Dokumen tersebut berisi tentang pelatihan pengenalan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) yang diselenggarakan oleh PT Cemara Semitama bagi karyawannya. Pelatihan ini membahas tentang pedoman penerapan SMK3 secara menyeluruh.

1. HEALTH & SAFETY DEPARTMENT
PT CEMARA SEMITAMA JAKARTA
PROYEK C-1001 PLTU LOMBOK 2 x 25 MW
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 1

2. CONVEYOR
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 2

3. BIMA C-1002 Site Activities
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 3

4. BIMA C-1002 2 x 10 MW BOILER STRUCTURE
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 4

5. C-1002 RECERTIFICATION AUDIT – BIMA [NTB] MEDIO MAY 2012
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 5

6. SELAMAT DATANG DI
PELATIHAN PENGENALAN SMK3
MATARAM, LOMBOK (NTB), TANGGAL 14 JULI ~ 15 JULI 2012
BIMA, SUMBAWA (NTB), TANGGAL 21 JULI ~ 22 JULI 2012
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 6

7. Pelatihan
pengenalan
sistem
manajemen
K3
PT CEMARA SEMITAMA
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 7

8. PER.05/MEN/1996
PASAL 1 AYAT 1
• DASAR HUKUM YANG MEWAJIBKAN PERUSAHAAN
KETENTUAN UMUM
DENGAN 100 ORANG ATAU LEBIH KARYAWAN,
UNTUK MENERAPKAN DAN MELAKSANAKAN SISTEM
MANAJEMEN KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA.
• MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM MANAJEMEN
SECARA KESELURUHAN YANG MELIPUTI STRUKTUR
ORGANISASI SAMPAI KEPADA PENGENDALIAN
RESIKO DITEMPAT KERJA.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 8

9. PEDOMAN PENERAPAN & SMK3
1. komitmen & kebijakan
1.1. Kepemimpinan dan Komitmen, disini
ditetapkan bahwa manajemen harus
menetapkan bahwa organisasi K3 berada
pada posisi yang menentukan keputusan
perusahaan.
1.2. Tinjauan Awal, ada 6 tinjauan yang
harus diperhatikan disaat peninjauan awal
kondisi K3 perusahaan dilakukan.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 9

10. Pedoman smk3
1. Identifikasi kondisi yang sesungguhnya dengan ketentuan
didalam pedoman ini.
2. Identifikasi sumber bahaya berkaitan dengan kegiatan
perusahaan.
3. Penilaian tingkat pengetahuan / pemenuhan peraturan
perundangan dan standar K3.
4. Melakukan pembandingan penerapan K3 dengan perusahaan
yang lebih baik.
5. Meninjau sebab & akibat kejadian yang membahayakan.
6. Menilai efisiensi / efektifitas sumber daya.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 10

11. Pedoman smk3
1.3. Kebijakan K3, adalah pernyataan tertulis yang
ditandatangani Manajemen yang memuat visi dan
misi perusahaan, kebijakan bersifat dinamik dan
harus ditinjau ulang dari waktu ke waktu.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 11

12. Pedoman smk3
2. PERENCANAAN.
Perusahaan harus membuat perencanaan yang efektif
guna keberhasilan penerapan kegiatan SMK3.
2.1. Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan
Pengendalian Resiko.
2.2. Peraturan Perundangan & Persyaratan lainnya.
2.3. Tujuan & Sasaran.
2.4. Indikator Kinerja.
2.5 Perencanaan awal & kegiatan yang sedang
berlangsung.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 12

13. Pedoman smk3
2.1. Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian
Resiko..pada OHSAS18001 = HIRARC.
2.2. Harus ada aturan tertulis (manual /prosedur / instruksi)
dan didalam dokumen tersebut dijelaskan bagaimana
menginventarisasi, meng-identifikasi dan memahami
aturan perundangan dan syarat lainnya yang berkaitan
dengan K3.
2.3. Tujuan & Sasaran, harus dapat di-ukur, mempunyai
satuan ukur / indikator pengukuran,
ada sasaran pencapaian dan jangka waktu pencapaian.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 13

14. Pedoman smk3
2.4. Indikator Kinerja, untuk digunakan dalam
menetapkan tujuan & saaran kebijakan, maka harus
mempunyai indikator kinerja yang dapat diukur, sebagai
dasar penilaian kinerja dan informasi keberhasilan
pencapaian SMK3.
**LIHAT LEMBAR KINERJA /GRAFIK K3 PT CEMARA SEMITAMA TAHUN 2012.
2.5. Perencanaan awal & perencanaan kegiatan yang
sedang berlangsung, SMK3 yang berhasil menetapkan
bahwa semua fungsi & tingkatan manajemen
menetapkan pertanggungan jawab dalam pencapaian
tujuan dan sasaran secara aman dan selamat.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 14

15. Pedoman smk3
3. PENERAPAN, personil yang berkualifikasi, sesuai dengan
bidang yang ditangani harus ditetapkan sesuai dengan
sistem SMK3 yang diterapkan.
3.1. Jaminan Kemampuan,
3.1.1 SDM, sarana & dana; perusahaan harus memiliki
prosedur pengelolaan SDM, memantau manfaat yang akan
didapat maupun biaya yang harus dikeluarkan, SDM yang
memadai sesuai ukuran dan kebutuhan.
3.1.2 Integrasi SMK3 dengan sistem lainnya yang ada.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 15

16. Pedoman smk3
3.1.3 Tanggung jawab & Tanggung Gugat, perusahaan
memiliki:
a. prosedur penentuan, penunjukkan, dan
mengkomunikasikan tg.jawab & tg. gugat serta
wewenang K3 untuk bertindak dan menjelaskan
laporannya untuk semua tingkatan manajemen, tenaga
kerja, kontraktor/subkontraktor dan tamu.
b. prosedur yang memantau dan mengkominkasikan
setiap perubahan tg.jawab & tg.gugat yang
berpengaruh terhadap sistem & program K3.
c. Dapat bereaksi cepat bila ada penyimpangan K3.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 16

17. Pedoman smk3
Tg.jawab manajemen ;
pimpinan harus memastikan bahwa SMK3 diterapkan
dan hasilnya sesuai dengan setiap jenis pekerjaan di
setiap lokasi kerja.
pimpinan harus mengenali kemampuan SDM yang
ditunjuk untuk menerima pendelegasian wewenang dan
tg.jawab dalam menerapkan dan mengembangkan
SMK3.
3.1.4 Konsultasi, motivasi dan kesadaran.
pimpinan harus menujukkan komitmennya terhadap K3
melalui konsultasi dan melibatkan SDM maupun pihak
lain, dan SDM harus mendukung tujuan & sasaran
SMK3.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 17

18. Pedoman smk3
3.1.5 Pelatihan merupakan alat penting dalam
menjamin kompetensi kerja yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan K3.
standar kompetensi yang harus ada didalam prosedur
pelatihan:
• standar kompetensi yang diperlukan
• uraian tugas & jabatan
• analisa tugas kerja
• analisa hasil inspeksi & audit mutu & K3
• tinjauan ulang laporan insiden (keterlibatan SDM).
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 18

19. Pedoman smk3
3.2 Kegiatan pendukung.
3.2.1 Komunikasi, penyediaan informasi yang sesuai untuk
memotivasi, mendorong penerimaan serta pemahaman
umum tentang K3 bagi semua pihak.
3.2.2 Pelaporan, insiden, ketidak sesuaian, kinerja dan
identifikasi sumber bahaya serta laporan yang
disyaratkan peraturan perundangan dan laporan kepada
direksi.
3.2.3 Pendokumentasian, merupakan unsur utama dalam
sistem manajemen.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 19

20. Pedoman smk3
3.2.4 Pengendalian dokumen, perlu diterbitkan aturan
untuk mengendalikan semua dokumentasi.
3.2.5 Pencatatan & Manajemen informasi, merupakan
sarana bagi perusahaan untuk menunjukkan kesesuaian
penerapan SMK3.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 20

21. Pedoman smk3
3.3 Identifikasi sumber bahaya, penilaian dan
pengendalian resiko
3.3.1 Identifikasi sumber bahaya, kondisi & kejadian yang
menimbukan potensi bahaya.
3.3.2 Penilaian resiko, proses untuk menentukan prioritas
pengendalian terhadap tingkatan resiko.
3.3.3 Tindakan pencegahan, harus ada rencana
manajemen untuk pengendalian kegiatan, produk
barang dan jasa yang beresiko.
3.3.4 Perancangan (desain) & rekayasa, kendali resiko
kecelakaan & penyakit dalam proses rekayasa harus
dimulai sejak awal tahapan perancangan dan
perencanaan. (safety engineering)
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 21

22. Pedoman smk3
3.3.8 Prosedur menghadapi keadaan darurat atau bencana,
harus dimiliki untuk menghadapi keadaan darurat atau
bencana.
3.3.9 Prosedur menghadapi insiden, termasuk didalamnya
adalah penyediaan fasilitas P3K yang mencukupi sampai
mendapatkan pertolongan medis serta menjamin proses
perawatan lanjut.
3.3.10 Prosedur rencana pemulihan keadaan darurat, agar
secara cepat perusahaan dapat mengembalikan situasi pada
kondisi normal.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 22

23. Pedoman smk3
4. PENGUKURAN dan EVALUASI, sistem untuk melakukan
pengukuran, pemantauan dan mengevaluasi kinerja SMK3
yang hasilnya harus dianalisis guna menentukan keberhasilan
dan/atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.
4.1 Inspeksi & Pengujian.
prosedur inspeksi ini meliputi;
a. kemampuan personil yang melakuakan pengujian harus
berpengalaman dan memiliki keakhlian khusus (disertifikasi)
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 23

24. Pedoman smk3
........4.1 Inspeksi & Pengujian.
b. Harus memiliki catatan inspeksi, hasil pengujian dan
pemantauan.
c. Peralatan dan metode pengujian.
d. Tindakan perbaikan setelah menemukan ketidaksesuaian.
e. Penyelidikan yang memadai, untuk menemukan inti
masalah dari suatu insiden.
f. Hasil temuan harus dianalisis dan ditinjau ulang.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 24

25. Pedoman smk3
4.2 Audit SMK3, harus dilakukan secara berkala, frekwensi
audit ditentukan berdasarkan tinjauan ulang hasil audit
sebelumnya.
4.3 Tindakan perbaikan dan pencegahan, harus segera
dilakukan setelah hasil temuan disampaikan kepada masing-
masing bagian yang terkait.
5. TINJAUAN ULANG & PENINGKATAN OLEH MANAJEMEN,
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 25

26. Pedoman smk3
5. TINJAUAN ULANG & PENINGKATAN OLEH
MANAJEMEN, meliputi hal berikut ini:
a. Evaluasi penerapan kebijakan K3.
b. Tujuan, sasaran dan kinerja K3.
c. Hasil temuan Audit K3.
d. Evaluasi efektifitas penerapan SMK3 dan
kebutuhan untuk melakukan perubahan SMK3
sesuai dengan......
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 26

27. Pedoman smk3
d. Evaluasi efektifitas penerapan SMK3 dan kebutuhan untuk
melakukan perubahan SMK3 sesuai dengan......bila ada:
1. perubahan perundangan
2. tuntutan pasar
3. perubahan produk
4. perubahan struktur organisasi
5. perkembangan teknologi
6. pengalaman dari insiden
7. laporan-laporan
8. umpan balik dari pekerja
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 27

28. smk3
Demikianlah tinjauan kita terhadap Pedoman untuk
menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) ini, hal yang lebih mendetail untuk
pelaksanaan dapat ditelusuri pada lembaran Petunjuk Tehnis
didalam buku.
Petunjuk Tehnis merinci setiap langkah yang diperlukan untuk
penerapan SMK3 sesuai dengan bidangnya.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 28

29. Dasar Hukum
Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 29

30. MANAJEMEN PENGAWASAN K3
UU KESELAMATAN KERJA No. 1 Tahun 1970
PENGAWASAN
Bab IV Pasal 5
MENAKER
DIREKTUR
PEGAWAI AHLI PANITIA DOKTER
PENGAWAS
K3 BANDING PRSH P2K3
KANDEP/ LUAR - POLI PRSH PRSH
DINAS DEPNAKER -JASA KESEH
- INDUSTRI
PEMERINTAH SWASTA - JASA ----PJIT
10/07/2012 30
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

31. Sistem Pengawasan K3
• Organisasi
• Peraturan
• Standar
• Pedoman
• Peralatan inspeksi
• Laboratorium uji
Kelembagaan
• Pem. Pertama
• Pem. Berkala
• Pem. Khusus
• Pem. Ulang
Mekanisme/ PENGAWASAN Personil
Prosedur
• Pemberitahuan pem. • Kebutuhan
• Pem. Lapangan • Rekruitmen
• Konfirmasi temuan • Diklat
• Nota pemeriksaan • Penempatan
• Tindakan hukum
• Laporan pem. Tata laksana
• Rencana kerja
• Laporan pengawasan
• Administrasi pengawasan
10/07/2012 31
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

32. Sistem Pengawasan K3 Dalam Siklus Kebijakan
Kebijakan PENGAWASAN
Norma/ pengawasan Objek
Standar/ Makro / Pengawasan
Pedoman Mikro
Temuan
Tidak Norma Tdk
Norma Baru Sesuai
Sesuai
Sesuai
NOTA
Tindakan
Biro Hukum hukum
Tripartitnas
Pimpinan Laporan
unit
pengawasan
Menteri /
10/07/2012 Dirjen
32
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

33. PARADIGMA PENGAWASAN K3
1996 SMK3 PerMen. 05/1996 jo. Ps. 87 UU
No.13/2003
1994 Fihak III PJK3 PerMen.04/1995
1992 AHLI K3 PerMen. 02/1992
1988 PJIT Uap KepMen. 1261/1988
1987 P2K3 PerMen. 04/1987
1970
Era VR 1910 Proses transformasi
dari
Direct
Inspection rawing ke steering
Stakeholder Privatisasi inspeksi K3
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara
10/07/2012 33
Semitama

34. K3
UU No.14/1969
UU No.13 /2003
P. 3, 9, 10
p. 86 p. 87
UU No.1/1970
UU No.1/1970 PP - SMK3
Tempat Kerja Tempat Kerja Perusahaan
a.l. : Per.Men.
05/1996 SMK3
10/07/2012 34
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

35. Pasal 27 (2) UUD1945
Undang-undang
Ketenagakerjaan
Pasal 86 Pasal 87
• UU No.1/1970
• Per. Menaker No. 05/Men/1996 PP Penerapan
• Kep.Menaker No. Kep.19/Men/1997 SMK3
Sangsi pelanggaran
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 35

36. UU No.13 tahun 2003
Pasal 86
(1) Setiap pekerja/buruh mempunyai hak untuk memperoleh perlindungan atas
a. keselamatan dan kesehatan kerja
b. moral dan kesusilaan; dan
c. perlakuan yang sama yang sesuai dengan harkat dan martabat manusia serta
nilai-nilai agama
(2) Untuk melindungi keselamatan pekerja/buruh guna mewujudkan produktivitas
kerja yang optimal diselenggarakan upaya keselamatan dan kesehatan kerja
(3) Perlindungan sebagaiamana dimaksud dalam ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan
sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
Pasal 87
(1) Setiap perusahaan wajib menetapkan sistem manajemen keselamatan dan
kesehatan kerja yang terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan
(2) Ketentuan mengenai penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan
kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diatur dengan Peraturan
Pemerintah
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 36

37. 10 Bab 12 Pasal 4 Lampiran
Bab I - Ketentuan Umum
Bab II - Tujuan Dan Sasaran SMK3
Bab III - Penerapan SMK3
Bab IV - Audit SMK3
Bab V - Kewenangan Direktur
Bab VI - Mekanisme Pelaksanaan Audit
Bab VII - Sertifikat K3
Bab VIII - Pembinaan Dan Penngawasan
Bab IX - Pembiayaan
Bab X - Ketentuan Penutup
Lampiran I : Pedoman Penerapan SMK3
Lampiran II : Pedoman Teknis Audit SMK3
Lampiran III : Formulir Laporan Audit
Lampiran IV : Ketentuan Hasil Penilaian Hasil Audit SMK3
10/07/2012 37
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

38. Pengenalan AUDIT SMK3
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 38

39. AUDIT SMK3
ADALAH ALAT UNTUK MENGUKUR BESARNYA
KEBERHASILAN PELAKSANAAN DAN PENERAPAN SMK3
DI TEMPAT KERJA SECARA SISTEMATIK DAN
INDEPENDEN, GUNA MEMBUKTIKAN APAKAH
PENERAPAN SMK3 DI TEMPAT KERJA TELAH
DILAKSANAKAN SECARA EFEKTIF UNTUK MENCAPAI
KEBIJAKAN DAN TUJUAN PERUSAHAAN
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 39

40. TUJUAN AUDIT SMK3
 Menilai secara kritis dan sistematis semua potensi bahaya
potensial dalam sistem di kegiatan operasi perusahaan
meliputi :
 tenaga manusia yang meliputi kemampuan dan sikapnya
dalam kaitannya dengan K3
 perangkat keras yang meliputi sarana / peralatan proses
produksi dan operasi, sarana pemadam kebakaran, kebersihan
dan tata lingkungan dan
 perangkat lunak (manajemen) yang meliputi sikap manajemen,
organisasi, standar dan hal lain yang terkait dengan
pengaturan manusia serta perangkat keras unit operasi
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 40

41. TUJUAN AUDIT SMK3
 Memastikan bahwa pengelolaan K3 di perusahaan telah
dilaksanakan sesuai ketentuan pemerintah, standar
teknis ditentukan, standar K3 yang berlaku dan kebijakan
yang ditentukan oleh manajemen perusahaan.
 Menentukan langkah untuk mengendalikan bahaya
potensial sebelum timbul gangguan atau kerugian
terhadap tenaga kerja, harta, lingkungan maupun operasi
serta rencana respon (tanggap)terhadap keadaan gawat /
darurat sehingga pelaksanaan K3 dapat meningkat.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 41

42. TUJUAN AUDIT SMK3 secara singkat:
• Mengukur keefektifan penerapan K3
• Identifikasi kekuatan dan kelemahan dalam sistem
manajemen K3 perusahaan
• Pemenuhan persyaratan/perundangan K3
• Menentukan tindakan perbaikan sistem
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 42

43. MACAM AUDIT
• Audit Internal
– idealnya dilakukan 2 kali setahun
– melibatkan seluruh bagian perusahaan
– metode uji silang (cross check)
• Audit Eksternal
– 3 tahun sekali
– oleh badan audit independen
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 43

44. PROSES AUDIT
INTERNAL SMK3
• PERENCANAAN
• PERSIAPAN
• PELAKSANAAN
• PEMBUATAN LAPORAN
• TINDAK LANJUT
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 44

45. I. PERENCANAAN AUDIT INTERNAL
Perusahaan perlu merencanakan kegiatan auditnya agar
dapat berjalan lancar dan memenuhi sasaran dari kegiatan
audit tersebut. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan
sebelumnya yaitu :
• Tujuan dan ruang lingkup audit;
• Personil pelaksana audit;
• Tugas dan tanggung jawab yang jelas;
• Jadwal audit;
• Dokumentasi kegiatan audit (prosedur, form, dll).
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 45

46. AUDITOR, harus....
 Independen
 Terlatih
 Objektif
 Analisis
 Pendengar yang baik
 Diplomatis
 Profesional
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 46

47. II. PERSIAPAN AUDIT INTERNAL
Peninjauan dokumen (manual,SOP.dll)
Mempersiapkan alat tulis dan checklist
Pembuatan Jadwal (time table) Audit
Briefing tim auditor
Mempersiapkan alat pelindung diri (jika
diperlukan)
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 47

48. III. PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL
• PERTEMUAN PEMBUKAAN
• KEGIATAN AUDIT
• PERTEMUAN AUDITOR
• PERTEMUAN PENUTUPAN
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 48

49. PERTEMUAN PEMBUKAAN:
 Perkenalan dari tim audit
 Menjelaskan tujuan dan ruang lingkup audit
 Penjelasan jadwal audit
 Menjelaskan proses audit
 Menyediakan daftar hadir pertemuan pembuka
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 49

50. KEGIATAN AUDIT
 Menggunakan Daftar Periksa /
Checklist
 Melihat Bukti Obyektif dengan:
* Pemeriksaan dokumen
* Verifikasi
* Observasi
* Wawancara
 Mencatat secara mendetil bukti obyektif
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 50

51. PERTEMUAN AUDITOR
• Melakukan evaluasi terhadap hasil temuan Audit
• Mencatat hasil temuan Audit kedalam Daftar Periksa Audit
• Mempersiapkan laporan temuan ketidaksesuaian untuk
pertemuan penutupan
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 51

52. PERTEMUAN PENUTUPAN:
 Ucapan terimakasih
 Tim Audit menjelaskan seluruh hasil temuan Audit
ke Auditee
 Auditee melakukan verifikasi terhadap hasil
temuan Tim Audit & persetujuan atas hasil temuan
 Meminta auditee menentukan tindakan perbaikan
 Menyediakan Daftar Hadir Pertemuan Penutupan.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 52

53. IV. PEMBUATAN LAPORAN
Laporan audit yang dibuat merupakan dokumentasi dari
keseluruhan kegiatan audit dan hasil temuan audit, sehingga
dapat menjadi bahan dalam Rapat Tinjauan Ulang
Manajemen.
Isi dari laporan audit internal SMK3 ;
 Detil kegiatan audit (lokasi, tgl, auditee,dll)
 Kesimpulan umum (executive summary)
 Ruang lingkup audit
 Temuan audit dan rekomendasi perbaikan
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 53

54. V. TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL
• Melakukan pemantauan tindakan perbaikan atas
ketidaksesuaian yang ditemukan,
• Sebagai bahan masukan kepada pihak manajemen,
• Sebagai pertimbangan untuk frekuensi audit
internal berikutnya.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 54

55. MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT
PERUSAHAAN PERMINTAAN DISNAKER
(TEMPAT KERJA)
USULAN RTA
PENETAPAN RTA
BADAN AUDIT DEPNAKER
PUSAT
KONFIRMASI
PERUSAHAAN PERSETUJUAN PELAKSANAAN AUDIT
(TEMPAT KERJA)
OLEH BADAN AUDIT
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 55

56. PELAKSANAAN AUDIT EKSTERNAL
 Memberitahukan kepada perusahaan yang akan diaudit
 Pertemuan pra audit
 Kunjungan ke lapangan untuk orientasi
 Wawancara pada manajemen
 Verifikasi semua informasi hasil wawancara
 Pemeriksaan dokumen
 Wawancara pada tenaga kerja (karyawan)
 Verifikasi kondisi fisik di lapangan
 Pertemuan penutupan.
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 56

57. MANFAAT AUDIT EKSTERNAL
 Memberikan evaluasi mengenai pelaksanaan K3 di perusahaan / tempat kerja
 Memberikan tata cara penyelenggaraan sistem pengawasan mandiri
 Memberikan indikator kinerja tenaga kerja
 Memberikan pengetahuan dan ketrampilan hubungan kerja yang efisien secara
menyeluruh
 Membangkitkan daya saing
 Menambah kemampuan untuk memprediksi dan menganalisa potensi bahaya
 Menurunkan kerugian
 Perusahaan dengan penghargaan bendera emas :
 rasa bangga manajemen dan tenaga kerja
 menimbulkan rasa kagum
 Penambah spirit kompetitif perusahaan
 mendapatkan nama dari pemerintah
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 57

58. PERBEDAAN INSPEKSI DAN AUDIT SMK3
AUDIT SMK3 INSPEKSI
 Upaya mengukur  Upaya menemukan
efektifitas dari kesesuaian dari
pelaksanaan suatu suatu obyek
sistem
 Difokuskan terhadap  Difokuskan terhadap
suatu sistem suatu obyek
 Penekanan terhadap  Penekanan terhadap
proses hasil akhir
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 58

59. ELEMEN AUDIT SMK3
1. Pembangunan dan pemeliharaan komitmen
2. Strategi pendokumentasian
3. Peninjauan ulang desain dan kontrak
4. Pengendalian dokumen
5. Pembelian
6. Keamanan bekerja berdasarkan SMK3
7. Standar pemantauan
8. Pelaporan dan perbaikan kekurangan
9. Pengelolaan material dan pemindahannya
10. Pengumpulan dan penggunaan data
11. Pemeriksaan sistem manajemen
12. Pengembangan ketrampilan dan kemampuan
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 59

60. TABEL PENILAIAN
Kecil Sedang Besar
64 Kriteria 122 Kriteria 166 Kriteria
Tindakan Tindakan Tindakan
0 – 59% Hukum Hukum Hukum
Bendera Perak Bendera Perak Bendera Perak
60 – 84% Sertifikat Sertifikat Sertifikat
Bendera Emas Bendera Emas Bendera Emas
85 – 100% Sertifikat Sertifikat Sertifikat
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 60

61. Komitmen manajemen
puncak harus tetapkan :
 Kebijakan K3
 Tanggung Jawab &
Wewenang
 Tinjauan Ulang & Evaluasi
 Keterlibatan Pekerja
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 61

62. Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen
1.2 Tanggung Jawab & Wewenang
Petugas P3K
Dokter
Perusahaan Regu Tanggap
Darurat
10/07/2012 62
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

63. Strategi pendokumentasian seluruh
sistem, prosedur, instruksi kerja, dan
formulir yang berkaitan dengan
pelaksanaan K3 ditempat kerja, meliputi :
 Perencanaan rencana strategi K3
 Manual SMK3
 Penyebarluasan informasi K3
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 63

64. Perusahaan harus melakukan peninjauan ulang untuk setiap
desain dan kontrak dengan memperhatikan aspek-aspek K3
yang terkait di dalamnya :
• Pengendalian perancangan
• Peninjauan ulang kontrak
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 64

65. Kegiatan yang berhubungan dengan penginformasian
pelaksanaan peraturan dan K3 yang masih “up to date” dan
sistem pengontrolan dokumen yang berhubungan dengan
aspek K3:
• Persetujuan dan pengeluaran dokumen
• Perubahan dan Modifikasi dokumen
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 65

66. Integrasikan Aspek K3 dalam
melakukan pembelian :
• Spesifikasi dari pembelian
barang dan jasa
• Sistem verifikasi barang dan
jasa yang dibeli
• Kontrol barang dan jasa yang
dipasok pelanggan
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 66

67. Perusahaan harus memastikan bahwa semua proses kerja
dan semua aspek terkait yang ada di seluruh tempat kerja
telah diterapkan dengan aman, meliputi :
•Prosedur pemeliharaan
•Sistem kerja sarana produksi
•Pengawasan
•Seleksi dan penempatan •Pelayanan kerja
personil
•Tanggap darurat
•Lingkungan
kerja • P3K
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 67

68. Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K3
6.1 Sistem Kerja
Hot Work
Confined Space
APD
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 68

69. Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K3
6.4 Lingkungan Kerja
Emergency
sign
Safety sign Ruang B3
10/07/2012 69
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

70. Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K3
6.5 Pemeliharaan, perbaikan dan perubahan sarana produksi
LOTO
70
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

71. Keamanan Bekerja berdasarkan Sistem Manajemen K3
6.7 Kesiapan menghadapi keadaan darurat
Alat Darurat
Kesesuaian
Penempatan &
Kemudahan
Identifikasi
Pelatihan
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 71

72. Perusahaan harus memiliki sistem pemantauan lingkungan
tempat kerja dan pemantauan kesehatan karyawan secara
teratur :
• Pemeriksaan bahaya
• Pemantauan lingkungan kerja dan kesehatan
• Peralatan inspeksi, pengukuran dan pengujian
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 72

73. Pemantauan Bahaya
7.2 Pemantauan lingkungan kerja
Ergonomic
Survey
Gas
Monitoring Personal
Monitoring
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 73

74. Penyelidikan dan tindakan perbaikan dapat merupakan sarana
untuk memberi masukan kepada pihak manajemen dalam
melakukan perbaikan, perusahaan harus memiliki suatu sistem
pelaporan dan perbaikan terhadap setiap kekurangan yang ada :
• Pelaporan keadaan darurat
• Pelaporan Insiden
• Pelaporan kecelakaan kerja
• Penanganan masalah
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 74

75. Elemen 9: Penanganan dan Pemindahan
Material
Perusahaan harus memiliki suatu sistem
yang mengatur penanganan dan
perpindahan material yang dilakukan baik
secara mekanis maupun manual dimana
sistem tersebut juga mengintegrasikan
aspek K3 :
• Penanganan manual & mekanis
• Sistem pengangkutan, penyimpanan &
pembuangan
10/07/2012
• B3 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 75

76. Elemen 9: Penanganan dan Pemindahan
Material
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 76

77.  Perusahaan harus memelihara
catatan dan menyebarluaskan data
kegiatan K3 di perusahaan
 Informasi yang berkualitas
didasarkan pada pengumpulan dan
analisa data secara sistematis
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 77

78. Elemen 11: AUDIT SMK3
Perusahaan harus melakukan peninjauan ulang terhadap
sistem manajemen K3 yang diterapkan di tempat secara
berkala untuk menyakinkan bahwa SMK3 telah berfungsi
dengan efektif melalui :
• Audit internal SMK3
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 78

79. Perusahaan harus memiliki suatu sistem yang memastikan seluruh
karyawan dan manajemen yang ada di tempat kerja telah memperoleh
pelatihan untuk setiap jenis tugas yang dilakukan
• Strategi pelatihan
• Pelatihan bagi manajemen & supervisor
• Pelatihan bagi pekerja
• Pelatihan bagi pengunjung & kontraktor
• Pelatihan keahlian khusus
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 79

80. Workshop
KITA AKAN MENGADAKAN UNDIAN
PEMBAGIAN KELOMPOK;
ADMINISTRATOR AGAR MENGEDARKAN
TABUNG STRUK UNDIAN
NOTULIS AGAR MENULISKAN NAMA-NAMA
ANGGOTA KELOMPOK
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 80

81. Workshop
GUNAKANLAH LEMBAR MATERI WORKSHOP INI SEBAGAI PENUNTUN ANDA UNTUK
MEMBUAT TINJAUAN TERHADAP PENERAPAN SMK3 DI SITE INI, MENGACU KEPADA
BAHAN2 PELATIHAN YANG TELAH DIBERIKAN TADI PAGI;
TATA LAKSANA WORKSHOP:
SELURUH PESERTA WAJIB BERPARTISIPASI.
TUNJUK SALAH SEORANG REKAN SEBAGAI PIMPINAN KELOMPOK, YBS. AKAN
MEMBERIKAN PAPARAN PADA SAAT PRESENTASI.
SEBAIKNYA SEORANG DIDALAM KELOMPOK BERTINDAK SEBAGAI NOTULIS.
INGAT WAKTU YANG DISEDIAKAN TERBATAS, SEHINGGA DISKUSI JANGAN SAMPAI LARUT
KE PEMBICARAAN YANG TIDAK RELEVAN.
SETIAP KELOMPOK BERTUGAS MENYELESAIKAN 4 MAKALAH, SESUAI DENGAN HASIL
UNDI DAN JADWAL TUGAS.
SELAMAT BERKARYA.
UNTUK DISKUSI DALAM KELOMPOK GUNAKAN CARA “BRAINSTORMING”; TIDAK BOLEH
ADA PENDAPAT YANG DITOLAK; TULISKAN PENDAPAT DAN PADA SAAT MENETAPKAN
HASIL AKHIR, PILIH PENDAPAT YANG PALING RELEVAN MENURUT FORUM.
10/07/2012 81
Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama

82. Terima kasih ……
atas perhatiannya …….
Mana tepuk
tangannya?.....
10/07/2012 Pelatihan Pengenalan SMK3 PT Cemara Semitama 82