Документ описывает основы управления проектами, включая определения, классификации и основные характеристики проектов. Он также охватывает этапы жизненного цикла проектов, стратегии, цели и критерии успеха, а также методологии, применяемые в управлении проектами. В заключение, документ подчеркивает важность процессов и областей знаний, необходимых для эффективного управления проектами.

1. Технология разработки информационных систем ЛЕКЦИЯ № 16 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

2. Проект Проект (Project) — это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. Каждый проект характеризуется: - уникальностью (цель/продукт, условия достижения, использования ресурсов, организационная структура управления); - конкретной четкой целью (разработка АСУ ТП, разработка сборочного конвейера, разработка проекта модернизации завода); - спецификой используемых ресурсов, по преследуемым целям , либо по составу исполнителей, либо по условиям - любой проект ограничен по времени, ресурсам. Классификация проектов: по классу (монопроект, мультипроект, мегапроект), по типу (технический, организационный, экономический и т.д.), по масштабу – мелкий, средний, крупный, очень крупный ; по длительности – краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный ; по сложности -- простые, сложные, очень сложные . по виду – инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный «открытые» - цель и технология не определены, и «закрытые» -традиционные, цель и технология известны

3. Масштаб проекта («содержание и границы проекта») — это совокупность цели проекта и планируемых для ее достижения затрат времени и средств. Цели проекта (Project Objectives) – желаемый результат деятельности, достигаемый в в итоге успешного осуществления проекта при заданных условиях его выполнения. Цель характеризуется показателями: Результаты (продукция и услуги требуемого качества), Сроки (длительность работ и директивные даты), Затраты (деньги, ресурсы). Стратегия проекта определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта. Цели проекта Критерии успеха Сроки Затраты Качество

4. Критерии успеха проекта (Project Success Criteria) – представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта Успех Сроки Бюджет Качество Соответствие спецификациям Ожидания заказчика

5. Методологии и стандарты Разработаны различные методологии УП : PMI – Project Management Institute,USA. (PMBOK Guide-2000 – Project Management body of Knowledge – стандарт ANSI. APM – Associaton of Project Management, Britain. IPMA- International Project Management Association, Европа , Совнет ( Россия ) Стандарты описывают общепринятый подход, рекомендации, лучшую практику. Корпоративная методология УП состоит из стандартов УП, технологии создания продукта, корпоративный и личный опыт введения проектов. В стандарте PMBok выделены 9 областей знаний УП, 5 групп процессов УП, 44 процессов УП. Каждый процесс включает в себя входные данные, методы, инструменты и выходные данные.

6. Управление проектом Объекты управления Проекты и программы (Q) Фазы жизненного цикла объекта управления (C ) 1.Проекты 2.Программы 3.Организации, предприятия 1.Концепция 2.Разработка 3.Реализация 4.Завершение Субъекты управления (Z) 1.Инвестор 2.Заказчик 5.Исполнители 6.Соисполнители 7.Прочие 3.Генконтрактор 4.Генподрядчик 1.Менеджер проекта 2.Функциональные менеджеры проекта Процесс управления Уровни управления (Т) Функции управления (S) 1.Стратегическое 2. Год 3. Квартал 4.Месяц 5.Декада 6.Сутки 7.Смена 8.Прочее Стадии процесса управления (F) 1.Инициализация 2.Планирование 3.Организация и контроль выполнения 4.Анализ и регулирование 5.Закрытие 1.Предметная обл. 2.Время 3.Стоимость 4.Качество 5.Риски 6.Персонал 7.Коммуникации 8.Контракты 9.Изменения 10.Проче e 2. Портфели проектов Системная модель УП

7. Субъекты управления Менеджер проекта, руководитель проекта, управляющий проектом – лицо, ответственное за управление проектом, которому заказчик или инвестор делегируют полномочия по руководству работами в рамках проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта Команда проекта – с овокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение и имеющая свою организационную структуру Команда управления проектом – члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом Участники проекта – ф изические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта

8. Уровни принятия решений Уровень проекта Уровень целеполагания Команда проекта Концепция Анализ реализуемости Описание проекта Назначение ресурсов Жизненный цикл проекта Уровень принятия решений Запуск Реализация Завершение проекта Анализ результатов Руководство проекта Высшее руководство Уровень управления проектом

9. Объекты управления.Программа, подпроекты, портфель проектов Программа (Program) – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения Подпроекты (Subprojects) – разбиение проекта для улучшения управления Управление портфелем проектов (Portfolio Management) – выбор в исполнение проектов и программ, наиболее соответствующих стратегическим целям организации

10. Объекты управления. Операции, проекты, программы Проект Текущие задания Программа Операции (процесс)

11. Объекты управления. Жизненный цикл проекта Жизненный цикл проекта (Project Lifecycle) – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект. Фаза проекта (Project Phase/Stage) – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

12. Объекты управления. Жизненный цикл Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз: концепция (начальная фаза); разработка; реализация; завершение проекта. Концепция Разработка Реализация Завершение Веха Закрытие Запуск Веха Веха

13. Объекты управления. Цикл разработки приложения по MSF Релиз План проекта утвержден Функциональность реализована Целеполагание Отладка Разработка Планирование Цели утверждены * MSF Microsoft

14. Объекты управления.Программа Цикл разработки ИС по ГОСТУ Релиз Проект (эскизный, технический, рабочий) Внедренный продукт, Акт внедрения. Предпроектная фаза Фаза ввода в действие, Фаза эксплуатации Фаза проектирования Техническое задание * MSF Microsoft Концепция Разработка Реализация Завершение

15. Процесс управления. Стадии процесса УП Процессы инициации Процессы планирования Процессы контроля Процессы исполнения Процессы завершения

16. Процесс управления. Стадии управления. Взаимосвязь фаз Инициация фазы Планирование фазы Контроль фазы Исполнение фазы Завершение фазы Процессы фазы 1 Фаза 1 Процессы инициации Процессы планирования Процессы контроля Фаза 1 Процессы исполнения Процессы завершения Инициация фазы Планирование фазы Контроль фазы Исполнение фазы Завершение фазы Процессы фазы 1 Фаза 1 Kill point Процессы инициации Процессы планирования Процессы контроля Фаза 2 Процессы исполнения Процессы завершения

17. Процесс управления. Активность процессов в жизненном цикле Активность процесса Процессы Исполнения Процессы планирования Процессы контроля Процессы Завершения Процессы инициации

18. Процесс управления. Области знаний и процессы Процессы планирования Процессы контроля Процессы завершения Процессы исполнения Процессы инициации Управление Интеграцией ( Project Integration Management ) Управление Временем ( Project Time Management ) Управление Стоимостью ( Project Cost Management ) Управление Персоналом ( Project HR Management ) Управление Коммуникациями ( Project Communication Management ) Управление Качеством ( Project Quality Management ) Управление Рисками ( Project Risk Management ) Управление Снабжением ( Project Procurement Management ) Управление Предм. Обл. ( Project Scope Management )

19. Процессы планирования Процессы контроля Процессы исполнения Содержание Процессы инициации Инициация Содержание Планирование содержания Время Определение работ Время Послед-ность работ Время Разработка расписания Время Продолжительность работ Содержание Уточнение содержания Стоимость Планирование ресурсов Стоимость Оценка стоимости Стоимость Бюджетирование Интеграция Разработка плана проекта Риски Планирование управления рисками Качество Планирование качества Персонал Планирование организации Персонал Подбор персонала Снабжение Планирование снабжения Снабжение Планирование поставок Коммуникации Планирование коммуникаций Риски Идентификация рисков Риски Качественный Анализ рисков Риски Количественный Анализ рисков Риски Разработка реагирования Коммуникация Отчетность об исполнении Интеграция Интегрированный контроль изменений Содержание Подтверждение содержания Содержание Управление изменениями содержания Время Контроль расписания Стоимость Контроль стоимости Качество Контроль качества Риски Мониторинг и контроль рисков Снабжение Завершение контрактов Коммуникации Административное завершение