Мэдээлэл технологи

1. Microsoft
Excel
Лекц - 13
Багш: Г.Өсөхжаргал

2. Функц ашиглах
• Countif() – нөхцөлтэйгээр тоолох функц
• Countif( хамрах хүрээ буюу мужийн хаяг
байна, шалгах нөхцөл )
• Sumif() – нөхцөлтэйгээр нийлбэрийг олох
функц
• Sumif( хамрах хүрээ, шалгах нөхцөл,
нийлбэрийг олох мужийн хаяг )

3. • Countif(A1:D1,”<2010”)
• Countif(A1:E4,”ШУТИС”)
• Countif(A1:E4,1200)
Функц ашиглах

4. • Sumif(B2:D2,”>900”,B3:D3)
• Sumif(B2:D2,”>900”)
Функц ашиглах

5. • Sumif(B2:D4,”=1200”)
• Sumif(B2:D4,”=1200”,C2:C4)
Функц ашиглах

6. Логик функцууд
And () – ба
Or () – буюу
Not () – үгүйсгэл
• And() – функц нь хэдэн ч аргументтай
байж болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
• And(TRUE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн
• And(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь худал
байна

7. Логик функцууд
• And(C2>0,C2<1000)
• If(and(C2>0,C2<1000),C2,”Энэ утга мужийн
гадна байна”)

8. Логик функцууд
• And(D2>0,D2<1000)
• If(and(D2>0,D2<1000),D2,”Энэ утга мужийн
гадна байна”)

9. Логик функцууд
• And(A2=”ШУТИС”,A3=“МУИС”)

10. Логик функцууд
= if(and(e2<=100,e2>=90),”A”,
if(and(e2<=89,e2>=80),”B”,
if(and(e2<=79,e2>=70),”C”,
if(and(e2<=69,e2>=60),”D”,
if(and(e2<=59,e2>=0),”F”, ”Тохирох утга
оруулаагүй байна”)))))

11. Логик функцууд
• OR() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж
болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
• OR(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь үнэн
• OR(FALSE,FALSE) – буцаах утга нь худал
байна
• OR(TRUE,FALSE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн

12. Логик функцууд
• OR(A2=”ШУТИС”,A3=“МУИС”)
• OR(A2=”ШУТИС”,A3=“ХААИС”)

13. Логик функцууд
• NOT() – функц нь нэг л аргументтай байж
болно.
• Нөхцөл буюу логик утга үнэн байгаа
тохиолдолд NOT функц нь худал утга
буцаана, харин нөхцөл буюу логик утга
худал байгаа тохиолдолд NOT функц нь үнэн
утга буцаана.

14. Логик функцууд
• NOT(D4>1000)
• NOT(D4<1000)

15. Логик функцууд
• If(not(and(j2>=1,j2<=7),””)

16. Томъёонд нэг өгөгдлийг
давтан ашиглах
• Томъёо бичих үед бүх нүдэнд томъёо
дахин давтагдана гэж үзвэл тухайн
томъёог Fill команд ашиглан дүүргэх буюу
чирдэг.
• Ингэхэд нүдний хаягууд автоматаар
өөрчлөгддөг. Харин дан нэгэн төрлийн
өгөгдлийг томъёонд ашиглахдаа $ тэмдэг
ашигладаг.

17. Томъёонд нэг өгөгдлийг
давтан ашиглах
• =a9 * b9
• =$A$9 * B9

18. График диаграммтай
ажиллах
• Хүснэгтийг байгуулна.
• График байгуулах өгөгдөл бүхий
нүднүүдийг тэмдэглэнэ.
• Insert/Chart хэсгээс өөрийн үүсгэх гэж
буй графикийн төрлийг сонгож өгнө.

19. • Хүснэгт үүсгэлгүйгээр графикийн төрлийг
сонгоход хоосон график үүснэ.

20. Өгөгдсөн хүснэгтээр график
байгуулсан байдал

21. Графикийг сайжруулах,
засварлах
• График идэвхитэй байх үед цэсний
мөрөнд Графиктай ажиллах Design,
Layout, Format цэс нэмэгдсэн байдаг.

22. Графиктай ажиллах Design
цэсний үүрэг
• Энд нэгэнт үүсгэсэн графикийн төрлийг
дахин сонгох болон ерөнхий бүтэц болон
хэлбэрийг нь сонгоход ашиглана.
• Design -> Change chart type – энэ нь
графикийн төрлийг өөрчилнө.

23. • Design -> Switch Row/Column – энэ нь
графикт х тэнхлэгийн дагуу мөрийн
өгөгдлийг дүрслэх үү баганын өгөгдлийг
дүрслэх үү гэдгийг тохируулна.
• Design -> Select Data - Графикийн
хамрах мужийг өөрлчөх бол энэ
сонголтыг хийж өгнө.

26. • Design -> Chart Layouts – энэ нь
графикийн ерөнхий бүтцийг тохируулна.
Хүснэгтийг харуулах уу, гарчигтай байх
уу гэх мэт.
• Design -> Chart Types - Графикийн
хэлбэр буюу өнгө харагдах байдлыг
сонгож өгнө.

27. • Design -> Move Chart – энэ нь графикийг
өөр ажлын хуудсанд гаргах эсэхийг
тодорхойлно.

28. Графиктай ажиллах Layout
цэсний үүрэг
• Энэ хэсэгт графикийн ерөнхий тохиргоо,
графикийг хэсэг бүрийн тохиргоо,
хэмжээсийн шугамуудыг харуулах болон
графикт нэмэлт дүрсүүдийг оруулж ирнэ.

29. • Layout -> Current Selection – Графикийн
сонгогдсон хэсгийн хэлбэр хэмжээ, арын
өнгө зэргийг өөрчилнө.
• Layout -> Insert – Графикт зураг, текст,
дүрс оруулж ирнэ.

30. • Layout -> Labels – График дээр гарчиг,
таних тэмдэг, хүснэгт зэргийг харуулах
болон хүснэгт байгуулсан өгөгдлүүдийг
графикийн дээр нь харуулах эсэхийг
тохируулна.
• Layout -> Axes – Графикийн арын
хэмжилтийн шугамуудыг харуулна.

31. • Layout -> Axes – Графикийн арын
хэмжилтийн шугамуудыг харуулна.
• Layout -> Background – графикийн
дэвсэр өнгөийг өөрчилөхөд
ашиглагдана.

32. Ажлын хуудсанд
хэсэгчилсэн дүнг тооцох
Үүнийг Data / Subtotals командаар
гүйцэтгэдэг. Хэсэгчилсэн дүнг
тооцохдоо:

33. Хэсэгчилсэн дүн
Нийт дүн

35. • At each change in: Хэсэгчилсэн дүнг
тооцоолох баганын гарчиг.
• Use function: Ашиглах функцийн нэр.
• Add subtotal to: Хэсгийн дүн буюу нийт дүнг
авах баганын гарчиг.

36. Хүснэгтэн мэдээллүүдийг
нэгтгэх
• Үүнийг Data/Consolidate командын
тусламжтайгаар биелүүлдэг.

38. • Нэгтгэгдэх хүснэгтэн мэдээлэл бүхий
баримтуудыг нээнэ.
• Хоёр хүснэгтийг өөр нэг ажлын хуудсанд
нэгтгэх учраас тэр ажлын хуудсыг нээсэн
байх шаардлагатай.

39. • Муж сонгохоос өмнөх байдал
• Муж сонгосны дараах байдал
• Reference – талбарт нэгтгэх хүснэгтийг сонгоно.
• All reference – талбарт нийт нэгтгэх хүснэгтүүд
байрлана.

40. • Left column, Create links to source data сонголтуудыг
идэвхижүүлнэ. Ингэснээр хүснэгтийн өгөгдлүүдийг
өөрчлөхөд шинээр үүссэн хүснэгтийг өгөгдөл
өөрчлөгдөнө.
• OK товчлуур дарахад Sheet3 ажлын хавтасанд
нэгтгэгдсэн хүснэгт үүснэ.