Dokumen ini membahas tentang penyusutan arsip, yaitu proses memindahkan dan memusnahkan arsip sesuai ketentuan. Tujuannya adalah mengendalikan arus arsip secara teratur serta menyelamatkan arsip berharga secara proporsional. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan penyusutan arsip mulai dari pemindahan, penyimpanan sementara hingga pemusnahan secara fisik.

1. Penyusutan
arsip
Alima
1202664

2. Penyusutan arsip
Kegiatan mengurangi arsip dengan cara :
1. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit
kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara
atau badan pemerintah.
2. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan
yang berlaku
3. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Arsip
Nasional

3. Tujuan penyusutan arsip
1. Mengendalikan arus arsip serta mengatur
penyelamatan arsip sebagai bahan
pertanggungjawaban nasional.
2. Sedikit mungkin sebanyak perlu

4. Hal yang perlu diperhatikan
Record tidak
berguna
(Kadaluarsa )
Tidak bernilai guna
sejarah, sudah kehilangan
nilai informasi dan tidak
bernilai ilmiah lagi

5. Penghematan
penyimpanan
memberikan
kesempatan record
yang aktif tanpa
mengacaukan
record in aktif
Memudahkan
pengawasan
Dapat membuat
klasifikasi vital,
penting dan
tidak berguna
alasan memusnakan
arsip

6. Cara penyusutan
1.Memindahkan ketempat tertentu
(transfer)
2. Menyimpan untuk sementara menunggu
pemusnahan
Dimusnahkan dengan :
- dihancurkan dengan mesin penghancur
- dimusnahkan dengan cara membakar
- dimusnahkan dengan bahan kimia

7. Terima kasih