Agila metoder har de senaste åren vunnit allt fler anhängare inom systemutvecklingsområdet. Många organisationer har infört detta arbetssätt i sina verksamheter och har kommit olika långt med införandet och förändrat arbetssätt. Detta seminarium handlar om själva införande av agila metoder, vad får man ut av det, hur gör man och vilka hinder kan man stöta på?

1. SÅ LYCKAS DU MED INFÖRANDET
AV AGILA METODER
Seminarium Maj 2013
www.frontit.se

2. AGENDA
 Varför införa agila metoder?
 Vad hindrar att införa agilt arbetssätt?
 Bra struktur på förändringsarbetet
 Frontits modell för införande av agilt arbetssätt
 ICA – så lyckades vi med ett agilt arbetssätt
 Framgångsfaktorer vid ett metodinförande
03
04

3. VARFÖR INFÖRA AGILA METODER?
01
03
04

4. NÄR SKA MAN BLI AGIL?
• När man kan förvänta sig förändringar under projektets gång pga:
 Osäker och rörlig kravbild
 Marknaden och efterfrågan är rörlig
 Det är osäkert vilken teknik som är det bästa valet
 Utveckling av helt nya produkter
• När man vill dra nytta av kontinuerliga förbättringar i projekten och öka produktiviteten
• När leveranstidpunkten och time to market är mycket viktig
• När det finns möjligheter till delleveranser som kan ge tidig ROI och/eller utvärdering
01
03
04

5. NYTTA AV AGILA METODER – 6.042 RESPONDENTER SVARAR
01
03
04
Före införandet av agil metod
De huvudsakliga orsakerna att införa agila metoder var att öka
produktiviteten, time to market och hantera ändrade
prioriteringar
Efter införandet
Resultatet blev så här:
Källa: VersionOne

6. VAD HINDRAR ATT INFÖRA AGILT ARBETSSÄTT?
01
03
04

7. VAD HINDRAR ATT INFÖRA AGILT ARBETSSÄTT?
01
03
04
Källa: VersionOne

8. VAD HINDRAR ATT FORTSÄTTA PÅBÖRJAT INFÖRANDE
AV AGILT ARBETSSÄTT?
01
03
04
Källa: VersionOne

9. BRA STRUKTUR PÅ FÖRÄNDRINGSARBETET
01
04

10. VAD INNEBÄR FÖRÄNDRING?
01
03
04
Förändring är en process som genomgår stegen
1. Förbereda förändring
2. Leda förändring
3. Bibehålla förändring
FÖRÄNDRA

11. VARFÖR FÖRÄNDRINGSLEDNING?
01
03
04
Införandet av nya arbetssätt misslyckas oftast inte pga vision
saknas. Det största hindret är ofta ineffektiv förändringsledning

12. ADKAR – EN METODIK FÖR STRUKTURERAD FÖRÄNDRINGSLEDNING
01
03
04
Awareness Skapa medvetenhet om behov
av förändring
Desire Skapa motivation att delta i förändring
Knowlege Utbilda
Ability Stötta och coacha införandet
Reinforcement Följa upp och bekräfta

13. INDIVIDER HAR OLIKA FÖRÄNDRINGSTAKT
03
04
Person A
Person B
Person C
Person D
Person E
A D K A R
A D K A R
A D K A R
A D K A R
A D K A R
TID

14. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV
AGILT ARBETSSÄTT
01
04

15. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT
01
03
04
Förarbete Välja/anpassa Införande Förvaltning
• Genomgång med beställare -
syfte och definiera vision
• Identifiera problem och behov
(berörda chefer):
Orsaksanalys företaget –
prioritera åtgärder
• Utse styrgrupp
• Utbilda styrgrupp
• Ta fram målbild och effektmål
• Projektera – planering,
strukturering, förankringsarbete,
rekrytera resurser,
kommunikationsplan,
intressentanalys, nollmätning.
• Välja/anpassa agilt arbetssätt
• Ta fram mätetal
• Identifiera piloter
• Förmedla vision till piloter
• Basutbildning för piloter
• Utvärderingsiterationer
pilot/piloter, mycket stöd från
coacher
• Utbilda interna ambassadörer.
• Vision och ledningens
budskap till medarbetare
• Basutbildning medarbetare
• Problemidentifiering per
projekt/team: Orsaksanalys –
Prioriterade åtgärder utifrån
arbetssätt
• Steg 1 Införandeiterationer
(införandebacklog) mycket
stöd från coacher
• Steg 2 Införande i ordinarie
arbete, mest stöd från interna
ambassadörer.
• Mäta och följa upp
• Ständiga förbättringar och
efterlevnad av
arbetssättet.
2 – 4 veckor 2 – 4 månader 3 – 12 månader
• Tydliga effektmål och
införandemål
• Utbildad styrgrupp
• Grovplan för införandet
• Valt och anpassat arbetssätt
• Utvärderat arbetssättet
• Utbildade interna
ambassadörer
• Utbildade medarbetare
• Infört arbetssätt i
projekt/team
• Uppnådda införandemål
• Uppnådda nyttoeffekter!
ResultatAktiviteter

16. FRONTITS MODELL FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT
01
03
04
• Mäta och följa upp
• Ständiga förbättringar och
efterlevnad av arbetssättet.
• Genomgång med beställare -
syfte och definiera vision
• Identifiera problem och behov
(berörda chefer):
Orsaksanalys företaget –
prioritera åtgärder
• Utse styrgrupp
• Utbilda styrgrupp
• Ta fram målbild och effektmål
• Projektera – planering,
strukturering, förankringsarbete,
rekrytera resurser,
kommunikationsplan,
intressentanalys, nollmätning.
• Vision och ledningens
budskap till medarbetare
• Basutbildning medarbetare
• Problemidentifiering per
projekt/team/grupp:
Orsaksanalys – Prioriterade
åtgärder utifrån modell
• Steg 1 Införandeiterationer
(införandebacklog) mycket
stöd från coacher
• Steg 2 Införande i ordinarie
arbete, mest stöd från interna
ambassadörer.
2 – 4 veckor 2 – 4 månader 3 – 12 månader ∞
A D K A R
• Välja/anpassa agilt arbetssätt
• Ta fram mätetal
• Identifiera piloter
• Förmedla vision till piloter
• Basutbildning för piloter
• Utvärderingsiterationer
pilot/piloter, mycket stöd från
coacher
• Utbilda interna ambassadörer.
ADKAR

17. VAD ÄR UTMÄRKANDE FÖR INFÖRANDE AV AGILT ARBETSSÄTT?
01
03
04
• Mer än metodinförande. Kräver i vissa fall även
nytt förhållningssätt. Från ”Command n’control”
till tillit.
• Förutsätter att verksamhetens engagemang för
att nyttoeffekterna ska nås.
• Medarbetare får större ansvar. Kräver
engagemang från varje medarbetare.
• Stort fokus på att bygga fungerande team.

18. ICA – SÅ LYCKADES VI MED ETT AGILT ARBETSSÄTT
01
04

19. FRAMGÅNGSFAKTORER VID ETT METODINFÖRANDE
01
03
04
1. Aktivt engagemang från ledning
2. Tillsammans med verksamhet
3. Uthållighet, förändring tar tid
4. Stöd från externa coacher, och kunniga interna
5. Ha roligt!
Viktiga framgångsfaktorer

20. SUMMERING – LYCKAS MED INFÖRANDET AV AGILA METODER
01
03
04
1. Gör ett grundligt förarbete
2. Ta del av andras erfarenheter
3. Arbeta metodiskt

21. VAD HÄNDER NU?
 Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet!
 Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier?
– Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se
– Följ oss på sociala medier!
www.frontit.se

22. www.frontit.se
TACK!