1. การดำเนินการจัดสัมมนา การเตรียมงานระยะแรก การเตรียมงานระยะที่สอง ระยะดำเนินการ หลังการสัมมนา

2. การเตรียมงานระยะแรก เลือก , แต่งตั้งผู้ดำเนินการจัดสัมมนา กำหนดวัตถุประสงค์ เลือกหัวข้อที่จะสัมมนา , จับประเด็นปัญหา หรือหัวข้อย่อย ตกลงวิธีการสัมมนา

3. กำหนดวิทยากร ( ถ้าจำเป็น ) กำหนดสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก กำหนดวัน เวลา และตารางการสัมมนา

4. กำหนดงบประมาณที่ใช้ กำหนดกิจกรรมเสริม ( ถ้าจำเป็น ) การฉายสไลด์ ฟังเทป ฯลฯ กำหนดวิธีการประเมินผล วางแผนประชาสัมพันธ์

5. จัดทำแผนปฏิบัติงาน จัดทำโครงการสัมมนา

6. การเตรียมงานระยะที่สอง ประชุมวางแผนร่วมกับทุกฝ่าย ( ประธานและรองฯ ) เตรียมวาระการประชุม จด , พิมพ์ , แจกบันทึกการประชุม ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ

7. ออกหนังสือเชิญวิทยากร และสมาชิกผู้มีเกียรติ ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ ) ติดต่อวิทยากร ( เลขา และผู้ช่วย ) ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการสัมมนา ขอข้อมูลที่จำเป็นจากวิทยากร นัดหมายการรับ - ส่ง

8. เขียนและพิมพ์คำกล่าวรายงาน , เปิด - ปิด การสัมมนาพร้อมใส่ปกให้เรียบร้อย พิมพ์กำหนดการสัมมนา และแผนที่เดินทาง รวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสัมมนา

9. รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) จัดพิมพ์รายชื่อเพื่อลงทะเบียน จัดทำป้ายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา จัดทำแฟ้ม เอกสารให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนา จัดเตรียมรายชื่อแบ่งเป็นกลุ่มย่อย

10. จัดพิมพ์ เข้าเล่ม เอกสารประกอบการสัมมนา ( ฝ่ายเอกสาร ) พิมพ์แบบประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล ) ติดต่อสถานที่ประชุมสัมมนา ( ฝ่ายสถานที่ )

11. สำรวจสภาพห้องประชุม สำรวจอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบ เตรียมเกี่ยวกับรายการอาหารและเครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการประสานงานกับฝ่ายสถานที่ ) ทำการประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ )

12. เผยแพร่ข่าวสารในรูปข่าวแจก จัดทำโปสเตอร์ จัดทำป้ายต้อนรับวิทยากรและผู้ดำเนินรายการหน้าห้องประชุม จัดทำป้ายบอกแหล่งประชุม จัดเตรียมกล้องถ่ายรูป , วีดีโอ

13. จัดเตรียมค่าใช้จ่าย ( ฝ่ายเหรัญญิก ) จัดเตรียมของที่ระลึก และหรือค่าตอบแทนวิทยากร ( ฝ่ายสวัสดิการ )

14. ระยะดำเนินการ ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่จัดสัมมนาทุกด้าน ( ห้องประชุม , ห้องอาหารว่าง , เวที ฯลฯ ) ( ฝ่ายสถานที่ ) ส่งรถรับส่งวิทยากร , จัดสถานที่จอดรถ , เตรียมเรื่องอาหาร , เครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการ )

15. ต้อนรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน , ฝ่ายต้อนรับ ) เชิญวิทยากรและผู้สัมมนาเข้าสู่ห้องสัมมนา จัดของขวัญและค่าตอบแทนวิทยากร ตรวจสอบป้ายประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ )

16. ป้ายต้อนรับวิทยากร ป้ายงานสัมมนาตามจุดต่างๆ รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมสัมมนา , แจกแฟ้มเอกสารสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) แจกแบบประเมินผลและรวบรวม ( ฝ่ายประเมินผล )

17. มอบของที่ระลึกและค่าตอบแทน ( ประธาน ) เชิญประธานกล่าวปิดการสัมมนา ( พิธีกร )

18. หลังการสัมมนา จัดพิมพ์หนังสือขอบคุณวิทยากร ( ฝ่ายเลขาฯ ) จัดการเกี่ยวกับการเงิน ( ฝ่ายเหรัญญิก ) ประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล )

19. จัดทำเอกสารสัมมนา – เอกสารที่รวบรวมสาระของการดำเนินงานทั้งหมด ( ฝ่ายเอกสาร , ฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง ) การประชุมสรุปผลการสัมมนา ( คณะกรรมการดำเนินงาน ) จัดทำรายงานผลการจัดสัมมนา ( ฝ่ายเลขาฯ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง )

20. จัดส่งเอกสารสัมมนาให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา หน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง ( ฝ่ายเลขาฯ )