Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit
Seminarium hösten 2016 med Peter Skoog, konsult på Frontit. Projekt som arbetsform har funnits sedan man byggde pyramiderna, men hur vi leder dem har förändrats över tiden. Även det vi kallar modern projektledning har utvecklats över flera årtionden.
Modern projektledning hanterar oftast unika projekt som ska leverera ett unikt resultat till skillnad från traditionella projekt med förutsägbara arbetsflöden som ledde till förutsägbara resultat. Förändringstakten och teknikutvecklingen går idag snabbare än någonsin vilket kräver specialistkompetenser inom många olika områden i ett projekt. Därför kräver modern projektledning mer flexibla arbetssätt och fokus på samordning och koordinering. Moderna projekt behöver vara öppna, lyhörda och lättrörliga. Dagens projektledare behöver mer än någonsin fokusera på att leda projekt genom att motivera individer, låta dem ta eget ansvar och att växa. Detta kräver öppenhet, tillit och mod!
Agila metoder, som t.ex Scrum, bygger på att varje individ tar ansvar och att en person på högre nivå prioriterar. Det rimmar med Jan Carlzons devis ”med rätt information kommer medarbetarna ta ansvar”. Grupputveckling, motivation och beslutsfattande är centrala begrepp inom det agila arbetssättet. Det finns områden som skiljer sig åt mellan agil och traditionell projektledning och som måste hanteras. Detta omfattar bl a ledarskapet, beslutsprocessen, planeringen och rapporteringen. Något som oftast förknippas med traditionell projektledning. Men detta står inte i alls motsats till det agila arbetssättet!
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
Genom att arbeta agilt har it-utvecklingsprojekt nått snabbare, bättre och mer kostnadseffektiva resultat. Varför används inte det agila arbetssättet i samtliga förändringsprojekt i verksamheten? Vad kan man lära av det agila och använda som grund i sin verksamhetsutveckling?
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
All forskning visar att företag och organisationer inte klarar av att implementera sin strategi i tillräckligt stor utsträckning. Frontits VD Anneli Angeling berättar om VU-modellen (Verksamhetsutveckling) – en modell som kombinerar struktur och systematik med energi och kreativitet. Arbetssättet involverar hela företaget i utvecklingen att öka effektiviteten och skapar resultat på både kort och lång sikt.
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
När vi startar projekt brukar det definieras i termer av projektmål och effektmål. Vi låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmål, ofta genom att driva ett förändringsarbete, ibland som ett införandeprojekt och ibland i linjen. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att anpassa projektets resultat för verklig användningssituation och nå acceptans hos människorna som förväntas realisera de önskade effektmålen.
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenFrontit
En projektmognadsmodell kan vara ett bra stöd i arbetet med att förbättra en organisations förmåga att använda projekt som arbetsform för att driva det interna utvecklingsarbetet mot sina verksamhetsmål. P3M3 är en projektmognadsmodell från Brittiska Cabinet Office. P3M3 har stor internationell spridning.
Presentationen ger en introduktion till P3M3-modellen och hur arbetet med en projektmognadsananlys kan genomföras.
Arbetet startar genom en enkät där respondenterna anger sin uppfattning om mognadsgraden i sin projektverksamhet, i de sju processer som finns i P3M3. Därefter genomförs en workshop där analys av nuläget fördjupas och ensas, eftersom enkäten ofta kan visa på olika uppfattningar inom olka delar verksamheten och för olika roller i företaget. Nästa steg är att ta fram det önskade läget och upprätta en handlingsplan för att nå dit.
Projektgranskning utförs genom granskning av projektdokument och genom intervjuer av projektmedarbetare och övriga intressenter. I föredraget presenteras hur en projektgranskning genomförs och vilka olika metoder som kan användas.
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
I dagens organisationer går IT och verksamhet hand i hand. Att ha bra systemstöd för sin verksamhet leder till att organisationen arbetar effektivare och systeminförande är därför vardag för många organisationer.
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
Under seminariet berättar vi om hur du genom att ha koll på riskerna i ett tidigt skede i projektet kan säkerställa att konsekvenserna av projektet blir så bra och effektiva som möjligt för verksamheten. Låt riskerna ligga till grund i ert test- och kvalitetssäkringsarbete så kan du minimera de risker som projektet annars kan medföra. Hur undviker du att låta riskerna äventyra verksamhetens framtid? Vi berättar hur!
Talare är Mårten Mattsson och Lars Linderoth från Frontit som har lång erfarenhet av test och kvalitet.
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
Agila metoder har de senaste åren vunnit allt fler anhängare inom systemutvecklingsområdet. Många organisationer har infört detta arbetssätt i sina verksamheter och har kommit olika långt med införandet och förändrat arbetssätt. Detta seminarium handlar om själva införande av agila metoder, vad får man ut av det, hur gör man och vilka hinder kan man stöta på?
Projektledare i stjärnglans
Helena Siesjö och Beatrice Silow, seniora projektledare
Projektledarrollen är oerhört viktig och kan göra
skillnaden mellan succé och misslyckade projekt. Hur
säkrar man att projektledaren har rätt erfarenhet och
egenskaper för att framgångsrikt leda sitt projekt? Och
hur ger man det stöd och den uppbackning som krävs
för att ge projektledaren chansen att lyckas.
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
Om seminariet: Vi vet att människor behöver arbeta på ett nytt sätt för att förändringar ska uppstå. Därför krävs det att vi kan leda i förändring på ett effektivt sätt. Eftersom förändringstakten ökar, behöver vi även öka hela organisationens förändringsförmåga så att vi inte bara klarar av en enstaka förändring utan att vi kan arbeta med ständiga förändringar över tid. Vi behöver bygga upp vår kompetens, struktur och förståelse för hur man når resultat i förändringar.
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
Vi är övertygade om att det finns oerhört mycket mer potential i de projekt som drivs av svenska företag. Att utveckla en organisation handlar inte främst om att ändra processer, införa IT-stöd eller andra strukturförändringar. Det handlar om människor som måste agera annorlunda. Och för att agera annorlunda måste man tänka annorlunda, det är också där som den inneboende kraften till förändring ligger.
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit
Seminarium hösten 2016 med Peter Skoog, konsult på Frontit. Projekt som arbetsform har funnits sedan man byggde pyramiderna, men hur vi leder dem har förändrats över tiden. Även det vi kallar modern projektledning har utvecklats över flera årtionden.
Modern projektledning hanterar oftast unika projekt som ska leverera ett unikt resultat till skillnad från traditionella projekt med förutsägbara arbetsflöden som ledde till förutsägbara resultat. Förändringstakten och teknikutvecklingen går idag snabbare än någonsin vilket kräver specialistkompetenser inom många olika områden i ett projekt. Därför kräver modern projektledning mer flexibla arbetssätt och fokus på samordning och koordinering. Moderna projekt behöver vara öppna, lyhörda och lättrörliga. Dagens projektledare behöver mer än någonsin fokusera på att leda projekt genom att motivera individer, låta dem ta eget ansvar och att växa. Detta kräver öppenhet, tillit och mod!
Agila metoder, som t.ex Scrum, bygger på att varje individ tar ansvar och att en person på högre nivå prioriterar. Det rimmar med Jan Carlzons devis ”med rätt information kommer medarbetarna ta ansvar”. Grupputveckling, motivation och beslutsfattande är centrala begrepp inom det agila arbetssättet. Det finns områden som skiljer sig åt mellan agil och traditionell projektledning och som måste hanteras. Detta omfattar bl a ledarskapet, beslutsprocessen, planeringen och rapporteringen. Något som oftast förknippas med traditionell projektledning. Men detta står inte i alls motsats till det agila arbetssättet!
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
Genom att arbeta agilt har it-utvecklingsprojekt nått snabbare, bättre och mer kostnadseffektiva resultat. Varför används inte det agila arbetssättet i samtliga förändringsprojekt i verksamheten? Vad kan man lära av det agila och använda som grund i sin verksamhetsutveckling?
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
All forskning visar att företag och organisationer inte klarar av att implementera sin strategi i tillräckligt stor utsträckning. Frontits VD Anneli Angeling berättar om VU-modellen (Verksamhetsutveckling) – en modell som kombinerar struktur och systematik med energi och kreativitet. Arbetssättet involverar hela företaget i utvecklingen att öka effektiviteten och skapar resultat på både kort och lång sikt.
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
När vi startar projekt brukar det definieras i termer av projektmål och effektmål. Vi låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmål, ofta genom att driva ett förändringsarbete, ibland som ett införandeprojekt och ibland i linjen. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att anpassa projektets resultat för verklig användningssituation och nå acceptans hos människorna som förväntas realisera de önskade effektmålen.
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenFrontit
En projektmognadsmodell kan vara ett bra stöd i arbetet med att förbättra en organisations förmåga att använda projekt som arbetsform för att driva det interna utvecklingsarbetet mot sina verksamhetsmål. P3M3 är en projektmognadsmodell från Brittiska Cabinet Office. P3M3 har stor internationell spridning.
Presentationen ger en introduktion till P3M3-modellen och hur arbetet med en projektmognadsananlys kan genomföras.
Arbetet startar genom en enkät där respondenterna anger sin uppfattning om mognadsgraden i sin projektverksamhet, i de sju processer som finns i P3M3. Därefter genomförs en workshop där analys av nuläget fördjupas och ensas, eftersom enkäten ofta kan visa på olika uppfattningar inom olka delar verksamheten och för olika roller i företaget. Nästa steg är att ta fram det önskade läget och upprätta en handlingsplan för att nå dit.
Projektgranskning utförs genom granskning av projektdokument och genom intervjuer av projektmedarbetare och övriga intressenter. I föredraget presenteras hur en projektgranskning genomförs och vilka olika metoder som kan användas.
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
I dagens organisationer går IT och verksamhet hand i hand. Att ha bra systemstöd för sin verksamhet leder till att organisationen arbetar effektivare och systeminförande är därför vardag för många organisationer.
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
Under seminariet berättar vi om hur du genom att ha koll på riskerna i ett tidigt skede i projektet kan säkerställa att konsekvenserna av projektet blir så bra och effektiva som möjligt för verksamheten. Låt riskerna ligga till grund i ert test- och kvalitetssäkringsarbete så kan du minimera de risker som projektet annars kan medföra. Hur undviker du att låta riskerna äventyra verksamhetens framtid? Vi berättar hur!
Talare är Mårten Mattsson och Lars Linderoth från Frontit som har lång erfarenhet av test och kvalitet.
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
Agila metoder har de senaste åren vunnit allt fler anhängare inom systemutvecklingsområdet. Många organisationer har infört detta arbetssätt i sina verksamheter och har kommit olika långt med införandet och förändrat arbetssätt. Detta seminarium handlar om själva införande av agila metoder, vad får man ut av det, hur gör man och vilka hinder kan man stöta på?
Projektledare i stjärnglans
Helena Siesjö och Beatrice Silow, seniora projektledare
Projektledarrollen är oerhört viktig och kan göra
skillnaden mellan succé och misslyckade projekt. Hur
säkrar man att projektledaren har rätt erfarenhet och
egenskaper för att framgångsrikt leda sitt projekt? Och
hur ger man det stöd och den uppbackning som krävs
för att ge projektledaren chansen att lyckas.
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
Om seminariet: Vi vet att människor behöver arbeta på ett nytt sätt för att förändringar ska uppstå. Därför krävs det att vi kan leda i förändring på ett effektivt sätt. Eftersom förändringstakten ökar, behöver vi även öka hela organisationens förändringsförmåga så att vi inte bara klarar av en enstaka förändring utan att vi kan arbeta med ständiga förändringar över tid. Vi behöver bygga upp vår kompetens, struktur och förståelse för hur man når resultat i förändringar.
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
Vi är övertygade om att det finns oerhört mycket mer potential i de projekt som drivs av svenska företag. Att utveckla en organisation handlar inte främst om att ändra processer, införa IT-stöd eller andra strukturförändringar. Det handlar om människor som måste agera annorlunda. Och för att agera annorlunda måste man tänka annorlunda, det är också där som den inneboende kraften till förändring ligger.
Intressenternas behov är nyckeln till framgång vid kravställning slideshareChrister Mattson
En beskrivning av hur du identifierar vilka som är intresserade av ditt arbete och hur du samlar in behoven som du behöver från dem på ett strukturerat sätt som gör ditt arbete framgångsrikt.
גרסה קצרצרה של הרצאת המבוא על שימושים עסקיים במדיה חברתית שלי, גרסה לייט זו נשלחה כבר לכשלושת אלפי אנשי העסקים שנכחו באחת ממאתיים ההרצאות שהעברתי בארץ ובחו"ל בשנתיים האחרונות. מוזמנים להציץ וללמוד כמה טיפים וכלים מעניינים מתוך הארסנל שלי המקיף למעלה משישים רשתות וכלים חברתיים בהם אני פעיל זה שש שנים כשכל הרעש סביב פייסבוק ומדיה חברתית טרם התחיל. הצטרפו אלי ב http://www.sharonweshler.com וכבר ב 2011 אני מוציא לאוויר העולם סדנה מקוונת על שימושים עסקיים במדיה חברתית במאות סרטונים שיצרתי במהלך השנה האחרונה ובמחיר אטרקטיבי יוכל כל אחד ללמוד לבד מה זו מדיה חברתית, מה עושים איתה, איך זה עובד, למי ולמה והכי חשוב - עשרות טיפים וטריקים, קיצורי דרך ושיטות מנסיוני בן שש השנים בתחום, נסיון שיווקי ועסקי ולא טכני, לא נוסחאות קסם להצלחה בעסקים אלא מתכון שיחד עם הרבה עבודה קשה יביא לתוצאות המתבקשות בטווח של שבועות עד חודשים מרגע הקרנת הסרטון הראשון על מסך שלכם :-) תהנו
שרון ושלר
054-570-3535
weshler@gmail.com
Internetdagarna 2016: Att lyckas förändra och utveckla sin organisation och anpassa den till de nya krav, förväntningar och möjligheter som finns är avgörande för framgång. Cecilia Beck-Friis, tidigare vice vd för TV4-Gruppen berättar om sina tankar och erfarenheter om det ledarskap som krävs för att lyckas.
Att genomföra komplexa digitala projekt. Genomgång av agila arbetssätt, strategier och genomförande av webbprojekt. Erfarenheter och praktiska tips från caset Vårdgivarguiden.
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010Metamatrix
Bilder från ett frukostseminarium kring utvärderingsmetodik som gav tips på hur utvärdering blir ett praktiskt verktyg för förändringsarbete inom en organisation. En av utmaningarna med utvärdering av program eller projekt är att skapa en gemensam bild av problemen och av målen för insatsen eller projektet. Man bör arbeta för att skapa en mental förberedelse för förändringsarbetet hos den berörda organisationen och dess personal. En annan utmaning handlar om de uppsatta målen och den styrning som man har för att nå ökad måluppfyllelse. Ofta är målen inte möjliga att följa upp. Ibland beror detta på att målen är politiska bestämda och därför ”medvetet” otydliga ibland beror det på att man inte har kunnat skapa mål som är tidsatta eller kvantifierbara på något sätt. När det gäller målstyrningen så finns det ofta mycket att vidareutveckla inom projektet eller programmet, ofta finns det en otydlig koppling mellan insatserna och de mål man har satt upp. För att kunna få en praktisk nytta av utvärdering så behöver en organisation skapa ett system för kontinuerlig uppföljning och styrning mot uppsatta mål.
Här är råden som ger dina projekt verksamhetsnytta. Henrik Bagewitz, marknads- och kommunikationschef för intresseorganisationen PMI i Sverige ger sina främsta tips för att lyckas med din projektverksamhet.
Här är råden som ger dina projekt verksamhetsnytta. Henrik Bagewitz, marknads- och kommunikationschef för intresseorganisationen PMI i Sverige ger sina främsta tips för att lyckas med din projektverksamhet.
1. Projektledning
Intro Teori I
Konceptutvecklare e-handel
HCB Uddevalla 2012
Clas Ottne IOU Management AB
clas@ioumanagement.com
Mobil: 070-760 87 70
2. Kursmål
Grundkurs som avser att ge grundläggande kunskaper i
projektledning med fokus på;
• vad det innebär att självständigt driva projekt.
• hur ett beslutsunderlag byggs upp för att förädla en
affärsidé till en attraktiv tjänst/produkt med e-
handelslösning.
• rollen som projektledare och som projektmedarbetare.
• förberedandet, genomförandet och avslutningen av ett
projekt = projektplanering och projektmetodik
3. Projektledning 25 Yh-poäng
Schema
Tid: kl 9-16:30 kl 9-14:45
vecka Torsdag Fredag
3 Teori 1 CO Teori 2 CO
4 Teori 3 CO Teori 4 CO
5 EA/HL Projekt EA/HL Projekt
6 Teori 5 CO Teori 6 CO
7 EA/HL Projekt EA/HL Projekt
8 Proj.redov. CO Teori 7 CO
9 Tentamen
4. Examination
Examination sker genom muntliga/skriftliga redovisningar av
delprojektuppgifter med en avslutande projektrapport (i grupp) och
en skriftlig tentamen (individuell).
Former för kunskapskontroll
Studentens slutbetyg i kursen bedöms utifrån följande underlag:
Närvaro och aktivitet på lektionerna
Samlad bedömning av visade kunskaper under lektionerna
Samlat betyg på grupparbeten, laborationer eller liknande
Samlat betyg på inlämningsuppgift/rapport (grupp)
Samlat betyg från skriftlig tentamen (individuell)
5. Projekt
– en arbetsform och en
tillfällig organisation
• Projekt är en arbetsform och en tillfällig organisa-
tion vars syfte är att göra oss effektivare vid
utförandet av en viss typ av arbeten.
• Till stöd använder sig projektledare av olika verktyg
och planeringsmetoder för att få bättre struktur och
därmed kontroll över sitt projekt.
• Ett projekt
6. Kurslitteratur & Examination
• Projektledning, Bo Tonnquist, Bonnier
utbildning, ISBN 9162280465
• Inlämningsuppgift i grupp (Redovisning den
21 februari)
• Tentamen vecka 12.
• Projektarbeten som redovisas under
seminarierna.
7. ”Projektprofessionalism”
• ”Projekt” i sig är inget självändamål.
• Projekt står för att vi använder ett systematiskt
tillvägagångssätt.
• I praktiken väljer vi projektgenomförandet för att
öka effektiviteten i vissa arbetsuppgifter.
• Resultatet avgörs av vår projekt professionalism,
alltså vår kompetens och förmåga att kunna driva
och arbeta i projekt!
8. Det finns stora män som får
andra att känna sig små, men
den verkligt store mannen är
den som får var och en att
känna sig som stor.
G.K. Chesterton
9. I ett projekt finns oftast de givna
ramarna och förutsättningarna inom
vilka man skall arbeta för att så
effektivt som möjligt kunna nå målet!
Hur pass väl man jobbar är upp till de
som leder och styr projektet!
12. Projektdefinition
En uppgift som är:
- Väl planerad
- Har ett specifikt syfte och mål
- Gäller ett avgränsat område (unikt)
- Utförs under en begränsad tid
- Utförs i en tillfällig organisation
- Har särskilda ekonomiska medel
och resurser till förfogande
13. Brain Storm
• Ingen kritik
• Spontanitet
• Notera alla förslag
• Kombinera
15. Projekt -
En process där planen är medlet
och planeringen är målet!
• Kommunikation
• Delaktighet och
engagemang
• Flexibilitet och
dynamik
• Planera så mycket
som möjligt
16. Att jobba med och mot mål
• För att projekt ska kunna planeras och styras bör man dela
in dem i delar som går att styra och följa upp.
• Projekt som inte går att helt överblicka från början bör
därför etappindelas (t.ex. projekt av utvecklingskaraktär).
• att sätta mål, etappmål och deadlines, att bryta ned
arbetsaktiviteter och göra tidsscheman och arbetsresurser
överskådliga, är den grundläggande metoden för att
planera, styra, leda och driva projekt i en projektmiljö som
kan verka oplanerbar.
17. Projektarbete
• Skriva logg
• Inventera projekt (enkel brainstorm)
• Välja ett (eventuellt alternativ)
• Motivera kort varför ni vill studera just detta projekt?
(Vad kan ni lära er av just detta proj.)
• Gör en plan för hur ni skulle kunna bearbeta få
kontakt med och information från projektet.
• Börja samla in fakta om projektet/projekten.
• Gör en struktur för undersökning och en ev.
frågeguide på vad ni vill ha reda på/veta om
projektet?
18. Viktiga initiala frågor
• Hur kom projektet till?
• Vilka behov skall projektet och E-
handelslösningen tillgodose ? (olika intressenter
kan ha olika behov)
• Hur jobbade man med planering?
• Vilka planeringsparametrar användes?
• Hur såg eventuella affärskalkyler ut?
• Vad fungerade bra respektive dåligt?
• Analys/slutsatser?
• Vad kan man lära från projektet?
19. Ett ”projekt”
uppstår utifrån
en brist, ett behov, ett
problem eller en idé