Manajemen kearsipan melibatkan proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen dan arsip dalam bentuk kertas maupun elektronik. Terdapat dua pola manajemen arsip yaitu life cycle model untuk arsip kertas dan records continuum model untuk arsip elektronik. Siklus hidup arsip meliputi penciptaan, pengelolaan, referensi, penyusutan, pemusnahan, dan penyerahan ke Arsip Nasional.
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen tersebut membahas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Terdapat penjelasan mengenai organisasi kearsipan, pengelolaan arsip, sumber daya kearsipan, dan tantangan penyelenggaraan kearsipan di masa depan seperti pengelolaan arsip digital dan pemanfaatan teknologi baru seperti blockchain.
BAB 1 membahas ruang lingkup administrasi keuangan, termasuk pengertian, konsep, tujuan, manfaat, fungsi, proses, komponen, petugas, dan prinsip administrasi keuangan dalam perusahaan dan instansi pemerintah.
Dokumen ini membahas tentang penyusutan arsip, yaitu proses memindahkan dan memusnahkan arsip sesuai ketentuan. Tujuannya adalah mengendalikan arus arsip secara teratur serta menyelamatkan arsip berharga secara proporsional. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan penyusutan arsip mulai dari pemindahan, penyimpanan sementara hingga pemusnahan secara fisik.
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen tersebut membahas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Terdapat penjelasan mengenai organisasi kearsipan, pengelolaan arsip, sumber daya kearsipan, dan tantangan penyelenggaraan kearsipan di masa depan seperti pengelolaan arsip digital dan pemanfaatan teknologi baru seperti blockchain.
BAB 1 membahas ruang lingkup administrasi keuangan, termasuk pengertian, konsep, tujuan, manfaat, fungsi, proses, komponen, petugas, dan prinsip administrasi keuangan dalam perusahaan dan instansi pemerintah.
Dokumen ini membahas tentang penyusutan arsip, yaitu proses memindahkan dan memusnahkan arsip sesuai ketentuan. Tujuannya adalah mengendalikan arus arsip secara teratur serta menyelamatkan arsip berharga secara proporsional. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan penyusutan arsip mulai dari pemindahan, penyimpanan sementara hingga pemusnahan secara fisik.
menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
Dokumen tersebut membahas tentang penyusutan arsip, termasuk teknik-tekniknya seperti pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Teknik-teknik tersebut dilakukan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip untuk menjamin tersedianya informasi bernilai dan efisiensi pengelolaan arsip. Dokumen ini juga menjelaskan tujuan dan metode pelaksanaan pembenahan arsip.
Organisasi sektor publik adalah organisasi yang menyediakan barang dan jasa untuk kepentingan umum dengan dana berasal dari pajak dan pendapatan negara lainnya. Dokumen ini menjelaskan pengertian organisasi dan sektor publik serta kerangka kerja organisasi termasuk visi, misi, strategi, prinsip, tujuan dan sasaran. Juga dijelaskan tipe organisasi seperti pure profit, quasi profit dan nonprofit serta peran sektor publik dalam
Dokumen tersebut membahas tentang perkantoran, administrasi kantor, manajemen perkantoran, pekerjaan kantor, dan tugas-tugas sekretaris. Secara garis besar, dokumen tersebut menjelaskan pengertian dan ruang lingkup dari mata kuliah kesekretariatan yang meliputi aktivitas-aktivitas administrasi dan manajemen di lingkungan kantor.
Dokumen tersebut membahas tentang jadwal retensi arsip, yang mencakup penetapan jangka waktu penyimpanan arsip beserta ketentuan penyimpanan permanen dan pemusnahan. Jadwal retensi arsip dibedakan menjadi 3 kategori yaitu retensi waktu khusus, arsip yang disimpan secara permanen, dan rekod yang perlu ditinjau ulang.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Materi ini berisi tentang sistem kearsipan, macam-macam sistem kearsipan dengan kelebihan dan kelemahannya dampai peralatan yang diperlukan dalam melakukan pengarsipan.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Terdapat dua pola manajemen arsip yaitu life cycle model untuk mengelola dokumen kertas secara manual dan records continuum model untuk mengelola arsip elektronik. Arsip memiliki siklus hidup mulai dari penciptaan, pengurusan, penyimpanan, referensi, penyusutan, penyerahan
menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
Dokumen tersebut membahas tentang penyusutan arsip, termasuk teknik-tekniknya seperti pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Teknik-teknik tersebut dilakukan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip untuk menjamin tersedianya informasi bernilai dan efisiensi pengelolaan arsip. Dokumen ini juga menjelaskan tujuan dan metode pelaksanaan pembenahan arsip.
Organisasi sektor publik adalah organisasi yang menyediakan barang dan jasa untuk kepentingan umum dengan dana berasal dari pajak dan pendapatan negara lainnya. Dokumen ini menjelaskan pengertian organisasi dan sektor publik serta kerangka kerja organisasi termasuk visi, misi, strategi, prinsip, tujuan dan sasaran. Juga dijelaskan tipe organisasi seperti pure profit, quasi profit dan nonprofit serta peran sektor publik dalam
Dokumen tersebut membahas tentang perkantoran, administrasi kantor, manajemen perkantoran, pekerjaan kantor, dan tugas-tugas sekretaris. Secara garis besar, dokumen tersebut menjelaskan pengertian dan ruang lingkup dari mata kuliah kesekretariatan yang meliputi aktivitas-aktivitas administrasi dan manajemen di lingkungan kantor.
Dokumen tersebut membahas tentang jadwal retensi arsip, yang mencakup penetapan jangka waktu penyimpanan arsip beserta ketentuan penyimpanan permanen dan pemusnahan. Jadwal retensi arsip dibedakan menjadi 3 kategori yaitu retensi waktu khusus, arsip yang disimpan secara permanen, dan rekod yang perlu ditinjau ulang.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Materi ini berisi tentang sistem kearsipan, macam-macam sistem kearsipan dengan kelebihan dan kelemahannya dampai peralatan yang diperlukan dalam melakukan pengarsipan.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Terdapat dua pola manajemen arsip yaitu life cycle model untuk mengelola dokumen kertas secara manual dan records continuum model untuk mengelola arsip elektronik. Arsip memiliki siklus hidup mulai dari penciptaan, pengurusan, penyimpanan, referensi, penyusutan, penyerahan
Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Terdapat dua pola manajemen arsip yaitu life cycle model yang mengelola dokumen kertas secara manual dan continuum model yang mengelola arsip elektronik. Siklus hidup arsip meliputi penciptaan, pengurusan, penyimpanan, referensi, penyusutan, pemusnahan, dan penyerahan ke
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan, ruang lingkup kegiatan kearsipan, dan penggolongan arsip. Kearsipan adalah pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan dokumen penting untuk keperluan administrasi, hukum, sejarah, dan ilmu pengetahuan. Arsip dapat dikelompokkan berdasarkan subjek, bentuk, nilai, sifat kepentingan, frekuensi penggunaan, tingkat penyimpanan
Dokumen tersebut membahas tentang terminologi kearsipan. Beberapa istilah penting yang dijelaskan antara lain jenis-jenis arsip seperti arsip dinamis, aktif, inaktif, statis, serta tahapan siklus hidup arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan. Dijelaskan pula tentang organisasi kearsipan dan peran seorang arsiparis dalam mengelola arsip.
Kearsipan adalah mata pelajaran kompetensi kejuruan yang mengajarkan tentang sistem pengelolaan arsip. Sistem kearsipan terdiri dari subsistem seperti pengelolaan surat, penataan berkas, dan pengelolaan arsip dinamis dan statis. Arsip dapat dibedakan berdasarkan fungsi, nilai, dan sifatnya seperti apakah masih aktif digunakan atau sudah tidak aktif, nilai administratif, hukum, atau um
Dokumen tersebut membahas konsep dasar kearsipan dan arsip. Menguraikan pengertian arsip menurut etimologi, UU Pokok Kearsipan, dan fungsi serta nilai guna arsip. Juga menjelaskan jenis-jenis arsip, daur hidup arsip, asas pengelolaan kearsipan, dan prosedur kearsipan.
Dokumen tersebut membahas tentang pengantar yang menjelaskan terima kasih penulis kepada berbagai pihak yang telah membantu penyusunan laporan. Dokumen ini juga memuat daftar isi yang menjelaskan bab-bab yang akan dibahas dalam laporan tersebut."
Dokumen tersebut membahas konsep arsip statis dan pengelolaan arsip statis. Secara ringkas, dokumen menjelaskan bahwa (1) arsip statis adalah arsip yang memiliki nilai guna kesejahteraan dan pertanggungjawaban nasional serta sudah dinilai permanen, (2) pengelolaan arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan seperti Arsip Nasional, Arsip Daerah Provinsi, dan Arsip Daerah Kabupaten/Kota, (3) ru
2. • apa pengertian, peranan, jenis, dan fungsi
1 arsip?
• apakah manajemen arsip?
2
• ada berapa pola manajemen arsip?
3
• bagaimanakah lifecycle arsip?
4
3. Pengertian
• Bahasa
– (Belanda) disebut archief
– (Inggris) disebut archive
– Yunani Arche berarti permulaan.
Kemudian dari kata arche berkembang
menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola kearsipan Arsip’s lifecycle
Fungsi
4. Pengertian
• Secara Istilah
KBBI
Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb),
atau bergambar (foto, film, dsb) dari waktu lampau, disimpan dalam media tulis
(kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dsb), biasanya dikeluarkan
oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.
Bashir Barthos
Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan
yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan)
ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula.
Oxford Dictionary
Archive berarti public record; place in which these are kept.(dokumen umum; dokumen yang
dijaga).
Kamus Administrasi Perkantoran (The Liang Gie)
arsip sebagai kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana, karena
mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
5. Pengertian
• Secara Istilah
Undang-Undang No.7 Tahun 1971
a) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara
dan Badan- Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam
keadaan tunggal maupun kelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintahan.
b) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan
atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal
maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan kebangsaan.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
6. Peran
pusat sumber
ingatan informasi
alat
Perancanaan pengawasan Penilaian
Pertanggungjawab
Penganalisaan
an
Pembuatan
Pengembangan
Laporan
Perumusan Pengambilan
Kebijaksanaan keputusan
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
7. Jenis (berdasarkan Fungsi)
arsip yang digunakan
secara langsung dalam
Arsip penyelenggaraan
Dinamis administrasi
arsip yang tidak digunakan
Arsip secara langsung dalam
Statis penyelenggaraan
administrasi, disimpan.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
9. Manajemen Arsip
Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan,
dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun
media elektronik.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
10. Pola Manajemen Arsip
life cycle model mengelola dokumen kertas
secara manual
Records Continuum mengelola arsip elektronis
Model
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
11. Arsip’s Lifecycle
penciptaan
penyerahan pengurusan
ke Arsip dan
Nasional pengelolaan
penyimpanan
dan referensi
penjagaan
pemusnahan penyusutan
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
12. Penciptaan
• Ketika sebuah organisasi menjalankan
aktivitasnya, maka ia akan membuat arsip,
yaitu berupa dokumen, pembuatan formulir,
dll.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
13. Pengurusan dan pengelolaan
• surat masuk atau ke luar
diregistrasi atau diagenda sesuai
sistem yang telah ditentukan.
Setelah itu surat-surat tersebut
diarahkan atau dikendalikan ke
Unit kerja, yang akan membahas
atau memproses surat-surat
tersebut.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
14. Referensi
• surat-surat tersebut digunakan dalam
kegiatan administrasi sehari-hari, dan
surat tersebut diklarisifikasikan,
diindeks (kalau perlu digunakan
tunjuk silang), selesai digunakan
difilling (penataan berkaas) dan kalau
perlu dicari kembali atau ditemukan
kembali.
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
15. Penyusutan
• Tahap ini adalah kegiatan pengurangan arsip
dengan cara memindahkan arsip inaktif
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
16. Pemusnahan
• menghancurkan secara fisik arsip yang
berakhir fungsinya serta idak memiliki nilai
guna, penghancuran tersebut harus di lakukan
secara total yaitu dengan cara membakar
habis, di cacah atau dengan cara lain sehingga
tidak dapat di kenal lagi baik isi maupun
bentuknya
• Arsip yang dimusnahkan memiliki jangka
retensi selama 10 tahun
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
17. Penyimpanan dan penjagaan
Sistem Senralisasi
Sistem Desentralisasi
Sistem Kombinasi
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi
18. Penyerahan ke Arsip Nasional
• Arsip-arsip yang akan dipindahkan ke Arsip Nasional
dibuatkan daftar yang berisi antara lain:
• Nama departemen atau instansi yang akan
mengirimkan
• Kode dan pokok masalah
• Kode dan masalah
• Jenis fisik arsip (photo, mikro film, dan lain-lain)
• Tahun, bulan, tanggal berkas
• System penyimpanannya
• Jumlah berkas
Arti, Peran, Jenis,
Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle
Fungsi