PPK merupakan salah satu pejabat pengelola keuangan di satuan kerja yang peranannya sangat krusial. Dalam siklus anggaran (budget cycle) akan selalu dijumpai peran serta dari PPK ini di setiap tahapannya, baik dalam tahap perencanaan, pelaksanaan, pengawasan maupun pertanggungjawaban anggaran. Karena peranannya yang sangat penting tersebut maka PPK diharapkan menjalankan tugas dan kewenangannya dengan baik.
Dalam pelaksanaan di lapangan, PPK harus menjalin koordinasi yang intens dengan KPA, pejabat pengadaan/ULP dan bendahara pengeluaran. Hal ini diperlukan agar kegiatan kantor tersebut dalam berjalan dengan baik, tepat waktu, efisien dan efektif. Sesuai dengan asas-asas dalam pelaksanaan anggaran yaitu akuntabilitas yang berorientasi pada hasil, profesionalias, proporsionalitas dan keterbukaan dalam pengelolaan keuangan negara.
2. 2
KEPADA PIMPINAN K/L DALAM PENYERAHAN DIPA 2019
PENGARAHAN PRESIDEN…(1)
PERSIAPKAN DENGAN BAIK PROGRAM-PROGRAM UNTUK 2019, SEHINGGA
DAPAT BERJALAN EFEKTIF SEJAK DI AWAL JANUARI 2019. “ARTINYA,
PERSIAPAN LELANG HARUS DILAKUKAN LEBIH AWAL, DAN MANFAATKAN
E-PROCUREMENT, E-CATALOG DI LKPP”.
1
PASTIKAN BAHWA PENGGUNAAN ANGGARAN MEMBERIKAN MANFAAT YANG OPTIMAL
DAN SELUAS-LUASNYA BAGI MASYARAKAT. ARTINYA, FOKUS PADA OUTCOME BUKAN
SEKADAR OUTPUT. “SUDAH SAYA SAMPAIKAN BERKALI-KALI. ALOKASI BETUL-BETUL
DOMINAN UNTUK KEGIATAN UTAMA, BUKAN HABIS UNTUK KEGIATAN-KEGIATAN
PENDUKUNG,” KEGIATAN PENDUKUNG DIMAKSUD KEBANYAKAN BERUPA PEMBIAYAAN
UNTUK RAPAT, PERJALANAN DINAS, DAN HONOR UNTUK TIM.
2
3. 3
KEPADA PIMPINAN K/L DALAM PENYERAHAN DIPA 2019
PENGARAHAN PRESIDEN…(2)
3
4
PASTIKAN SEMUA PROGRAM BERJALAN DENGAN MAKSIMAL
DAN BAIK. “ARTINYA, PANTAU TERUS KEGIATAN DAN ANGGARAN
SECARA BERKALA, BULANAN MAUPUN TRIWULAN”.
PASTIKAN SETIAP RUPIAH DARI APBN 2019 INI BETUL-BETUL DIGUNAKAN
UNTUK KEPENTINGAN RAKYAT. JANGAN ADA YANG BERMAIN-MAIN LAGI
DENGAN KORUPSI, JANGAN ADA PENYALAHGUNAAN ANGGARAN, JANGAN
ADA PEMBOROSAN, JANGAN ADA MARK UP, JANGAN ADA PERBUATAN-
PERBUATAN MENYIMPANG YANG LAINNYA.
4. 4
KEPADA PIMPINAN K/L DALAM PENYERAHAN DIPA 2019
PENGARAHAN PRESIDEN…(3)
5
4
“OPTIMALKAN DUKUNGAN DARI APARAT PENGAWAS INTERN,
BETUL-BETUL PASTIKAN APBN KITA INI DIMANFAATKAN UNTUK
KEPENTINGAN RAKYAT DARI PUSAT SAMPAI KE TINGKAT DESA”.
UNTUK PERLINDUNGAN SOSIAL HENDAKNYA DIPASTIKAN BENAR-
BENAR DITERIMA OLEH YANG MEMBUTUHKAN.
5. PERAN BESAR PPK
5
APBN
2019
terdiri dari
Pengadaaan Barang
dan Jasa
45%
± 1 Juta Paket
(nasional)
Kemenhub
7.162 Paket
Rp. 28,04 TRp1.050 T
1. < 200 Juta : 2.047 paket (Rp154 M)
2. > 200 Jt sd 2.5 M : 3.271 paket (Rp3.2 Triliun)
3. > 2.5M sd 50 M : 1.564 paket (Rp14.4 Triliun)
4. > 50 M sd 100 M : 29 paket (Rp1,8 M)
5. > 100 M : 48 paket (Rp8,1 T)
6. Swakelola : 203 paket (Rp 95.5 M)
source: LKPP-Sekretariat Stranas PK
DALAM PENGADAAN BARANG DAN JASA
6. 6
Dokumen
perencanaan
tidak dilengkapi
dengan dokumen
pendukung.
Kewajaran harga
diragukan
Terlambatnya
kontraktor
melaksanakan
pekerjaan karena
pengawasan yang
kurang efektif yang
dilakukan oleh PPK
dan Direktorat Teknis
terkait
Kompetensi
PPK yang tidak
memadai atau
tanggungjawab
PPK yang
terlalu besar
Peran
konsultan
pengawas
yang tidak
efektif
Kontraktor
pelaksana
cenderung akan
memperpanjang
pekerjaan melewati
akhir tahun
Terlambatnya
pelaksanaan
lelang karena
dokumen yang
tidak lengkap,
kesiapan lahan
yang belum
tuntas, ULP tidak
siap
Permasalah
berlarut (non
teknis) dengan
pemda, aparat
penegak hukum
atau masyarakat
setempat yang
terlambat
ditangani
Penarikan
uang muka
dan penarikan
sesuai termin
tidak sesuai
dengan jadwal
Pengawasan
langsung
oleh
direktorat
teknis sangat
lemah
Kontraktor
pelaksana
mendapatkan
paket pekerjaan
melebihi
kemampuan sisa
paket
Kurangnya
koordinasi
direktorat
teknis/PPK dengan
Pemda setempat.
1 4 6 8 10
2 3 5 7 9 11
PERMASALAHAN BERULANG
DALAM PEMBANGUNAN
7. DAFTAR PENGHARGAAN YANG DITERIMA
Predikat OPINI WAJAR
TANPA PENGECUALIAN
(WTP) berdasarkan
Laporan hasil
pemeriksaan dari BPK RI
pada atas Laporan
Keuangan K/L Tahun 2017
GOLDEN AWARD DARI
SEKSI WATAWAN
OLAHRAGA PERSATUAN
INDONESIA (SIWO PWI)
2019 untuk kategori Tokoh
Pendukung Sukses Asian
Games dan Para Games
2018
KETERBUKAAN
INFORMASI BADAN
PUBLIK TAHUN 2017 dari
Komisi Informasi Pusat
dengan kategori Badan
Publik Kementerian
Menuju Informatif
BREVET
KEHORMATAN
HIU KENCANA
kepada Menteri
Perhubungan Budi
Karya Sumadi dari
TNI AL sebagai
Motivasi dan
Tantangan Bagi
Kejayaan Laut
Indonesia
BINTANG
BHAYANGKARA
UTAMA atas
keberhasilan dan
kelancaran
pelaksanaan
Angkutan Lebaran
2017
PALANG MERAH
INDONESIA (PMI)
atas dukungannya
pada kegiatan Temu
Karya Relawan Tingkat
Nasional (TKRN) VI
Tahun 2018
BEST
COMMUNICATOR
2018 untuk kategori
Menteri dari Majalah
PR Indonesia pada
acara Malam
Penghargaan The 4th
Jambore PR
Indonesia
WILYAH BEBAS DARI
KORUPSI (WBK) dari
Kementerian PAN dan RB
atas keberhasilan
mengimplementasikan
Zona Integritas di Instansi
Pemerintah pada Otoritas
Pelabuhan Utama Tanjung
Priok
COUNCIL PRESIDENT
CERTIFICATE (CPC) dari
Presiden Dewan ICAO,
Olumuyiwa Benard Aliu atas
peningkatan keselamatan
penerbangan khususnya terkait
safety oversight deficiencies.
Serta upaya untuk
meningkatkan (EI) Standar dan
SARPs ICAO di bidang
keselamatan penerbangan.
Salah satu Pegawai
Kemenhub mendapat
penghargaan sebagai
ASN INSPIRATIF 2018
dalam penyelenggaraan
Anugerah ASN Tahun
2018 untuk kategori
Pejabat Pimpinan Tinggi
(PPT) Pratama Teladan
dan kategori Pegawai
Negeri Sipil (PNS)
Inspiratif
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN TAHUN 2018
8. PPK HARUS MEMAHAMI SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN BARANG, PEKERJAAN
KONSTRUKSI, JASA KONSULTASI, DAN JASA LAINNYA. PPK TIDAK BISA BERLINDUNG
DIBALIK TIM TEKNIS ATAU TIM PENDUKUNG YANG MENYIAPKAN SPESIFIKASI
TEKNIS. PPK TIDAK BISA BERLINDUNG DIBALIK KONSULTAN PERENCANA DALAM
PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI. APAPUN YANG TERJADI DARI HASIL
PELAKSANAAN PEKERJAAN, PPK TIDAK BISA MELEPASKAN TANGGUNG JAWABNYA.
DALAM MENENTUKAN HPS, PPK HARUS BENAR-BENAR MEMAHAMI KARAKTERISTIK SPESIFIKASI
BARANG/JASA YANG AKAN DIADAKAN SERTA SUMBER DARI BARANG/JASA TERSEBUT. SERING
TERJADI PPK HANYA MENYERAHKAN PERHITUNGAN HPS KEPADA PENYEDIA BARANG/JASA ATAU
KEPADA BROKER/MAKELAR. AKIBAT DARI PPK YANG TIDAK MELAKSANAKAN CHECK AND RECHECK
TERHADAP NILAI HPS, NEGARA HARUS MEMBAYAR KEMAHALAN HARGA YANG TENTUNYA AKAN
BERAKIBAT KEPADA PPK SENDIRI YANG HARUS MEMPERTANGGUNGJAWABKAN TINDAKANNYA.
YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH PPK
BEBERAPA HAL …(1)
8
1
2
9. YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH PPK
BEBERAPA HAL …(2)
DALAM MENYUSUN KONTRAK YANG MERUPAKAN IKATAN UTAMA ANTARA PENYEDIA DENGAN
PPK, PPK HARUS BENAR-BENAR MEMAHAMI MENGENAI KONTRAK LUMP SUM, KONTRAK
HARGA SATUAN, GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA SATUAN, KONTRAK PERSENTASE,
KONTRAK TERIMA JADI, KONTRAK TAHUN TUNGGAL, KONTRAK TAHUN JAMAK, KONTRAK
PENGADAAN TUNGGAL, KONTRAK PENGADAAN BERSAMA, KONTRAK PAYUNG, KONTRAK
PENGADAAN PEKERJAAN TUNGGAL, DAN KONTRAK PENGADAAN PEKERJAAN
TERINTEGRASI, TERMASUK SYARAT UMUM DAN SYARAT KHUSUS DARI MASING-MASING
KONTRAK TERSEBUT
DALAM MENERBITKAN SURAT PENUNJUKKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ), PPK
PUNYA HAK UNTUK TIDAK SEPENDAPAT ATAS PENETAPAN PEMENANG YANG TELAH
DITETAPKAN OLEH PANITIA. PPK WAJIB MEMPELAJARI DENGAN BAIK DAN
MEMAHAMI ISI DARI BA HASIL PELELANGAN, JANGAN HANYA MENJADI TUKANG
STEMPEL SAJA. OLEH KARENANYA, PPK WAJIB MEMILIKI SERTIFIKAT KEAHLIAN
PENGADAAN BARANG/JASA.
9
4
3
10. YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH PPK
BEBERAPA HAL …(3)
DALAM MENANDATANGANI KONTRAK, AGAR SELURUH SYARAT-SYARAT SESUAI PASAL 1320 KUH PERDATA
DIPENUHI SEBAGAI SYARAT SAHNYA SEBUAH KONTRAK. PPK HARUS YAKIN BAHWA YANG MEWAKILI PENYEDIA
ADALAH BENAR-BENAR DIREKTUR/KUASA DIREKTUR/PENERIMA KUASA YANG DIBUKTIKAN DENGAN ANGGARAN
DASAR PERUSAHAAN YANG BERSANGKUTAN. POKOK-POKOK PERJANJIAN HARUS DIPASTIKAN TIDAK ADA YANG
MELANGGAR HUKUM, UNTUK ITU SEBELUM PENANDATANGANAN KONTRAK HARUS DIBAHAS DENGAN TELITI
DAN DAPAT DIPAHAMI ISINYA OLEH SEMUA PIHAK, SEHINGGA AKAN DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN BAIK OLEH
PARA PIHAK YANG TERIKAT.
DALAM PELAKSANAAN KONTRAK DAN MENGENDALIKAN PELAKSANAAN KONTRAK, PPK TIDAK BOLEH
MEMBIARKAN PENYEDIA BEKERJA SEENAK MEREKA ATAU HANYA MENYERAHKAN PENGAWASAN
KEPADA KONSULTAN PENGAWAS. KETERLAMBATAN PENYELESAIAN PEKERJAAN SEHARUSNYA DAPAT
DIDETEKSI, UNTUK ITU PPK HARUS TEGAS MELAKUKAN UPAYA-UPAYA AGAR PEKERJAAN DAPAT
DISELESAIKAN TEPAT WAKTU DAN SECARA RUTIN TURUN LANGSUNG KE LAPANGAN.
10
6
5
11. YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH PPK
BEBERAPA HAL …(4)
PPK HARUS MELAPORKAN PELAKSANAAN/PENYELESAIAN PENGADAAN
BARANG/JASA DAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERMASUK PENYERAPAN ANGGARAN
DAN HAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KEPADA KPA SETIAP TRIWULAN, SERTA
LAPORAN TIDAK BOLEH SEKEDAR LAPORAN ASAL BAPAK SENANG (ABS). SETIAP
LAPORAN TERHADAP KENDALA HARUS DIBARENGI DENGAN LAPORAN RENCANA
PENYELESAIAN TERHADAP KENDALA TERSEBUT.
PPK HARUS MENYERAHKAN HASIL PEKERJAAN PENGADAAN BARANG/JASA KEPADA KPA
DENGAN BERITA ACARA PENYERAHAN. PPK TIDAK BOLEH MENERIMA BULAT-BULAT DAN
TIDAK MELAKUKAN CHECK AND RECHECK TERHADAP HASIL PEKERJAAN YANG DISERAHKAN
OLEH PENYEDIA BARANG/JASA, WALAUPUN ADA PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN
(PPHP) ATAU ADA KONSULTAN PENGAWAS KARENA PENANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
TETAP BERADA DI TANGAN PPK.
8
7
11
12. BENTUK TANGGUNG JAWAB
HUKUM PPK TERHADAP
KERUGIAN NEGARA DALAM
PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH DAPAT DITINJAU
DARI ASPEK HUKUM
ADMINISTRASI NEGARA,
HUKUM PERDATA, DAN
HUKUM PIDANA.
DALAM KONTEKS HUKUM
ADMINISTRASI NEGARA
BISA BERUPA DENDA
ADMINISTRASI, PENARIKAN
KEMBALI KEPUTUSAN TUN
ATAUPUN SANKSI
KEPEGAWAIAN.
DALAM KONTEKS HUKUM
PERDATA, BISA BERUPA
GANTI RUGI ATAS WAN
PRESTASI YANG TELAH
DILAKUKANNYA ATAU
TANGGUNG JAWAB
PERDATA LAINNYA.
DALAM KONTEKS HUKUM
PIDANA, PPK DAPAT
DITUNTUT APABILA
MELAKUKAN KKN,
MARK UP, GRATIFIKASI,
MENERIMA SUAP, DAN
SEBAGAINYA.
12
BENTUK TANGGUNG JAWAB HUKUM PPK
TERHADAP KERUGIAN NEGARA DALAM PENGADAAN BARANG/JASA
1 2 3 4
13. PERSYARATAN/KRITERIA
MEMILIKI
INTEGRITAS
MEMILIKI
DISIPLIN TINGGI
MEMILIKI TANGGUNG
JAWAB DAN KUALIFIKASI
TEKNIS SERTA
MANAJERIAL UNTUK
MELAKSANAKAN TUGAS
MAMPU MENGAMBIL
KEPUTUSAN, BERTINDAK
TEGAS, DAN MEMILIKI
KETELADANAN DALAM SIKAP
PERILAKU SERTA TIDAK
PERNAH TERLIBAT KKN
MENANDATANGANI
PAKTA INTEGRITAS
TIDAK MENJABAT SEBAGAI
PEJABAT
PENANDATANGANAN
SURAT PERINTAH
MEMBAYAR/BENDAHARA
MEMILIKI SERTIFIKAT
KEAHLIAN PENGADAAN
BARANG/JASA
13
1 2 3 4
5 6 7
YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PPK
TUGAS YANG SANGAT BERAT DIEMBAN OLEH SEORANG PPK, MAKA UNTUK
DIANGKAT MENJADI SEORANG PPK HARUS MEMENUHI
PERSYARATAN/KRITERIA SEBAGAI BERIKUT :
14. Tinkatkan Kompeternsi PPK
14
INTEGRITAS KERJASAMA KOMUNIKASI
ORIENTASI
PADA HASIL
PELAYANAN
PUBLIK
PENGEMBANGAN
DIRI DAN ORANG
LAIN
MENGELOLA
PERUBAHAN
PNEGAMBILAN
KEPUTUSAN
1 2 3 4
5 6 87
Mampu memastikan,
menanamkan keyakinan
bersama agar anggota yang
dipimpin bertindak sesuai
nilai, norma, dan etika
organisasi, dalam lingkup
formal
Efektif membangun
tim kerja untuk
peningkatan kinerja
organisasi
Berkomunikasi secara
asertif, terampil
berkomunikasi lisan/
tertulis untuk
menyampaikan informasi
yang sensitif/ rumit/
kompleks
Menetapkan target kerja
yang menantang bagi unit
kerja, memberi apresiasi
dan teguran untuk
mendorong kinerja
Mampu memanfaatkan
kekuatan kelompok serta
memperbaiki standar
pelayanan publik di lingkup
unit kerja
Memberikan
umpan balik dan
membimbing
Membantu orang lain
mengikuti perubahan dan
mengantisipasi perubahan
secara tepat.
Membandingkan
berbagai alternatif,
menyeimbangkan risiko
keberhasilan dalam
implementasi.
15. PERAN ITJEN SELAKU APIP
CONSULTAN
Memberikan solusi
Bimbingan dan konsultasi
terhadap peningkatan kinerja
CATALIST
Pelopor
Mendorong terwujudnya
pemerintahan yang baik dan bersih
WATCHDOG
Pengawasan
Melakukan Pengawasan
Fungsional terhadap Auditi
15
16. OPTIMALISASI FUNGSI PENGENDALIAN INTERN
PertahananLapisPertama
PertahananLapisKedua
PertahananLapisKetiga
Melaksanakan
pengendalian intern
setiap waktu
source: The Institute of Internal Auditor (IIA) Web
Melaksanakan
pemantauan atas
penerapan
pengendalian
intern
Internal Audit,
melakukan evaluasi
pengendalian intern
secara sampling
MANAJEMEN
(UNIT
OPERASIONAL)
UNIT KEPATUHAN
INTERNAL
(UKI)
INSPEKTORAT
JENDERAL
(APIP)
THREE LINES OF DEFENCE
16