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  • 1. La conformità al General Data Protection Regulation … … attraverso la Gestione Dei PRocessi con ARXivar www.taleaconsulting.it
  • 2. GDPR con ARXivar Gestione riservatezze ed accesso ai dati Maschere personalizzate per definire le informazioni consultabili in base al profilo utente Documenti crittografati accessibili solo tramite servizio repository ARXivar Gestione puntuale di log sulle singole attività eseguite Policy di riservatezze legate a gruppi aziendali, ruolo, tipologia dell’informazione, stato documentale Metadati e gestione del versioning www.taleaconsulting.it
  • 3. Obbligo di documentazione e di informazione Gestione del Registro del Trattamento dei dati Analisi del rischio GDPR con ARXivar Obbligo di documentazione Nomine Informative Data Breach Privacy Impact Assesment Misure di sicurezza www.taleaconsulting.it
  • 4. GDPR con ARXivar Gestione dei processi www.taleaconsulting.it DATA BREACH Integrazione con per gestione puntuale delle violazioni di dati Redazione comunicazione all’autorità compente in base a template predefinito Comunicazione agli interessati Gestione della risoluzione del Data Breach Eventuale impatto che il Data Breach ha avuto sulla classificazione del rischio di uno specifico trattamento Start
  • 5. GDPR con ARXivar Gestione dei processi www.taleaconsulting.it Gestione Nomine Creazione Nomina Approvazione Nomina Distribuzione Nomina e, se necessario, richiesta approvazione tramite interfaccia mobile Creazione Automatica Informative Creazione automatica informativa Compilazione automatica con i dati del destinatario Distribuzione ai destinatari Approvazione Nomina DPO 3124 – Talea Consulting
  • 6. GDPR con ARXivar Gestione dei processi Privacy Impact Assesment Richiesta implementazione PIA Redazione documento PIA in base a template predefinito Approvazione delle aree competenti [Qualità, HR, Marketing, Legale, Acquisti, …] anche da device in mobilità Validazione finale DPO Modifica del documento con versioning Start www.taleaconsulting.it Attribuzione Rischio a Trattamento Valutazione del rischio legato al singolo trattamento in funzione delle misure di sicurezza Verifica della percentuale di rischio ad intervalli temporali predefiniti Valutazione in funzione di violazioni o modifiche al trattamento stesso Step condivisi ed approvati con RTD e DPO
  • 7. Analisi specifiche per un controllo puntuale: Casistiche ed impatto Data Breach Analisi su numero dati violati e categorie Impatto sui trattamenti Tempi di notifica GDPR con ARXivar Analisi dei dati www.taleaconsulting.it
  • 8. Il processo di digitalizzazione può abbracciare anche aspetti legati alla gestione degli adempimenti legati alla protezione dei dati, sia nell’ottica dell’informatizzazione dei processi che di documentabilità delle scelte effettuate e dei controlli effettuati Favorisce l’approccio Risk Based Thinking Aumenta la Standardizzazione dei processi Risultati www.taleaconsulting.itTalea Consulting S.r.l.
  • 9. Facilita la comunicazione tra le persone coinvolte e la condivisione di informazioni Permette la misurazione e il monitoraggio dei processi Raccoglie le evidenze utili per dimostrare la conformità al GDPR sia agli stakeholder che agli enti certificatori Permette la gestione di processi di diverse aree aziendali Risultati www.taleaconsulting.itTalea Consulting S.r.l.
  • 10. Talea Consulting Srl Via R.Ossani 18 - 48018 faenza (RA) – (+39) 0546 689555 www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it #MAKEITDIGITAL