Документ освещает управление проектами в HR на основе стандарта ANSI PMI PMBOK® Guide 2004, описывая теорию и практику в рамках PM Expert Company, зарегистрированного представителя PMI. Он подчеркивает важность профессионального развития для членов PMI и сертифицированных специалистов и рассматривает методы и процессы управления проектами, включая управление рисками, стоимостью и качеством. Также приведены примеры и случаи из реальной практики, включая создание корпоративного университета крупной грузоперевозочной компании.

1. Управление проектами в HR ( на основе стандарта ANSI PMI PMBOK ® GUIDE 2004) ТЕОРИЯ и ПРАКТИКА PM Expert company is a Project Management Institute (PMI ® ) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP ® ), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

2. Стандарты и методология управления проектами (УП) Корпоративная методология УП Технология управления созданием продукта Корпоративный и личный опыт ведения проектов Технология создания продукта

3. Что такое PMI ® ? PMI ® И ЕГО СТАНДАРТЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ Основанный в 1969 году, Институт управления проектами (PMI ® , Project Management Institute ) — ведущая международная некоммерческая ассоциация профессионалов в управлении проектами, объединяющая более 200 000 членов в 125 странах . PMI ® разрабатывает стандарты управления проектами, проводит конференции, семинары, образовательные программы и осуществляет профессиональную сертификацию. Число членов РМ I ® ежегодно растет в среднем на 25% Building professionalism in Project Management www.pmi.org

4. Стандарты PMI ® ANSI PMI PMBOK ® Guide 3 rd Edition, 2004 Основной стандарт PMI ® , описывающий все процессы управления проектами The Standard for Program Management Стандарт управления программами The Standard for Portfolio Management Стандарт управления портфелями Practice Standard for Work Breakdown Structures Практический стандарт иерархической структуры работ проекта Project Manager Competency Development Framework Руководство по оценке и развитию профессиональных навыков менеджеров проектов Organizational Project Management Maturity Model Стандарт зрелости управления проектами Practice Standard for Earned Value Management Project Стандарт управления освоенным объемом в проекте PMI ® И ЕГО СТАНДАРТЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

5. Области знаний и процессы УП ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ И ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ PMBOK ® Управление поставками (Procurement Management) Управление интеграцией (Integration Management) Управление содержанием (Scope Management) Управление рисками (Risk Management) Управление сроками (Time Management) Управление коммуникациями (Communication Management) Управление стоимостью (Cost Management) Управление персоналом (HR Management) Управление качеством (Quality Management) Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы мониторинга и управления Завершающие процессы

6. Процессы управления PMI PMBOK ® GUIDE 2004 © PMI PMBOK ® 2004. Русская редакция. Стр. 70 ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ И ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ PMBOK ® Мониторинг и управление рисками Планирование управления рисками Идентификация рисков Качественный анализ рисков Количественный анализ рисков Планирование реагирования на риски Управление рисками проекта Закрытие контракта Администрирование контрактов Запрос информации у продавцов Выбор продавцов Планирование покупок и приобретений Планирование контрактов Управление поставками проекта Управление командой проекта Набор команды проекта Развитие команды проекта Планирование человеческих ресурсов Управление человеческими ресурсами Управление стоимостью Стоимостная оценка Разработка бюджета расходов Управление стоимостью проекта Процесс контроля качества Процесс обеспечения качества Планирование качества Управление качеством проекта Отчетность по исполнению Управление участниками проекта Распространение информации Планирование коммуникаций Управление коммуникациями проекта Управление расписанием Определение состава операций Определение взаимосвязей операций Оценка ресурсов операций Оценка длительности операций Разработка расписания Управление сроками проекта Подтверждение содержания Управление содержанием Планирование содержания Определение содержания Создание иерархической структуры работ ( WBS ) Управление содержанием проекта Закрытие проекта Мониторинг и управление работами проекта Общее управление изменениями Руководство и управление исполнением проекта Разработка плана управления проектом Разработка Устава проекта Разработка предварительного описания содержания Интеграция управления проектом Группа завершающих процессов Группа процессов мониторинга и управления Группа процессов исполнения Группа процессов планирования Группа процессов инициации Группы процессов управления проектом Процессы в области знаний

7. КЕЙС Крупная компания по перевозке грузов приняла решение о создании Корпоративного университета (КУ) Принято решение об аутсорсинге управления проектами –проектом управляет РП от PM Expert В настоящее время создан базовый план проекта. В течении 2-недель будет принято решение об его утверждении и переходе к его исполнению

8. Группы процессов управления проектами ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы мониторинга и управления Завершающие процессы

9. Процессы инициации (Initiation) ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Разработка Устава проекта Разработка предварительного описания содержания проекта Группа процессов исполнения Группа процессов планирования Группа процессов мониторинга и управления

10. Способы инициации проектов Два распространенных способа инициации проекта: ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ — ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ Планирование проекта (предпроект) Исполнение Планирование проекта Исполнение 1. Эффективный 2 . Неэффективный Базовый план управления проектом Устав Устав Приказ об открытии проекта Договор Базовый план проекта - Точка принятия решения

11. Организация проекта Рабочие группы Рабочие группы ЗАКАЗЧИК КУРАТОР Руководитель проекта ЭКСПЕРТЫ Рабочие группы Рабочие группы Рабочие группы Рабочие группы Администратор проекта КОМПАНИЯ ЗАКАЗЧИК Подрядчики

12. Процессы планирования (Planning) ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Разработка плана управления проектом Создание ИСР Планирование управления рисками Идентификация рисков Качественный анализ рисков Количественный анализ рисков Планирование покупок и приобретений Планирование контрактов Планирование реагирования за риски Планирование коммуникаций Планирование качества Планирование человеческих ресурсов Разработка бюджета расходов Стоимостная оценка Оценка ресурсов операций Определение содержания Планирование содержания Определение состава операций Оценка длительности операций Определение взаимосвязей операций Разработка расписания Группа процессов инициации Группа завершающих процессов Группа процессов мониторинга и управления Группа процессов исполнения

13. Создание плана управления проектом ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ( ПУП) : План управления содержанием проекта План управления стоимостью План управления качеством План управления персоналом План управления взаимодействием План управления рисками План управления снабжением План управления измененями ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПЛАН ПРОЕКТА ПЛАН ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ( ПИП) : Описание содержания и ИСР Календарный график Бюджет Реестр рисков Оргструктура проекта

14. Разработка плана управления проектом (Develop Project Management Plan) Для разработки плана проекта используется метод бегущей волны. УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ — ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Уровень детализации Время

15. Процессы исполнения ( Execution ) ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Руководство и управление исполнением проекта Процесс обеспечения качества Набор команды проекта Развитие команды проекта Запрос информации у продавцов Распростра-нение информации Выбор продавцов Группа завершающих процессов Группа процессов инициации Группа процессов мониторинга и управления Группа процессов планирования

16. Искусство и технологии менеджмента в управлении проектами Искусство, навыки, интуиция, опыт Технологии, методы, регламенты Работа с людьми Экспертные оценки и мнения Управление изменениями Управление отношениями (с Заказчиком, с заинтересованными сторонами) Техника календарного планирования Бюджетирование Методология и шаблоны Методы анализа рисков MS Project , Open Plan, PlanView… Искусство применения технологий Hard Skills Soft Skills … …

17. Процессы мониторинга и управления ( Monitoring and Control) Мониторинг и управление работами проекта Подтверждение содержания Управление содержанием Управление расписанием ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Общее управление изменениями Процесс контроля качества Управление командой проекта Отчетность по исполнению Управление участниками проекта Мониторинг и управление рисками Администрирование контрактов Управление стоимостью Группа процессов инициации Группа процессов исполнения Группа процессов планирования Группа завершающих процессов

18. Процессы завершения ( Closing) ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Закрытие проекта Закрытие контракта Группа процессов исполнения Группа процессов планирования Группа процессов мониторинга и управления

19. Спасибо за внимание! Вопросы? Александр Кутузов, PMP® Управляющий партнер Компании PM Expert +7 (495) 981-57- 05 a.kutuzov @pmexpert.ru PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products