Slide presentasi mengenai prosedur penggunaan peralatan kearsipan

1. JAMALUDDIN
Prosedur Penggunaan
Peralatan Kearsipan
PPG Dalam Jabatan Bidang Studi Manajemen Perkantoran

2. CPMK
Pokok-Pokok Materi
• Prosedur Penggunaan
Peralatan Kearsipan
• Jenis - Jenis Peralatan
Kearsipan
Menguasai kearsipan dan
dokumentasi yang meliputi
manajemen kearsipan dan
aplikasi pengolahan
dokumen

3. URAIAN MATERI
02
01 Prosedur Penggunaan Peralatan Kearsipan
Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan
Modern PowerPoint Presentation designed
Your Text Here

4. PENGERTIAN PERALATAN KEARSIPAN
Peralatan kearsipan adalah alat yang digun
akan dalam kearsipan. Peralatan ini pada
umumnya tahan lama digunakan bertahun-
tahun karena dibuat dengan bahan-bahan
yang kuat seperti logam, kayu, aluminium,
besi, dll

5. Fungsi Peralatan kearsipan

6. TIPE PERALATAN
PENYIMPANAN ARSIP
01
Pengarsipan horizontal
penempatan atau penyimpanan
arsip/dokumen/map dilakukan
secara mendatar (horizontal),
dimana arsip atau dokumen saling
bertumpuk pada rak atau laci yang
tidak terlalu dalam

7. 02
Pengarsipan vertikal
penempatan atau
penyimpanan
arsip/dokumen/map dilakukan
secara tegak lurus (vertikal) di
mana arsip disusun berderet
kebelakang
TIPE PERALATAN
PENYIMPANAN ARSIP

8. TIPE PERALATAN
PENYIMPANAN ARSIP
03
Pengarsipan lateral
penempatan atau
penyimpanan
arsip/dokumen/map dilakukan
secara berdiri (lateral) di mana
arsip disusun berderet
menyamping

9. Macam-macam Peralatan Kearsipan
1) Filing Cabinet
2) Rotary
3) Lemari Arsip
4) Brief Ordner

10. Macam-macam Peralatan Kearsipan
5) Map Arsip
6) Guide
7) Stapler
8) Perforator

11. 9) Numerator 10) Box Arsip

12. 13) Ticker File
11) Rak Sortir
12) Lemari Kartu Indeks

13. Kriteria Pemilihan
Peralatan Kearsipan
 Bentuk alami dari arsip yang akan disimpan,
termasuk ukuran, jumlah, berat, komposisi fisik,
dan nilainya
 Frekuensi penggunaan arsip
 Lama arsip disimpan di file aktif dan file inaktif
 Lokasi dari fasilitas penyimpanan (sentralisasi dan
desentralisai)
 Besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan
dan kemungkinan untuk perluasan
 Tipe dan letak tempat penyimpanan untuk arsip
inaktif.
 Bentuk organisasi
 Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan

14. Jenis perlengkapan yang dibutuhkan
untuk proses penyimpanan warkat
atau surat, yaitu :
1. Lembar Disposisi
2. Kartu Kendali
3. Kartu Tunjuk Sillang
4. Lembar Pinjam Arsip
5. Lembar Penerus
6. Perlengkapan Lain

15. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
SISTEM
ABJAD
Folder (Map rsip)01
Guide02
Rak penyortir
03
04
Laci arsip

16. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
SISTEM
NOMOR
Filing cabinet01
Guide02
Rak sortir05
04
03 Hanging Folder
Kartu indeks

17. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
SISTEM
TANGGAL
Filing Cabinet01
Guide02
Kartu Indeks
03
04
Hanging Folder

18. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
(SISTEM WILAYAH)
Filing Cabinet
Kartu Indeks
Hanging Folder
Folder
Guide

19. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
(SISTEM SUBJEK)
Filing Cabinet
Guide
Folder
Kartu Indek
Rak Sortir
Lemari Kartu Indeks

20. LOGO