Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (8)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Проработка проекта с использованием поэтапно-гейтовой системы
Similar to Проработка проекта с использованием поэтапно-гейтовой системы (20)
More from Project Management Institute (PMI) in Ufa
More from Project Management Institute (PMI) in Ufa (13)
Проработка проекта с использованием поэтапно-гейтовой системы
- 1. Лучшие практики по управлению проектами Предварительная проработка проекта (FEL) с использованием этапов и гейтов Анна Пивоварова, аналитик IPA Уфа, июнь 2014 г.
- 2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 2Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Знакомство • ФИО, должность и компания • Функциональные обязанности и опыт • Ожидания от курса
- 3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 3Институт IPA – подразделение IPA, Inc. • Информация о компании IPA • Эффективная реализация проектов • Предварительная проработка проекта Содержание
- 4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 4Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Информация о Компании «Independent Project Analysis» (IPA) • IPA была основана в 1987 г. как организация по исследованию проектов • Основная цель IPA – помочь её клиентам более эффективно осваивать капитал – Мы проводим бенчмаркинг как отдельных проектов, так и проектных систем – Мы помогаем Владельцам проектов устанавливать и достигать цели – Мы определяем базу сравнения, которая служит для измерения будущих улучшений • Мы ведём деятельность во всем мире: Северная и Южная Америка, Европа, Азиатско- Тихоокеанский регион
- 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 5Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Цели IPA • IPA помогает клиентам улучшить конкурентоспособность за счёт увеличения эффективности использования капитала в их бизнесе • Наша миссия и уникальная способность состоит в том, чтобы переводить свои исследования в функционирование системы капитальных проектов и использовать результаты этих исследований, чтобы помочь нашим клиентам создавать и использовать свой капитал более эффективно • И, кроме того, IPA занимается созданием позитивных изменений!
- 6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 6Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Методология IPA Надёжная основа для бенчмаркинга и исследований • Основа методологии IPA – создание тщательно нормализованных баз данных по проектам • Используя эти базы данных, мы разрабатываем статистические модели и создаём группы данных для сравнения • Эти инструменты составляют надёжную основу для количественного анализа: – Оценка отдельных проектов – Бенчмаркинг системы проектов – Фундаментальные исследования
- 7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 7Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Данные •16,000+ глобальных проектов •Информация предоставляется непосредственно проектными группами •2,000+ переменных на проект Исследо- вания •Как методики влияют на результаты •Тенденции в отрасли и секторе •Тенденции во времени Показатели •Бенчмаркинг индивидуальных проектов •Деятельность и результативность компании Данные IPA
- 8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 8Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Собственные базы IPA Комплексный обзор капитальных проектов • Широкий диапазон промышленных отраслей – Нефтегазопереработка, химическая, фармацевтическая и целлюлозно-бумажная промышленности, добыча полезных ископаемых, изготовление потребительских товаров, разведка и добыча нефти и газа • Широкий диапазон масштабов и типов проектов – Гринфилд (с нуля), новые объекты на освоенной территории (совместное расположение), расширения и дополнения в рамках существующего объекта, модернизация, малые капитальные проекты и остановы для проведения технического обслуживания • Широкий диапазон технологических процессов – Нефтегазопереработка, производство массовой и специализированной химической продукции, изготовление, хранение и распространение товаров, инженерные сети и инфраструктура, управление технологическим процессом, информационные технологии и общестроительные работы
- 9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 9Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Клиентская база (более 350 компаний) Abbott Laboratories Abitibi-Consolidated ADNOC Agip KCO AGRA Simons AIOC AIR Liquide Air Products AKZO Nobel Alcan Alcoa Allegheny Industries Alyeska Anadarko Petroleum Anglo American Arkema AstraZeneca Atlantic LNG Australian Paper AVR AWE Basell BASF Bayer BC Hydro BG BHP Billiton Bluescope Steel Bluewater Borealis Braskem British Nuclear Group BP Bristol-Myers Squibb Caltex Cargill Inc. Chevron Chevron Phillips Chemical China Three Gorges Project Development Corp. CITGO Clark Refining & Marketing CNRL Codelco Colonial Pipeline Company Cominco Condea Vista ConocoPhillips Copesul CRI CSR CYTEC De Beers Department of Defense (US) Department of Energy (US) Dofasco Dow Chemical Company Dow Corning DSM DuPont Eastman Chemical Co. Ecopetrol Edison Company Eli Lilly & Co. Enbridge EnCana Eni Petroleum Entergy ExxonMobil Evonik Degussa Falconbridge Flint Hills Florida Power & Light FMC Corporation Gaz De France Genentech General Electric Nederlandse Aardoilie Mj. Newmont Mining Nexen Noranda North Star Steel Nova Chemicals Novartis Nycomed Amersham Numinco OMV Orica Origin Energy Owens Corning Pacific Energy Partners Pasadena Refining PDVSA PEMEX PEQUIVEN Petrobras Petrochina Petro-Canada Petronas Petroleum Development Oman Pfizer (formerly Pharmacia) Pillsbury Pioneer Natural Resources Portland Pipeline Potlatch Praxair Procter & Gamble Co. PTT Exploration & Production Qatar Petroleum Co. Quimica Fluo Repsol YPF Rhodia Rio Tinto Alcan Rohm & Haas SABIC SABIC Innovative Plastics Georgia Pacific Gerdau GlaxoSmithKline GS Caltex Hess Corporation Hoffmann-La Roche Honeywell Husky Oil ICI IMC Global Incitec Inland Paperboard & Packaging International Paper Invista JGC Johnson & Johnson Kimberly-Clark Kinder Morgan Koch Industries Kodak Kraft Kumba Iron Ore Kuwait Nat’l Petroleum Lasmo LTV Steel Lukoil Lundin Malaysia LyondellBasell Malaysian Refining Co. Marathon Petroleum Marathon Oil MeadWestvaco Merck & Company, Inc. Methanex Motiva Mineração Rio Norte Murphy Oil NAOC Samarco Sanofi Pasteur Santos SAPPI Sasol Saudi Aramco Schering-Plough SECCO Shell Singapore Refining Co. Solutia Solvay Southern Company Southern Natural Gas Staatsolie Suriname Star Petroleum Refining Co. StatoilHydro Stepan Suncor Energy Sunoco Suzano Petroquimica Syncrude TransCanada Tengiz Chevroil Tesoro Total Union Carbide Corp. US Gypsum US Steel Vale Valero Votorantim Metais Wacker Wellman Weyerhaeuser Woodside Wyeth Xstrata
- 10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 10Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Подход: использование данных для проведения бенчмаркинга С учётом проектных характеристик, объёма работ и технологии Производствен- ные показатели Сроки Затраты Собственные базы IPA Параметри- ческие модели и сравнительные показатели из базы данных Показатели ОТ и ТБ
- 11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 11Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Факторы, определяющие успех проекта • Исследования IPA выявили Лучшие практики, которые демонстрируют корреляцию с более успешными итогами в условиях современного рынка, в том числе – Предварительная проработка проекта (FEL) – Развитие команды – Методы повышения экономической эффективности (VIPs) – Анализ рисков и их снижение – Контроль над проектом
- 12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 12Институт IPA – подразделение IPA, Inc. • Информация о компании IPA • Планирование • Эффективная реализация проектов • Предварительная проработка проекта Содержание
- 13. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 13Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Проекты важны для долгосрочного успеха • Компаниям необходимо реинвестировать капитал в свой бизнес, чтобы обеспечить рост или остаться на рынке • Компании осуществляют инвестирование через капитальные проекты • Отличная реализация капитальных проектов критически важна для успешного ведения бизнеса • Эффективность капитальных проектов включает два основных компонента: – Реализация правильного проекта – Правильная реализация проекта
- 14. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 14Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Реализация правильного проекта • Определите правильную бизнес-возможность • Выберите проект, который лучше всего соответствует бизнес-возможности – Выбор продукта и рынка – Цели по объёмам производства – Покупка или строительство – Местонахождение • Выберите правильный подход – Модернизация существующего завода или строительство нового – Выбор технологического процесса – Подход к технологии
- 15. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 15Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Правильная реализация проекта • Выбор правильного проекта – это только половина дела... • Эффективная реализация капитального проекта также очень важна для долгосрочного успеха бизнеса • Типичные цели проекта включают: – Эффективность техники безопасности – Низкие итоговые капитальные затраты – По возможности, самые низкие затраты во время жизненного цикла установки – Быстрые сроки реализации – Надёжные эксплуатационные показатели – Удовлетворение Владельца – Предсказуемые затраты и сроки
- 16. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 16Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Система реализации проектов • Каждая компания, инвестирующая в капитальные проекты, работает в рамках системы реализации проектов • Характеристики системы в различных компаниях отличны – Некоторые из них являются официальными и оформлены документально – Некоторые носят менее официальный характер, но тем не менее оформлены документально – Некоторые являются индивидуальными и зависят от личности – Некоторыми управляют подрядчики – Соответствие может быть постоянным или стихийным
- 17. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 17Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Ключевые элементы проектной системы Планирование реализации проекта Статус проектирования Проработка процесса Проработка площадки Управление взаимодействием Коммерческие условия Люди Процесс Содержание Совет по принятию решений Проектная группа
- 18. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 18Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Контекст системы снабжения • Успешные компании изменили своё представление о роли системы капитальных проектов – Проекты рассматриваются как основное средство создания базы капитальных активов – Технологии и инжиниринг рассматриваются как элементы системы снабжения • Предварительная проработка проекта (FEL) – краеугольный камень процесса – Успешные компании соблюдают процесс FEL
- 19. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 19Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Цикл капитального проекта Бизнес- планирование FEL 1 Разработка объёма работ FEL 2 Проработка проекта FEL 3 Реализация Пуск и эксплуатация ВЗАИМОДЕЙСТ- ВИЕ* * Взаимодействие между департаментом по бизнесу и проектной группой Утверждение денежных средств в полном объёме Предварительная проработка проекта
- 20. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 20Институт IPA – подразделение IPA, Inc. • Информация о компании IPA • Планирование • Эффективная реализация проектов • Предварительная проработка проекта Содержание
- 21. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 21Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Что такое предварительная проработка проекта (FEL)? Предварительная проработка проекта (FEL) – процесс, с помощью которого компания преобразовывает имеющиеся возможности в капитальные проекты Полное понимание объёма работ по проекту, который соответствует целям и снижает вероятность внесения изменений на поздних этапах реализации проекта ЦЕЛЬ: КЛЮЧЕВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ: • Согласованность всех функциональных единиц по целям проекта и объёму работ • Комплект проектной документации, включающей индивидуальные особенности площадки • План реализации проекта • Смета с точностью ±10% Завершение FEL должно совпасть с этапом утверждения проекта
- 22. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 22Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Основная предпосылка Зачем нужна предварительная проработка? • На раннем этапе проекта Вы можете влиять на его конечный результат при относительно низких затратах – Выбрать наилучший проект – Отсеять ненужные проекты – Выбрать наилучшую технологию – Выбрать надлежащий объём работ • Работа, выполненная в начале проекта, непосредственно влияет на его итоговые результаты – Лучшее планирование ведёт к лучшим результатам – Лучшие практики позволяют снизить затраты, сократить сроки и повысить предсказуемость
- 23. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 23Институт IPA – подразделение IPA, Inc. ВЫСОКИЙ НИЗКИЙ 100% 0% НАЧАЛО ЗАВЕРШЕНИЕ ВЛИЯНИЕ НА ЗАТРАТЫ ПУСК И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРИНЯТЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ПРОЕКТУ Кривая влияния на затраты Наиболее влиятельные проектные решения принимаются на ранних этапах СТРОИТЕЛЬСТВО ЗАКУПКИ РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ РАЗРАБОТКА И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА ПРОЕКТА Относит. уровень влияния Совокупные затраты на проект
- 24. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМодуль 3 – 24Институт IPA – подразделение IPA, Inc. Утверждение проекта Точка отсчёта для измерения уровня проработки • Утверждение происходит по окончании FEL • Момент, когда компания принимает решение инвестировать все выделенные средства в проект • Цели по стоимости и срокам проекта установлены с участием всех заинтересованных сторон • Проектная группа принимает полный контроль над проектом • В этот момент начинается рост затрат, так как начинается разработка всего пакета рабочей документации • Внесение значительных изменений осложняется
- 25. Лучшие практики по управлению проектами Предварительная проработка проекта (FEL) с использованием этапов и гейтов Анна Пивоварова, аналитик IPA Уфа, июнь 2014 г.