Agila metoder, som t.ex Scrum, bygger på att varje individ tar ansvar och att en person på högre nivå prioriterar. Det rimmar med Jan Carlzons devis ”med rätt information kommer medarbetarna ta ansvar”. Grupputveckling, motivation och beslutsfattande är centrala begrepp inom det agila arbetssättet. Det finns områden som skiljer sig åt mellan agil och traditionell projektledning och som måste hanteras. Detta omfattar bl a ledarskapet, beslutsprocessen, planeringen och rapporteringen. Något som oftast förknippas med traditionell projektledning. Men detta står inte i alls motsats till det agila arbetssättet!
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit
Seminarium hösten 2016 med Peter Skoog, konsult på Frontit. Projekt som arbetsform har funnits sedan man byggde pyramiderna, men hur vi leder dem har förändrats över tiden. Även det vi kallar modern projektledning har utvecklats över flera årtionden.
Modern projektledning hanterar oftast unika projekt som ska leverera ett unikt resultat till skillnad från traditionella projekt med förutsägbara arbetsflöden som ledde till förutsägbara resultat. Förändringstakten och teknikutvecklingen går idag snabbare än någonsin vilket kräver specialistkompetenser inom många olika områden i ett projekt. Därför kräver modern projektledning mer flexibla arbetssätt och fokus på samordning och koordinering. Moderna projekt behöver vara öppna, lyhörda och lättrörliga. Dagens projektledare behöver mer än någonsin fokusera på att leda projekt genom att motivera individer, låta dem ta eget ansvar och att växa. Detta kräver öppenhet, tillit och mod!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
Vi är övertygade om att det finns oerhört mycket mer potential i de projekt som drivs av svenska företag. Att utveckla en organisation handlar inte främst om att ändra processer, införa IT-stöd eller andra strukturförändringar. Det handlar om människor som måste agera annorlunda. Och för att agera annorlunda måste man tänka annorlunda, det är också där som den inneboende kraften till förändring ligger.
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
All forskning visar att företag och organisationer inte klarar av att implementera sin strategi i tillräckligt stor utsträckning. Frontits VD Anneli Angeling berättar om VU-modellen (Verksamhetsutveckling) – en modell som kombinerar struktur och systematik med energi och kreativitet. Arbetssättet involverar hela företaget i utvecklingen att öka effektiviteten och skapar resultat på både kort och lång sikt.
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
När vi startar projekt brukar det definieras i termer av projektmål och effektmål. Vi låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmål, ofta genom att driva ett förändringsarbete, ibland som ett införandeprojekt och ibland i linjen. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att anpassa projektets resultat för verklig användningssituation och nå acceptans hos människorna som förväntas realisera de önskade effektmålen.
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
Om seminariet: Vi vet att människor behöver arbeta på ett nytt sätt för att förändringar ska uppstå. Därför krävs det att vi kan leda i förändring på ett effektivt sätt. Eftersom förändringstakten ökar, behöver vi även öka hela organisationens förändringsförmåga så att vi inte bara klarar av en enstaka förändring utan att vi kan arbeta med ständiga förändringar över tid. Vi behöver bygga upp vår kompetens, struktur och förståelse för hur man når resultat i förändringar.
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
Under seminariet berättar vi om hur du genom att ha koll på riskerna i ett tidigt skede i projektet kan säkerställa att konsekvenserna av projektet blir så bra och effektiva som möjligt för verksamheten. Låt riskerna ligga till grund i ert test- och kvalitetssäkringsarbete så kan du minimera de risker som projektet annars kan medföra. Hur undviker du att låta riskerna äventyra verksamhetens framtid? Vi berättar hur!
Talare är Mårten Mattsson och Lars Linderoth från Frontit som har lång erfarenhet av test och kvalitet.
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit
Seminarium hösten 2016 med Peter Skoog, konsult på Frontit. Projekt som arbetsform har funnits sedan man byggde pyramiderna, men hur vi leder dem har förändrats över tiden. Även det vi kallar modern projektledning har utvecklats över flera årtionden.
Modern projektledning hanterar oftast unika projekt som ska leverera ett unikt resultat till skillnad från traditionella projekt med förutsägbara arbetsflöden som ledde till förutsägbara resultat. Förändringstakten och teknikutvecklingen går idag snabbare än någonsin vilket kräver specialistkompetenser inom många olika områden i ett projekt. Därför kräver modern projektledning mer flexibla arbetssätt och fokus på samordning och koordinering. Moderna projekt behöver vara öppna, lyhörda och lättrörliga. Dagens projektledare behöver mer än någonsin fokusera på att leda projekt genom att motivera individer, låta dem ta eget ansvar och att växa. Detta kräver öppenhet, tillit och mod!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
Vi är övertygade om att det finns oerhört mycket mer potential i de projekt som drivs av svenska företag. Att utveckla en organisation handlar inte främst om att ändra processer, införa IT-stöd eller andra strukturförändringar. Det handlar om människor som måste agera annorlunda. Och för att agera annorlunda måste man tänka annorlunda, det är också där som den inneboende kraften till förändring ligger.
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
All forskning visar att företag och organisationer inte klarar av att implementera sin strategi i tillräckligt stor utsträckning. Frontits VD Anneli Angeling berättar om VU-modellen (Verksamhetsutveckling) – en modell som kombinerar struktur och systematik med energi och kreativitet. Arbetssättet involverar hela företaget i utvecklingen att öka effektiviteten och skapar resultat på både kort och lång sikt.
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
När vi startar projekt brukar det definieras i termer av projektmål och effektmål. Vi låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmål, ofta genom att driva ett förändringsarbete, ibland som ett införandeprojekt och ibland i linjen. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att anpassa projektets resultat för verklig användningssituation och nå acceptans hos människorna som förväntas realisera de önskade effektmålen.
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
Om seminariet: Vi vet att människor behöver arbeta på ett nytt sätt för att förändringar ska uppstå. Därför krävs det att vi kan leda i förändring på ett effektivt sätt. Eftersom förändringstakten ökar, behöver vi även öka hela organisationens förändringsförmåga så att vi inte bara klarar av en enstaka förändring utan att vi kan arbeta med ständiga förändringar över tid. Vi behöver bygga upp vår kompetens, struktur och förståelse för hur man når resultat i förändringar.
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
Under seminariet berättar vi om hur du genom att ha koll på riskerna i ett tidigt skede i projektet kan säkerställa att konsekvenserna av projektet blir så bra och effektiva som möjligt för verksamheten. Låt riskerna ligga till grund i ert test- och kvalitetssäkringsarbete så kan du minimera de risker som projektet annars kan medföra. Hur undviker du att låta riskerna äventyra verksamhetens framtid? Vi berättar hur!
Talare är Mårten Mattsson och Lars Linderoth från Frontit som har lång erfarenhet av test och kvalitet.
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit
Den digitala utvecklingen och den föränderliga omvärlden ställer nya krav för att lyckas med förändringar. På vårens seminarium berättar Annika Andersson, konsult på Frontit, om vilka enkla och konkreta verktyg som kan ge bättre flyt i ert förändringsarbetet och hur man kan kombinera agila arbetssätt med förändringsledning. Oavsett om förändringen innebär en ny process, en ny projektmodell eller ett nytt system så uppstår nyttan först när en individ, grupp eller organisation börjar använda den. Först då genererar förändringen ett värde. Först då kommer avkastningen på investeringen.
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
Agila metoder har de senaste åren vunnit allt fler anhängare inom systemutvecklingsområdet. Många organisationer har infört detta arbetssätt i sina verksamheter och har kommit olika långt med införandet och förändrat arbetssätt. Detta seminarium handlar om själva införande av agila metoder, vad får man ut av det, hur gör man och vilka hinder kan man stöta på?
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
Genom att arbeta agilt har it-utvecklingsprojekt nått snabbare, bättre och mer kostnadseffektiva resultat. Varför används inte det agila arbetssättet i samtliga förändringsprojekt i verksamheten? Vad kan man lära av det agila och använda som grund i sin verksamhetsutveckling?
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
I dagens organisationer går IT och verksamhet hand i hand. Att ha bra systemstöd för sin verksamhet leder till att organisationen arbetar effektivare och systeminförande är därför vardag för många organisationer.
Frontit seminarium: Morötter och piskor är för åsnor. Motivation 3.0 är här!Frontit
Innovation, anpassning och ständig utveckling är ett måste i dagens verksamheter. Hur ska det lyckas om de flesta medarbetare man frågar inte är engagerade i sitt arbete? Forskning visar nämligen att endast 16% av Sveriges samlade arbetskraft är genuint engagerade i sitt arbete. Hur skapar man den motivation som krävs för att leva upp till alla högt ställda förväntningar? Hur organiserar man arbetet?
Det är dags att kasta av sig förlegade idéer om vad som gör människor motiverade i arbetet och inse vad som verkligen gäller. Idén med ”Motivation 3.0” är att belysa vad som verkligen får människor motiverade på sin arbetsplats och hur vi ska organisera oss så att du kan börja sprida det direkt. Inget att vänta på – gör!
Frontit seminarium: Engagerade medarbetare - nyckeln till hållbar förändringFrontit
För att driva igenom en förändring med lyckat resultat i en organisation krävs det engagerade och motiverade medarbetare. Men hur lyckas du göra det?
Detta seminarium kommer att handla om hur man lyckas med framgångsrikt förändringsarbete. Maria Yregård, Frontit, tillsammans med Katarina Hillman och Gisela Stockhaus från ICA Affärsservice delar vi med oss av exempel från verkligheten och berättar om hur de har lyckats uppnå både hårda och mjuka resultat i sitt arbete.
Presentationsmaterial från frukostseminariet - Projekt som vågar investera i tillit och förankring vinner i längden med Peter Skoog (Frontit) och Tommy Stridh (iTid)
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit
Den digitala utvecklingen och den föränderliga omvärlden ställer nya krav för att lyckas med förändringar. På vårens seminarium berättar Annika Andersson, konsult på Frontit, om vilka enkla och konkreta verktyg som kan ge bättre flyt i ert förändringsarbetet och hur man kan kombinera agila arbetssätt med förändringsledning. Oavsett om förändringen innebär en ny process, en ny projektmodell eller ett nytt system så uppstår nyttan först när en individ, grupp eller organisation börjar använda den. Först då genererar förändringen ett värde. Först då kommer avkastningen på investeringen.
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
Agila metoder har de senaste åren vunnit allt fler anhängare inom systemutvecklingsområdet. Många organisationer har infört detta arbetssätt i sina verksamheter och har kommit olika långt med införandet och förändrat arbetssätt. Detta seminarium handlar om själva införande av agila metoder, vad får man ut av det, hur gör man och vilka hinder kan man stöta på?
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
Genom att arbeta agilt har it-utvecklingsprojekt nått snabbare, bättre och mer kostnadseffektiva resultat. Varför används inte det agila arbetssättet i samtliga förändringsprojekt i verksamheten? Vad kan man lära av det agila och använda som grund i sin verksamhetsutveckling?
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
I dagens organisationer går IT och verksamhet hand i hand. Att ha bra systemstöd för sin verksamhet leder till att organisationen arbetar effektivare och systeminförande är därför vardag för många organisationer.
Frontit seminarium: Morötter och piskor är för åsnor. Motivation 3.0 är här!Frontit
Innovation, anpassning och ständig utveckling är ett måste i dagens verksamheter. Hur ska det lyckas om de flesta medarbetare man frågar inte är engagerade i sitt arbete? Forskning visar nämligen att endast 16% av Sveriges samlade arbetskraft är genuint engagerade i sitt arbete. Hur skapar man den motivation som krävs för att leva upp till alla högt ställda förväntningar? Hur organiserar man arbetet?
Det är dags att kasta av sig förlegade idéer om vad som gör människor motiverade i arbetet och inse vad som verkligen gäller. Idén med ”Motivation 3.0” är att belysa vad som verkligen får människor motiverade på sin arbetsplats och hur vi ska organisera oss så att du kan börja sprida det direkt. Inget att vänta på – gör!
Frontit seminarium: Engagerade medarbetare - nyckeln till hållbar förändringFrontit
För att driva igenom en förändring med lyckat resultat i en organisation krävs det engagerade och motiverade medarbetare. Men hur lyckas du göra det?
Detta seminarium kommer att handla om hur man lyckas med framgångsrikt förändringsarbete. Maria Yregård, Frontit, tillsammans med Katarina Hillman och Gisela Stockhaus från ICA Affärsservice delar vi med oss av exempel från verkligheten och berättar om hur de har lyckats uppnå både hårda och mjuka resultat i sitt arbete.
Presentationsmaterial från frukostseminariet - Projekt som vågar investera i tillit och förankring vinner i längden med Peter Skoog (Frontit) och Tommy Stridh (iTid)
Modern Workplace – en införandemodell för Office 365Intranätverk
Stratiteq visar ”Modern Workplace i Office 365” som är en strukturerad metod att införa Office 365 med säkerställd nytta både för individen och organisationen
De nyutexade har praktiserat agilt enligt boken - men går det att vara junior & tro sig veta bäst ute i verkligheten? En reflektion om när teori möter praktik. Heads on.
Talare är Kristian Grossman-Madsen från KYH
Att genomföra komplexa digitala projekt. Genomgång av agila arbetssätt, strategier och genomförande av webbprojekt. Erfarenheter och praktiska tips från caset Vårdgivarguiden.
I den här broschyren får du mer information om hur vi
kan hjälpa dig att skapa en 5S-arbetsplats. 5S står för
de fem nyckelbegreppen sortera, systematisera, städa,
standardisera och skapa vana. Det Gigant framförallt
hjälper till med är de två första S:en; sortera och
systematisera.
Presentation från vårt frukostseminare om rollen som Product Owner och vad som krävs för att arbeta i en agil miljö.
Som Product Owner ansvarar du för att maximera värdet av produkten samt utvecklingsteamets arbete. Hur detta går till i praktiken varierar ofta mycket mellan organisationer, scrumteam och individer. Det finns ett behov av att stärka rollen som Product Owner för att skapa ett mer effektivt utvecklingsarbete och framgångsrika produkter.
Vi presenterar även vår nyhet - Product Owner Boot Camp, en 2-dagars kurs som vi designat utifrån våra egna erfarenheter från praktiskt arbete med agil utveckling i större organisationer. Kursen ger dig de nödvändiga kunskaper och erfarenheter du behöver i rollen som Product Owner.
Med kunden i fokus och ett Agilt mindset. Inspirationsföreläsning för nyfikna...Mia Kolmodin
Det här är en föreläsning jag har hållit ett antal gånger på konferenser, hos kunder och även som gratis föreläsning hos oss på Dandy People. Här kan du se om den finns uppe och anmäla dig, eller kontakta mig om du är nyfiken och vill ha den internt hos er. https://dandypeople.com/training/
När kunderna kräver bättre digitala tjänster och produkter behöver företagen hitta nya sätt att organisera sig för att snabbare leverera kundnytta. Gör man inte det riskerar man att bli omsprungen av snabbare konkurrenter. För att lyckas med detta krävs medvetenhet hos ledning och ett strategiskt ledningsbeslut.Den här föreläsningen riktar sig till nyfikna ledare som vill möjliggöra kundfokus och innovation.
Mia går igenom trender och nya tankesätt kring hur man organiserar sig och leder arbetet på ett målstyrt sätt för att mobilisera hjärnkraft med korsfunktionella och autonoma team som snabbare kan leverera rätt produkter och tjänster. Mia visar även modeller för hur organisationer kan arbeta strukturerat med innovation och kundfokus för att välja att bli en haj i stället för en snigel samt riktiga exempel på den här typen av transformation från olika typer av branscher.
På EPiServer Användarnätverk den 10 september 2015, diskuterade vi hur vi kan driva webbprojekt på ett effektivt sätt. Vad innebär egentligen agilt arbete och hur funkar de i praktiken i webbprojekt.
4. Viktigt att tänka på
4
– Scrummaster är inte lika med projektledare!
– Produktägare är inte lika med projektledare!
– Rollen projektledare finns inte i den agila modellen!!
– En person som inte får information kan inte ta ansvar. En person
som får information kan inte låta bli att ta ansvar.
– Om de bästa ledarna ska folket säga – vi gjorde det själva!
– Det är gamla sanningar – men kräver ett ledarskap / helhetstänk
5. Det är alltid både och…
5
• Det agila arbetssättet behöver kompletteras med rollen
projektledare, anser jag.
• Projektledaren behövs, inte bara i förarbetet, utan även i själva
genomförandet
• Definitivt om projektet är ”lite större”
• Den agila arbetsformen tar inte hänsyn till helheten!
(är givetvis också en framgångsfaktor, skapar fokus)
• Beslutsgrupper måste få underlag för beslut – annars fattas inga
beslut
6. Arbetssättet Scrum i den traditionella modellen - ansvar
6
EtableringFörarbete Genomförande Överläm.
Beslut om
initiering
Beslut om
Projektetablering
Beslut om
Projektstart Godkännande
sprint 1 – start 2
Leverans
accept
ProjekBeslut om Beslut om
Och sprint 1 accept slut
Analysera/finansiera Ta emot/Analysera/värdera/finansiera Hantera förändringar/
förbereda övertagande
Ta emot/
utvärdera – ta hem effekten
ÖVERGRIPANDE
NIVÅ
Initiera
Kravspec
Utveckling
Test
Införande
Undersöka Förbereda AvslutaGenomföra/implementera/införa
VERKSAMHETS
NIVÅ
PROJEKTSTYRNINGS
NIVÅ
PROJEKTOPERATIV NIVÅ
Sprint demo
Ev. leverans
Kravspec
Utveckling
Test
Införande
Sprint demo
Ev. leverans
Kravspec
Utveckling
Test
Införande
Sprint demo
Ev. leverans
Kravspec
Utveckling
Test
Införande
Sprint demo
Ev. leverans
Problem-
analys
Effektmål
Business
Case
Direktiv för
lösning
Godkännande
sprint 2 – start 3
Godkännande
sprint 3 – start 4
Projektmål
IT-lösning
Backlog
Sprintplan
Sprint
baclog
Sprint
baclog
Sprint
baclog
Sprint
baclog
Bemannings
plan
Budget
Produktägaren
Scrumteam
8. Projektledare behövs i projektets genomförande, också!
• Men agila projekt behöver projektledas lite annorlunda
• Vi tycker att följande situationer behöver hanteras lite annorlunda:
– Projektstarten
– Planering
– Budget
– Samordning
– Kvalitetsarbetet
– Organisation och bemanning
– Kommunikation / information
– Styrning
– Uppföljning
– Ledarskapet
– Rapportering
– Beslutsfattande
– Möten
– Kravhantering
– Test och godkännande
8
9. Behöver våra projekt ett nytt arbetssätt?
9
Hur ofta lyckas ett IT projekt?
Källa: Projektplatsen, 1840 organisationer tillfrågade
Slutsatsen måste bli – ja vi behöver utveckla vårt arbetssätt inom projekt
10. I vilka situationer passar traditionell respektive
agil projektledning
10
• Uppgiften • Resultatet
Nytt Invant
Omfattande
Mindre
TTM kritiskt
100% funktion
Tillräcklig
Trad
Agilt
Trad
Agilt
11. Projektledaren nyckeln …? – under en övergångsfas?
11
Företagsledning
IT-avdelning
Agilt arbetssätt
Projektledaren
Traditionellt
13. Vision och mål
– Osäkerheten……..
• Det finns ofta ingen tydlig kravbild att luta sig mot
• Planerna mycket rörliga
– Viktigt att få till en ny fungerande process/modell
(i traditionella projekt är det ofta tvärtom - kör på i gamla spår?)
Gäller att förmedla vision, övergripande mål och prioriteringar och
ansvarsfördelning
Gäller få olika nyckel ansvariga (framförallt) att verkligen förstå
processen och sina roller i processen
Viktigt att kommunicera de beslut som tas
OBS, täta leveranser också ett sätt för PL att följa upp och
kontrollera
13
14. Projektgruppen(erna)
• Gäller att snabbt få medlemmarna att ta ansvar för
olika delar
Särskilt olika ansvariga med spetskompetens
Coacha och handleda, tydliggör förväntningar
Inte fråga ”Pappa” hela tiden
• Gäller att skapa ett bra ”lärande klimat”
Skapa ”högt i tak”
Efterfråga åsikter, ”tvinga” fram feedback, utvärdera
Föregå med gott exempel positiv/negativ feedback
• Gäller att våga/kunna delegera
Men också ”peka med hela handen” när det krisar
14
15. Organisationens struktur
• Flexibilitet
– Viktigt att gruppen är sammansatt i en väl fungerande
mix.
Jobba i flera team och kanske kunde byta samman-sättning
efter varje leverans.
Effektivitet (kunna sätta in stötarna där det behövdes)
Stimulerande att kunna växla
– ”Inbyggd flexibilitet” avdramatiserar
också organisationsändringar
15
16. Skapa tillit från kund/beställaren
• Viktigt att skapa möjlighet till ”löpande räkning”
Prognos + utfall var 14:e dag t ex
• Om kunden får vara med och styra processen skapas trygghet
– Viktigt att kraven tas fram där det passar bäst
– Täta leveranser, ”upp till bevis”
• Viktigt med ett gemensamt mål och gemensamma
förväntningar
– Öppenhet och ärlighet från bägge håll
– Personkemin ska stämma mellan ledande företrädare
Välj ”rätt”- byt ut
16
17. Kommunikationen
– Praktiska frågor
• Fysisk placering ihop
– Lätt att fråga
– Lätt att ha spontana informationsmöten
– Whiteboards och info på väggarna
– Gemensamma tester
– Möten
• God tillgång på mötesrum (egna)
– Snabbt sätta upp Web konferenser
– Snabbt kalla till problemlösningsmöten
• Återkommande (korta) stor möten med ”alla”
– Det talade ordet framför det skrivna
• Men avstå inte helt från att dokumentera
– Det behövs dokumentation för de som tar över.
– Det behövdes t ex designregler
– Gör det kortfattat!
– Ta med det viktiga
17
18. Stresshantering
• Ständiga leveranser skapar stress
• Viktigt med resursplanering - inte ”alla alltid”
• Uppmärksamma och beröm- fira framgångar
• Fokusera dialog på planering för den närmaste tiden
– Planera helheten, men kommunicera delarna
– Många leveranser kan kännas övermäktigt
– Planerna kommer ju att ändå att ändras
– Men tidspressen
• kan hjälpa till att fokusera
• kan bidra till sammansvetsning av teamet
18
19. 19
• Facebook https://sv-se.facebook.com/FrontitAB
• Linkedin http://www.linkedin.com/company/frontit
• Slideshare http://www.slideshare.net/Frontit
Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om
kommande seminarier?
Anmäl dig här: http://www.frontit.se/nyhetsbrev/
Följ Frontit!