Menocarta.net allo Smau di Milano: FE Fatturazione ElettronicaLuigi Tufano
Fattura Elettronica
La maggior parte dei vantaggi economici non deriva dai risparmi nei costi di stampa e spedizione (seppur non trascurabili) , ma dalla
completa automazione ed integrazione dei processi tra le parti
Questi vantaggi sono sfruttati a pieno se il formato è STRUTTURATO.
Quindi :
Riduzione ed ottimizzazione dei costi: no data entry manuale , no errori registrazioni, no smarrimenti etc
Ridotto rischio falsi e duplicazioni: x riconciliazione automatica dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più efficienti
Riduzione errori pagamenti e calo del numero medio giorni necessario a ricevere pagamento
Impatti
Sui fornitori: passaggio al ciclo attivo di fatturazione elettronico, internamente oppure avvalendosi di intermediari. Conseguente obbligo di conservazione elettronica delle fatture attive.
Sulla PA: divieto di accettare fatture cartacee e di procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio del doc elettronico. Adeguamento dei sistemi alla ricezione, gestione e conservazione di FE.
Gdpr's new regulations and the criticalities detected by the privacy guaranto...Sergio Guida
Dal 1° gennaio 2019 l’obbligo di fatturazione elettronica verrà esteso. Ma l’attuazione dovrà tener conto dei rilievi del Garante alla luce delle novità introdotte per adeguare la normativa nazionale al Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
Il processo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione richiede alle aziende un cambiamento tecnologico e di processo nelle attività del ciclo attivo e passivo, dato dalla necessità di dialogo con il Sistema di Interscambio di Sogei (Sdi), l'infrastruttura che si occupa di ricevere i flussi di fatture elettroniche destinate alla PA e di destinarli verso gli uffici competenti.
InfoCert ha già provveduto a supportare i soggetti coinvolti in tale processo attraverso l'erogazione di un servizio specifico di Fatturazione Elettronica per PA, per la gestione automatizzata del ciclo di invio, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA, perciò può organizzare e inviare le fatture elettroniche e successivamente organizzare tutto il processo di conservazione sostitutiva.
Fatturare Digitale 2018 - Proteggere e custodire le Fatture Elettroniche: la ...Fatturare Digitale
Relatore: Avv. Adriana Augenti, Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari), Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari) e Vice Presidente del Centro Studi Processo Telematico. Data Protection Officer dell’Ordine degli Avvocati di Bari.
Quando si parla di fatturazione elettronica, in particolare quando si parla dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica anche nei rapporti B2B, troppo spesso ci si dimentica di riferirsi alla modalità di conservazione di tale particolare “documento”.
La Conservazione a norma, effettuata in maniera corretta, ha ripercussioni tanto dal punto di vista civilistico quanto dal punto di vista fiscale.
L’intervento, attraverso una breve trattazione dei principi generali contenuti nel Codice dell’Amministrazione Digitale, mira a chiarire le basi giuridiche dell’obbligatorietà e l’importanza della Conservazione e ad orientare gli operatori verso un corretto uso di questo strumento.
LegalDoc LITE è la soluzione per la conservazione sostitutiva per PMI e professionisti, garantisce piena compliance normativa a bassi costi ed è immediatamente disponibile sul PC.
Menocarta.net allo Smau di Milano: FE Fatturazione ElettronicaLuigi Tufano
Fattura Elettronica
La maggior parte dei vantaggi economici non deriva dai risparmi nei costi di stampa e spedizione (seppur non trascurabili) , ma dalla
completa automazione ed integrazione dei processi tra le parti
Questi vantaggi sono sfruttati a pieno se il formato è STRUTTURATO.
Quindi :
Riduzione ed ottimizzazione dei costi: no data entry manuale , no errori registrazioni, no smarrimenti etc
Ridotto rischio falsi e duplicazioni: x riconciliazione automatica dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più efficienti
Riduzione errori pagamenti e calo del numero medio giorni necessario a ricevere pagamento
Impatti
Sui fornitori: passaggio al ciclo attivo di fatturazione elettronico, internamente oppure avvalendosi di intermediari. Conseguente obbligo di conservazione elettronica delle fatture attive.
Sulla PA: divieto di accettare fatture cartacee e di procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio del doc elettronico. Adeguamento dei sistemi alla ricezione, gestione e conservazione di FE.
Gdpr's new regulations and the criticalities detected by the privacy guaranto...Sergio Guida
Dal 1° gennaio 2019 l’obbligo di fatturazione elettronica verrà esteso. Ma l’attuazione dovrà tener conto dei rilievi del Garante alla luce delle novità introdotte per adeguare la normativa nazionale al Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
Il processo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione richiede alle aziende un cambiamento tecnologico e di processo nelle attività del ciclo attivo e passivo, dato dalla necessità di dialogo con il Sistema di Interscambio di Sogei (Sdi), l'infrastruttura che si occupa di ricevere i flussi di fatture elettroniche destinate alla PA e di destinarli verso gli uffici competenti.
InfoCert ha già provveduto a supportare i soggetti coinvolti in tale processo attraverso l'erogazione di un servizio specifico di Fatturazione Elettronica per PA, per la gestione automatizzata del ciclo di invio, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA, perciò può organizzare e inviare le fatture elettroniche e successivamente organizzare tutto il processo di conservazione sostitutiva.
Fatturare Digitale 2018 - Proteggere e custodire le Fatture Elettroniche: la ...Fatturare Digitale
Relatore: Avv. Adriana Augenti, Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari), Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari) e Vice Presidente del Centro Studi Processo Telematico. Data Protection Officer dell’Ordine degli Avvocati di Bari.
Quando si parla di fatturazione elettronica, in particolare quando si parla dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica anche nei rapporti B2B, troppo spesso ci si dimentica di riferirsi alla modalità di conservazione di tale particolare “documento”.
La Conservazione a norma, effettuata in maniera corretta, ha ripercussioni tanto dal punto di vista civilistico quanto dal punto di vista fiscale.
L’intervento, attraverso una breve trattazione dei principi generali contenuti nel Codice dell’Amministrazione Digitale, mira a chiarire le basi giuridiche dell’obbligatorietà e l’importanza della Conservazione e ad orientare gli operatori verso un corretto uso di questo strumento.
LegalDoc LITE è la soluzione per la conservazione sostitutiva per PMI e professionisti, garantisce piena compliance normativa a bassi costi ed è immediatamente disponibile sul PC.
Entra in vigore il 6/6/2014 l'obbligo della Fattura elettronica per le PA - In questa slide è illustrato il contesto relativo alle istituzioni scolastiche
In questo Webinar Nicola Savino, esperto nazionale sulla Digitalizzazione e Dematerializzazione a norma di legge, ci parla delle novità normative e tecniche nonchè dei trend tecnologici sulla digitalizzazione documentale e sulla Conservazione Digitale oltre che Sostitutiva. Nel webinar si fanno riferimento anche ai processi di sanità digitale e di cartella clinica elettronica.
Primi passi verso la fatturazione elettronica tra privati.
Il Decreto sulla Fatturazione Elettronica B2B prevede, a decorrere dal 1° gennaio 2017 e su base volontaria, l’invio telematico all’Agenzia delle Entrate dei dati di tutte le fatture emesse e ricevute, anche mediante Sistema di Interscambio.
A partire dal 1° gennaio 2017, sarà quindi incentivata l’adozione della Fatturazione Elettronica nelle relazioni tra le imprese, accanto a quella già obbligatoria verso la PA.Per i soggetti che scelgono di avvalersi della fatturazione elettronica vengono meno gli obblighi di comunicazione relativi al cosiddetto ‘spesometro’ e alle ‘black list’ e i contratti di leasing.
In sostanza, coloro che già adottano o adotterano processi di Fatturazione Elettronica si troverebbero agevolati nell’effettuazione della trasmissione telematica e potrebbero coniugare comunicazione commerciale e fiscale consentendo di abolire completamente adempimenti come lo Spesometro e la comunicazione delle operazioni con i Paesi Black List e i modelli INTRA riferiti agli acquisti di beni e servizi, adempimenti burocraticamente tanto onerosi quanto “sgradevoli”, che gravano sull’operatività delle imprese. Il contribuente, poi, otterrebbe rimborsi IVA più veloci.
Esempio applicativo della Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni e della Conservazione Elettronica a norma dei documenti con il portale IX di Arxivar. Tutti i passi del procedimento: caricamento delle fatture, firma, trasmissione, gestione delle notifiche e conservazione. Inoltre le novità e i vantaggi della fatturazione elettronica.
Sono circa 5 milioni le imprese italiane, di queste il 40% ha rapporti di fornitura con una Pubblica Amministrazione. Le fatture scambiate con la Pubblica Amministrazione sono 60 milioni per un fatturato totale pari a 135 miliardi.
Il costo per il trattamento di una fattura cartacea (dalla produzione alla distruzione) per le imprese europee è stimato tra i 10 e i 50 euro; in particolare alcuni studi hanno individuato con maggiore precisione che è compreso tra 23 euro (studio Arthur D.Little del 2001) e 27 euro (studio BVA del 2002).
In questo contesto, l’introduzione di una normativa che prevede la digitalizzazione del processo di fatturazione verso la Pubblica Amministrazione può portare grandi benefici al sistema italiano, partendo innanzitutto dall’annoso problema dei mancati pagamenti delle forniture da parte delle amministrazioni pubbliche sino ad arrivare alle inefficienze e ai costi (diretti e indiretti) sempre più elevati legati alle attività di fatturazione.
http://fatturapa.zucchetti.it/
Gruppo Filippi Fatturazione Elettronica 20 Settembre 2018gruppofilippi
INTERVENTO Zucchetti organizzato da:
Gruppo Filippi Partner Zucchetti a Vicenza
Mantova Computers
FATTURAZIONE ELETTRONICA
NORMATIVA, SOUZIONI, VANTAGGI
Tutto quello che devi sapere per essere al passo con l'industria 4.0
Scopri tutte le informazioni utili per gestire in modo semplice il processo di fatturazione elettronica e digitalizzare con successo il tuo business.
Ideale per approfondire argomenti come:
✅ Come cambia la normativa?
✅ Quali sono i vantaggi per la mia azienda?
✅ Che strumenti hai a disposizione?
TEMI TRATTATI:
✅ Lo scenario e la Normativa
✅ Fatturazione elettronica
✅ SdI: il Flusso di ricezione e trasmissione delle fatture
✅ Fatturazione Elettronica: Da obbligo a opportunità
✅ Le soluzioni per gestire con pochi click tutto il processo
Gruppo Filippi Fatturazione Elettronica 17 Maggio 2018gruppofilippi
INTERVENTO Zucchetti organizzato da:
Gruppo Filippi Partner Zucchetti a Vicenza
FATTURAZIONE ELETTRONICA
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TEMI TRATTATI:
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✅ Fatturazione elettronica
✅ SdI: il Flusso di ricezione e trasmissione delle fatture
✅ Fatturazione Elettronica: Da obbligo a opportunità
✅ Le soluzioni per gestire con pochi click tutto il processo
Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le PA, istanze e dichiarazioni presentate per via telematica alle PA. La gestione della posta elettronica: configurazione e istallazione attraverso i diversi client
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti e l'automazione dei processi aziendali.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Il modulo PEC Manager è il modulo di Bfly che semplifica, automatizza e rende accessibili tutte le operazioni legate alla gestione della propria Posta Elettronica Certificata.
La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale,
il ciclo di vita del documento informatico, firme elettroniche, la fattura
elettronica
This document outlines the process of taking an idea from brainstorming to product development. It discusses identifying entrepreneurs with ideas, uncovering the processes needed to reach a solution or unique value proposition. It also discusses invalidating ideas with users, reducing complexity, creating value proposition canvases, identifying personas, writing user stories, creating paper prototypes, building minimum viable products to test assumptions, and using agile processes like kanban boards to iteratively develop the product. The overall process focuses on understanding the problem from different perspectives, testing assumptions with real users, and building short-term solutions to continuously learn and improve the product.
Entra in vigore il 6/6/2014 l'obbligo della Fattura elettronica per le PA - In questa slide è illustrato il contesto relativo alle istituzioni scolastiche
In questo Webinar Nicola Savino, esperto nazionale sulla Digitalizzazione e Dematerializzazione a norma di legge, ci parla delle novità normative e tecniche nonchè dei trend tecnologici sulla digitalizzazione documentale e sulla Conservazione Digitale oltre che Sostitutiva. Nel webinar si fanno riferimento anche ai processi di sanità digitale e di cartella clinica elettronica.
Primi passi verso la fatturazione elettronica tra privati.
Il Decreto sulla Fatturazione Elettronica B2B prevede, a decorrere dal 1° gennaio 2017 e su base volontaria, l’invio telematico all’Agenzia delle Entrate dei dati di tutte le fatture emesse e ricevute, anche mediante Sistema di Interscambio.
A partire dal 1° gennaio 2017, sarà quindi incentivata l’adozione della Fatturazione Elettronica nelle relazioni tra le imprese, accanto a quella già obbligatoria verso la PA.Per i soggetti che scelgono di avvalersi della fatturazione elettronica vengono meno gli obblighi di comunicazione relativi al cosiddetto ‘spesometro’ e alle ‘black list’ e i contratti di leasing.
In sostanza, coloro che già adottano o adotterano processi di Fatturazione Elettronica si troverebbero agevolati nell’effettuazione della trasmissione telematica e potrebbero coniugare comunicazione commerciale e fiscale consentendo di abolire completamente adempimenti come lo Spesometro e la comunicazione delle operazioni con i Paesi Black List e i modelli INTRA riferiti agli acquisti di beni e servizi, adempimenti burocraticamente tanto onerosi quanto “sgradevoli”, che gravano sull’operatività delle imprese. Il contribuente, poi, otterrebbe rimborsi IVA più veloci.
Esempio applicativo della Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni e della Conservazione Elettronica a norma dei documenti con il portale IX di Arxivar. Tutti i passi del procedimento: caricamento delle fatture, firma, trasmissione, gestione delle notifiche e conservazione. Inoltre le novità e i vantaggi della fatturazione elettronica.
Sono circa 5 milioni le imprese italiane, di queste il 40% ha rapporti di fornitura con una Pubblica Amministrazione. Le fatture scambiate con la Pubblica Amministrazione sono 60 milioni per un fatturato totale pari a 135 miliardi.
Il costo per il trattamento di una fattura cartacea (dalla produzione alla distruzione) per le imprese europee è stimato tra i 10 e i 50 euro; in particolare alcuni studi hanno individuato con maggiore precisione che è compreso tra 23 euro (studio Arthur D.Little del 2001) e 27 euro (studio BVA del 2002).
In questo contesto, l’introduzione di una normativa che prevede la digitalizzazione del processo di fatturazione verso la Pubblica Amministrazione può portare grandi benefici al sistema italiano, partendo innanzitutto dall’annoso problema dei mancati pagamenti delle forniture da parte delle amministrazioni pubbliche sino ad arrivare alle inefficienze e ai costi (diretti e indiretti) sempre più elevati legati alle attività di fatturazione.
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✅ Come cambia la normativa?
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TEMI TRATTATI:
✅ Lo scenario e la Normativa
✅ Fatturazione elettronica
✅ SdI: il Flusso di ricezione e trasmissione delle fatture
✅ Fatturazione Elettronica: Da obbligo a opportunità
✅ Le soluzioni per gestire con pochi click tutto il processo
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NORMATIVA, SOUZIONI, VANTAGGI
Tutto quello che devi sapere per essere al passo con l'industria 4.0
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✅ Come cambia la normativa?
✅ Quali sono i vantaggi per la mia azienda?
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TEMI TRATTATI:
✅ Lo scenario e la Normativa
✅ Fatturazione elettronica
✅ SdI: il Flusso di ricezione e trasmissione delle fatture
✅ Fatturazione Elettronica: Da obbligo a opportunità
✅ Le soluzioni per gestire con pochi click tutto il processo
Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le PA, istanze e dichiarazioni presentate per via telematica alle PA. La gestione della posta elettronica: configurazione e istallazione attraverso i diversi client
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti e l'automazione dei processi aziendali.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Il modulo PEC Manager è il modulo di Bfly che semplifica, automatizza e rende accessibili tutte le operazioni legate alla gestione della propria Posta Elettronica Certificata.
La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale,
il ciclo di vita del documento informatico, firme elettroniche, la fattura
elettronica
This document outlines the process of taking an idea from brainstorming to product development. It discusses identifying entrepreneurs with ideas, uncovering the processes needed to reach a solution or unique value proposition. It also discusses invalidating ideas with users, reducing complexity, creating value proposition canvases, identifying personas, writing user stories, creating paper prototypes, building minimum viable products to test assumptions, and using agile processes like kanban boards to iteratively develop the product. The overall process focuses on understanding the problem from different perspectives, testing assumptions with real users, and building short-term solutions to continuously learn and improve the product.
Presentazione della case history vincitrice del premio innovazione digitale a Smau Milano 2015. Un caso di successo che dallo standard pubblico della fatturazione elettronica, propone un modello che crea valore nel privato.
Tutto quello che c'è da sapere sul nostro servizio di fatturazione elettronica: creazione e invio fatture, integrazione con i vari gestionali e conservazione delle fatture. www.register.it
Fatturazione elettronica pa (fatturaPA) - Ordine ingegneri RovigoMarco Avezzu'
La fattura elettronica PA per la pubblica amministrazione.
Presentazione delle nuove regole e delle nuove opportunità. Presentazione effettuata presso l'ordine degli ingegneri della provincia di Rovigo. Agenda: La fatturaPA, firma elettronica, conservazione sostitutiva, sistemi per la gestione della fattura PA gratuiti e a pagamento.
Ordine ingegneri Rovigo
Webinar - D.lgs 127/2015 e opzione per il regime premiale: perché scegliere l...Indicom Group
Durante il Webinar la nostra Digital Expert Giancarla Porro vi guiderà attraverso il contesto normativo di riferimento e le diverse operatività possibili a disposizione delle imprese, per arrivare a definire perché conviene esercitare l’opzione per il regime premiale (D.lgs 127/2015), ma soprattutto perché conviene farlo adottando un processo di fatturazione elettronica.
Le modifiche apportate dalla L.228/12 al D.P.R. 633/73 in tema di fatturazion...Digital Law Communication
Cenni sulle modifiche apportate dalla L.228/12 al D.P.R. 633/73 in tema di fatturazione elettronica a cura dell'Avv. Simonetta Zingarelli - D&L Department
Fatturare Digitale 2018 - Dalla Fatturazione Elettronica alla Conservazione: ...Fatturare Digitale
Relatore: Fabrizio Lupone, Esperto nazionale. Membro del Forum italiano sulla fatturazione elettronica presso Agenzia delle Entrate e Ministero dell’Economia e delle Finanze. Docente master universitario.
Un intervento atto ad evidenziare i benefici intangibili a medio-lungo termine, attraverso la visione di un esperto e l’esplicazione di alcuni casi d’uso concreti sulla fatturazione elettronica e la conservazione digitale a norma delle fatture e dei messaggi SdI.
Fattura Elettronica tra Privati: come coglierne i vantaggiDOCFLOW
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
Nel corso del webinar illustreremo l’approccio che DocFlow ha adottato fin da luglio 2016, partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, e in seguito reso attivo con l’avvio dei servizi di fatturazione B2B tramite SDI, a partire dal 1° gennaio 2017.
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2.
I TRE PILASTRI DELLA FATTURA ELETTRONICA
1.01.2013 UNA NUOVA DEREGULATION
ACCORDO CON IL DESTINATARIO E PISTE DI CONTROLLO
IMPATTO E BEST PRACTICES DELLA FE
FE OBBLIGATORIA PER LA PA DAL 2014
LA FATTURA PA: emissione e trasmissione
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
3. FE Documento che non viene mai materializzato, dall’emissione
alla conservazione. abbiamo bisogno di garanzie tecniche che:
il doc. sia autentico, ossia provenga e sia stato emesso dal
fornitore nella fattura stessa
il doc sia integro ossia non abbia subito modifiche nel contenuto
di qualsiasi tipo dal momento di emissione sino alla ricezione
leggibile cioè sia visualizzabile in modo tale che tutte le
informazioni rilevanti siano facilmente leggibili su carta o sullo
schermo. (human readable) Se necessario la leggibilità può
essere il risultato di una conversione con un software di
visualizzazione. ( pensiamo ai formati strutturati XML o EDI)
La leggibilità deve essere garantita per tutto il periodo di
conservazione elettronica obbligatorio anche ai fini
dell’esibizione alle autorità fiscali/revisori etc.
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
4.
Semplificazione in emissione con, in alternativa i seguenti
metodi x assicurare autenticità ed integrità:
Apposizione firma elettronica qualificata o digitale,
Utilizzo di sistemi EDI di trasmissione
NOVITA’:
Mediante sistemi controllo di gestione che assicurino
collegamento affidabile tra la fattura e la cessione dei
beni/servizi riferibile ad essa
Altre tecnologie in grado di garantire A I
NO RIFERIMENTO TEMPORALE.
LIBERTA’ DI SCELTA DEL FORMATO DI EMISSIONE :
Es. STRUTTURATA (XML) NON STRUTTURATA (PDF)
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
5.
Devono essere utilizzati sistemi di controllo per garantire esista
un collegamento certo tra ciascuna operazione imponibile Iva e
la fattura emessa ( autenticità ed integrità):
Quindi tenere traccia dei documenti collegati relativi al ciclo di
fatturazione:
contratto-accordo commerciale/ordine
d’acquisto/ddt/fattura/pagamento
elementi da riconciliare:
x autenticità: verifica del cliente che ha fatto l’ordine,
ricevuto la consegna, intestatario della fattura
x integrità: verifica di prezzo, quantità, termini di
pagamento, Iva dovuta, p.iva corretta
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
6. Che sia accordo (agreement) o “accettazione”, è un elemento
essenziale, obbligatorio in uno scambio di FE:
anche se la norma non richiede una formalizzazione scritta, ritengo
che l’accordo debba essere formalizzato, poiché le parti devono
concordare una serie di elementi, tra cui:
il formato della FE
il sistema di trasmissione usato
i metodi usati per garantire A I L
Tempistiche
INOLTRE POTREBBE ESSERE NECESSARIO DIMOSTRARE L’ESISTENZA
DELL’ACCORDO SU RICHIESTA DELLE AUTORITA’ FISCALI.
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
7. La maggior parte dei vantaggi economici non deriva dai risparmi nei
costi di stampa e spedizione (seppur non trascurabili), ma dalla
completa automazione ed integrazione dei processi tra le parti
Questi vantaggi sono sfruttati a pieno se il formato è
STRUTTURATO.
Quindi :
- Riduzione ed ottimizzazione dei costi: no data entry manuale,
no errori registrazioni, no smarrimenti etc
- Ridotto rischio falsi e duplicazioni: x riconciliazione automatica
dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più
efficienti
- Riduzione errori pagamenti e calo del numero medio giorni
necessario a ricevere pagamento
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8. -
-
-
-
-
Validazione e riconciliazione dati fattura con i doc collegati:
ordini, prezzi pattuiti, DDT, termini pagamento, dati fiscali e
bancari cliente/fornitore
Trasmissione dati in modalità sicure (https, FTP, PEC etc.)
Uso di dati strutturati e standard (XML)
Piani di recovery ( ripristino dati in caso di perdite/danni sistema
etc)
Mantenere un “audit trial” tra il sistema di FE e l’applicativo
interno x l’elaborazione dati fatturazione
Leggibilità dei dati conservati durante il periodo di archiviazione
Documentazione interna dettagliata dell’intero processo
(Manuale del responsabile della conservazione)
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
10.
Il 6 giugno 2013 è entrato in vigore il decreto attuativo che
prevede modalità e tempistiche per l’operatività della FE
obbligatoria per la PA.
A regime, i fornitori delle amministrazioni pubbliche nn
potranno più inviare fatture cartacee bensì fatture elettroniche
secondo le specifiche tecniche indicate negli allegati.
Una prima data di partenza è quella del 6 giugno 2014 e saranno
coinvolti i fornitori di ministeri, agenzie fiscali e degli enti
nazionali di previdenza (inpdap, inail, inps).
La seconda data è il 6 giugno 2015 , vedrà coinvolte tutte le
amministrazioni pubbliche indicate nell’apposito elenco ISTAT ed
inserite nel conto economico consolidato dello Stato.
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
11.
Sui fornitori:
passaggio al ciclo attivo di fatturazione elettronico,
internamente oppure avvalendosi di intermediari.
Conseguente obbligo di conservazione elettronica delle
fatture attive.
Sulla PA:
divieto di accettare fatture cartacee e di procedere ad alcun
pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio del doc
elettronico. Adeguamento dei sistemi alla ricezione,
gestione e conservazione di FE.
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12.
File XML (XML schema per fattura elettronica Sistema Di
Interscambio SDI 1.0).
Specifiche tecniche su www.fatturapa.gov.it
Firma elettronica qualificata dell’emittente + riferimento
temporale
Trasmessa al Sistema di interscambio (SDI)
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
13. È lo snodo tra emittente e ricevente la fattura PA:
Accredita le PA
riceve le fatture
Effettua i controlli sui files
Inoltra le fatture alla PA
Notifica l’esito della trasmissione
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
14.
Sistema di PEC : come allegato al messaggio. Possono esserci più
allegati. Non è necessario alcun accreditamento.
Tramite un servizio web del SDI (SDI COOP): un solo file alla
volta. Prevede la sottoscrizione di un accordo di servizio.
Tramite rete SPC ( sistema pubblico di connettività)
Tramite trasmissione dati tra terminali remoti Via FTP
Via Web tramite il sito fatturapa.it
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
15.
Ai fini della ricezione delle Fe da parte dello SDI, ogni PA ha un
codice univoco assegnato dall’Indice delle pubbliche
amministrazioni (IPA)
Pia è una sorta di anagrafica di riferimento .
Ogni PA deve accreditarsi presso IPA
www.indicepa.gov.it
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI
16.
PA: informatizzazione dei sistemi : predisposizione canale verso
SDI, acquisizione della fattura PA nei gestionali, sistema
documentale per la gestione elettronica ( conservazione).
Fornitori: verifica della decorrenza dell’obbligo, acquisizione
informazioni x la corretta emissione delle fatture, attrezzarsi x
emissione fatturaPA nel formato XML, firma digitale emittente ,
etc.
Direttamente o tramite intermediari : servizi di emissione,
trasmissione e conservazione delle fe.
Pmi: possibilità di abilitazione al Mepa e utilizzo dei servizi
gratuiti.
FATTURA ELETTRONICA 2.0 – Dott. Federico CAMPOMORI