوم‬
‫بمباش‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫هي‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫رتها‬
‫املتاح‬ ‫الوقت‬‫حدود‬ ‫في‬.
‫وفرض‬ ‫الوقت‬ ‫يض‬‫و‬‫تر‬ ‫محاولة‬‫هي‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫سيط‬ ‫هو‬ ‫يفرض‬ ‫أن‬‫من‬ ‫بدال‬ ، ‫عليه‬ ‫سيطرتنا‬‫رته‬
‫علينا‬.
‫الذات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫أوال‬ ‫تعني‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬

12. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬
•‫انجاز‬‫أكبر‬‫عدد‬‫ممكن‬‫من‬‫ات‬‫ز‬‫اإلنجا‬‫في‬‫العمل‬.
•‫ضاء‬‫ر‬‫إ‬‫ساءك‬‫ؤ‬‫ر‬‫في‬‫العمل‬.
•‫تنظيم‬‫وحسن‬‫استغالل‬‫الجهود‬‫املبذولة‬.
•‫ر‬‫الشعو‬‫بالرضاء‬‫وتحقيق‬‫الذات‬.
•‫النجاح‬‫والتميز‬‫ي‬ ‫اس‬‫ر‬‫الد‬

13. ‫الشخص‬‫الذي‬‫ال‬‫يستطيع‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫وقت‬‫ه‬،
‫ال‬‫يستطيع‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫أي‬‫يء‬ ‫ش‬‫غيره‬.
‫جيمس‬ ‫للكاتب‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫اسات‬‫ر‬‫الد‬ ‫أهم‬‫من‬
‫ماكاي‬1958‫اته‬‫ر‬‫عبا‬ ‫أهم‬‫ومن‬(‫في‬ ‫بنقص‬‫تشعر‬ ‫كنت‬‫إذا‬
‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫اتك‬‫ر‬‫مها‬ ‫بأن‬ ‫مؤشر‬ ‫فهذا‬، ‫عملك‬ ‫أثناء‬ ‫الوقت‬‫ت‬‫تجه‬
‫العدم‬ ‫نحو‬)

14. ‫تمرين‬
‫الوقت‬‫معايير‬ ‫هي‬ ‫ما‬ ‫تمرين‬
‫الفعال‬

15. ‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫يستيقظ‬ ‫أ‬-.
‫ا‬‫ر‬‫متأخ‬ ‫ينام‬ ‫ب‬-.
‫دائما‬ ‫مشغول‬ ‫ت‬-.
‫حمبوب‬ ‫غري‬ ‫قائد‬ ‫ث‬-.
‫كزي‬‫مر‬ ‫غري‬ ‫ج‬-.
‫واضحة‬ ‫أهداف‬ ‫لديه‬ ‫ح‬-.
‫مقاطعته‬ ‫تصعب‬ ‫خ‬-.
‫ين‬‫ر‬‫اآلخ‬ ‫أوقات‬ ‫حيرتم‬ ‫د‬-.
‫املنزل‬ ‫يف‬ ‫عمله‬ ‫يكمل‬ ‫ذ‬-.
‫ملقابلته‬ ‫موعدا‬ ‫حتتاج‬ ‫ر‬-.
‫احملدد‬ ‫الوقت‬ ‫يف‬ ‫املطلوبة‬ ‫النتائج‬ ‫حيقق‬ ‫ز‬-.
‫عمله‬ ‫يف‬ ‫األولوايت‬ ‫حيدد‬ ‫س‬-.
‫بقول‬ ‫يرتدد‬ ‫ال‬ ‫ش‬-(‫ال‬)‫يرغب‬ ‫ال‬ ‫اليت‬ ‫لألعمال‬‫هبا‬.
‫ار‬‫ر‬‫الق‬ ‫اختاذ‬ ‫يف‬ ‫يرتدد‬ ‫ال‬ ‫ص‬-.
‫عالمة‬ ‫ضع‬(‫صح‬)‫حت‬ ‫خو‬‫ل‬ ‫خص‬‫ش‬‫ال‬ ‫أن‬ ‫تعتقد‬ ‫اليت‬ ‫الصفات‬ ‫أو‬ ‫املعايري‬ ‫أمام‬‫خى‬‫ل‬‫خا‬‫هب‬‫خه‬‫ن‬‫فإ‬
‫بفاعلية‬ ‫وقته‬ ‫يستعمل‬:

16. ‫النموذجية‬ ‫اإلجابة‬:
(1،6،7،8،10،11،12،13،14.)

17. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬
‫والت‬ ‫والرحالت‬ ‫لية‬‫ز‬‫املن‬ ‫األعمال‬‫نزه‬
‫يوميا‬ ‫واحدة‬ ‫ساعة‬ ‫مبعدل‬
34.28%
‫احل‬ ‫اجعات‬‫ر‬‫وامل‬ ‫املعتادة‬ ‫األعمال‬‫كومية‬
‫ساعة‬ ‫نصف‬ ‫مبعدل‬
1.52.14%
‫ونص‬ ‫ساعة‬ ‫مبعدل‬ ‫والشرب‬ ‫األكل‬‫ف‬
‫يوميا‬
4.56.4%
‫من‬ ‫العمل‬9-4)‫يوميا‬21.530.7%
‫يوميا‬ ‫ساعات‬ ‫مثان‬ ‫مبعدل‬ ‫النوم‬2637%
‫النشاط‬ ‫نوع‬
‫يستغرقه‬ ‫ما‬
‫بالسنوات‬
‫من‬ ‫املئوية‬‫النسبة‬
‫كامال‬‫العمر‬

18. ‫بني‬ ‫والودية‬ ‫االجتماعية‬ ‫اللقاءات‬
‫يوميا‬ ‫ساعة‬ ‫نصف‬ ‫مبعدل‬ ‫األصدقاء‬
1.52.14%
‫املتبقي‬9‫سنوات‬12.85%
‫اجملموع‬61‫سنة‬87%
‫نص‬ ‫مبعدل‬ ‫اهلاتفية‬ ‫االتصاالت‬‫ساعة‬ ‫ف‬
‫يوميا‬
1.52.14%
‫نصف‬ ‫مبعدل‬ ‫آلخر‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫التنقل‬
‫يوميا‬ ‫ساعة‬
1.52.14%
‫النشاط‬ ‫نوع‬
‫يستغرقه‬ ‫ما‬
‫بالسنوات‬
‫املئوية‬‫النسبة‬‫من‬
‫كامال‬‫العمر‬
‫خ‬‫ل‬ ‫يعيش‬ ‫إنسان‬ ‫اض‬‫رت‬‫ابف‬70‫فإن‬ ‫سنة‬
‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬

19. ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫كل‬
168‫ساعة‬‫األسبوع‬ ‫في‬

20. ‫إلى‬ ‫تضيف‬ ‫للوقت‬ ‫الصحيحة‬ ‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫إن‬
‫أحسنت‬ ‫إذا‬ ‫طوال‬ ‫ساعات‬ ‫حياتك‬
‫حيات‬ ‫في‬ ‫الضائعة‬ ‫األوقات‬‫استغالل‬‫ك‬.
‫عام‬ ‫كل‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫جديدا‬ ‫ا‬‫ر‬‫شه‬ ‫يعادل‬ ‫هذا‬ ‫إن‬...
‫إضافة‬ ‫إن‬15‫دقيقة‬‫إضافة‬ ‫تعني‬ ،‫يوم‬ ‫كل‬
13‫عام‬ ‫كل‬‫عمل‬ ‫يوم‬.
‫أضفت‬ ‫وإذا‬30‫يوم‬ ‫كل‬ ‫دقيقة‬‫تضيف‬ ‫فأنت‬ ،
26‫عام‬ ‫كل‬‫عمل‬ ‫يوم‬.

21. ‫تقضي‬ ‫أنك‬ ً‫ال‬‫مث‬10‫العمل‬ ‫وإلى‬ ‫البيت‬ ‫من‬ ‫طريقك‬ ‫في‬ ‫دقائق‬
‫تقضي‬ ‫أنك‬ ‫أي‬ ،‫البيت‬ ‫إلى‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫وكذلك‬20ً‫ا‬‫يومي‬ ‫دقيقة‬
‫الع‬ ‫أيام‬ ‫عدد‬ ‫أن‬ ‫ولنفرض‬ ،‫العمل‬ ‫ومقر‬ ‫البيت‬ ‫بين‬ ‫تتنقل‬‫في‬ ‫مل‬
‫األسبوع‬5ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫أيام‬.
5‫أيام‬×20‫دقيقة‬=100ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دقيقة‬
100ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دقيقة‬×53ً‫ا‬‫أسبوع‬=5300‫دقيقة‬=88
ً‫ا‬‫تقريب‬ ‫ساعة‬!!
‫مف‬ ‫شيء‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫يومي‬ ‫دقائق‬ ‫العشر‬ ‫هذه‬ ‫باستغالل‬ ‫قمت‬ ‫لو‬‫يد‬
‫من‬ ‫الستفدت‬88،‫مهدر‬ ‫أو‬ ‫ضائع‬ ‫وقت‬ ‫أنها‬ ‫أنت‬ ‫تظن‬ ‫ساعة‬
‫العشر‬ ‫الدقائق‬ ‫هذه‬ ‫تستغل‬ ‫كيف‬

22. ‫وقت‬‫يصعب‬‫تنظي‬‫مه‬
‫الوقت‬ ‫أنواع‬
‫يمكن‬‫تنظيم‬‫ه‬
‫ذروة‬ ‫ذروة‬
‫ل‬‫خمو‬ ‫ل‬‫خمو‬‫ل‬‫خمو‬
7
ً
‫صباحا‬3
ً
‫ا‬‫ر‬‫عص‬7‫مساء‬10‫مساء‬

23. •‫تناسب‬ ‫أن‬‫يجب‬ ‫ذاتية‬ ‫قضية‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫وطبيعتك‬ ‫فك‬‫و‬‫ظر‬.
•‫العادات‬ ‫تغير‬‫وي‬ ‫طويال‬ ‫وقتا‬ ‫يأخذ‬ ‫القديمة‬‫حتاج‬
‫كبير‬‫مجهود‬ ‫إلى‬.
‫في‬ ‫قواعد‬‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬

24. ‫املصدر‬:‫مالئكة‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ،‫اململكة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬(‫م‬ ‫سالة‬‫ر‬‫اجستير‬
-1991)
•‫محلية‬‫وحقائق‬ ‫قام‬‫ر‬‫أ‬
34%‫فقط‬‫من‬‫املوظفين‬‫باململكة‬‫ن‬‫يستطيعو‬‫إد‬‫ة‬‫ر‬‫ا‬
‫وقتهم‬‫بشكل‬‫فعال‬
66%‫ال‬‫ن‬‫يستطيعو‬‫سة‬‫ر‬‫مما‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫الوقت‬‫كما‬‫ينبغي‬
‫بسبب‬‫ات‬‫ر‬‫الزيا‬،‫املفاجئة‬‫املجامالت‬،‫سياسة‬‫الب‬‫اب‬
‫املفتوح‬.
71%‫من‬‫ين‬‫ر‬‫املدي‬‫ينبغي‬‫لهم‬‫تقديم‬‫خدمات‬‫لألص‬‫دقاء‬
‫ب‬‫ر‬‫واألقا‬‫أثناء‬‫العمل‬.
59%‫من‬‫املديرين‬‫ن‬‫يقضو‬
ً
‫جزءا‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫كبي‬‫من‬‫الوقت‬‫ف‬‫ي‬
‫الترحيب‬‫واملجاملة‬‫والضيافة‬‫قبل‬‫البدء‬‫في‬‫مواض‬‫يع‬
‫االجتماعات‬.
88%‫ا‬‫و‬‫ذكر‬‫أن‬‫املركزية‬‫أكبر‬‫عائق‬‫إلضاعة‬‫الوقت‬.

26. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
‫واملهام‬ ‫األهداف‬‫ترتيب‬‫عملية‬‫وتعني‬
‫يتمكن‬ ‫بحيث‬‫فاألهم‬ ‫األهم‬ ‫واألعمال‬
‫الوقت‬ ‫في‬‫أهدافه‬‫تحقيق‬ ‫من‬‫اإلنسان‬
‫املتاح‬

27. ‫وعاجل‬ ‫هام‬:
‫تأخي‬‫على‬ ‫يترتب‬‫ملا‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫نظ‬ ‫القريب‬‫املستقبل‬‫في‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫فو‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬ ‫يجب‬‫التي‬‫املهام‬‫وهي‬‫وخيمة‬ ‫عواقب‬ ‫من‬‫رها‬
‫محدد‬‫بموعد‬‫تنفيذها‬‫تباط‬‫ر‬‫ا‬‫أو‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫مستعجل‬‫غير‬ ‫ولكن‬ ‫هام‬
‫أعمال‬/‫و‬‫لحظة‬ ‫فيها‬ ‫للفصل‬‫ملحة‬ ‫ليست‬ ‫ولكنها‬‫ذاتها‬ ‫حد‬‫في‬ ‫أولوية‬‫ذات‬ ‫مهام‬‫جودها‬
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫تمرين‬

28. ‫هامشية‬ ‫أعمال‬
‫أعمال‬/‫وجودها‬ ‫من‬ ‫الرغم‬‫على‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬‫ي‬‫ر‬‫و‬‫الضر‬ ‫من‬‫ليس‬‫مهام‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫هام‬ ‫ليس‬‫ولكن‬ ‫عاجل‬
‫ى‬‫قصو‬ ‫أولوية‬ ‫ذات‬‫تعتبر‬‫ال‬‫أنها‬‫غم‬‫ر‬‫ية‬‫ر‬‫الفو‬‫العناية‬‫ي‬ ‫تقتض‬ ‫التي‬‫األعمال‬‫وهي‬
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫املهدر‬ ‫الوقت‬
‫األعمال‬/‫له‬ ‫ليس‬ ‫والتي‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬‫في‬ ‫ته‬‫ر‬‫اهد‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫على‬ ‫تندم‬ ‫التي‬ ‫املهام‬‫او‬‫مردود‬ ‫ا‬
‫ايجابية‬ ‫نتائج‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3

29. (‫الوقت‬ ‫مصفوفة‬)
‫الثالث‬ ‫املربع‬:
‫هاتفية‬‫مكاملات‬‫ـ‬
‫مقاطعات‬‫ـ‬
‫لك‬ ‫مفاجئة‬ ‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫الرابع‬ ‫املربع‬:
‫هامة‬‫غير‬‫تينيات‬‫و‬‫ر‬‫ـ‬
‫ثرثرة‬‫ـ‬
‫تلفاز‬‫مشاهدة‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫ل‬‫األو‬ ‫املربع‬:
‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ـ‬
‫ضاغطة‬ ‫مشكالت‬‫ـ‬
‫وقت‬ ‫ذات‬‫عات‬‫و‬‫مشر‬‫ـ‬
‫محدد‬
‫اجتماعات‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫الثاني‬ ‫املربع‬:
‫للمستقبل‬‫تخطيط‬‫ـ‬
‫ات‬‫ر‬‫مها‬ ‫بناء‬‫ـ‬
‫ذاتية‬‫وتنمية‬ ‫ترفيه‬‫ـ‬
‫النفس‬‫وتعزيز‬ ‫تقوية‬‫ـ‬
‫عاجل‬‫غير‬
‫مهم‬‫غير‬
‫مهم‬
‫عاجل‬
•‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬

30. ‫النتائج‬:
•‫لية‬‫و‬‫للمسؤ‬ ‫كامل‬ ‫انعدام‬
•‫اآلخرين‬ ‫على‬‫االعتماد‬
•
ً
‫نفسيا‬‫محطم‬
4
‫النتائج‬:
•‫ضغط‬
•‫كامل‬‫اق‬‫ر‬‫احت‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•
ً
‫دائما‬‫ان‬‫ر‬‫الني‬ ‫يطفئ‬
1
‫النتائج‬:
•‫األمد‬‫قصير‬ ‫تركيز‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•‫ضحية‬ ‫أنه‬ ‫يشعر‬
•‫محطمة‬ ‫أو‬ ‫ضحلة‬‫عالقات‬
3
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬
‫النتائج‬:
•‫شاملة‬ ‫ية‬‫ؤ‬‫ر‬
•‫ن‬‫تواز‬
•‫لألهداف‬ ‫تحقيق‬
•‫قليلة‬‫مات‬‫ز‬‫أ‬
2
‫النتائج‬:‫حياتك‬ ‫على‬ ‫املربع‬ ‫هذا‬ ‫يغلب‬ ‫عندما‬!

31. ‫الثالث‬ ‫ـاملربع‬:
‫الخداع‬ ‫مربع‬!
‫الرابع‬‫املربع‬:
‫الضياع‬‫ـمربع‬
‫ل‬‫األو‬‫املربع‬:
‫ئ‬‫الطوار‬‫مربع‬ ‫ـ‬
(‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬)
‫الثاني‬‫املربع‬:
‫القيادة‬ ‫مربع‬
‫مهم‬‫غير‬
‫مهم‬
‫عاجل‬‫عاجل‬‫غير‬
•‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬

32. ‫األهمية‬
‫اإللحاح‬
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬

33. ‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=1%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
2%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬3%
4
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=
20%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬25%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
25%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬35%
1
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=15%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
50%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬60%
3
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=
65%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬80%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=25%
2

35. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
‫عندما‬ ‫لكن‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫ليس‬ ‫امللح‬ ‫العاجل‬
‫طريقه‬ ‫في‬ ‫األولويات‬ ‫يدوس‬ ‫فإنه‬ ‫يسيطر‬.
‫األ‬ ‫تفقد‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬ ‫بالعجلة‬ ‫أعمالنا‬ ‫تتصف‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬‫همية‬
‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫على‬ ‫والقيمة‬.
‫تن‬ ‫بأوقات‬ ‫لتربط‬ ‫تخطيطها‬ ‫يتم‬ ‫املهمة‬ ‫األعمال‬‫فيذ‬
‫العج‬ ‫تنتفي‬ ‫وبالتالي‬ ‫األهمية‬ ‫ومقدار‬ ‫متناسبة‬‫منها‬ ‫لة‬.

36. ‫بأن‬ ‫اسات‬‫ر‬‫الد‬‫تظهر‬85%‫نحتفظ‬ ‫التي‬ ‫املعلومات‬‫من‬
‫الوثا‬‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫نسبة‬ ‫وأن‬ ،
ً
‫أبدا‬ ‫لها‬‫نعود‬‫ال‬‫بها‬‫التي‬ ‫ئق‬
‫مك‬‫في‬ ‫محفوظة‬
ً
‫أصال‬ ‫هي‬ ‫ملفاتنا‬‫في‬ ‫نبقيها‬‫آخر‬ ‫ان‬.
‫بحاجة‬‫تعد‬ ‫لم‬ ‫التي‬‫الوثائق‬ ‫كل‬ ‫من‬‫تخلص‬‫لذلك‬،‫إليها‬
‫ستنخفض‬ ‫ملفاتك‬‫حجم‬ ‫فإن‬ ‫متردد‬‫غير‬‫كنت‬ ‫وإذا‬
‫باملائة‬ ‫خمسين‬ ‫بنسبة‬.

37. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
 ‫مبدأ‬‫يتو‬‫ر‬‫با‬
20%‫الوقت‬ ‫من‬
‫ل‬‫املبذو‬
80%‫من‬
‫الوقت‬
‫ل‬‫املبذو‬80%‫من‬
‫النتائج‬
20%‫النتائج‬ ‫من‬

38. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫أفكار‬
‫تمرين‬

40. ‫األعمال‬ ‫ل‬‫جدو‬(‫ة‬‫ر‬‫املتكر‬‫غير‬)
‫عامة‬ ‫اتصاالت‬‫عمل‬ ‫اتصاالت‬‫والبيت‬‫األسرة‬‫عمل‬‫أو‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬‫وأنشطة‬ ‫ثقافة‬‫ى‬‫وأخر‬‫مالية‬‫السنة‬ ‫أهداف‬
‫خاليت‬
‫السفر‬ ‫حجز‬
‫خالد‬
‫الطبيب‬ ‫موعد‬
‫التأمينات‬ ‫معاملة‬
‫الصحي‬ ‫املعهد‬
‫بون‬‫ز‬
‫بون‬‫ز‬
‫جهة‬
‫جهة‬
‫جهة‬
‫مسؤول‬
‫الصيف‬ ‫رحلة‬
‫اصالح‬‫السيارة‬
‫احلمام‬ ‫تعديل‬
‫هند‬ ‫امتحان‬
‫ـد‬‫مح‬‫أ‬ ‫شهادة‬
‫حممد‬ ‫أم‬ ‫عشاء‬
‫ير‬‫ر‬‫تق‬
‫خطة‬
‫امتحان‬
‫امتحان‬
‫اجتماع‬
‫اجتماع‬
‫تقييم‬
‫سعد‬ ‫اج‬‫و‬‫ز‬
‫اد‬‫و‬‫الر‬ ‫رحلة‬
‫الدويل‬‫ر‬‫مت‬‫ؤ‬‫امل‬
‫ير‬‫ر‬‫ج‬
‫أمحد‬ ‫استقبال‬
‫خالد‬ ‫دين‬
‫نور‬ ‫دين‬
‫اهلاتف‬ ‫فاتورة‬
‫احلياة‬ ‫خطة‬
‫حفظ‬5‫اء‬‫ز‬‫ج‬
‫اجنليزي‬ ‫معهد‬
‫صحي‬ ‫معهد‬
‫اإلدارة‬ ‫دورة‬
‫األسرة‬ ‫رحلة‬
‫احلج‬
‫توفري‬10‫آالف‬

41. ‫الزمني‬ ‫ل‬‫الجدو‬(‫أسبوع‬ ‫الوحدة‬)
‫الصباح‬‫الظهر‬‫العصر‬‫املغرب‬‫العشاء‬
‫السبت‬
‫األحد‬‫صحي‬E
‫االثنين‬
‫الثالثاء‬10‫اجتماع‬‫أسنان‬ ‫طبيب‬E
‫بعاء‬‫ر‬‫األ‬‫تقرير‬
‫الخميس‬‫أحمد‬ ‫استقبال‬‫خالد‬‫زواج‬
‫الجمعة‬‫العائ‬‫ة‬‫ر‬‫الزيا‬‫لة‬‫ة‬‫ر‬‫الزيا‬
‫العائلية‬

42. ‫ـزمني‬‫ل‬‫ا‬‫ل‬‫ـدو‬‫ـ‬‫ج‬‫ال‬‫ـد‬‫ـ‬‫ع‬‫ـوا‬‫ق‬
‫بها‬ ‫تتحكم‬‫ال‬ ‫التي‬
ً
‫أوال‬ ‫أمأل‬.
‫فقط‬‫غد‬ ‫يوم‬‫ل‬‫جدو‬ ‫أمأل‬ ‫ثم‬.
‫ات‬‫ر‬‫الفت‬‫فاستعمل‬‫وإال‬‫محددة‬ ‫كانت‬‫إذا‬‫الساعات‬ ‫استعمل‬.

43. ‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬
‫الشهيرة‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هذه‬...‫موقفك‬ ‫حدد‬
‫منها‬
‫للتخطيط‬ ‫االفتقار‬
‫للتفويض‬ ‫االفتقار‬
‫موعد‬‫ن‬‫بدو‬‫الزوار‬
‫الهاتفية‬ ‫املكاملات‬
‫والتأجيل‬‫ى‬ ‫الفوض‬
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬
‫االنتظار‬(‫لألطباء‬ ،‫للمعامالت‬)...
‫الرفض‬ ‫على‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬‫عدم‬
‫وامللل‬‫الرغبة‬ ‫فقدان‬
‫واملشكالت‬‫ئ‬‫الطوار‬
‫وامللفات‬‫اق‬‫ر‬‫األو‬ ‫ى‬ ‫فوض‬
‫املثالية‬ ‫في‬‫ائدة‬‫ز‬‫ال‬ ‫الرغبة‬
‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫والتعقيدات‬‫الروتين‬
‫والجدال‬‫الثرثرة‬
‫التلفاز‬
‫املستمرة‬ ‫املقاطعات‬
‫كفء‬ ‫غير‬‫سكرتير‬
‫املواقف‬‫أو‬ ‫املرور‬‫دحام‬‫ز‬‫ا‬
‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫ادة‬‫ر‬‫اإل‬ ‫ضعف‬
‫األهداف‬ ‫وضوح‬‫عدم‬

44. ‫اجع‬‫ر‬
‫أهدافك‬
‫وخططك‬
‫احتفظ‬
‫مني‬‫ز‬ ‫بخطة‬‫ة‬
‫قائمة‬ ‫ضع‬
‫يومية‬‫إنجاز‬
‫ـافذ‬‫ـ‬‫ن‬‫م‬ ‫سد‬
‫ب‬‫و‬‫ـر‬‫ـ‬‫ـ‬‫ه‬‫ال‬
‫استغل‬
‫األوقات‬
‫الهامشية‬
‫تستسل‬ ‫ال‬‫م‬
‫ر‬‫لألمو‬
‫العاجلة‬
‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬
‫الناجحة‬
‫للوقت‬
1
2
3
4
5
6
‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬ ‫على‬ ‫تتغلب‬‫كيف‬

45. ‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬
 ‫اآلن‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
 ‫املهام‬ ‫هذه‬ ‫أنجز‬...‫أوال‬
 ‫املالئم‬ ‫اج‬‫ز‬‫امل‬ ‫أو‬‫اإليحاء‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬
 ‫تتردد‬ ‫ال‬:-‫ار‬‫ر‬‫الق‬ ‫اتخاذ‬ ‫وقت‬ ‫تعلم‬-‫نتائ‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬‫ج‬
‫مثالية‬-‫الخطأ‬ ‫من‬ ‫تخف‬ ‫ال‬-‫تقلق‬ ‫ال‬
 ‫املحببة‬ ‫غير‬ ‫املهام‬ ‫واجه‬
 ‫والكبيرة‬ ‫الصعبة‬ ‫املهام‬ ‫فتت‬

46. •‫وقتك‬‫مضيعات‬ ‫أهم‬ ‫حدد‬.
•‫ه‬ ‫في‬ ‫تقضيها‬‫اليوم‬ ‫في‬‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬ ‫حدد‬‫ذه‬
‫املضيعات‬.
•‫تقضي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫اليوم‬ ‫في‬‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬ ‫حدد‬‫ها‬
‫املضيعات‬ ‫هذه‬ ‫في‬.
•‫لديك‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬‫أسباب‬ ‫حدد‬.
•‫الوقت‬‫مضيعات‬ ‫على‬‫للقضاء‬
ً
‫حلوال‬ ‫ضع‬.
•‫الذي‬‫املقدار‬ ‫تحدد‬ ‫بأن‬،‫لنفسك‬
ً
‫هدفا‬ ‫ضع‬
‫الض‬‫الوقت‬ ‫لتخفيض‬‫إليه‬ ‫ل‬‫الوصو‬ ‫في‬ ‫ترغب‬‫ائع‬.
•‫في‬ ‫ترغب‬ ‫التي‬‫والكفاءة‬‫الفعالية‬‫جة‬‫ر‬‫د‬ ‫حدد‬‫أن‬
‫لوقتك‬ ‫استخدامك‬ ‫في‬‫عليها‬ ‫ن‬‫تكو‬.
‫و‬ ‫مضيعات‬‫على‬‫تسطير‬‫كيف‬‫قتك‬
‫؟‬

47. .1‫ل‬‫أو‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬30‫ثانية‬.
.2‫اإلنصات‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.3‫الصياغة‬ ‫وإعادة‬ ‫التخليص‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.4‫األسئلة‬ ‫طرح‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.5‫املعلومات‬‫إعطاء‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫الخمس‬ ‫ات‬‫ر‬‫املها‬

48. .1‫لتالفيها‬ ‫خطوات‬‫واتخذ‬ ‫املماطلة‬ ‫أسباب‬‫على‬ ‫تعرف‬.
.2‫وسيك‬‫ؤ‬‫ملر‬‫و‬‫لنفسك‬‫للحوافز‬
ً
‫نظاما‬‫ابتكر‬.
.3‫تنفيذه‬‫على‬‫واحرص‬ ،‫املطلوبة‬‫لألشياء‬
ً
‫جدوال‬‫ضع‬.
.4‫اءه‬‫ر‬‫و‬‫تخفى‬‫ما‬
ً
‫غالبا‬ ‫والتي‬،‫املجدولة‬‫غير‬ ‫النشاطات‬‫تكبح‬‫أن‬‫تعلم‬‫عملية‬‫ا‬
‫التأجيل‬.
.5‫صغيرة‬ ‫اء‬‫ز‬‫أج‬‫إلى‬ ‫املهمة‬‫قسم‬(‫اإلنجاز‬‫في‬‫خطوة‬‫الخطوة‬‫سياسة‬.)
.6
ً
‫ا‬‫ر‬‫شعا‬‫لنفسك‬‫واتخذ‬،‫نفسك‬‫على‬ ‫شدد‬(
ً
‫غدا‬ ‫ليس‬‫اآلن‬‫اآلن‬.)
.7‫الفشل‬ ‫من‬‫الخوف‬‫على‬ ‫وتغلب‬‫نفسك‬‫شجع‬.
.8‫وقتك‬ ‫أدر‬.
.9‫طاقتك‬‫جة‬‫ر‬‫د‬‫فع‬‫ر‬‫ا‬.
.10‫املسوفين‬‫ات‬‫ر‬‫عبا‬‫استخدام‬‫تجنب‬(‫وقته‬ ‫يحن‬ ‫لم‬،‫متأخر‬ ‫الوقت‬..‫الخ‬).
‫عن‬‫املقال‬ ‫هذا‬‫ا‬‫ر‬‫أق‬ ‫التسويف‬ ‫عن‬ ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫للمزيد‬‫ه‬‫بالضغط‬‫التسويف‬‫نا‬
10‫لعالج‬‫قواعد‬‫التسويف‬

49. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫عامة‬‫نصائح‬
1‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫قوائم‬ ‫ـ‬
2‫يء‬ ‫ش‬ ‫كل‬ ‫تتذكر‬ ‫أن‬ ‫ل‬‫تحاو‬ ‫ال‬ ‫ـ‬...‫اكتبه‬
3‫مكانه‬‫في‬ ‫يء‬ ‫ش‬ ‫كل‬ ‫وضع‬‫يء‬ ‫ش‬ ‫لكل‬
ً
‫مكانا‬ ‫ضع‬ ‫ـ‬
4‫الحديثة‬ ‫التقنيات‬ ‫من‬ ‫استفد‬ ‫ـ‬
5‫األصدقاء‬ ‫وقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫بإدا‬ ‫قم‬ ‫ـ‬
6‫بسكرتيرة‬ ‫استعن‬ ‫ـ‬!!
7‫ال‬ ‫أثناء‬ ‫والخطط‬‫األفكار‬ ‫لتسجيل‬ ‫قة‬‫ر‬‫و‬‫و‬ ‫بقلم‬ ‫احتفظ‬ ‫ـ‬‫اغ‬‫ر‬‫ف‬
8‫اءة‬‫ر‬‫الق‬ ‫في‬ ‫واالنتظار‬ ‫ئ‬‫الطوار‬ ‫أوقات‬ ‫من‬ ‫استفد‬ ‫ـ‬
9‫احة‬‫ر‬‫ال‬ ‫أوقات‬ ‫خطط‬ ‫ـ‬
10‫وقتك‬ ‫ن‬‫يسرقو‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫تجنب‬ ‫ـ‬

50. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫عامة‬‫نصائح‬
11‫به‬ ‫تقوم‬ ‫عمل‬ ‫بكل‬ ‫تستمتع‬ ‫أن‬ ‫ل‬‫حاو‬‫ـ‬
12
ً
‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫ونم‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫استيقظ‬ ‫ـ‬
13‫الجيدة‬ ‫غير‬ ‫القديمة‬ ‫عاداتك‬ ‫من‬ ‫تخلص‬ ‫ـ‬
14
ً
‫أوال‬ ‫األهم‬ ‫األشياء‬ ‫بعمل‬‫قم‬ ‫ـ‬
15‫فقط‬ ‫واحد‬ ‫عمل‬ ‫في‬ ‫ركز‬ ‫ـ‬
16‫نشاطا‬ ‫أقل‬ ‫وقت‬ ‫إلى‬ ‫تينية‬‫و‬‫الر‬ ‫األعمال‬ ‫ل‬ ّ‫أج‬ ‫ـ‬
17‫دائما‬ ‫نفسك‬ ‫اسأل‬ ‫ـ‬:‫ب‬ ‫أقوم‬ ‫ملاذا‬‫و‬ ‫؟‬ ‫أسير‬ ‫أين‬ ‫إلى‬‫؟‬ ‫هذا‬
18‫والسنوي‬ ‫والشهرية‬ ‫اليومية‬ ‫أهدافك‬
ً
‫دائما‬ ‫اجع‬‫ر‬ ‫ـ‬‫ثم‬ ‫ة‬
‫؟‬ ‫العمر‬ ‫هدف‬ ‫هو‬ ‫ما‬!

51. ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫للمزيد‬
‫موقعنا‬ ‫ة‬‫ر‬‫بزيا‬ ‫قم‬
‫االلكتروني‬
‫من‬ ‫السوداني‬ ‫ر‬‫املطو‬
‫هنا‬