Knowledge Management Tools and Application, dalam penerapannya di sekolah.

2. Oleh: Kelompok IV
JOKO KANDUNG S. OSEP M. Y.
PRASETIYO M. JAFAR MUHIDIN

3. PENGERTIAN MANAJEMEN PENGETAHUAN
(Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Nomor 14 Tahun 2011)
 Manajemen pengetahuan adalah upaya terstruktur
dan sistematis dalam mengembangkan dan
menggunakan pengetahuan yang dimiliki untuk
membantu proses pengambilan keputusan bagi
peningkatan kinerja organisasi. Aktivitas dalam
manajemen pengetahuan meliputi upaya
perolehan, penyimpanan, pengolahan dan
pengambilan kembali, penggunaan dan
penyebaran, serta evaluasi dan penyempurnaan
terhadap pengetahuan sebagai aset intelektual
organisasi.

4. KM Technology Classification Ruggles (1997)
As tools which:
 Memperbaiki dan memungkinkan kreasi, kodifikasi dan
transfer pengetahuan
 Menghasilkan pengetahuan
 Menkodifikasi pengetahuan dan membuatnya tersedia bagi
orang lain
 Transfer pengetahuan untuk mengurangi masalah

5. KM Technology Classification
Rollet (2003)
Based on schemes:
1. Communication
2. Collaboration
3. Content creation
4. Content management
5. Adaptation
6. eLearning
7. Personal tools
8. Artificial intelligent
9. Networking

6. Content Management tools
 Mengelola isi yang bermanfaat/bermakna
 Dimulai dari kreasi
isi, memodifikasi, penanganan yang
terkini, kombinasi, pembuatan keputusan
dan diakhiri dengan pengarsipan

7. MEDIA PENYIMPANAN
PENGETAHUAN
Riset dari Delphi Group (2007) menunjukkan bahwa
secara persentase pengetahuan (knowledge) di dalam
organisasi tersimpan dengan komposisi:
 42 % di dalam pikiran (otak) pegawai;
 26 % di dalam dokumen hard copy (kertas);
 20 % di dalam dokumen elektronik;
 12 % di dalam electronic-based knowledge.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2011

8. Penyebaran pengetahuan
 Fasilitas untuk penyebaran informasi serta melakukan
komunikasi dan kolaborasi, seperti teknologi portal
Internet dan Intranet, forum diskusi elektronik, sistem
katalog elektronik, serta sistem pencarian dan temu
kembali (retrieval) informasi – baik sistem pencarian
manual maupun sistem deteksi dini akan kebutuhan
data dan informasi;
 Sistem yang mengatur hak akses untuk menggunakan
pengetahuan dan menjaga kerahasiaannya

9. Tahapan Implementasi Knowledge Management
(Permen PAN dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2011, Bab IV)

10. Siklus Manajemen Pengetahuan
(Dalkir, 2005)
Menangkap/
Menciptakan
update
Pengetahuan assess
Akuisisi dan Berbagi dan
Aplikasi Transfer
Pengetahuan contextu Pengetahuan
alize
10

11. Strategi Konversi Pengetahuan
(Nonaka & Takeuchi, 1995)
Pengetahuan Ke Pengetahuan
implisit eksplisit
Pengetahuan implisit Sosialisasi Eksternalisasi
Dari
Pengetahuan eksplisit
Internalisasi Kombinasi
11

12. Pemanfaatan TI

16. Teknologi Portal Intranet
dan Internet
 Portal Intranet: PAS, SIM, SIAKAD, SISKO, dll.
 Portal Internet: Websites, E-Learning, Forum/COPs,
dll.
 Contoh pemanfaatan teknologi portal Intranet
(SISKO) dan Internet (WEBSITES) pada SMP 1
Ponjong Gunungkidul

17. Group Pengguna SISKO
 Wali Kelas
 Guru
 Keuangan
 Tata Usaha

18. Wali Kelas
Login sebagai Wali Kelas
 Login sesuai dengan user login dan password yang
sudah diberikan
 Klik tombol Login atau langsung tekan Enter

19.  Tampilan Awal
Data Guru
Kalender Akademik
Jadwal Kegiatan harian

20.  Menu Untuk Wali Kelas

21.  Menu Data Guru
Tombol Menambah Data
Fasilitas Pencarian
Berdasar nip dan nama
Data Guru
Tombol Detail dan Edit

22.  Menu Dupak
Fasilitas Pencarian
Berdasar nip dan nama
DUPAK
Tombol untuk
Menambah data

23.  Menu Dupak
Fasilitas Pencarian
Berdasar nip dan nama
KP4
Tombol untuk
Menambah data

24.  Menu Bimbingan dan Konseling
Bimbingan dan Konseling

25.  Menu Bimbingan dan Konseling
Input perilaku Teks pencarian siswa
siswa berdasarkan NIS
Tombol Simpan dan Batal

26.  Menu Bimbingan dan Konseling
Tombol Menghapus
Sejarah perilaku
Dan cetak data
siswa
Teks pencarian siswa
berdasarkan NIS

27.  Menu Narasi Mata Pelajaran
Tombol Menghapus
Dan cetak data
Pilih Matapelajaran
dan Kelas
Pilih Matapelajaran
Narasi Matapelajaran

28.  Menu Narasi Ekstrakurikuler
Tombol Menghapus
Dan cetak data
Pilih Matapelajaran
dan Kelas
Plih Ekstrakurikuler
Narasi Ekstrakurikuler

29.  Menu Rumus Penilaian Contoh Formula
Tempat untuk memasukkan
Formula perhitungan nilai
Rumus Penilaian
Tombol Simpan

30.  Menu Nilai Harian
Tempat untuk memasukkan
Formula perhitungan nilai
Cari nama matapelajaran
Dan kelas
Klik nama untuk
Memasukkan nilai
Nilai Harian
Tombol Simpan

31.  Menu Nilai Ekstrakurikuler
Cari nama matapelajaran
Dan kelas
Pilih Nilai untuk
Simpan
Ekstrakurikuler
Nilai Ekstrakurikuler

32.  Menu Raport Siswa
Fasilitas pencarian siswa
Berdasarkan NIS atau nama Melihat Detail
Nilai Siswa
Raport Siswa

33.  Menu Keuangan
Keuangan
Pengaturan SPP
Penginputan Besar SPP
Tiap siswa

34.  Menu Keuangan
Keuangan
Pembayaran SPP
Tombol Pembayaran SPP
Dan Detail SPP Siswa

35. Contoh halaman Materi Ajar

36. Contoh Direktori Alumni

37. Kendala Aplikasi
 Kemauan berubah
 Infra struktur
 Kemampuan SDM
 Biaya relatif mahal
 Pengetahuan Pengguna TI belum memadai
 Dukungan eksternal sekolah