Sim, erni anggraini, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, implementasi sistem informasi manajemen pada pt.bunny suksesselalu, universitas mercu buana, 2017
SIM, Adi Kurniawan Ramadhan, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi PT. Pro...
Similar to Sim, erni anggraini, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, implementasi sistem informasi manajemen pada pt.bunny suksesselalu, universitas mercu buana, 2017
SI-PI, Sari Kartika, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Pada Perusahaan, Universi...Sari Kartika
Similar to Sim, erni anggraini, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, implementasi sistem informasi manajemen pada pt.bunny suksesselalu, universitas mercu buana, 2017 (20)
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Sim, erni anggraini, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, implementasi sistem informasi manajemen pada pt.bunny suksesselalu, universitas mercu buana, 2017
1. TUGAS MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA)
Implementasi Sistem Informansi Manajemen Pada PT.Bunny Suksesselalu.
Di susun Oleh:
Erni Anggraini
Nim:43215120046
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
AKUNTANSI
2. 1
ABSTRAK
Dalam dunia bisnis, untuk mendukung operasional suatu perusahaan dan
mengembangkan berbagai produk, layanan serta kemampuannya dibutuhkan perpaduan sistem
informasi dan teknologi informasi yang efektif guna menghasilkan keunggulan kompetitif bagi
perusahaan.Tujuan penulisan ini ialah menggambarkan penerapan sistem informasi manajemen
pada PT. Bunny Suksesselalau, Program yang digunakan untuk mendukung jalannya kegiatan
perusahaan serta mengidentifikasi sumber daya yang digunakan dalam penerapan sistem
informasi manajemen. Penelitian ini menggunakan metode Kualitatif dengan studi literature
dalam bidang keilmuan Manajemen System Information (MIS) dan Information Technology
(IT), serta pengamatan langsung pada objek penelitian Sistem informasi yang digunakan oleh
PT. Bunny Suksesselalu, dari top level manajemen hingga bagian produksi memakai system
informasi terpadu dan saling berintegrasi dalam berkomunikasi sehingga produk (inventory)
tidak ada yang kurang ataupun sudah usang karena kurang terpantau. Sistem informasi
merupakan suatu hal wajib dipunyai oleh setiap perusahaan dalam menghadapi persaingan
bisnis terhadap perusahaan yang sejenis. Dengan adanya sistem informasi ini, tidak hanya
membuat proses menjadi otomatis, tetapi juga menciptakan tingkat akurasi yang tinggi,
kecepatan dalam pelayanannya, dan menjadi pelengkap dalam kegiatan bisnis perusahaan.
Keyword : sistem informasi manajemen, teknologi informasi, komponen sistem informasi
3. 2
DAFTAR ISI
Abstrak ...................................................................................................................................... 1
Daftar Isi .................................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................. 3
1.1 Latar Belakang............................................................................................................ 3
1.2 Tujuan Penulisan ....................................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................ 4
2.1 Landasan Teori .......................................................................................................... 4
1. Sistem Informasi .................................................................................................. 4
2. Klasifikasi Sistem ................................................................................................. 4
3. Komponen Sistem Informasi ............................................................................... 4
4. Sumber Daya Sistem Informasi ............................................................................ 5
5. Aktivitas Sistem Informasi.................................................................................... 7
BAB III BAHAN DAN METODE .................................................................................................... 8
3.1 Latar Belakang............................................................................................................ 8
3.2 Bahan Perumusan ..................................................................................................... 8
3.3 Metode Perumusan ................................................................................................... 8
BAB IV PEMBAHASAN................................................................................................................. 9
4.1 Profile PT.Bunny Suksesselalu.................................................................................... 9
4.2 Tipe Sistem Informasi PT. Bunny Suksesselalu .......................................................... 10
Pengertian ABIPRO...................................................................................... 10
Kekurangan dan Kelebihan dari DOS .......................................................... 11
4.3 Komponen Sistem Informasi PT.Bunny Suksesselalu................................................. 14
BAB V PENUTUP ......................................................................................................................... 16
5.1 Kesimpulan................................................................................................................ 16
5.2 Saran ......................................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................... 17
4. 3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peran utama aplikasi sistem informasi dalam bisnis adalah untuk memberikan dukungan
efektif atas strategi perusahaan agar dapat memperoleh keunggulan kompetitif. Peran strategis
sistem informasi melibatkan penggunaan teknologi informasi adalah untuk mengembangkan
berbagai produk, layanan dan kemampuan yang dapat memberikan keunggulan yang besar bagi
perusahaan atas tekanan kompetitif dalam pasar global. Hal ini menciptakan sistem informasi
strategis yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif dan strategi dari perusahaan
bisnis. Dengan kata lain, perpaduan sistem informasi dengan teknologi informasi dapat
membantu organisasi dalam hal:
1. Memperoleh keunggulan kompetitif
2. Mengurangi kelemahan kompetitif
3. Memenuhi tujuan srategis perusahaan
Perusahaan dapat bertahan hidup dan berhasil dalam jangka panjang hanya jika perusahaan
tersebut berhasil mengembangkan strategi untuk menghadapi tekanan kompetitif yang
membentuk struktur persaingan dalam dunia usaha.
Dalam menerapkan strategi bisnis yang kompetitif, perlunya penerapan system informasi
bagi perusahaan. Karena sistem informasi memiliki peran strategis antara lain:
1. Hasil potensial dari penggunaan strategi sistem informasi Meningkatkan
efisiensi operasional
2. Memperkenalkan inovasi bisnis
3. Membangun sumber informasi strategis
4. Meningkatkan produktivitas dan menurunkan biaya operasi produksi atau jasa baru
5. Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa.
6. Meningkatkan proses operasional dan lingkungan kerja yang efektif dan efisien.
Dalam dunia bisnis terutama industry perdaganagn, sistem informasi merupakan senjata
yang paling penting dalam memenangkan persaingan usaha, mengingat informasi merupakan
peralatan yang sangat strategis bagi perusahaan dan memerlukan biaya yang besar untuk
pengadaan maka penerapannya harus dilakukan dengan perencanaan dan studi yang matang.
PT. Bunny Suksesselalu, merupakan suatu perusahaan dibidang retail, dan dalam kegiatan
operasionalnya PT. Bunny Suksesselalu. menggunakan sistem informasi manajemen.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan article ini adalah untuk menggambarkan penerapan sistem manajemen
di PT. Bunny Suksesselalu, Aplikasi atau program yang digunakan untuk menjalankan Sistem
Informasi Manajemen, serta mengidentifikasi sumber daya yang digunakan dalam penerapan
sistem informasi manajemen.
5. 4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori
1. Sistem Informasi
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan, saling mempengaruhi dan
bekerjasama sesuai aturan yang ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh :
Sistem Komputer terdiri dari Hardware, Software dan Brainware.
Definisi Sistem Menurut Gordon B. Davis:
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur
yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
Definisi Sistem menurut Raymond Mc. Leod:
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan.
2. Klasifikasi Sistem
Secara umum system dapat diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
Sistem Fisik (Physical System)
Kumpulan unsur / elemen yang saling berinteraksi satu sama lainnya secara fisik dan dapat
diidentifikasikan tujuannya. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Transportasi
Sistem Abstrak (Abstract System)
Sistem yang terbentuk dari ide dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tapi dapat
diuraikan elemen-elemennya. Contoh : Sistem Teologi
3. Komponen Sistem Informasi
Model sistem informasi menggambarkan kerangka konseptual tentang komponen utama
dan aktivitas sistem informasi. Sebuah sistem informasi bergantung pada sumber daya manusia
(pengguna akhir dan spesialis), hardware (mesin dan media), software (program dan prosedur),
data (data dan basis pengetahuan), dan jaringan (media komunikasi dan dukungan jaringan)
untuk melakukan aktivitas input, processing, output, storage, dan control yang mentransformasi
sumber daya data kedalam produk informasi. Model sistem informasi membantu mengikat
antara komponen utama dan aktivitas dari semua jenis sistem informasi. Hal ini menjadi sebuah
kerangka kerja yang menekankan pada empat konsep utama, yaitu :
6. 5
a. Manusia, hardware, software, data, network yang merupakan 5 sumber daya utama dari
sistem informasi
b. Sumber daya manusia termasuk pengguna dan spesialis, sumber daya hardware terdiri dari
mesin dan media, sumber daya software terdiri dari program dan prosedur, sumber daya data
terdiri dari data dan basis pengetahuan, dan sumber daya network terdiri dari media komunikasi
dan jaringan.
c. Sumber daya data ditransformasi melalui aktivitas proses informasi kedalam berbagai
produk informasi bagi pengguna akhir.
d. Proses informasi yang terdiri dari kegiatan sistem dasar yaitu input, processing, output,
storage, dan control.
4. Sumber Daya Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi terdiri dari 5 jenis sumber daya utama, yaitu :
a. Sumber Daya Manusia
Pengguna akhir ( Pengguna atau klien ),
Pengguna adalah orang yang menggunakan produk sistem informasi atau informasi. Mereka
dapat menjadi pelanggan, sales, insinyur, pramuniaga, akuntan, atau manajer dan ditemukan
pada semua level organisasi. Pada kenyataannya, sebagian besar dari kita adalah pengguna
akhir sistem informasi. Banyak dari pengguna akhir dibisnis adalah knowledge workers yang
merupakan orang yang menghabiskan banyak waktu mereka mengkomunikasikan dan
mengkolaborasikan ditim atau kelompok kerja untuk menciptakan, menggunakan, dan
mendistribusikan informasi.
Spesialis sistem informasi,
Spesialis adalah orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
Mereka adalah sistem analis, pengembang software, operator sistem, teknikal, dan manajerial
lainnya. Singkatnya sistem informasi berdasarkan permintaan pengguna akhir lalu pengembang
software menciptakan program komputer berdasarkan spesifikasi sistem analis, dan operator
sistem membantu memonitor dan mengoperasikan sistem komputer dan jaringan yang besar.
b. Sumber Daya Hardware
Konsep sumber daya hardware termasuk semua peralatan fisik dan material yang digunakan
dalam proses informasi. Secara khusus, tidak hanya mesin dan komputer serta peralatan
lainnya, tetapi juga semua media data berupa objek berwujud yang dicatat dari lembar kertas
ke disket optik atau magnetik. Contoh hardware komputer berdasarkan sistem informasi adalah:
Sistem computer
Perangkat computer
c. Sumber Daya Software
Sumber daya software termasuk semua kelompok intruksi pengolahan informasi. Konsep
umum perangkat lunak tidak hanya mencakup intruksi pengoperasian yang disebut program,
yang secara langsung mengontrol hardware computer, tetapi juga intruksi pengolahan informasi
yang disebut prosedur. Berikut contoh sumber daya software :
7. 6
Software sistem, seperti program sistem operasi yang mengontrol dan mendukung
operasi sistem komputer. Microsoft Windows adalah contoh dari sistem operasi
komputer yang terkenal.
Software aplikasi, merupakan program yang langsung memproses penggunaan
komputer oleh pengguna akhir. Contohnya, analisis sales, upah, dan program
pengolahan kata.
Prosedur, merupakan intruksi operasi bagi orang yang akan menggunakan sebuah
sistem informasi.
d. Sumber Daya Data
Pengertian data lebih daripada raw material pada sistem informasi. Konsep sumber daya
data diperluas oleh manajer dan para professional sistem informasi. Mereka menyadari bahwa
data merupakan sumber daya organisasi yang berharga. Konsep data sebagai sumber daya
organisasi dihasilkan dalam berbagai perubahan di organisasi modern. Sebelumnya data
diambil hasil dari hasil transaksi umum, namun saat ini data disimpan, diproses, dan dianalisis
menggunakan aplikasi software canggih yang mengaitkan hubungan kompleks antara
penjualan, pelanggan, kompetitor, dan pasar.
Data bisa berbagai bentuk, termasuk data alfa numerik yang terdiri dari angka, kata, dan
karakter lainnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan peristiwa lainnya; data teks yang terdiri
dari kalimat dan paragraph dan ditulis dalam komunikasi tertulis; data gambar seperti grafik,
fotografi, dan gambar video, data audio, termasuk suara manusia dan suara lainnya.
Sumber daya data pada sistem informasi biasanya diorganisir, disimpan, dan diakses oleh
berbagai teknologi manajemen sumber daya data kedalam :
Database yang menyimpan pengolahan dan pengorganisasian data
Basis pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuk seperti fakta, aturan,
dan contoh kasus mengenai praktik bisnis yang sukses.
e. Sumber Daya Jaringan
Teknologi komunikasi dan jaringan seperti internet, intranet, dan extranet merupakan hal
yang penting terhadap kesuksesan bisnis dan perdagangan komersial dari seluruh jenis
organisasi dan komputer organisasi berdasarkan sistem informasi. Jaringan telekomunikasi
terdiri dari komputer, prosesor komunikasi, dan alat lainnya yang dihubungkan oleh media
komunikasi dan dikontrol oleh software komunikasi. Konsep sumber daya jaringan
menekankan bahwa teknologi komunikasi dan jaringan merupakan komponen sumber daya
yang mendasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan termasuk :
Media Komunikasi. Contohnya kabel fiber optik, microwave, selular, teknologi wireless
satelite.
Infrastruktur Jaringan. Kategori umum ini menekankan bahwa banyak hardware, software,
dan teknologi data dibutuhkan mendukung operasi dan penggunaan jaringan komunikasi.
Contoh prosesor komunikasi adalah modem dan prosesor internetwork, dan software kontrol
komunikasi, seperti sistem operasi jaringan, dan paket browsing internet.
8. 7
5. Aktivitas Sistem Informasi
Terdapat 5 aktivitas dasar pengolahan informasi dalam sistem informasi, yaitu :
1) Sumber Daya Input Data (Input)
Data mengenai transaksi bisnis dan transaksi lainnya harus diambil dan disiapkan untuk
diproses dengan kegiatan dasar entri data merekam dan mengedit. Pengguna akhir biasanya
merekam data tentang transaksi pada beberapa jenis medium fisik, seperti paper, atau
memasukkan secara langsung kedalam sistem komputer. Hal ini biasanya termasuk berbagai
kegiatan mengedit untuk memastikan bahwa data yang telah dicatat benar. Saat data
dimasukkan harus ditransfer kedalam machine readable media, seperti disket atau tape hingga
saat pemrosesan.
2) Pemrosesan Data kedalam Informasi (Processing)
Data biasanya dimanipulasi dengan kegiatan kalkulasi, perbandingan, pengurutan,
klasifikasi, dan penjumlahan. Kegiatan mengorganisasi, menganalisis, dan memanipulasi data
lalu mengkonversi data kedalam informasi oleh pengguna akhir. Kualitas data disimpan dalam
sistem informasi dan harus dijaga dengan proses koreksi dan pembaharuan (updating) secara
terus-menerus.
3) Output Produk Informasi (Output)
Informasi dalam berbagai bentuk ditransmisi ke pengguna akhir dan membuat ketersediaan
dalam kegiatan output. Tujuan sistem informasi adalah menghasilkan produk informasi yang
tepat bagi pengguna akhir. Produk informasi yang umum adalah tampilan video, dokumen
kertas, dan balasan audio yang menyediakan pesan, formulir, laporan, daftar, tampilan grafik,
dll.
4) Penyimpanan Data, Model, dan Pengetahuan Sumber Daya (Storage)
Penyimpanan adalah sistem komponen utama dari sistem informasi. Penyimpanan
merupakan kegiatan sistem informasi yang mana sumber daya data dan informasi disimpan
dalam sebuah cara pengorganisasian untuk selanjutnya dipergunakan. Sumber daya data dan
informasi yang penting dari sebuah organisasi biasanya disimpan oleh sistem informasi dalam
bentuk berikut :
Database, yaitu proses penyimpanan dan organisasi data yang dibutuhkan oleh perusahaan
dan pengguna akhir.
Basis Model, yaitu menyimpan model konseptual, matematik, dan logika yang menyatakan
hubungan bisnis, perhitungan rutin, atau teknik analisis
Basis Pengetahuan, yaitu menyimpan pengetahuan berupa subjek dalam berbagai bentuk
seperti fakta atau peraturan.
5) Kontrol Kinerja Sistem (Control)
Sebuah sistem informasi seharusnya menghasilkan umpan balik mengenai kegiatan input,
processing, output, dan storage. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk
menentukan jika sistem memperlihatkan hasil standar. Lalu aktivitas sistem harus disesuaikan
sehingga produk informasinya tepat diproduksi bagi pengguna akhir.
9. 8
BAB III
BAHAN DAN METODE
3.1. Latar Belakang
Penerapan sistem informasi manajemen memiliki peranan penting untung mendukung
keberhasilan proses suatu produksi, baik itu produksi barang maupun jasa selain memenuhi
standarisasi yang telah ditetapkan baik secara kuantitas maupun kualitas. Banyak faktor-faktor
yang menjadi pendukung terlaksananya suatu sistem yang baik, terintergrasi dan menyeluruh
diantaranya penggunaan aplikasi yang tepat, sarana dan prasarana yang memadai disamping
tenaga ahli yang mumpuni (expert) di bidangnya.
Sistem informasi manajemen ini sebagai faktor pendukung yang memiliki peranan
penting, sudah seharusnya diterapkan dalam bentuk SOP (Standard Operating Procedure)
yang nantinya akan memberikan pengarahan bagi terciptanya suatu sistem yang berkelanjutan
demi terwujudnya keberhasilan suatu sistem diperusahaan.
3.2. Bahan Perumusan
Pada makalah ini akan dibahas bagaiman implementasi dari penerapan Sistem Informasi
Manajemen serta pengaruhnya sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam pencapaian
tujuannya di perusahaan PT Bunny Suksesselalu. Pengaruh yang didapat akan lebih dititik
beratkan pada efek positif dari diterapkannya sistem informasi manajemen ini di perusahaan
tersebut.
3.3. Metode Perumusan
Metode perumusan berupa analisis dari diterapkannya sistem informasi pada
perusahaan dan melihat efeknya secara luas seperti mempertahankan eksistensi perusahaan
hingga ke manca negera dengan produk-produk dari PT Bunny Suksesselalu.
10. 9
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Profile PT Bunny Suksesselalu.
Berawal pada tahun 1973, PT.Bunny Suksesselalu merintis dari sebuah baby shop yang
menyediakan barang-barang keperluan bayi dan berkembang menjadi 4 outlet di tahun 1979.
Dengan berbekal pengalaman dan melihat begitu banyaknya permintaan dari para
pelanggan akan item-item baru dari produk keperluan bayi yang berkualitas, maka pada tahun
1981 kami mendirikan C.V. TIGA TARA dengan trade mark LUSTY BUNNY dan BUNNY.
Sebuah usaha garmen yang memproduksi pakaian bayi dalam bentuk baby set yang dirancang
khusus untuk bayi yang baru lahir.
Sejalan dengan semakin berkembangnya perusahaan dan banyaknya permintaan pasar
ekspor, maka pada tahun 1994 membentuk perusahaan persero dengan nama P.T. BUNNY
SUKSESSELALU yang berkedudukan di Jakarta, hingga sekarang.
Dengan dukungan teknologi modern, bahan baku yang berkualitas serta sumber daya
manusia yang handal, PT.Bunny Suksesselalu terus berupaya menciptakan produk-produk
unggulan dengan berbagai bentuk kemasan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan-
pelanggan kami.
Untuk membangun image baru sebagai simbol semangat dan motivasi dalam usaha
pencapaian visi dan misi perusahaan, maka pada tahun 2008 PT.Bunny Suksesselalu
memperbaharui logo merk dan seluruh kemasan dari produk-produk yang kami hasilkan.
Sebagai apresiasi dari konsumen kami di Indonesia, kami telah menerima perhargaan “TOP
BRAND FOR KIDS 2009” dan “TOP BRAND FOR KIDS 2010”.
Visi & Misi
Menjadi perusahaan penyedia keperluan bayi terbaik dan terlengkap yang mampu
bersaing di tingkat nasional maupun internasional, serta ikut berperan dalam penyerapan tenaga
kerja dalam rangka meningkatkan pertumbuhan ekonomi nasional.
Memenuhi kebutuhan konsumen akan barang-barang keperluan bayi yang berkualitas
dan inovatif dengan mengutamakan keamanan, serta meningkatkan profesionalisme kerja tim
dalam memberikan pelayanan kepada para pelanggan.
Pangsa Pasar Pasar
Wilayah pemasaran produk perusah meliputi pasar dalam negeri, baik eceran maupun
grosir, serta pasar modern seperti Department Store, Hypermarket, Supermarket dan Mini
Market di seluruh wilayah Indonesia. Selain itu, produk PT.Bunny Suksesselalu juga telah
menembus pasar global, dengan melalui ekspor ke negara-negara di Asia, Kepulauan Asia
Pasifik, Timur Tengah, Amerika Selatan dan beberapa negara di benua Afrika
11. 10
4.2 Tipe Sistem Informasi PT. Bunny Suksesselalu.
PT.Bunny Suksesselalu menggunakan program sebagai system informasi
manajemennya yaitu dengan program ABIPRO.
ABIPRO didirikan sejak tahun 1985 dan mulai mengembangkan software akuntansi
sampai sekarang. Melalui beberapa dekade pengalaman, ABIPRO telah memiliki berbagai
basis software akuntansi dengan spesifikasi yang berbeda, di samping perangkat lunak
akuntansi, ABOIPRO juga mengembangkan perangkat lunak untuk Rumah Sakit, Hotel,
Universitas, Perpustakaan, Laboratorium, parkir, dan bangunan sewa.
Software Akuntansi ABIPRO adalah sistem yang sangat lengkap dan terintegrasi,
termasuk buku besar, dan pelaporan keuangan, persediaan, pemasaran, logistik, aktiva tetap,
perpajakan, giro mundur, produsen, hutang dan piutang. Bagi perusahaan dengan beberapa
cabang telah dilengkapi dengan pelaporan konsolidasi dan transfer data antar cabang. Bagi
perusahaan multinasional kami telah menyiapkan beberapa versi dari mata uang dan multi-
bahasa. R & D Department selalu terus melakukan perbaikan dan pengembangan versi produk
setiap 6 bulan untuk mengikuti teknologi komputer.
Tenaga kerja ABIPRO terdiri dari Sarjana Akuntansi Komputer dan berpengalaman
untuk memastikan kualitas layanan dan pemahaman tentang manajemen di perusahaan
manapun di layani. AbiPro juga bekerja sama dengan berbagai pihak, seperti konsultan
manajemen, akuntansi perusahaan dan pemasok komputer untuk menyediakan layanan yang
terintegrasi.
Semua perangkat lunak ABIPRO dikembangkan oleh para ahli sendiri, sehingga semua
jenis perangkat lunak dapat dengan cepat diubah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
perusahaan. Produk ABIPRO telah digunakan di lebih dari 1.000 perusahaan di Indonesia.
Hampir semua pengguna ABIPRO adalah pelanggan setia yang terus melakukan modifikasi
sesuai dengan kebutuhan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. ABIPRO adalah salah
satu system informasi manajemen yang dikendalikan dengan DOS.
DOS adalah (merupakan) sistem operasi yang menggunakan interface command-line yang
digunakan para pengguna komputer pada dekade tahun 1980-an. Untuk fasilitas booting
komputer dan menjalankan beberapa aplikasi software, misalnya WS dan Lotus. Masih banyak
fungsi DOS yang digunakan pada zaman sekarang, terutama dalam menyelesaikan beberapa
troubleshooting pada hardware komputer. Walaupun bisa juga dilakukan pada sistem operasi
berbasis GUI.
Disebut DOS (Disk Operating system) karena sistem operasi ini tersimpan dalam suatu
disket maupun harddisk. MS-DOS sebenarnya dibuat oleh sebuah perusahaan pembuat
komputer bernama Seattle Computer Products (SCP) yang dikepalai oleh Tim Patterson yang
direkrut oleh Microsoft untuk mengembangkan DOS pada tahun 1980 sebagai sebuah
perangkat lunak sistem operasi dengan nama Q-DOS (singkatan dari Quick and Dirty Operating
System), yang selanjutnya diubah namanya menjadi 86-DOS,karena Q-DOS didesain agar
dapat berjalan pada komputer dengan prosesor Intel 8086.
12. 11
Microsoftpun membeli lisensinya dengn harga 50.000 dolar Amerika dari SCP, lalu
mengubah namanya menjadi MS-DOS. Selanjutnya, saat IBM hendak meluncurkan komputer
pribadi yang disebut dengan IBM PC, Microsoft pun menjual lisensi MS-DOS kepada IBM.
DOS menempati posisi sebagai operating system yang menggunakan CUI (Character User
Interface). Dalam hal ini DOS yang saat ini telah tergantikan /diperbarui dengan adanya
Microsoft Windows versi 9x, 2k, dan sebagainya yang berbasiskan GUI (Grafical user
Interface). Misalnya seperti sistem operasi Microsoft Window 3.1, Windows 95 atau 98 dsb.
Karena berbasis text, DOS mempunyai keunggulan yaitu hanya membutuhkan tempat
penyimpanan dan memory komputer yang sedikit dibandingkan dengan OS yang berbasis
grafis.
Namun keunggulan OS berbasis grafis adalah tampilan pada layar monitor lebih
menarik, sistem pengoperasiannya semakin lebih mudah dipelajari (user friendly) karena
dibantu dengan gambar / icon, dan tampilannya dapat dimodifikasi sesuai keinginan si pemakai.
Tentu saja kelebihan-kelebihan tersebut harus “mengorbankan” sisi lainnya, yaitu
membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih banyak dan dalam pengoperasiannya
membutuhkan memory komputer yang lebih besar.
MS-DOS dianggap sebagai standart dari sistem operasi pada computer mikro 16 bit. Sebelum
MS-DOS, untuk komputer mikro 8 bit, CP/M yang dianggap sebagai standartnya. Gary kildall
mengembangkan CP/M untuk microprocessor intel 8080. Hampir semua computer mikro pada
saat itu menggunakan microprosessor intel 8080, sehingga banyak dipilih sebagai sistem
operasinya. CP/M sukses luar biasa sampai IBM mengeluarkan produknya, yaitu IBM PC yang
menggunakan microprossesor intel 8086 dengan sistem operasi IBM PC-DOS.
1. FUNGSI DOS
Mengorganisasikan atau mengendalikan kegiatan computer
Mengatur Memori
Mengatur proses input dan output data
Menegement file
Management directory
2. FASILITAS DOS
Menampilkan daftar file dan direktori
Menampilkan struktur file dan direktori
Mengganti nama file
Memindahkan file dan mengganti nama direktori
Menyalin file
3. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DOS
KELEBIHAN DOS
Dapat lebih mudah membuat folder bersama subfolder nya.
Dapat melihat file di suatu harddisk atau folder secara keseluruhan
maupun yang di hidden.
Dapat mengcopy file lebih cepat dibandingkan sistem operasi berbasis
GUI (Graphic Unit Interface).
13. 12
DOS menampilkan program yang lebih "realistis" dibandingkan
windows karena beberapa command dari windows itu sendiri
mengadaptasi dari DOS (misalkan command virus untuk
menyembunyikan attribut).
Perintahnya sederhana untuk digunakan.
DOS tidak memakan banyak ruang pada hard drive, (hanya sekitar 8 MB
untuk instalasi penuh).
DOS adalah OS yang mendasari pada semua hari produk Windows
mendiskontokan baris NT (NT, Win2000, Win XP).
DOS murah, dan gratis jika Anda pergi di internet.
KEKURANGAN DOS
Resiko Kehilangan file lebih besar jika kita sedang ceroboh atau tidak fokus.
Tampilan kurang menarik.
Pengoperasian nya masih berbasis teks.
Tidak ada GUI (tidak termasuk DOSSHELL dan pihak ke-3 GUI) jadi
otomatis lebih ribet, karena pakai Command Line Interface dan interface
pada instalasi dasar baris perintah saja
Windows yang sekarang (NT Tech) tidak begitu kompatibel dengan program
DOS, sebagai buktinya, jika menjalankan program DOS tanpa lewat CMD,
langsung ditutup sama Windowsnya.
Lebih sulit untuk digunakan daripada Windows.
4. PERINTAH DOS
Berdasarkan jenis perintahnya, perintah-perintah DOS dikategorikan ke dalam dua
jenis yaitu Internal Command dan External Command.
Internal command
Perintah-perintah yang telah ada ketika memori komputer sudah berisi sistem
operasi, perintah yang tidak lagi membutuhkan file khusus,karena semua instruksi
internal sudah ditampung dalam file command.com contoh nya : DIR, REN,
MKDIR, COPY, TYPE, CHDIR, DEL, PROMPT, RMDIR.
External command
Perintah-perintah yang memerlukan suatu file untuk memproses perintah tsb,
contohnya : LABEL, DELTREE, FORMAT, TREE, DISKCOPY, XCOPY.
Tabel berikut berisi perintah-perintah yang terdapat dalam MS-DOS
Perintah Jenis perintah Keterangan
BREAK Internal Mengeset pengecekan penekanan tombol Ctrl+C atau
menggagalkannya.
14. 13
CD atau CHDIR Internal Mengganti direktori aktif ke direktori lainnya yang
ditentukan dalam parameter. Jika dijalankan tanpa parameter, maka perintah ini
akan menampilkan lokasi di mana direktori aktif berada.
CHCP Internal Jika dijalankan tanpa parameter, perintah ini akan menampilkan
code page (kumpulan karakter) dalam bentuk angka yang sedang digunakan.
Perintah ini juga dapat digunakan untuk mengganti code page untuk semua
perangkat yang mendukung pergantian kumpulan karakter.
CLS Internal Membersihkan layar dan menempatkan kursor pada pojok kiri layar.
Perintah ini tidak memiliki parameter.
COPY Internal Menyalin satu atau beberapa berkas dari satu lokasi ke lokasi lainnya
yang ditentukan. Perintah ini memiliki dua parameter, yakni parameter sumber
berkas dan tujuan ke mana berkas akan disalin.
CTTY Internal Perintah ini akan mengganti perangkat terminal (terminal device/tty)
yang digunakan untuk mengontrol komputer.DATE Internal Perintah ini akan
menampilkan tanggal saat ini.
Perintah ini juga dapat mengeset tanggal komputer.
DEL atauERASE Internal Menghapus berkas yang ditentukan dalam parameter.
Parameter dapat berupa nama berkas atau beberapa nama berkas yang disusun
menggunakan karakter wildcard. DIR Internal Jika digunakan tanpa parameter,
perintah ini dapat menampilkan daftar berkas-berkas dan subdirektori yang terdapat
di dalam direktori aktif. Berkas ini memiliki satu parameter, yakni lokasi direktori
di mana hendak menampilkan daftar isi direktori.
EXIT Internal Keluar dari shell COMMAND.COM sekunder dan kembali lagi
kepada COMMAND.COM primer. LH atauLOADHIGH Internal Memuat sebuah
program ke upper memory block.
LOCK Internal Perintah ini mengizinkan akses langsung terhadap hard disk.
Perintah ini hanya dimiliki oleh MS-DOS dalam Windows 95/98.
MKDIRatau MD Internal Membuat sebuah direktori dalam direktori aktif.
PATH Internal Menentukan di mana MS-DOS harus mencari berkas-berkas yang
dapat dieksekusi sebagai program. PROMPT Internal Mengubah tampilan
command prompt MS-DOS.
RMDIRatau RD Internal Menghapus sebuah direktori kosong. Akan gagal bila
direktori tersebut mengandung berkas atau subdirektori lainnya. Gunakan perintah
eksternal DELTREE untuk menghapus total sebuah tree direktori.
REN atauRENAME Internal Mengubah nama sebuah atau beberapa berkas (dengan
menggunakan karakter wildcard). SET Internal Menampilkan, menghapus atau
15. 14
mengeset variabel-variabel lingkungan. Umumnya, perintah ini dimasukkan ke
dalam berkasAUTOEXEC.BAT.
TIME Internal Menampilkan atau mengeset waktu saat ini.
TYPE Internal Menampilkan isi dari sebuah berkas (dalam bentuk teks) ke dalam
standard output.
UNLOCK internal Menonaktifkan akses hard disk secara langsung. Perintah ini
hanya dimiliki oleh MS-DOS dalam Windows 95/98.
VER internal Menampilkan versi sistem operasi yang digunakan.
VERIFY internal Menyuruh sistem operasi agar melakukan verifikasi bahwa
berkas-berkas yang ditulis ke dalam media penyimpanan telah sempurna ditulis, dan
menampilkan status verifikasi. Perintah ini secara default dinyalakan oleh MS-DOS.
VOL internal Menampilkan nama label dari sebuah volume atau partisi.
Perintah DOS sangatlah rumit dibandingkan dengan windows karena terlalu banyak file
yang harus dijalankan jika terjadi suata transaksi salah. Data Base Program ABIPRO adalah
FoxPro, ketika melakukan kesalahan kita harus memasuki aplikasi FoxPro tersebut. Contohnya,
ketika kesalahan dalam penulisan transaksi pembelian maka kita harus melakukan langkah
sebagai berikut:
Pilih Directory yang ingin kita hapus pembeliannya > setup century on >Peremble.dbf
> brow - > pilih transaksi yang ingin dihapus > Ctrl + T, Barulah transaksi tersebut dapat
dihapus.
Dan contoh-contoh database dalam program ABIPRO adalah seperti:
Peremble.dbf adalah database yang mencakup semua transaksi pembelian.
Pitimas.dbf adalah database yang mencakup semua transaksi piutang.
Hutimas.dbf adalah database yang mencakup semua transaksi hutang.
Dalam program ABIPRO juga terdapat berbagai record dan file contohnya record Inventory
memiliki field seperti induk data – masuk barang – keluar barang – antar lokasi – lain-lain,
didalam field keluar barang juga terdapat beberapa field lagi seperti penawaran penjualan –
pesanan penjualan – transaksi penjualan – keluar barang ke produksi – keluar barang ke lain-
lain – dan retur pembelian.
4.3 Komponen Sistem Informasi PT. Bunny Suksesselalu.
Berikut ini adalah identifikasi bagian-bagian yang termasuk dalam sumber daya
manusia, hardware, software, data, dan produk informasi dalam PT. Bunny Suksesselalu.
1. Sumber daya manusia
Spesialis, terdiri dari: Operator
Pengguna terdiri dari: Karyawan, Pelanggan, danManajer
16. 15
2. Sumber daya Hardware dan jaringan
Mesin, terdiri dari
Server
Mobile Computing Barcode
Notebook
Printer Epson
Printer LX
Timbangan digital
Network Server
Sumber daya software
Program, terdiri dari:
ABIPRO
Prosedur, terdiri dari:
Pemasukan data
Transaksi penjualan
Transaksi Pembelian
Sumber daya data
Data pelanggan
Data produk
Data transaksi
Data inventory
Data penjualan
17. 16
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Sistem informasi merupakan suatu hal wajib dipunyai oleh setiap perusahaan dalam
menghadapi persaingan bisnis terhadap perusahaan yang sejenis. Dengan adanya system
informasi ini, tidak hanya membuat proses menjadi otomatis, tetapi juga menciptakan tingkat
akurasi yang tinggi, kecepatan dalam pelayanannya, dan menjadi pelengkap dalam kegiatan
bisnis perusahaan. Dalam jangka panjang, pola tersebut akan membuat sisi operasional suatu
perusahaan menjadi lebih efisien, terstruktur, dan mempunyai fleksibilitas.
Sistem informasi yang digunakan oleh Perusahaan tempat saya bekerja PT. Bunny
Suksesselalu mungkin sudah baik karena didalam system tersebut semua sudah bisa didapatkan
dari mulai gambar grafik mengenai tinggi rendahnya penjualan dan juga berupa Laporan yang
sangat lengkap tanpa harus membuatnya secara manual lagi.
Sistem Informasi manajemen sangat memiliki peran bagi kemajuan perusahaan
dalam meningkatkan usahanya sehingga dapat bersaing dengan kompetitor dalam bisnis yang
sama terbukti dengan semakin eksis keberadaannya.
5.2 Saran
Sistem Informasi Manajemen yang dijalankan oleh PT.Bunny Suksesselalu sudah baik
seperti yang telah saya jelaskan dalam kesimpulan diatas walaupun sudah baik tapi masih
banyak yang perlu diperbaharui, perubahan program sesuai dengan program yang banyak
digunakan sekarang ini membuat program SIM yang dijalankan tersebut juga perlu
diperbaharui. Cara kerja Program ABIPRO yang masih cukup complicated karena
menggunakan DOS merupakan alasan mengapa Program SIM tersebut harus diperbaharui.
18. 17
DAFTAR PUSTAKA
1. Hapzi Ali, SIM, Bab I : Pengertian Sistem Konsep Dasar Sistem Informasi. PDF
2. Kompasiana. Peranan Sistem Informasi Managemen dalam Bisnis.
[online]. http://www.kompasiana.com/dianfaiqul/peranan-sistem-informasi-
managemen-dalam-bisnis_5710ff002423bdde0aff86e7 (diakses April 2017)
3. Bdkpadang Kemenag. Peranan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam
organisasi.[online].
http://bdkpadang.kemenag.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=50
8:peranan-sistem-informasi-manajemen-sim-dalam-organisasi&catid=41:top-
headlines
4. Abipro [online]. http://www.abipro.co.id/abipro