โดย อ.ดร.มนตรา เลี่ยวเส็ง

1. อ . ดร . มนตรา เลี่ยวเส็ง 4 กรกฎาคม 2553 บรรยาย ณ วัดใหญ่ชัยมงคล จ . อยุธยา กว่าจะเป็นผู้นำ 08/07/10 09:22 AM

2. Thousands of candles can be lit from a single candle, and the life of the candle will not be shortened . - Buddha Quotes 08/07/10 09:22 AM

3. Be the change you want to see in the world – Mahatma Ghandhi 08/07/10 09:22 AM

4. ปัจจัยแห่งความสำเร็จของผู้นำ การเตรียมการอย่างรอบคอบ โดยฝึกคิดด้วยกรอบของเหตุและผล ( Logical framework) เพื่อการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน รู้จักบริหารเวลาด้วยการจดบันทึก 08/07/10 09:22 AM

5. ฝึกคิดด้วยกรอบของเหตุและผล ( Logical framework thinking) เพื่อเตรียมการอย่างรอบคอบ 08/07/10 09:22 AM

6. ประโยชน์ของการเตรียมการอย่างรอบคอบด้วยกรอบของเหตุและผล การฝึกคิดด้วยกรอบของเหตุและผล ( Logical framework) เป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารโครงการ เพื่อช่วย กำหนดเป้าหมาย ( โปรดดูในสไลด์ถัดไป ) และวางแผนการตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ และการกระจายทรัพยากรเพื่อช่วยประเมินความสำเร็จของงาน ใช้แนวคิดเรื่องการบริหารตามวัตถุประสงค์ (Management by objectives) ระดมสมองและการทำความเข้าใจร่วมกันของทีมงานในเป้าหมายต่างๆ เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพราะจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะกระทำให้สำเร็จลุล่วงไปได้ การฝึกคิดด้วยกรอบของเหตุและผลนิยมใช้มากในองค์กรขนาดใหญ่ทางด้านการพัฒนาความร่วมมือและโรงงานอุตสาหกรรม เพื่อทำให้ระบบการบริหารจัดการมีความโปร่งใสช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน 08/07/10 09:22 AM

7. เป้าหมายของงาน งานแต่ละอย่างมีเป้าหมายหลายระดับ หลายประเภท เป้าหมายสำคัญ (Critical goals) – เป้าหมายที่ ส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จ ในการทำงาน ต้องดำเนินการให้ลุล่วง เป็นผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์อาหารท้องถิ่น เป้าหมายสนับสนุน (Enabling goals) – เป้าหมายที่ช่วย สร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่พึงปรารถนา หรือเพื่อนำโอกาสมาใช้ประโยชน์ มีความสำคัญในระยะยาวมากกว่าระยะสั้น เป็นเหมือนสะพานพาไปยังผลลัพธ์สุดท้าย เช่นการหาพันธมิตร เครือข่ายในการส่งเสริมกิจกรรม เป้าหมายเสริม ( Nice-to-have goals) – ช่วยปรับปรุงพัฒนาบริษัทให้ดียิ่งขึ้น มักเป็นเรื่องของ การทำงานให้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น หรือมีความสุขในการทำงาน มากขึ้น ต้องมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ไม่สูง เช่น การจัดทำเมนูอาหารแบบใหม่ให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น 08/07/10 09:22 AM

8. ลักษณะของเป้าหมายที่ดี มีความชัดเจน – จัดลำดับความสำคัญได้ถูกต้อง ถ้าเป้าหมายไม่ชัดเจนจะทำให้ปัญหาในการบริหารเวลามีความซับซ้อนยิ่งขึ้น มีกรอบเวลาในการดำเนินการให้บรรลุเป้าหมาย สามารถวัดผลได้ – โดยเฉพาะการวัดความคืบหน้าในการทำงานในแต่ละระยะเมื่อเทียบกับเป้าหมายที่วางไว้ มีความสำคัญ – เป้าหมายที่กำหนดควรให้ผลตอบแทนที่มีคุณค่าทั้งต่อตัวเองและองค์กร สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร มีความท้าทายแต่สามารถทำให้สำเร็จได้ 08/07/10 09:22 AM

9. 08/07/10 09:22 AM

10. Logical framework ขั้นตอนการคิดบนกรอบเหตุและผล เพื่อการเตรียมการอย่างรอบคอบ หาโจทย์ที่แท้จริงจากพื้นที่ ( การระบุประเด็นปัญหา ) หารือกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกระดับ ที่อยู่ในพื้นที่ต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจในสถานการณ์ที่เป็นอยู่และระบุปัญหาที่แท้จริงที่เกิดขึ้น กำหนดวัตถุประสงค์โครงการจากปัญหา จัดลำดับความสำคัญของปัญหา ใช้ปัญหาเป็นตัวกำหนดเป็นวัตถุประสงค์ของโครงการ ระบุกิจกรรมที่ต้องทำเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์แต่ละข้อ 08/07/10 09:22 AM

11. Logical Framework ขั้นตอนการคิดบนกรอบเหตุและผล เพื่อการเตรียมการอย่างรอบคอบ ( ต่อ ) สร้างการมีส่วนร่วมเพื่อฝึกการทำงานเป็นกลุ่ม ประเมินความสอดคล้องและสภาพความเป็นจริง พิจารณาปัจจัยแวดล้อมภายนอกที่เกี่ยวข้อง จัดระบบติดตามและประเมินผล การเปลี่ยนเป้าหมายให้เป็นงานที่ต้องดำเนินการ - การวางแผนการดำเนินงาน 08/07/10 09:22 AM

12. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 1 และ 2 สำรวจพื้นที่และตั้งวัตถุประสงค์จากปัญหาที่กำลังเผชิญ ( Problem - based objectives ) โครงการจะเห็นผลหากสามารถช่วยแก้ปัญหาได้ โดยเริ่มจาก การสำรวจพื้นที่อย่างละเอียดและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย การรวบรวมปัญหาและคิดวิเคราะห์ปัญหา ระดมความคิดเห็นเพื่อชี้ปัญหาที่สำคัญ นำปัญหามาตั้งเป็นวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการแก้ปัญหา 08/07/10 09:22 AM

13. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 3 ระบุกิจกรรมที่ต้องทำเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์แต่ละข้อ ( Linking objectives to activities) ตั้งวัตถุประสงค์โครงการและค้นหารูปแบบกิจกรรมต่างๆ ที่จะทำให้วัตถุประสงค์บรรลุผลตามเป้าหมาย เน้นที่ผลการดำเนินโครงการเป็นหลัก โดยคำนึงถึงประโยชน์และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากโครงการเป็นหลัก ระบุทรัพยากร เครื่องมือที่ต้องใช้ในแต่ละขั้น โดยให้ความสำคัญกับวัตถุประสงค์หลัก 08/07/10 09:22 AM

14. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 4 สร้างการมีส่วนร่วมเพื่อฝึกการทำงานเป็นกลุ่ม การระบุปัญหาและวัตถุประสงค์โครงการควรได้มาจากความคิดเห็น ที่คุยกันในเวทีการแลกเปลี่ยนพูดคุยของผู้มีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ การทำงานเป็นกลุ่มจะช่วงกระจายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างความรู้สึกรับผิดชอบร่วมกัน และเป็นประสบการณ์ในการเรียนรู้ของทุกคน ต้องรู้จักนิสัยและความสามารถของสมาชิกในทีมงานเป็นอย่างดี ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน เพื่อเพิ่มพูนความสามารถให้แก่กัน มีระบบการติดตาม ดูแลและให้ความคิดเห็นต่อกันได้ ( Feedback) มีช่องทางในการสื่อสารแบบเปิดใจ 08/07/10 09:22 AM

15. A leadership is someone who brings people together . George W.Bush 08/07/10 09:22 AM

16. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 5 ประเมินความสอดคล้องและสภาพความเป็นจริง การคิดอย่างมีเหตุผล เน้นเรื่องผลที่จะเกิดขึ้น ดังนั้น จึงมีการจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์ โดยโยงไปถึงสมมติฐานว่าผลที่ตั้งใจว่าจะเกิดขึ้นได้แก่อะไร ซึ่งจะเป็นการระบุประโยชน์ของโครงการ และความเป็นไปได้ โดยดูถึงทรัพยากรที่มี เป็นวิธีการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส มีการประเมินผลที่แน่ชัด และน่าเชื่อถือ 08/07/10 09:22 AM

17. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 6 พิจารณาปัจจัยแวดล้อมภายนอกที่เกี่ยวข้อง ปัจจัยแวดล้อมล้วนมีผลต่อความสำเร็จ การคิดด้วยหลักเหตุและผลจะมีการระบุปัจจัยแวดล้อมภายนอกที่สำคัญ ที่จะส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการ ตั้งเป็นสมมติฐานกรณีที่พบปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมได้ 08/07/10 09:22 AM

18. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 7 ติดตามและประเมินผล ( Monitoring and Evaluation) การบริหารโครงการด้วยหลักการวิเคราะห์เหตุและผลเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารโครงการ ซึ่งต้องอาศัยการติดตามดูผลที่เกิดขึ้นเป็นระยะ ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ การกำหนดเป้าหมายควรมีการระบุตัวชี้วัดให้ชัดเจน การประเมินผลและการรายงานผลการดำเนินโครงการจะช่วยในการตัดสินใจดำเนินโครงการในทุกขั้นตอน และการกำหนดแผนการปรับเปลี่ยนกลยุทธ การจัดลำดับความสำคัญใหม่ และ / หรือการล้มเลิกโครงการ 08/07/10 09:22 AM

19. การพัฒนา Logframe ขั้นที่ 8 พัฒนาแผนการดำเนินงาน การพัฒนาแผนการดำเนินงานเป็นการเปลี่ยนเป้าหมายให้เป็นงานที่ต้องดำเนินการ ดังนั้นแผนการดำเนินงานควรมีการระบุกิจกรรม หมุดหมายที่สำคัญ ความรับผิดชอบ ตารางการทำงาน ทรัพยากรที่มีอยู่ ให้ชัดเจน ขั้นที่ 1 นำเป้าหมายมาแตกเป็นชิ้นงาน ( work breakdown structure – WBS) ที่ไม่ใหญ่เกินไป จดรายการของงานทั้งหมดที่จะต้องทำ ขั้นที่ 2 จัดลำดับความสำคัญของงาน เป็น ก ข ค โดย ก แสดงว่าเป็นงานที่สำคัญมาก ( เป้าหมายสำคัญ ) ข เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายสนับสนุน และ ค เป็นงานที่มีความสำคัญต่อโครงการเล็กน้อย ขั้นที่ 3 เรียงลำดับงานที่จะต้องทำก่อนและหลัง ขั้นที่ 4 ประมาณเวลาที่ใช้ในการทำงาน ( เผื่อเวลาสำหรับการขอคำแนะนำ หาข้อมูลอื่นๆ อีกร้อยละ 20 ) และผู้รับผิดชอบเพื่อกระจายงานที่เป็นงานหลักและงานเสริม 08/07/10 09:22 AM

20. ตัวชี้วัดความพร้อมในการเตรียมงาน เพื่อประเมินความสำเร็จของงาน ได้กำหนดทิศทางในการทำงานให้สมาชิกทุกคนในทีมมุ่งไปยังทิศทาง เดียวกัน ( Logframe) ทุ่มเทความสนใจให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุด เริ่มคิดที่จะใช้พลังงานให้น้อยลงกับการจัดการกับงานที่ไม่สำคัญ คิดที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ค้นหาวิธีการสร้างแรงจูงใจให้แก่ตัวเอง รู้จักการสร้างความพึงพอใจในการทำงานให้แก่ตัวเอง 08/07/10 09:22 AM

21. Leadership is influence . John C. Maxwell 08/07/10 09:22 AM

22. 2. รู้จักบริหารเวลาด้วยการจดบันทึก 08/07/10 09:22 AM

23. การบริหารเวลา 08/07/10 09:22 AM การบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพเกิดจาก ปัญหาด้านพฤติกรรม ของแต่ละคน ดังนั้น ควรสร้างนิสัยที่ดีในการใช้เวลา เพราะ มนุษย์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตัวเองได้ด้วยการนึกคิด แต่ด้วยการ ลงมือกระทำ โดยเฉพาะการฝึกฝนพฤติกรรมที่ตนเห็นว่าเป็นสิ่งที่ดี ดังนั้นควรรู้จักบริหารเวลาด้วยการจดบันทึกเพื่อสร้างนิสัยที่ดีในการใช้เวลา

24. รู้จักบริหารเวลาแบบเบนจามิน แฟรงคลิน หนึ่งในผู้สร้างชาติของอเมริกา เบนจามินได้สร้างหลักสูตรการพัฒนาตนเองเพื่อใช้เอง โดย กำหนดคุณธรรมในการดำเนินชีวิตของตน ขึ้นมา 13 ประการเช่น การควบคุมอารมณ์ การพูดแต่น้อย ความมีระเบียบ ความตั้งใจ ไม่ฟุ่มเฟือย ความอุตสาหะ จริงใจ อ่อนน้อมถ่อมตัวเป็นต้น ในแต่ละสัปดาห์จะมุ่ง ฝึกพฤติกรรมตามหลักคุณธรรมเหล่านั้น 1 ข้อ โดยเชื่อว่าการฝิกปฏิบัติในแต่ละสัปดาห์จะทำให้พฤติกรรมเหล่านั้นเปลี่ยนเป็นนิสัย ที่ฝังติดไปกับตัวเขาเอง กระทั่งกลายเป็นวิถีปฏิบัติในชีวิตของเขา และผู้อื่น พกสมุดจดบันทึกเพื่อใช้บันทึก เมื่อละเลยต่อการปฏิบัติตามคุณธรรม เพื่อดูความคืบหน้าของตนเอง 08/07/10 09:22 AM

25. Management is doing things right; leadership is doing the right things . Peter F. Drucker 08/07/10 09:22 AM

26. การจดบันทึกและนำสมุดบันทึกกิจกรรมมาใช้ประโยชน์ การจดบันทึกกิจกรรม ใน 3 วันที่ผ่านมาหรือตลอดอาทิตย์จะช่วยทำให้เข้าใจรูปแบบการใช้เวลาของตัวเองและเห็นความสำคัญของต้นทุนด้านเวลา ฝึกการจดบันทึกลงในสมุดบันทึกกิจกรรมทุกครั้งที่เปลี่ยนกิจกรรมทำ ฝึกการจดบันทึกเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เพื่อไม่ให้หลงลืม จัดกลุ่มงานที่ได้ทำและจัดลำดับความสำคัญ ของกิจกรรมตามเป้าหมายสำคัญ เป้าหมายสนับสนุน และเป้าหมายเสริม งานที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายสำคัญ คือ งานที่มีคุณค่ามากต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก งานที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายสนับสนุน คือ งานที่ช่วยสนับสนุนทางอ้อมให้สามารถบรรลุเป้าหมายสำคัญ และเป็นงานที่เร่งด่วนมาก งานที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายเสริม คือ งานที่มีคุณค่าเล็กน้อย อาจด่วนหรือไม่ด่วนก็ได้ 08/07/10 09:22 AM

27. การจดบันทึกและนำสมุดบันทึกกิจกรรมมาใช้ประโยชน์ วิเคราะห์ผลลัพธ์ ที่ได้จากการใช้เวลาในแต่ละวัน เพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของตัวเอง ถ้าใช้เวลากับการทำงานที่เป็นเป้าหมายเสริมควรตัดงานเหล่านั้นทิ้ง หรือ มอบหมายงานให้ผู้อื่นทำแทน 08/07/10 09:22 AM

28. การจดบันทึกและนำสมุดบันทึกกิจกรรมมาใช้ประโยชน์ การวางแผนเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลง พิจารณาสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงาน โดยต้องกล้าตั้งคำถามกับตัวเองและตอบอย่างซื่อสัตย์ เช่น คำถาม ทำไมฉันจึงใช้เวลากับอีเมลและอินเตอร์เน็ตมากเหลือเกิน ? คำตอบ เวลาส่วนหนึ่งที่ใช้ไปกับอีเมลและอินเตอร์เน็ตเป็นเรื่องงาน แต่ครึ่งหนึ่งก็เป็น เรื่องส่วนตัว และบางครั้งฉันก็อู้งานด้วยการเล่นอินเตอร์เน็ต คำถามจะช่วยค้นหาสาเหตุที่ทำให้คุณเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์และการแบ่งเวลาอย่างไม่เหมาะสม ลงมือแก้ไขปัญหาหรือขจัดสาเหตุของปัญหาออกไป เพื่อปรับกระบวนการทำงานให้ดีขึ้น 08/07/10 09:22 AM

29. “ An idea that is developed and put into action is more important than an idea that exists only as an idea . ” 08/07/10 09:22 AM

30. คุณสมบัติที่สำคัญของผู้นำ มีคุณธรรมประจำตัวและรักษาคุณธรรมนั้นไว้ เป็นการสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง มีการเตรียมการอย่างรอบคอบ รู้จักการบริหารเวลา ( สร้างวินัยในการดำเนินชีวิต ) - ไม่ยอมเสียเวลาแม้แต่น้อย โดยจะใช้เวลาไปกับการทำสิ่งที่เป็นประโยชน์อยู่เสมอและไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่มีสาระสำคัญ รักการเรียนรู้ และ การเขียนบันทึก สร้างการมีส่วนร่วม พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลง 08/07/10 09:22 AM

31. การบ้าน : สร้าง logframe ของโครงการจิตอาสาที่ต้องการทำ พร้อมทั้งเล่าถึงการทำงานในขั้นตอนต่างๆ คุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ? บันทึกและถ่ายภาพกิจกรรมเพื่อนำมาสร้างนาฬิกาชีวิตของตนเอง 08/07/10 09:22 AM

32. 08/07/10 09:22 AM