1. Борлуулалтын
бүртгэлийн систем
Бэлтгэсэн: Б.Гэрэлчулуун Мэдээллийн систем-4

2. БОРЛУУЛАЛТ ТҮГЭЭЛТИЙН УДИРДЛАГЫН
СИСТЕМ
Борлуулалт түгээлтийн систем нь импортоор
бараа бүтээгдэхүүн бөөнөөр оруулж
худалдаалдаг мөн бараа бүтээгдэхүүн
үйлдвэрлээд өөрийн борлуулалтын албаар
дамжуулан худалдаалдаг байгууллагуудын
түгээлтийн үйл ажиллагааг автоматжуулахад
зориулагдсан.

3. Систем нь борлуулалт түгээлтийн үйл
ажиллагааг хамгийн оновчтой, хурдан
шуурхай болгохын тулд борлуулалтын
төлөвлөлт (маркетинг төлөвлөлттэй
уялдуулан бүтээгдэхүүн, боруулалтын суваг
тус бүрээр, борлуулагчаар, худалдан
авагчаар) хийнэ. Захиалгын үйл ажиллагааг
вэб, дуудлага хүлээн авах төв, захиалга
хүлээн авах тусгай зориулалтын
борлуулалтын төхөөрөмжөөр авснаар
хугацаа, хүн хүчний хэмнэлтийг бий болгодог.

4. Системийн боломжууд
Харилцагчид бараа хүргэх болон захиалга авах хуваарийг сар
бүрээр бүртгэж, төлөвлөнө.
Борлуулалтын захиалга гүйлгээг програмд шивэх болон
халаасны компьютерээс гарах бэлэн файл татах замаар нэгтгэнэ.
-Удирдлагын хяналтын модультай.
-Олон валютаар борлуулалт хийх боломжтой.
-Сав баглааг бүртгэж орлого, зарлага хийнэ.
-Борлуулалтын буцаалт хийнэ.
-Бараа материалын борлуулалтын хөнгөлөлт, урамшуулал
явуулах уян хатан бодлоготой.
Борлуулалтын мэдээллийн санд тулгуурлан төрөл бүрийн
судалгаа шинжилгээг хийснээр үйл ажиллагааны зардлыг
бууруулах, борлуулалтын орлогыг нэмэгдүүлэх боломжоор
хангана.

5. Системийн үндсэн модулиуд
Захиалга
Түгээлтийн үйл ажиллагаа нь захиалга авах
ажиллагаанаас эхлэх ба хоѐр хэлбэрээр явагдана.
Борлуулалтын менежерүүд харилцагчдаас авсан
захиалгын мэдээллийг Халаасны компьютерээр
хөтөлж, түгээлтийн систем рүү дамжуулдаг бол
операторууд утсаар болон бусад хэлбэрээр авсан
захиалгыг шууд түгээлтийн системдээ бүртгэнэ.
Ингэснээр нийт захиалгыг жагсаалт байдлаар нэгтгэн
харж болох ба шүүлт, хайлтын өргөн нөхцлөөр
борлуулалтын мэдээллийг гаргаж авах боломжтой.
1.Захиалга
2.Захиалгын жагсаалт

6. Ачилт
Хүлээн авсан захиалгадаа тулгуурлан түгээлт,
ачилтын мэдээллийг хялбархан бүртгэх боломжтой.
Ачилт хийх явцад захиалгын мэдээлэлд нэмэлт
өөрчлөлт оруулах, тээврийн хэрэгслийн даацыг хянах
боломжтой бөгөөд өөрөөр хэлбэл үйл ажиллагааны
тань аливаа нөхцөл байдалд систем нь уян хатан
зохицож ажиллана. Хийгдсэн ачилтуудыг
борлуулалтын гүйлгээ болгож, энэ тухай мэдээллийг
санхүүгийн систем рүү дамжуулна.
1.Ачилт
2.Ачилтын гүйцэтгэл
3.Агуулахын барааны хөдөлгөөн
4.Борлуулалтын гүйлгээ

7. Борлуулалтын төлөвлөгөө
Компаний хэмжээнд болон борлуулалтын
менежерүүдийн түвшинд борлуулалтын
дэлгэрэнгүй төлөвлөгөө боловсруулах бөгөөд
бодит төлөвлөгөөг гүйцэтгэлтэй
харьцуулж, шинжилгээ хийх боломжоор
хангана.
1.Харилцагчийн түгээлтийн төлөвлөгөө
2.Харилцагчийн төлөвлөгөө үнийн дүнгээр
3.Борлуулалтын ерөнхий төлөвлөгөө
4.Борлуулагчийн төлөвлөгөө

8. Компани хоорондын тооцоо
Энэ модуль нь нэг борлуулагч компани нь
өөрийн компаний олон салбар дэлгүүрүүдэд
түгээлт хийдэг байгууллагад хэрэглэгдэх бөгөөд
тухайн компаниуд хоорондын тооцоог хянах,
хаалт хийх, шаардлагатай мэдээллийг жагсаалт
хэлбэрээр харуулна.
1.Компани хоорондын дундын тооцоо
2.Компани хоорондын тооцооны хаалтын
жагсаалт
3.Тооллогын мэдээллийг татах
4.Тооллогын мэдээллийн жагсаалт
5.Үнийн өөрчлөлт
6.Үнийн өөрчлөлтийн жагсаалт

9. Удирдлагын хяналтын модуль
1.Борлуулалт
Нийт борлуулалтын дүнгээр
Бараа материалын бүлгээр
Бараа материалын нэр төрлөөр
2.Үнийн хяналт ба захиалга
Захиалга борлуулалтын харьцуулалт
Үнийн өөрчлөлт
3.Борлуулагч
Нийт борлуулалт
Нийт борлуулалт хугацаагаар харьцуулсан,
борлуулагчийн борлуулалтаар
Борлуулагчийн төлөвлөгөө, гүйцэтгэлийн
харьцуулалт

10. 4.Харилцагч
Нийт борлуулалт
Нийт борлуулалт хугацаагаар
харьцуулсан, бараа материалын нэр
төрлөөр
Харилцагчийн төлөвлөгөө, гүйцэтгэлийн
харьцуулалт
5.Маршрут
Нийт борлуулалт
Нийт борлуулалт хугацаагаар
харьцуулсан, бараа материалын нэр
төрлөөр

11. Хайлтын систем
Системд урьдчилан тодорхойлсон маш олон
тайлангийн загварууд байх бөгөөд эдгээр
загварын дагуу та шаардлагатай тайлан
мэдээгээ авч болох ба байгууллагынхаа
онцлогоос хамаарсан нэмэлт тайлангуудыг
хүссэн хэлбэрээрээ үүсгэх боломжтойгоос
гадна тайлангийн бүх үзүүлэлтийг хаанаас
ямар үндэслэлээр гарч ирснийг задалж үзэх
боломжтой.

12. Агуулахын бараа материалын зарлагын нэгтгэл
Ачилтын товчоо тайлан
Бараа материалын борлуулалт
Бөөний төвийн нэгтгэл тайлан
Борлуулагчийн барааны орлого, зарлага,
үлдэгдлийн тайлан
Валютын борлуулалтын тайлан
Өдөр тутмын мэдээ
Жолооч, түгээгчийн ачилтын мэдээ
Сав баглааны нэгтгэл
Сувгийн төлөвлөгөө, гүйцэтгэлийн харьцуулалт
Түгээлтийн дэлгэрэнгүй тайлан
Харилцагчийн дэлгэрэнгүй тайлан г.м.

13. Системийг ашигласнаар гарах үр
дүн
Борлуулалтын мэдээллийг нэгтгэн нэг
мэдээллийн сантай болгосноор өдөр тутмын үйл
ажиллагаанд гардаг бичиг цаасны ажлыг
хялбарчилж, хэн нэг ажилтны хариуцлагагүй
үйлдлээс болж борлуулалтын талаарх мэдээлэл
хаягдахаас сэргийлж чадна.
Борлуулалтын мэдээллийн санд тулгуурлан
төрөл бүрийн судалгаа шинжилгээг хийснээр үйл
ажиллагааны зардлыг бууруулах, борлуулалтын
орлогыг нэмэгдүүлэх боломжоор хангана.
Борлуулалтын төлөвлөлт болон гүйцэтгэлийг
харьцуулснаар борлуулалт, захиалгын үйл
ажиллагаанд тогтмол хяналт тавьж чадна.

14. Програмын боломжууд:
Зөөврийн принтертэй холбогдон баримт хэвлэнэ
Захиалгын, ачилтын болон лавлах мэдээллийг
импортолно
Борлуулагчийн хийсэн захиалга, ачилтын мэдээ,
бэлэн мөнгөний орлого, борлуулалтын буцаалтын
мэдээллийг файл болгон экспортолно.

15. Үндсэн модулиуд:
Захиалга
Захиалгын бүртгэл
Захиалгын жагсаалт, түүх
Харилцагчийн захиалга
Бэлэн мөнгөний бүртгэл
Сав баглаа
Сав баглааны тооцоо
Тооцооны жагсаалт
Борлуулалт
Ачилтын мэдээ
Борлуулалтын буцаалт
Борлуулалтын жагсаалт
Бараа материалын жагсаалт
Үлдэгдэл барааны мэдээ
Борлуулагчийн тооцоо харах

16. Анхаарал тавьсанд
баярлалаа!!!