Мэдээлэл технологи

1. LOGO
Microsoft
Excel
Лекц-12
Багш: Г.Өсөхжаргал

2. Функцийг ашиглах
 Ажлын хуудас дахь тоон өгөгдлүүдэд төрөл
бүрийн бодолт хийх явцад томъёонуудыг өргөн
хэрэглэдэг. Байнга хэрэглэдэг томъёонуудыг
тодорхой загварт оруулж функц гэх бөгөөд
стандарт, хэрэглэгчийн гэж 2 ангилдаг.

3. Функцийг ашиглахФункцийг ашиглах
 Функцийн ерөнхий бүтэц
 Функц нь функийн нэр ба аргумент
.гэсэн бүтэцтэй Функцийн нэрэнд
хэрэглэгдсэн үсгүүдийг том жижиг гэж
.ялгахгүйгээр тавина Функцээс
хамаарч хэд хэдэн аргументтай байх
ба аргументуудыг дугуй хаалтанд
.бичнэ

4. Функцийг ашиглахФункцийг ашиглах
Аргументэд тогтмол утга байхаас гадна
,нүд ба нүдний хаяг мужийн нэр байж
.болно Аргумент нь утгаа тухайн ажлын
, ,талбараас өөр ажлын талбараас өөр
.ажлын хавтаснаас авч болно Функцийн
.аргумент нь функц байж болно

5. Ажлын хуудсанд функц ашиглах
 Математик функцууд тэдгээрийн үүрэг
 Төрөл бүрийн функцүүд ашиглан хүснэгт дэх
тоон мэдээлэлд тооцоо хийж болно. Функцийг
томъёоны мөр дээр бичдэг. Хэрэглэгч өөрөө
функцээ бичиж болохоос гадна бэлэн
бичиглэлийг ашиглаж болно.

6. Ажлын хуудсанд функцАжлын хуудсанд функц
ашиглахашиглах
Бичиглэлийг Formulas цэсний Insert
Function .команд сонгон хэрэглэнэ
 .Функцүүдийг дараах ангилалд хуваадаг

9. All Бүх функцүүд
Financial Санхүүгийн функцүүд
Date Time
Он сар өдөр, цагийн
функцүүд
Math &Trig
Математик,
тригонометрийн функцүүд
Statistic Статистикийн функцүүд

10. Lookup reference
Лавлагаа харах
функцүүд
Database
Өгөгдлийн сангийн
функцүүд
Text
Тексттэй ажиллах
функцүүд
Logical Логикийн функцүүд
Information Мэдээллийн функцүүд

11. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
 Ажлын хуудсанд функц оруулах үед функцтэй
ажиллах цонх нээгдэж таны ажлыг хөнгөвчилөх
болно.
 Number1 – нүдэнд томъёонд хамрагдаж байгаа
өгөгдлүүдийг агуулж байгаа нүднүүдийн хаяг
 K10:K19 – K баганын 10 –с 19 р мөрийн нүднүүд

12. Сонгосон нүдэнд өөр
функц ашиглах бол
Засварлаж буй функц
Томъёоны
үр дүн
Функцын
р д нү ү

13. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
SUM(N2:N10)
SUM(N2,N5,N9)
sum(n2, o3:o15)
Sum(o3:o15,+5)

14. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
IF .Нөхцөл шалгах функц
IF( , ,шалгах нөхцөл үнэн үед буцаах утга
)худал үед буцаах утга
A10=100 .бол логик илэрхийлэл Хэрэв A10
100нүдэн дэх өгөгдөл бол энэ нь үнэн
байна
If( ,1,0)нөхцөл

15.  :Жишээ нь
IF(A10=100,Sum(B5:B15),” ”)
Энд бичигдсэн IF функц нь дараахь
.утгыг буцаана A10 нүдэн дэх өгөгдөл
100 бол B5 B10 нүднүүдэд агуулагдах
. 100тоон утгын нийлбэрийг олно Хэрэв
.биш бол хоосон утга буцаана
Нийлбэрийг олох нүднүүдийн хаягийг
авна

16. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
MAX- Хамгийн их утга олох функцийг
.ашиглах
Сонгосон нүднүүдийн хамгийн их утгыг
.олно
MAX( 1, 2, . . .) :Тоон утга тоон утга Жишээ нь
Хэрэв A1 –с A5 нүднүүдэд A1:A5 - 5, 46, 25,
49, 5 утгууд агуулагдсан бол MAX(A1:A5)
49 .функцийн утга байна

17. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
MIN - .Хамгийн бага утгыг олно
MIN(A1:A5) – дээрх жишээний хувьд
5 .функцын утга байна
COUNT- .Өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох
COUNT NUMS тоон өгөгдөлтэй
.нүднүүдийг тоолох Count(A1:A30)

18. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
Count(f1:h9)

19. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
AVERAGE - Арифметик дундажийг
.олох
Average(A1:A5) - A1:A5 нүдэнд
10, 7, 9, 27, 2харгалзан өгөгдлүүд
агуулагдаж байгаа бол эдгээр
11утгуудын арифметик дундаж
.байна

20. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
Counta – бүх төрлийн өгөгдөлтэй
нүднүүдийг тоолох
Counta(A1:A10)
Counta(F1:H9)

21. Нийтлэг ашиглагддагНийтлэг ашиглагддаг
функцүүдийг хэрэглэхфункцүүдийг хэрэглэх
If (A5>=100, “их”,” ”бага )
IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)

22. Ажлын хуудасны харах
хэлбэрийг тохируулах
• Ажлын хуудсанд төрөл бүрийн хүснэгт
боловсруулж график диаграмм байгуулан
нилээд хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах явцад
тухайн тохиолдолд сонгож авсан цаасны
хэмжээгээр дэлгэцэнд харуулах үйлдлийг
View/Page Break Preveiw командаар
гүйцэтгэнэ.

23. Ажлын хуудасны харах
хэлбэрийг тохируулах
Уг командыг ашиглан дэлгэцэнд
.хуудсаар тасалж харуулсан байна
Хуудас тасалж харуулах горимоос
View/Normal командаар гарч хэвийн
.хэлбэрээр харах горимд орно