ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contratti
IMC DIGIT - Crotone
1.
2. Chi siamo
La I.M.C. Digit S.r.l., nata dall’idea di 3 soci fondatori, provenienti dal settore imprenditoriale privato con
competenze ingegneristiche, informatiche, e manageriali, è un'azienda che si occupa principalmente di
digitalizzazione e gestione documentale. Garantisce una nuova forma di gestione dei documenti, a norma
di legge, grazie alla quale si possono ottenere notevoli risparmi in termini di tempo e denaro.
A chi ci rivolgiamo:
Aziende ed industrie
Banche ed Assicurazioni
Enti Pubblici e Privati
Studi Professionali (Commerciali, Legali, Tecnici)
Sanità
Scuole ed Istituti di formazione
5. Cosa Facciamo
Smaterializzazione - Dematerializzazione
Conservazione sostitutiva e archiviazione digitale
Archiviazione documentale - Amministrazioni Pubbliche
Archiviazione documentale - Sanità
Fatturazione elettronica
Gestione elettronica documentale
Gestione fatture passive
Gestione archivi digitali e data security
Archiviazione fisica dei documenti
Vendita e assistenza Hardware e software
Cablaggi Strutturati
OS & Networking
Disaster Recovery
Vendita e montaggio materiale e arredo per uffici, aziende, ospedali e cliniche
private
6. Smaterializzazione
e Dematerializzazione
Il termine smaterializzazione indica la trasformazione dei documenti cartacei in
digitali. Partendo dal documento cartaceo siamo in grado di ricostruire in forma
digitale l'intero archivio del cliente e fornirlo su supporto ottico ovvero su database
on-line accessibile da qualsiasi browser. Completato lo storico siamo in grado di
guidarvi verso una gestione documentale digitale senza l'utilizzo della carta e senza
occupazione di spazi per archivi (dematerializzazione).
Il termine dematerializzazione indica il progressivo incremento della gestione
documentale informatizzata all'interno delle strutture amministrative pubbliche e
private con la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali della
documentazione amministrativa in favore del documento informatico, a cui la
normativa statale, fin dal 1997 riconosce pieno valore giuridico. La
dematerializzazione costituisce una delle linee di azione più significative per la
riduzione della spesa sia in ambito pubblico che privato. Il vantaggio economico è
rilevante sia in termini di risparmi diretti derivanti dal non utilizzo della carta, di
spazi dedicati, di manutenzioni agli archivi ed
in termini di risparmi indiretti derivanti dalla
maggiore efficienza, dal minor tempo e da una
migliore ricerca del documento.
7.
8. Conservazione Sostitutiva
La conservazione sostitutiva è il passaggio successivo all'archiviazione elettronica dei
dati, e presenta notevoli benefici, in particolare per enti e aziende che producono
elevate quantità di documenti fiscalmente rilevanti che devono essere, a norma di
legge, conservati per più anni. Tali documenti fiscali possono essere conservati in
forma digitale e non come avviene ora in forma cartacea. I vantaggi sono rilevanti:
1. Nessun archivio cartaceo da gestire;
2. Nessuno spazio da occupare;
3. Ricerca documenti facilitata ed in forma elettronica secondo chiavi di ricerca ben
precise, come: P. Iva, nominativo, data di emissione, anno di riferimento, stato del
pagamento, etc..
Conservare digitalmente significa, in sintesi, sostituire i documenti cartacei con
l'equivalente documento in formato digitale che viene bloccato nella forma, contenuto
e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. L'applicazione della
conservazione sostitutiva ai processi aziendali consente di non emettere più documenti
cartacei (dematerializzazione).
9. Conservazione Sostitutiva
Tale procedura può essere applicata a:
Fatture attive/passive.
Note di credito.
Bolle e documenti di trasporto.
Documenti inerenti il processo industriale.
Libri contabili;
Buste paga
Una precisa normativa regola la procedura legale/informatica della conservazione sostitutiva; in
particolare, viene prevista una figura di riferimento centrale, che deve essere opportunamente
formata: il Responsabile della Conservazione Sostitutiva e la redazione di un Manuale del
Resposabile.
10. Benefici della
Conservazione Costitutiva
Ai vantaggi offerti dai 'tradizionali' servizi di archiviazione fisica, gestione
elettronica dei documenti, acquisizione elettronica dei dati, portale internet
dedicato (che consentono a enti e aziende clienti di recuperare lo spazio, le risorse
e il tempo dedicati alla gestione degli archivi, di abbattere i costi relativi, avere
accesso rapido ai documenti), la conservazione sostitutiva aggiunge ulteriori
benefici: il recupero dei costi dovuto alla smaltimento della carta, l'eliminazione
dell'acquisto di materiali di consumo, un risparmio netto sulle imposte di bollo
(per i documenti, come i libri contabili, per i quali essa è richiesta).
11. Archiviazione Documentale
L'archiviazione dei documenti per le Amministrazione Pubbliche si riferisce alla
smaterializzazione degli archivi esistenti e dematerializzazione di quelli futuri con la
consulenza per lo sviluppo di sistemi digitali di archiviazione in grado di eliminare
completamente il supporto cartaceo e la gestione degli attuali archivi. Pratiche burocratiche
degli uffici tecnici ovvero pratiche interne riferite alla gestione del personale, agli atti
comunali etc., verranno riversate su archivi digitali facili e veloci da consultare e semplici da
gestire. La facilità di accesso ai dati ed il risparmio di spazio e tempo saranno i punti cardine
su quali si potrà far forza per una maggiore efficienza ed un più facile controllo delle
medesime pratiche e dei medesimi documenti. Il nostro intervento mira alla risoluzione dei
problemi connessi all'archiviazione delle pratiche edilizie, delle pratiche interne e degli atti
in genere, degli atti processuali (se riferiti ai tribunali), di qualsiasi documentazione o atto
che possa essere smaterializzato e dematerializzato.
12. Archiviazione Documentale
Come per le Pubbliche Amministrazioni, l'archiviazione dei documenti per le Aziende
Sanitarie si riferisce alla smaterializzazione degli archivi esistenti e dematerializzazione di
quelli futuri con la consulenza per lo sviluppo di sistemi digitali di archiviazione in grado di
eliminare completamente il supporto cartaceo e la gestione degli attuali archivi. Cartelle
cliniche, referti medici, pratiche del pronto soccorso, radiografie etc., verranno riversate su
archivi digitali facili e veloci da consultare e semplici da gestire. La facilità di accesso ai dati
ed il risparmio di spazio e tempo saranno i punti cardine sui quali si potrà far forza per una
maggiore efficienza ed un più facile controllo dei propri pazienti. Il nostro intervento mira
alla risoluzione dei problemi connessi all'archiviazione delle cartelle
cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle
informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
13. Le nostre attività
Il nostro sistema integrato di gestione documentale prevede le seguenti attività
ritiro della documentazione sanitaria presso il Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto
soccorso, impegnative etc.
riordinamento della documentazione
indicizzazione delle singole unità d'archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico,
reparto, etc.
archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza
acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sotto tipologie, per garantire un più
facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti
consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro "https" che
prevede l'utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente
personali
consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità
urgente, entro 3 ore dalla richiesta
gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti
14. Fatturazione Elettronica
La fatturazione elettronica consiste nella trasmissione telematica dei dati di fatturazione a
clienti e fornitori, evitando del tutto la produzione cartacea; è obbligatoria per tutti gli enti,
aziende, istituzioni del settore pubblico, nonché per i loro fornitori ed è vantaggiosa per tutte
le aziende con grandi volumi di fatture, attive e passive, da gestire., prevedendo l'uso di
adeguati strumenti informatici per la gestione di tutto l'iter di fatturazione e l'adozione di un
processo regolato da precise normative e definito da chiare condizioni di attuazione.
I parametri principali sono:
la fattura deve essere immodificabile
ogni fattura deve contenere un riferimento temporale
ad ogni fattura deve essere apposta la firma elettronica qualificata del mittente
per ogni fattura (o lotti di fatture indirizzate al medesimo destinatario) devono essere
garantiti la data di emissione (momento di effettuazione dell'operazione), l'integrità del
contenuto e l'autenticità della firma elettronica .
15. Fatturazione Elettronica
I contenuti principali della fattura elettronica sono:
Soggetto: ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio dei soggetti fra
cui è effettuata l'operazione, il numero di partita IVA dell'emittente
Beni o servizi: tipologia, qualità quantità e natura
Base Imponibile
Aliquota o ammontare dell'imposta e dell'imponibile con arrotondamenti espressi al
centesimo di euro
Numero di partita IVA del cessionario del bene o committente il servizio
I servizi di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva garantiscono un ulteriore
valore aggiunto, con molteplici vantaggi in termini di riduzione dei costi e recupero di
produttività.
Tra i principali benefici apportati dalla fatturazione elettronica, abbiamo: risparmio dei costi
per carta, buste, francobolli e stampa; riduzione del tempo destinato all'archiviazione della
fattura; riqualificazione delle risorse impiegate per la ricezione, registrazione e archiviazione
dei dati; migliore gestione dei pagamenti e incassi elettronici; abbattimento di dispute e
controversie dovute a errori di fatturazione, con conseguente risparmio di tempo; migliore
gestione della tesoreria.
16. Gestione Elettronica Documentale
Grazie all'utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione
elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini
di facile e rapida consultazione.
Realizziamo progetti finalizzati all'ottimizzazione del flusso lavorativo nel pieno rispetto delle
caratteristiche peculiari del documento e dei criteri di economicità, garantendo la totale integrazione tra la
gestione elettronica dei documenti e la gestione cartacea dell'archivio; ttraverso l'utilizzo delle nostre
apparecchiature, effettuiamo la conversione di immagini analogiche in immagini digitali e trasferiamo
anche le immagini da bobina microfilm a supporto ottico.
La gestione elettronica documentale prevede lo svolgimento di diverse attività sui documenti cartacei e
sulle immagini digitali prodotte.
Le fasi principali del processo di acquisizione ottica sono:
Normalizzazione della pratica
Scansione delle pratiche
Creazione file indice
Release delle immagini
18. Normalizzazione della Pratica
Questa prima fase del procedimento di gestione elettronica documentale comprende le
operazioni di allestimento fisico della documentazione, preliminari alla lavorazione con le
apparecchiature scanner.
Sulla base dell'analisi effettuata sulla documentazione oggetto del servizio, le operazioni
possibili in questa fase sono le seguenti:
individuazione della serie documentale di pertinenza
eliminazione di punti metallici e fermagli
rimozione di piegature
posizionamento dei fogli per l'inserimento nelle apparecchiature scanner, secondo le
specifiche concordate con il Cliente.
19. Processi
Scansione delle pratiche
La documentazione viene acquisita su supporto ottico attraverso utilizzo di scanner professionali creando un
database di immagini elettroniche.
Vengono effettuati i seguenti controlli sulla qualità delle immagini acquisite, ovvero:
verifica delle immagini
pulizia delle immagini
eliminazione dei fogli bianchi
rotazione delle immagini nel senso di lettura
rescan nel caso di accertamento di scarsa qualità delle immagini.
Creazione file indice
Tramite lettura ottica del barcode presente sulla pratica, siamo in grado di effettuare l'importazione delle chiavi di
ricerca già presenti nella base dati del software di gestione dell'archivio fisico e necessarie al reperimento delle
immagini acquisite.
Release delle immagini
Il file contenente le immagini e gli indici prodotti a seguito del processo di digitalizzazione viene reso disponibile
agli operatori informatici per la pubblicazione sul portale e/o per la produzione di supporti digitali (CD rom, FTP,
DVD o altro), secondo le specifiche contrattuali concordate con il Cliente. In entrambi i casi viene effettuato il
backup dei dati sui nostri server per prevenire l'eventuale perdita dei dati lavorati.
20. Gestione Fatture Passive
Nella maggior parte delle realtà aziendali, la crescita del numero delle transazioni, l'aumento della
complessità dei processi, gli errori commessi in fase di contabilizzazione e la perdita di documenti,
hanno determinato la necessità di ricorrere a sistemi di automazione per:
ridurre drasticamente i tempi della fatturazione passiva
razionalizzare l'intero processo del ciclo passivo
raggiungere un'elevata affidabilità dei dati acquisiti
abbattere i costi dovuti ai ritardati dei pagamenti
L'obiettivo è ridurre drasticamente i tempi di attraversamento delle fatture passive con
significative riduzioni dei costi complessivi del processo amministrativo, garantendo in ogni
momento il controllo dei fornitori. Ogni documento viene classificato, obliterato e seguito con un
tracking continuo fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale e gli errori
connessi e consentendo l'eliminazione del ricircolo della carta.
Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce quindi le informazioni sia da documenti
cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato
elettronico elaborandone un` immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni
contabili. Classifica ed interpreta le informazioni e ne avvia la registrazione sul sistema contabile
dell'azienda, attraverso diversi step di validazione e verifica. Infine, il nostro servizio complementa
le funzionalità dei sistemi ERP e DM in uso, senza richiedere modifiche invasive allo stato attuale.
21. Portale Servizi e Data Security
Attraverso l'utilizzo di Internet è possibile accedere a numerosi servizi in housing elettronico
grazie ai quali il nostro Cliente può soddisfare in tempo reale le proprie esigenze di ricerca,
visualizzazione, consultazione e richiesta della documentazione.
Il Portale è uno strumento estremamente flessibile e di facile utilizzo che consente di
accedere alla banca dati e all'archivio delle immagini sfruttando una semplice connessione
Internet ed un normale Web Browser, senza bisogno di alcuna installazione presso la sede
remota. Attraverso l'accesso al portale, il Cliente ha la possibilità di disporre di uno
strumento interattivo per la consultazione della base dati, costituita dai dati identificativi
delle singole unità documentali e dalle immagini ad esse correlate.
La conservazione dei dati e delle immagini è realizzata nel rispetto delle
massime condizioni di sicurezza. La sicurezza del sistema è garantita
da accessi sicuri (SSL) e da un sistema di autenticazione tramite utenza
e password con la quale, oltre a definire le utenze autorizzate ad
accedere, si possono definire i moduli che le stesse sono abilitate ad
utilizzare (i.e differenziazione nella consultazione delle tipologie
documentali, abilitazioni parziali alle diverse funzionalità disponibili).
22. Portale Servizi e Data Security
Le principali funzionalità che il portale mette a disposizione sono:
Visualizzazione inventario: interrogazione del sistema mediante inserimento delle chiavi
di ricerca che identificano l'unità documentale ricercata. L'operazione consente di
conoscere lo stato dell'unità documentale ricercata rispetto alla sua presenza in archivio
Visualizzazione immagini dei documenti (se presenti): interrogazione del sistema
mediante inserimento delle chiavi di ricerca che identificano l'unità documentale
ricercata. L'operazione consente di visualizzare l'immagine associata al documento a
seguito dell'acquisizione ottica.
Inserimento richieste on-line: richieste alle quali il sistema risponde immediatamente
circa lo stato di evadibilità.
Inserimento richieste off-line: il sistema riceve una richiesta che verrà successivamente
elaborata. In questo modo si può uniformare la ricezione delle richieste utilizzando un
canale unico alternativo a quelli usuali (fax, posta elettronica, telefono).
23. Archiviazione Fisica dei Documenti
L'archiviazione fisica dei documenti è un servizio che comprende tutte le attività previste per
la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente, in conformità
alla normativa di legge e nel rispetto di rigidi criteri di efficienza ed economicità.
Il servizio di archiviazione fisica prevede le attività di ritiro, catalogazione, classificazione e
archiviazione di documenti cartacei in originale. La documentazione verrà conservata in
locali della società, dotati dei più moderni impianti di stoccaggio e archiviazione
documentale. I vostri documenti saranno così al sicuro e ben protetti ed in ogni momento
possono essere recuperati e consultati mediante un servizio on-demand che vi permetterà di
chiedere e ricevere direttamente in sede il documentale richiesto entro e non oltre le 12 ore.
Il servizio di gestione degli archivi contempla lo svolgimento di tutte le attività gestionali
connesse al ciclo di vita del documento, quali ad esempio: la ricerca, il prelievo, la consegna
del documento richiesto al cliente, il versamento agli Archivi di Stato, le attività di selezione
e scarto della documentazione. Il sistema operativo adottato garantisce la puntuale
esecuzione delle diverse fasi del processo di gestione dei flussi cartacei permettendo,
attraverso l'utilizzo di strumenti altamente tecnologici e innovativi, la risoluzione delle
problematiche della gestione dell'archivio.
A richiesta del cliente l'archivio può diventare digitale, mediante la
messa in rete del proprio archivio sui nostri server web. Da tale
momento il Cliente, direttamente dalla propria sede o, comunque,
da qualsiasi parte del mondo si trova, può consultare, scaricare,
manipolare il proprio archivio il tutto senza dotarsi di nessuna
struttura tecnologica in quanto a questo ci pensiamo noi.
24.
25. Easy Folder
Il nostro centro di sviluppo software è in grado di fornire soluzioni ad HOC per
connettere DATABASE aziendali con internet, realizzare applicativi di e-commerce
facilmente integrabili con il sito internet e fornire strutture INTRANET per ottimizzare il
flusso di lavoro di ogni realtà aziendale.
Il software personalizzato nasce da un`analisi dettagliata che prende in considerazione le
problematiche peculiari dell’azienda.
Tutte le soluzioni di software personalizzato offerte da IMC DIGIT garantiscono
all`azienda la massima apertura nei confronti delle continue modifiche che si rendono
necessarie a causa degli interventi di riorganizzazione e razionalizzazione delle risorse
tipici di una realtà in continua evoluzione che cerca di adattarsi ad un mercato sempre
più competitivo.
26. Vendita e Assistenza
Hardware & Software
Cosi come la medicina fa passi da gigante anche la tecnologia non è da meno; perciò
l’importanza di avere un punto di riferimento solido e robusto che offra e garantisca livelli di
qualità elevati, diventa sempre più fondamentale per la vita di tutti i giorni, nel campo
lavorativo e privato.
IMC DIGIT S.r.l. grazie alla grande esperienza e all’elevato know-how del suo team, è in
grado di offrire un livello di servizio performante garantendo la piena soddisfazione del
cliente.
La gamma di prodotti e servizi che offriamo nel settore informatico varia al variare delle
esigenze del cliente: dai semplici pc ai più sofisticati server, dai toner alle stampanti, dai
monitor, etc.
27. CABLAGGI STRUTTURATI
Progettiamo e realizziamo soluzioni tecnologiche d'avanguardia per i diversi
segmenti delle LAN (Local Area Network), con cavi e componenti UTP, FTP, STP
ed S-FTP di categorie 5e, 6 e 7 e con l'utilizzo di cavi a fibre ottiche monomodali e
multimodali, per il trasporto e la distribuzione dei segnali Dati, Voce, Video,
Allarmi, Sistemi di sicurezza, ecc.,
28. OS & NETWORKING
Offriamo soluzioni di connettività per qualsiasi struttura (CED, sale tecniche,
uffici), progettiamo la rete dal provider alla scrivania dell'utente, sfruttando
tecnologie wired e wireless ("senza fili" Wi-Max, Laser e Wi-Fi indoor/outdoor)
installiamo e configuriamo LAN, MAN e WAN.
Configuriamo apparati di rete attivi, router, switch, firewall, sistemi di
videosorveglianza su IP, sistemi di videoconferenza e sistemi VOIP per ogni
esigenza, reti interne e WAN, verso l'ISP o altre vostre sedi, compresa la creazione
di VPN per accesso sicuro.
29. OS & NETWORKING
Oltre alla fornitura e all'installazione di apparati per la rete dati, forniamo e
installiamo l'hardware per l'utente finale (server, pc, notebook, nas, sistemi
multifunzione printer/scanner ecc.); configuriamo domini su active directory, lato
server e client, con fornitura di qualunque tipo di software richiesto.
30. Disaster Recovery
Consulenza e realizzazione di piani di “disaster recovery” per
garantire la Business continuity, tramite la tecnolgia di
virtualizzazione dei sistemi Hyper-V/Vmware, combinata
all’utilizzo di sistemi Cloud di archiviazione.
31. Vendita e Montaggio
Materiale ed Arredo per Uffici,
Aziende, Ospedali e Cliniche Private
IMC DIGIT s.r.l. è pronta ad offrire ai suoi clienti:
Arredo per ufficio nella più ampia definizione
Siamo in grado di soddisfare le esigenze di ogni tipo di ufficio: Legale, Commerciale,
Tecnico, Sanitario e domestico.
Ci rivolgiamo non solo alla sfera privata, ma anche a quella pubblica, fornendo i nostri
prodotti e servizi a strutture come ospedali, pubbliche amministrazioni, scuole e istituti di
formazione.
Non importa se il tuo ufficio o il tuo spazio è piccolo o grande, noi possiamo offrirti ciò che ti
serve anche in singole unità.
32. IMC Digit ti consente di acquistare in modo rapido ed economico, semplice e
sicuro.
Affidarsi alla competenza di IMC Digit significa acquistare articoli professionali
per garantire la massima organizzazione e la migliore efficienza nel lavoro
d'ufficio.
Vi guideremo attraverso la scelta di soluzioni funzionali per archiviare, rilegare
e spedire documenti oltre a trovare un ricco assortimento di macchine per
ufficio, quali stampanti, fax e fotocopiatrici.
Gli articoli di cancelleria per ufficio proposti da IMC Digit comprendono:
modulistica, carta per stampare, carta e cartoncini speciali, buste da lettera,
portadocumenti per archiviazione, cucitrici, rilegatrici, timbri, cartucce, toner e
tanto altro.
Articoli Professionali
per Ufficio – Cancelleria ed Accessori
33.
34. DENTAL PLAN
Dental Plan è un software gestionale per l’organizzazione dell’attività clinica di uno studio
dentistico o di una struttura più complessa come una clinica odontoiatrica, per un numero
illimitato di poltrone odontoiatriche.
● Strutturata come una semplice cartella clinica cartacea, l’applicazione consente di archiviare e
modificare per ogni paziente le varie sezioni di interesse e di condividere con i colleghi dello
studio ogni cartella, stampandola in formato cartaceo oppure
esportando il documento in PDF ed inviandolo via
email.
● È implementata in modo da poter essere accessibile
da qualsiasi dispositivo collegato alla rete aziendale.
● Gestisce, nel totale rispetto della normativa in materia
di privacy, la riservatezza dei dati e l'accesso
con autorizzazione ad ogni singola postazione
operatore.
35. DENTAL PLAN:
Gestione Clinica
● Anagrafica Paziente
● Anamnesi Personalizzabile
● Gestione della cartella odontoiatrica ed ortodontica
● Preventivo e Diario Clinico
● Gestione del Progresso
● Prescrizione Farmaci e Prestazioni
40. PLANNING
Il Planning è uno strumento software che consente di gestire gli
appuntamenti di più operatori medici coordinando e tenendo sotto
controllo gli impegni della giornata.
● È possibile passare dal quadro generale in cui sono visualizzati
gli appuntamenti di tutti gli operatori, al quadro personalizzato
con la visualizzazione degli appuntamenti del singolo operatore.
● È inclusa all’interno una comoda rubrica in cui memorizzare le anagrafiche dei clienti/pazienti e
richiamare all’istante i dati relativi.
● Il quadro personalizzato ha al suo interno la funzionalità “Note” su cui apporre degli appunti personali e
magari condividerli con altri operatori.
● È un sistema cross-platform, per il suo funzionamento necessità di un semplice browser per essere
utilizzato.
41. PLANNING:
Caratteristiche
● Possibilità di gestire con un solo account più ambulatori
● Prenotazione di un ambulatorio dalla pagina Planning
● Possibilità di ordinare gli ambulatori nel Planning con funzioni di Drag&Drop, ogni utente può avere un suo ordine di
ambulatori
● Gli ambulatori nella pagina Planning visualizzano, per motivi di spazio e leggerezza, solo gli appuntamenti del mattino o
del pomeriggio in modo automatico e solo su richiesta entrambi
● Nella pagina Ambulatorio, gli appuntamenti sono suddivisi tra mattino e pomeriggio, con la possibilità di visualizzare
solo quelli del mattino, del pomeriggio o entrambi
● Nell’Ambulatorio, si può spostare nella stessa giornata un appuntamento
● Nell’Ambulatorio gli orari per gli appuntamenti sono mantenuti fissi ad intervalli di 30 minuti
● E’ inclusa una comoda rubrica in cui memorizzare le anagrafiche dei clienti
42. L’app consente di interfacciarsi sul software di Planning per reperire
informazioni personali o richiedere informazioni utilizzando semplicemente
uno smartphone o un tablet android con connessione ad internet. Sviluppata
in linguaggio nativo android, garantisce la massima fluidità e accesso
immediato ai dati.
Caratteristiche:
● Anagrafica Cliente/Paziente
● La lista degli appuntamenti di un Cliente/Paziente
(passati e futuri)
● I preventivi di un Cliente/Paziente
● Lo storico interventi di un Cliente/Paziente
● Possibilità di richiesta di appuntamento da parte di un Cliente/Paziente
● Richiesta informazioni
PLANNING:
App per Android
43. PORTALE SERVIZI
È un applicativo web che racchiude sotto un’unica interfaccia grafica diverse
funzionalità utili a gestire problematiche, quali:
● informazioni relative al personale con i rispettivi curriculum
● informazioni sulle Non conformità presenti
nell’operatività di un’azienda
● informazioni relative alla richiesta dei
permessi da parte dei dipendenti di
un’azienda
● gestione delle prenotazioni di ticket mensa
45. PROTOCOLLO
INFORMATICO
Un applicativo web che consente in tre semplici
passi di acquisire informazioni relative ai
documenti in ingresso ed in uscita e di emettere
un codice identificativo univoco da applicare o
stampare sul documento.
Caratteristiche:
● Interfaccia web user-friendly
● Possibilità di utilizzo monoutente ed in ambiente di rete
● Implementazione rubrica centralizzata
● Creazione di account multipli con diversi privilegi di accesso
● Creazione di protocolli in tre semplici passi
● Protocolli con allegati multipli
● Allegato con apposizione di firma digitale
● Stampa del numero di protocollo sull’allegato stampato
● Ricerca dei protocolli secondo diversi criteri
