Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen ini membahas tentang penyusutan arsip, yaitu proses memindahkan dan memusnahkan arsip sesuai ketentuan. Tujuannya adalah mengendalikan arus arsip secara teratur serta menyelamatkan arsip berharga secara proporsional. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan penyusutan arsip mulai dari pemindahan, penyimpanan sementara hingga pemusnahan secara fisik.
Penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana danIsnaini Liyah
Dokumen ini membahas tentang penyimpanan barang di gudang, termasuk proses penerimaan, pengaturan, dan pencatatan barang untuk menjamin ketersediaan persediaan yang diperlukan. Dibahas pula prinsip-prinsip pengelolaan persediaan seperti FIFO dan FEFO beserta keunggulan dan kerugiannya.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen ini membahas tentang penyusutan arsip, yaitu proses memindahkan dan memusnahkan arsip sesuai ketentuan. Tujuannya adalah mengendalikan arus arsip secara teratur serta menyelamatkan arsip berharga secara proporsional. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan penyusutan arsip mulai dari pemindahan, penyimpanan sementara hingga pemusnahan secara fisik.
Penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana danIsnaini Liyah
Dokumen ini membahas tentang penyimpanan barang di gudang, termasuk proses penerimaan, pengaturan, dan pencatatan barang untuk menjamin ketersediaan persediaan yang diperlukan. Dibahas pula prinsip-prinsip pengelolaan persediaan seperti FIFO dan FEFO beserta keunggulan dan kerugiannya.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini tidak memerlukan daftar klasifikasi karena hanya terdiri dari 3 bagian yaitu tahun, bulan, dan tanggal. Langkah-langkah penyimpanan arsip meliputi memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir, dan menempatkan dokumen.
The document discusses archive layout and management. It covers topics like types of records, paper sizes, letter offices, reasons for record storage, scripless storage systems, and handling mail and simple archives. The key points are:
1. It defines "scripless" as any written or recorded information about an event or thing meant to help memory.
2. It discusses the types and sizes of paper used for different records in organizations.
3. It describes letter offices as containing official information made by officials and addressed to other parties, including notices, requests, questions and statements.
4. It lists nine values contained in records: administrative, legal, financial, research, educational, documentation, organizational
Dokumen tersebut membahas tentang prosedur kearsipan, yang terdiri atas prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan. Prosedur permulaan meliputi pencatatan, pendistribusian, dan pengolahan surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda atau kartu kendali. Prosedur penyimpanan meliputi kegiatan seperti pemeriksaan, pengindeksan, pengkodean, penyortiran, dan penempatan surat.
Dokumen tersebut membahas tentang penyusutan arsip, termasuk teknik-tekniknya seperti pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Teknik-teknik tersebut dilakukan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip untuk menjamin tersedianya informasi bernilai dan efisiensi pengelolaan arsip. Dokumen ini juga menjelaskan tujuan dan metode pelaksanaan pembenahan arsip.
Dokumen tersebut membahas tentang jadwal retensi arsip, yang mencakup penetapan jangka waktu penyimpanan arsip beserta ketentuan penyimpanan permanen dan pemusnahan. Jadwal retensi arsip dibedakan menjadi 3 kategori yaitu retensi waktu khusus, arsip yang disimpan secara permanen, dan rekod yang perlu ditinjau ulang.
Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam pekerjaan administrasi secara magnetik, elektrik, dan mekanik. Jenis-jenis mesin kantor antara lain fotocopy untuk duplikasi dokumen, risograph untuk cetak volume besar, mesin ketik untuk mengetik dokumen, dan printer untuk mencetak.
Surat ini memberikan balasan positif atas perkenalan perusahaan PT Terisme Cat. PT Sinar Mas bersedia menjadi konsumen pertama dan akan memesan berbagai perlengkapan kantor. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank.
Bab 10 membahas peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari mesin-mesin dan alat-alat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tata usaha. Jenis peralatan kantor mencakup perabot, perlengkapan, mesin, pesawat, dan interior kantor. Memilih peralatan yang tepat bergantung pada kebutuhan, sedangkan penanganannya meliputi pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pemeliharaan, dan pengh
menerapkan prosedur pencatatan surat_dokumen masuk dan keluarINDAHMAWARNI1
Materi KD. 3.5 Menerapkan Prosedur Pencatatan Surat/Dokumen Masuk Dan Keluar dan KD 4.5 Melakukan Prosedur Pencatatan Surat/Dokumen Masuk Dan Keluar, Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas XII TKJ
Dokumen tersebut membahas tentang tata cara penanganan surat masuk di sebuah organisasi, meliputi pengertian surat masuk, perlengkapan yang dibutuhkan, tahapan pengelolaan surat masuk, tugas penerima surat, manfaat dan kerugian bila surat tidak ditangani dengan baik.
Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini tidak memerlukan daftar klasifikasi karena hanya terdiri dari 3 bagian yaitu tahun, bulan, dan tanggal. Langkah-langkah penyimpanan arsip meliputi memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir, dan menempatkan dokumen.
The document discusses archive layout and management. It covers topics like types of records, paper sizes, letter offices, reasons for record storage, scripless storage systems, and handling mail and simple archives. The key points are:
1. It defines "scripless" as any written or recorded information about an event or thing meant to help memory.
2. It discusses the types and sizes of paper used for different records in organizations.
3. It describes letter offices as containing official information made by officials and addressed to other parties, including notices, requests, questions and statements.
4. It lists nine values contained in records: administrative, legal, financial, research, educational, documentation, organizational
Dokumen tersebut membahas tentang prosedur kearsipan, yang terdiri atas prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan. Prosedur permulaan meliputi pencatatan, pendistribusian, dan pengolahan surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda atau kartu kendali. Prosedur penyimpanan meliputi kegiatan seperti pemeriksaan, pengindeksan, pengkodean, penyortiran, dan penempatan surat.
Dokumen tersebut membahas tentang penyusutan arsip, termasuk teknik-tekniknya seperti pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Teknik-teknik tersebut dilakukan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip untuk menjamin tersedianya informasi bernilai dan efisiensi pengelolaan arsip. Dokumen ini juga menjelaskan tujuan dan metode pelaksanaan pembenahan arsip.
Dokumen tersebut membahas tentang jadwal retensi arsip, yang mencakup penetapan jangka waktu penyimpanan arsip beserta ketentuan penyimpanan permanen dan pemusnahan. Jadwal retensi arsip dibedakan menjadi 3 kategori yaitu retensi waktu khusus, arsip yang disimpan secara permanen, dan rekod yang perlu ditinjau ulang.
Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam pekerjaan administrasi secara magnetik, elektrik, dan mekanik. Jenis-jenis mesin kantor antara lain fotocopy untuk duplikasi dokumen, risograph untuk cetak volume besar, mesin ketik untuk mengetik dokumen, dan printer untuk mencetak.
Surat ini memberikan balasan positif atas perkenalan perusahaan PT Terisme Cat. PT Sinar Mas bersedia menjadi konsumen pertama dan akan memesan berbagai perlengkapan kantor. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank.
Bab 10 membahas peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari mesin-mesin dan alat-alat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tata usaha. Jenis peralatan kantor mencakup perabot, perlengkapan, mesin, pesawat, dan interior kantor. Memilih peralatan yang tepat bergantung pada kebutuhan, sedangkan penanganannya meliputi pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pemeliharaan, dan pengh
menerapkan prosedur pencatatan surat_dokumen masuk dan keluarINDAHMAWARNI1
Materi KD. 3.5 Menerapkan Prosedur Pencatatan Surat/Dokumen Masuk Dan Keluar dan KD 4.5 Melakukan Prosedur Pencatatan Surat/Dokumen Masuk Dan Keluar, Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas XII TKJ
Dokumen tersebut membahas tentang tata cara penanganan surat masuk di sebuah organisasi, meliputi pengertian surat masuk, perlengkapan yang dibutuhkan, tahapan pengelolaan surat masuk, tugas penerima surat, manfaat dan kerugian bila surat tidak ditangani dengan baik.
Lati mengindeks kode decimal & terminal digit 2013Florencia Monica
The document describes a terminal digit filing system for organizing documents. It includes tables that list number ranges for file cabinets (No. Laci), drawers within cabinets (No. Sekat), and folders within drawers (No. Folder). It then provides an example of a file code broken down into its components of cabinet 20-29, drawer 23, and folder 7, to store a document as the 7th item in the 3rd category in drawer 23.
Dokumen tersebut membahas mengenai perpajakan yang mencakup:
1. Pengertian pajak dan asas-asas pemungutan pajak
2. Jenis dan pengelompokan pajak serta tata cara pemungutannya
3. Berbagai materi pelajaran mengenai hukum pajak dan jenis-jenis pajak tertentu seperti PPh, PPN, PBB, dan lainnya.
A secretary plays an important role in making their boss and company look good. They are the right hand of the boss and their personality and appearance reflect on the company. It is important for a secretary to be tactful in handling disputes diplomatically. They should also have a sense of anticipation and know their boss's needs, such as preparing presentations for upcoming meetings. Loyalty is key as a secretary must show commitment by finishing tasks even when deadlines are close.
Your first days at a new job involve understanding your job description, ensuring you and your boss have the same concept of your role and responsibilities, discussing expectations with your boss, respecting your boss, helping your boss do their job better, developing confidence in your abilities, and earning your boss's trust.
The document provides tips on appearance and health. It discusses the importance of cleanliness, good hygiene, eating a balanced diet, getting enough sleep and exercise. It also offers pointers for women to present themselves well such as clean hair, teeth, nails and removal of excess body hair. Specific tips are given for businesswomen and secretaries including conservative hairstyles, simple makeup and keeping nails short.
This document provides tips for self-improvement to prepare for an ideal job. It recommends recognizing weaknesses and developing a plan to overcome them through daily practice. Key steps include getting relevant skills and experience, learning to market yourself, developing sensitivity, controlling what you say, and maintaining consistent work habits. The overall goal is to improve weaknesses that could affect job performance.
1. 1
FILING EQUIPMENTFILING EQUIPMENT
Pertimbangkan:
1. Bentuk fisik arsip
2. Frekuensi penggunaan arsip
3. Lama arsip disimpan (file aktif dan inaktif
4. Lokasi (sentralisasi atau desentralisasi)
5. Ukuran ruangan yang tersedia
6. Bentuk organisasi
7. Tingkat perlindungan arsip (jaminan keamanan)
2. 2
Tipe Peralatan
• Alat penyimpanan tegak
(Vertical File)
• Alat penyimpanan menyamping
(Lateral File)
• Alat penyimpanan berat (Power
File)
3. Yakin Bakhtiar
3
Vertical Filing Cabinet
• Filing Cabinet merupakan
tempat untuk menyimpan
arsip dinamis yang masih
aktif.
• Penggunaannya menurut
susunan vertikal laci-laci
filing cabinet dan dimulai dari
atas bawah.
• Filing cabinet ada yang
mempunyai 2, 3, dan 4 laci.
4. 4
Map
Map adalah lipatan kertas
atau karton manila (kertas
manila) yang
dipergunakan untuk
menampung surat-surat.
Map jepitan, adalah map yang
memakai jepitan dari logam
untuk memegang warkat atau
arsip dengan kuat sehingga
tidak mudah lepas.
5. 5
FOLDER
Manila Folder
Bentuknya seperti map tetapi tanpa daun
penutup, dan di atas terdapat bagian yang
menonjol yang juga disebut TAB. Tab
gunanya untuk menuliskan titel dan kode
klasifikasi arsip terakhir.
Hanging Folder
Hanging Folder
Manila Folder
6. 6
TAB
Sekat dibuat dari karton
berbentuk segi empat
memiliki bagian yang
menonjol yang dinamakan
TAB.
Sebagai petunjuk/
pemisah antara pokok
masalah satu dengan
yang lain beserta
rinciannya (sub masalah
dan sub-sub masalah).
Gunanya:
GUIDE atau SEKAT
8. 8
ORDNER Map tebal, adalah map dengan memakai
jepitan khusus dan bentuknya kokoh atau
kuat sehingga dapat disimpan secara vertikal
atau berdiri/tegak. Map jenis ini sering
disebut Briefordner atau Ordner saja.
16. 16
MICROFILM
• FREE up your office space
• FIND your information more easily
• ACCESS your information faster
• SECURE your information over time
• SAVE on data, document,
micofilm/fiche management and
storage cost
Can help you:
Microfilm
Reader/Printer
17. 17
Roll film
• The standard length for using
roll film is 30.48 m (100 ft). One
roll of 35 mm film may carry 600
images of large engineering
drawings or 800 images of
broadsheet newspaper pages.
• 16 mm film may carry 2.400
images of letter sized images
as a single stream of micro
images along the film set so
that lines of text are parallel to
the sides of the film or 10.000
small documents, perhaps
cheques or betting slips, with
both sides of the originals set
side by side on the film.
16 mm or 35 mm film to motion
picture standard is used.
