คำถำม 
กำรนำเสนอ 
ในกำรประชุม 
มีวิธีกำรอย่ำงไร
กำรประชุม ควำมหมำย 
กำรทบีุ่คคลตั้งแต่สองคนข้นึไป 
มำร่วมกันสื่อสำรโดยปรึกษำหำรือ 
เพื่อกระทำกิจกรรมให้บรรลุวัตถุประสงค์ 
อย่ำงใดอย่ำงหนึ่งตำมที่กำหนดไว้
กำรประชุม 
ควำมหมำย 
กำรที่บุคคลตั้งแต่สองคนข้นึไปมำพบปะ สนทนำ 
ปรึกษำหำรือ แลกเปลี่ยนควำมคิดเห็นอย่ำงมีแบบแผน 
มีกำรกำหนดเวลำ สถำนที่ เพื่อหำข้อยุติ ให้เกิด 
กำรยอมรับของกลุ่มและบรรลุวัตถุประสงค์
กำรประชุม 
ควำมหมำย 
กำรที่บุคคลหลำยฝ่ำย ซึ่งอำจมำร่วมประชุมในสถำนะ 
ของตนเองหรือเป็นผู้แทนของกลุ่มบุคคลหรือองค์กร 
มำร่วมกิจกรรมในกำรให้ข้อมูล รับข้อมูล หรือ 
แลกเปลี่ยนข้อมูล ในเรื่องที่กำหนดขึ้นและหัวข้อเรื่อง 
มีควำมเกี่ยวข้องกับผู้เข้ำร่วมประชุม 
โดยกำหนดวัตถุประสงค์ เป้ำหมำย สถำนที่ วัน เวลำ 
และระเบียบวำระสำหรับกำรประชุมนั้นไว้อย่ำงชัดเจน
ประเด็นสำคัญของกำรประชุม 
บุคคล 
กำรสื่อสำร 
ผลที่ได้รับ 
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของกำรประชุม 
เพื่อถ่ำยทอดควำมรู้ 
เพื่อแจ้งให้ทรำบ 
เพื่อแสดงควำมคิดเห็น 
เพื่อชี้แจง
รูปแบบกำรประชุม 
กำรประชุมทำงวิชำกำร (Symposium) 
กำรประชุมทำงวิชำชีพ (Conference) 
กำรประชุมเป็นทำงกำร (Congress) 
กำรประชุมเชิงปฏิบัติกำร (Workshop) 
กำรสัมมนำ (Seminar)
รูปแบบกำรประชุม 
การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) 
กำรประชุมในด้ำนวิชำกำรหรือวิชำชีพ จะเน้นไปที่ 
กำรแก้ประเด็นปัญหำสำคัญ 
การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) 
กำรประชุมร่วมกันเป็นกลุ่ม ๆ เป็นระยะเวลำนำน 
หลำยวัน โดยเน้นกำรร่วมกันทำงำน เพื่อฝึกกำรแก้ปัญหำ 
โดยผู้เข้ำประชุมทุกคนจะต้องมี ส่วนร่วมลงมือปฏิบัติ
รูปแบบกำรประชุม 
การประชุมเป็นทางการ (Congress) 
กำรประชุมที่มีผู้แทนประเทศ หรือผู้แทนภูมิภำคที่ 
เป็นสมำชิกเข้ำร่วมประชุมอย่ำงเป็นทำงกำร 
กำรประชุมทำงวิชำชีพ (Conference) 
เป็นกำรประชุมของนักวิชำกำร หรือนักวิชำชีพ 
อย่ำงเป็นทำงกำร เพื่อนำเสนอผลงำนหรือผลกำร 
ค้นคว้ำ วิจัย โดยกำรปำฐกถำ หรือด้วยวิธีกำรอื่น
รูปแบบกำรประชุม 
การสัมมนา (Seminar) 
กำรประชุมโดยกำรแบ่งกลุ่มเล็ก ๆ เพื่ออภิปรำย 
เรื่องรำวเฉพำะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง โดยผู้เข้ำประชุม 
ต้องเตรียมเอกสำรล่วงหน้ำมำเสนอต่อกลุ่ม
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่ำวสำร 
กำรประชุมเพื่อโน้มน้ำวจูงใจ 
กำรประชุมเพื่อระดมควำมคิด 
กำรประชุมเพื่อร่วมกันตัดสินใจ 
กำรประชุมเพื่อพัฒนำงำนและฝึกอบรม
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่ำวสำร 
เป็นกำรประชุมเพื่อสร้ำงควำมเข้ำใจถึงเป้ำหมำย 
นโยบำย กลยุทธ์ต่ำง ๆ รวมถึงวิธีปฏิบัติ 
และกฎระเบียบต่ำง ๆ ขององค์กร
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อโน้มน้ำวจูงใจ 
เป็นกำรประชุมเพื่อเร่งเร้ำจูงใจและประกำศผลสำเร็จ 
ของงำน หรือเป็นกำรรวมพลัง ควำมมุ่งมั่นทุ่มเท 
ที่จะไปสู่เป้ำหมำยอย่ำงใดอย่ำงหนึ่ง
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อระดมควำมคิด 
เป็นกำรประชุมเพื่อระดมสมองหรือร่วมกัน 
คิดสร้ำงสรรค์ เพื่อมุ่งเน้นให้ผู้เข้ำร่วมประชุม 
มีทักษะกำรคิดวิเครำะห์และคิดสร้ำงสรรค์อย่ำงต่อเนื่อง
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อร่วมกันตัดสินใจ 
เป็นกำรประชุมเพื่อกำรตัดสินใจแก้ปัญหำ 
กำหนดกลยุทธ์หรือกำหนดเป้ำหมำย
ประเภทของกำรประชุม 
กำรประชุมเพื่อพัฒนำงำนและฝึกอบรม 
เป็นกำรประชุมเพื่อเสริมสร้ำงควำมรู้ ควำมเข้ำใจ 
ในข้นัตอนและวิธีกำรในกำรใช้สิ่งใหม่ ๆ 
หรือระบบงำนใหม่ ๆ
ขั้นตอนกำรประชุม 
กำรวำงแผน 
ล่วงหน้ำ 
กำรดำเนินกำร 
ประชุม 
ปิดกำรประชุม 
และติดตำมผล
กำรวำงแผนล่วงหน้ำ 
กำหนดวัตถุประสงค์ 
กำ หนดผู้เข้ำร่วมประชุม 
กำรจัดวำระกำรปะชุม 
กำหนดกำรและหนังสือเชิญ 
เตรียมสถำนที่และอุปกรณ์ 
ข้นัตอน
ควำมสำเร็จของกำรดำเนินกำรประชุม 
• กำรประชุมต้องเกิดจำกควำมต้องกำรที่แท้จริง 
• ตั้งเป้ำหมำยกำรประชุม 
• มีผู้ดำ เนินกำรประชุมที่ดี 
• ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม 
• ให้ควำมสนใจกับสิ่งที่สำคัญ 
• ดำเนินกำรตำมตำรำงเวลำ 
• ให้กลุ่มเป็นผู้ดำ เนินกำรตัดสิน
ปิดประชุมและติดตำมผลกำรประชุม 
• จะต้องมีกำรสรุปและทบทวนประเด็นสำคัญ 
และกำรตัดสินใจที่ให้กระทำ 
• รำยงำนผลกำรประชุม 
• ติดตำมผลกำรประชุม
ขั้นตอนกำรประชุม 
เตรียมกำร นัดผู้เข้ำร่วมประชุม 
ผลกำรประชุม ดำ เนินกำร 
นำผลไปปฏิบัติ
กำรนำเสนอในกำรประชุม 
หน้ำที่ของประธำนในที่ประชุม 
หน้ำที่ของผู้เข้ำร่วมประชุม 
บทบำทหน้ำที่
ลักษณะของผู้นำกำรประชุม 
บุคลิกภำพ 
เทคนิคและวิธีกำร 
ข้อมูล
บุคลิกภำพของผู้นำกำรประชุม 
• มีควำมมั่นใจในตัวเอง 
• มีทักษะในกำรพูด สรุปประเด็นไม่เยิ่นเย้อ 
• มีควำมยุติธรรม 
• รักษำอำรมณ์ เยือกเย็น มีสมำธิ 
• ควบคุมตัวเอง 
ให้ปรำศจำกควำมลำเอียง 
• ให้โอกำสผู้เข้ำประชุม 
ได้แสดงควำมคิดเห็น
เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม 
• ช่วงเปิดประชุม 
• เปิดกำรประชุมให้ตรงเวลำ 
• กล่ำวต้อนรับผู้เข้ำประชุม 
เพื่อสร้ำงบรรยำกำศ 
• กล่ำวถึงวัตถุประสงค์ 
ของกำรประชุมและวำระต่ำง ๆ 
• แนะนำผู้มีบทบำทสำคัญในกำรประชุม
เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม 
• ช่วงระหว่ำงกำรประชุม 
• พิจำรณำเรียงลำดับวำระตำมที่กำหนด 
• ควบคุมเวลำ 
• เปิดโอกำสให้ทุกคนมีโอกำส 
แสดงควำมคิดเห็น 
• ประธำนจะต้องสรุปประเด็นสำคัญ 
• ใช้กระบวนกำรคิด ตัดสินใจอย่ำงเป็นระบบ
เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม 
• ช่วงปิดกำรประชุม 
• สรุปผลกำรตัดสินใจ เพื่อควำมเข้ำใจ 
ที่ตรงกันของผู้เข้ำร่วมประชุม 
• ประเมินกำรประชุมโดย 
ขอมูลตอบกลับจำกสมำชิก 
• ปิดกำรประชุมให้ตรงตำมกำหนดเวลำ 
ที่แจ้งไว้ อย่ำงเคร่งครัด 
• ขอบคุณผู้เข้ำร่วมประชุมทุกคน
มำรยำทของผู้เข้ำร่วมประชุม 
ตรงเวลำ 
ใช้คำพูดที่สุภำพ 
ให้เกียรติประธำนในที่ประชุม 
ให้ควำมสนใจในกำรประชุม 
ยอมรับมติที่ประชุม 
รักษำควำมลับในที่ประชุม
กระบวนกำรนำเสนอในกำรประชุม 
ศึกษำประเด็นของเรื่อง 
ที่จะนำเสนอ 
เตรียมกำรและรวบรวมข้อมูล 
กำรจัดทำสื่อเพื่อนำเสนอ 
กำรนำเสนอ
บทบำทของผู้เข้ำร่วมประชุม 
ตรงต่อเวลำในกำรเข้ำร่วมประชุม 
เตรียมข้อมูล ข้อเสนอ 
ร่วมอภิปรำย เสนอแนวคิด 
ไม่พูดนอกประเด็น 
ยอมรับในมติที่ประชุม 
รักษำควำมลับในที่ประชุม
กำรนำเสนอของผู้เข้ำร่วมประชุม 
แสดงออกอย่ำงสุภำพ 
ให้เกียรติประธำนในที่ประชุม 
ยกมือขออนุญำตก่อนนำเสนอ 
เสนอควำมคิดที่สร้ำงสรรค์ 
เปิดโอกำสแก่ผู้เข้ำประชุมอื่น 
ไม่ออกนอกประเด็น
ประโยชน์ของกำรประชุม 
• ประหยัดเวลำและได้ข้อสรุปที่ดี 
• สร้ำงแรงกระตุ้นและพลังของควำมร่วมมือ 
• เป็นกำรระดมสมองและพลังควำมคิด 
• สร้ำงเสริมกำรทำงำนเป็นทีม 
• เห็นแววของคนที่จะเป็นผู้นำ
สิ่งที่ควรปฏิบัติในกำรเข้ำร่วมประชุม 
• ต้องมำเข้ำประชุมให้ทันเวลำ 
• หำกมำถึงก่อนเวลำ ควรรอในห้องประชุม 
• แสดงควำมสำรวม ไม่ลุกจำกที่นั่งบ่อย ๆ 
• ไม่คุยกันเองในที่ประชุม 
• ไม่ใช้อุปกรณ์สื่อสำรในที่ประชุม 
• ต้องกำรชี้แจง ควรยกมือขออนุญำต 
และเมื่อได้รับอนุญำตแล้วจึงจะพูด
วิธีกำรแก้ปัญหำกับบุคคลบำงประเภทในที่ประชุม 
• บุคคลประเภทที่ชอบผูกขำดในกำรพูด 
พูดเรื่อยเปื่อย 
ให้ละควำมสนใจ 
• บุคคลประเภทที่ชอบดึงควำมสนใจ 
ให้ใช้วิธีกำรถำมถึงประเด็นสำคัญหรือ 
วัตถุประสงค์ของกำรประชุม
วิธีกำรแก้ปัญหำกับบุคคลบำงประเภทในที่ประชุม 
• บุคคลประเภทที่ชอบวิพำกษ์วิจำรณ์กับคนในกลุ่ม 
ให้พุ่งควำมสนใจไปที่บุคคลนั้น 
และขอให้แสดงควำมคิดเห็นต่อทุกคน 
• บุคคลประเภทช่ำงสงสัย มักจะวิพำกษ์วิจำรณ์ 
ในทุกสิ่งที่นำเสนอในที่ประชุม 
ให้เชิญบุคคลดังกล่ำวช่วยคิดเสนอหำทำงแก้ปัญหำ
การนำเสนอในการประชุม
การนำเสนอในการประชุม

การนำเสนอในการประชุม