1. MANAJEMEN PERUBAHAN DAN
INOVASI
Materi 2 :
PENGERTIAN, JENIS,
PENDEKATAN DAN TAHAPAN
MANAJEMEN PERUBAHAN
Dosen Pengampu :
Andri Oktarian, ST., MT.
081220236885
Program Study Teknik Industri
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Buddhi Dharma
2. Definisi Manajemen vs Perubahan
Manajemen adalah suatu proses dalam
mengelola atau bentuk pengelolaan
sesuatu, sedangkan Perubahan adalah suatu
upaya, proses, atau transformasi terhadap
suatu hal menjadi hal lain
3. Terminologi Manajemen Perubahan
Sering digunakan dalam manajemen
perusahaan atau organisasi menjadi salah
satu faktor penentu keberhasilan yang
penting dalam berbagai bisnis
4. Pengertian Manajemen Perubahan
Manajemen perubahan atau Management of Change
merupakan sebuah upaya dan pendekatan yang dilakukan
secara terstruktur dan sistematis yang dimanfaatkan guna
membantu individu, tim ataupun organisasi dengan
menerapkan sarana, sumber daya dan pengetahuan dalam
merealisasikan perubahan dari kondisi sekarang menuju
suatu kondisi yang lebih baik secara efektif dan efisien
untuk memperkecil dampak dari proses perubahan itu
5. Fungsi dan Tujuan Manajemen Perubahan
Fungsi Manajemen Perubahan :
Membantu perusahaan dalam mengelola anggaran yang sudah ditetapkan dalam
tahap perencanaan .
Membantu meningkatkan serta memenuhi tujuan proyek yang sedang
perusahaan atau organisasi kerjakan.
Membantu sebuah perusahaan atau organisasi untuk tetap sesuai dengan jadwal.
Membantu mengadopsi atau mengambil sisi perubahan dengan lebih cepat,
terampil serta lengkap.
Membantu memberi pemahaman kenapa sebuah perubahan perlu untuk
perusahaan atau organisasi lakukan.
Membantu karyawan atau pekerja agar bisa bisa terlibat aktif dalam perubahan
perusahaan atau organisasi.
6. Fungsi dan Tujuan Manajemen Perubahan
Tujuan Manajemen Perubahan :
Menyesuaikan Perubahan yang Terjadi Pada Lingkup Internal dan
Eksternal
Lingkup Internal (sikap tenaga kerja, perubahan peralatan,
perubahan strategi korporasi dan lain sebagainya)
lingkup eksternal (perubahan peraturan, perubahan hukum, kebijakan
pemerintah dan lain sebagainya yang berada pada luar
perusahaan atau organisasi)
7. Fungsi dan Tujuan Manajemen Perubahan
Tujuan Manajemen Perubahan :
Mempertahankan Keberlangsungan Hidup Perusahaan
Keberlangsungan hidup baik dari jangka waktu yang pendek maupun
jangka waktu yang panjang
Memperbaiki Efektivitas Perubahan
Perbaikan yang berkesinambungan bertujuan agar perusahaan
terus eksis dan bisa bersaing terhadap gempuran pasar ekonomi
modern
8. Jenis Manajemen Perubahan
Perubahan yang ditandai
dengan adanya pergeseran
cepat terhadap struktur,
budaya, strategi dan
ketiganya secara bersamaan.
Perubahan ini lebih bersifat
revolusioner dan juga cepat
Discontinuous
change
9. Jenis Manajemen Perubahan
perubahan yang mempunyai
periode relatif tenang dan sesekali
disela dgn percepatan gerakan
perubahan dengan dipicu
perubahan lingkungan organisasi
dan bisa juga berasal dari internal,
seperti adanya tuntutan dalam
meningkatkan efisiensi dan
perbaikan metode kerja.
Bumpy
incremental
change
10. Jenis Manajemen Perubahan
Perubahan yang terjadi secara
lambat, sistematis, dan bisa
diprediksi serta mencakup atau
seluruh rentetan perubahan dalam
kecepatan yang cenderung
konstan
Smooth
incremental
change
11. Pendekatan Dalam Manajemen Perubahan
Pendekatan ini akan lebih fokus pada bagaimana seorang manajer
perubahan mampu memberikan pengaruh atau bertingkah laku
dengan berbagai cara tertentu, agar selanjutnya para anggota manajer
mampu mengikuti arahan dalam melakukan perubahan
Pendekatan Normatif-
Reedukatif
12. Pendekatan Dalam Manajemen Perubahan
Pendekatan rasional-empiris digunakan dengan dasar keyakinan
bahwa perilaku orang mampu diprediksi dan mereka akan memberikan
perhatian khusus atas kepentingannya sendiri. Dengan memahami
perilaku tersebut, maka akan memberikan gambaran seorang manajer
perubahan dalam menyusun suatu strategi langkah2 jalan perubahan
Pendekatan Rasional-
Empiris
13. Pendekatan Dalam Manajemen Perubahan
Premis utama yang digunakan dalam pendekatan manajemen ini
adalah bahwa walaupun mereka berubah berdasarkan insting, namun
mereka berusaha menghindari segala bentuk kerugian, jadi pada
dasarnya mereka mampu dalam beradaptasi dengan berbagai kondisi
dan situasi baru
Pendekatan
Lingkungan-Adaptif
14. Pendekatan Dalam Manajemen Perubahan
Pendekatan ini dilakukan dengan dasar penegakan kewenangan,
ancaman, atau adanya sanksi atas performa yang buruk. Pendekatan
ini biasanya diterapkan pada karyawan yang patuh dan siap untuk
melakukan apapun yang diperintahkan dengan tanpa atau sedikit
usaha dalam meyakinkan. Pendekatan ini memiliki risiko yang besar
dan potensi balasannya pun sangat besar.
Pendekatan
Kekuasaan-Koersif
15. Tahapan Manajemen Perubahan
(Haines,2005)
1. Tahap A: Positioning Value (menentukan posisi strategis)
Tahap penjelasan secara gamblang posisi strategis perusahaan,
yang akan dijalankan dalam manjemen perubahan
2. Tahap B: Measures Goals (mengukur tujuan)
Tahap ini akan menentukan berbagai ukuran dan mekanisme yang
diperlukan untuk menilai apakah tujuannya bisa atau telah tercapai
16. Tahapan Manajemen Perubahan
(Haines,2005)
3. Tahap C: Assessment Strategy (Strategi Asesmen)
Tahap ini akan ditentukan kesenjangan antar situasi terkini dengan
situasi yang memang diinginkan, sehingga dapat ditentukan
kebijakan untuk mencapai seluruh situasi dan kondisi secara lebih
baik
4. Tahap D: Actions Level-level (aktivitas perubahan)
Tahap ini adalah fase penerapan dan penjelasan strategi yang
selanjutnya akan diintegrasikan seluruh kegiatan, proses, hubungan
dan perubahan yang diperlukan untuk bisa mengurangi
kesenjangan atau untuk menerapkan tujuan yang sudah ditetapkan
pada tahap A
17. Tahapan Manajemen Perubahan
(Haines,2005)
5. Tahap E: Environment Scan (identifikasi lingkungan eksternal)
Tahap ini akan melakukan seluruh identifikasi lingkungan eksternal
yang mampu memengaruhi perubahan. Hasil dari identifikasi akan
memberikan arah dan perubahan yang kelak akan dilakukan.
