Några slides använda på en projektledarutbildning september 2009

1. Vad är ett projekt?
Göran Widham
Projektledare spel
Göteborg september 2009

2. Utbildare

4. Projektledare

8. Spelare

10. Berätta om ett
projekt i ditt liv

11. Ett projekt
Begränsad tid
Begränsad uppgift
Begränsade resurser

12. Ett projekt
Uppgift
- Vad ska göras?
Tid
- Under vilken tid?
Resurs
- Med vilka medel?

13. Kursens syfte
Vi arbetar med de avgränsade faktorerna för ett projekt: tid, resurser och omfattning/
kvalitet.
Deltagarna ska nå insikter om hur dessa påverkar varandra och hur man använder
dem när man planerar och genomför ett projekt.
Kursen ska leda till att man klarar av att hålla det man lovat, leverera det man sagt,
inom de ramar man kommit överens om.
Teoridelen kommer att problematisera frågeställningarna:
* Hur mäter vi resultat?
* Hur möter vi interna intressekonflikter?
* Hur möter vi konflikter med kund?

14. Kursens upplägning
1) Hur mäter vi resultat?
2) Hur löser vi intern intressekonflikt?
3) Hur hanterar vi intressekonflikt med
uppdragsgivare?

15. Att mäta resultat
Vad är tid?
Vad är omfattning?
Vad är kvalitet?

16. Kommunicerande kärl
Kvalitet
Omfattning
Tid

17. Kursmålen
Vid kursen slut ska deltagarna:
Förstå behovet av och kunna utforma
Tidsrapportering
Offerter
Rapporter: Delrapportering och slutrapportering
Känna till grundläggande begrepp inom projektledning och
ekonomihantering
Känna till grundläggande spelregler vid anbud och avtalsslut
Känna till grundläggande projektmodeller och verktyg

18. Resurstoppar...
januari
2 personer
mars
5 personer
april
10 personer
maj
20 personer
juni
över 100 personer

19. Tid & andra resurser
Göran Widham
Projektledare spel
Göteborg september 2009

20. Hur långt är ett snöre?

21. Vad är en timma värd?
Årslön dividerat med Årsarbetstid.

22. Några exempel
AD
1000 - 1500 kr
Orginalare
800 - 1300 kr
Copy
800 - 1500 kr
Kreatör
1000 - 2500 kr
Projektledare
900 - 2500 kr
Produktionsledare
700 - 1000 kr

23. Resurstoppar...
januari
2 personer
mars
5 personer
april
10 personer
maj
20 personer
juni
över 100 personer

24. Tidsföljd
Ganttschema

25. Beroenden
Work Breakdown Structure

26. Projektstyrning
Göran Widham
Projektledare spel
Göteborg september 2009

27. Kommunicerande kärl
Kvalitet
Omfattning
Tid

28. Projekttriangeln

29. Aktiviteter
Aktivitet
Resurs
Aktivitet
Resurs
Aktivitet
Resurs
Mål
Tidslinje

30. Klassisk projekt
• Planeringsmetoder
• WBS
• Gantt
• Resursallokering
• Projektets faser
• Initiering
• Förberedelse
• Planering
• Genomförande
• Avslut

31. Projektmodell - SCRUM

32. Projektmodell - Lean

33. Checklista
Aktivitet
Ansvarig
Beslut
Start
Deadline
Resurser

34. Projektplan
Bakgrund, syfte och mål
Målgrupp
Delaktiga
Aktiviteter utlagda i tidsordning med reurser
(personal och andra).
Budget
Beslutspunkter
Actions och ansvarig

35. Ganttschema

36. WBS

37. Att arbeta i grupp
Göran Widham
Projektledare spel
Göteborg september 2009

38. Intressekonflikter
Personliga olikheter
Personkemi
Olika mål
Olika ambitionsnivå
Olika engagemang
.....

39. Prata är pengar
2 personer 1 samtal
3 personer 3 samtal
4 personer 6 samtal
5 personer 10 samtal
10 personer 45 samtal
20 personer 190 samtal
190 femminutare = över femton timmar

40. Hierarkisk

41. Hierarkisk

42. Firo
Tillhörande
Rollsökning och konflikt
Öppenhet

43. Belbin

44. Värderingar/attityder
Optimism - pessisism
Gemenskap - individ
Öppenhet - slutenhet
Generositet - snålhet
Närhet - distans
Stolthet - osäkerhet