Jawaban Soal Evaluasi Akhir Semester Genap mata kuliah MPPL Kelas E oleh Sari Wahyuningsih 05111640000025.

1. Evaluasi Akhir Semester Genap
Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Sistem Informasi Administrasi CV. Termitech Rizky Abadi
KELAS: E
05111640000025 Sari Wahyuningsih
Dosen:
Fajar Baskoro, S.Kom, M.T
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Surabaya
2019

2. 1. Gambaran Aplikasi Beserta Fitur
Aplikasi untuk CV.TermitechRizkyAbadi yangakandibuatakanmenggunakan platformbasis
website yangmanaakanmempermudahdalamaksesbaikoleh manajer, karyawanmaupunoleh
pelanggan CV.TermitechRizkyAbadi sendiri.
Fitur– fituryangakan disediakanolehSistemInformasiAdministrasi CV.TermitechRizkyAbadi.
a. Manajer
1. Fituruntuk login dan logout.
2. Fituruntuk menambahkan,menghapusdanmengeditdatakaryawan.
3. Fituruntukmengaturkontrakkerjadenganpelanggan.
4. Fituruntuk mencari riwayattransaksi maupunpekerjaan.
5. Fituruntukmenyimpan laporandalamekstensi WordmaupunExcel.
6. Fituruntukmencetaklaporan.
b. Karyawan
1. Fituruntuklogindanlogout.
2. Fituruntukmelihatberbagai informasi mengenaipesanan/pekerjaan.
3. Fituruntukmemperbaruhi progresspekerjaan.
4. Fituruntukmencari riwayatpekerjaan.
5. Fituruntukmencetaklaporanpekerjaan.
c. Pelanggan
1. Fituruntuklogindanlogout.
2. Fituruntukmenambahkanmaupunmembatalkankontraksecaraonline.
3. Fituruntukmelihatdaftarharga sertatagihanpembayaran.
4. Fituruntukmelakukanpembayarandankonfirmasinya.

3. 2. Siklus Hidup Manajemen Proyek
1. Konsepsi
a. Tahap konsepsi ada dua bagian,yakni:
1. Iniasi Proyek.
Merupakantahap munculnyaide tentangproyekyangdimulai dari penemuanmasalah.
Selanjutnyamasalahyangditemukanperludirumuskandenganjelasberikuttujuanpemecahan
masalahtersebut.Duahal tersebutmenjadi dasarbagi pencarianalternatif solusi.
2. KelayakanProyek.
Merupakanprosesinvestigasi terhadapmasalahdanmengembangkansolusisecaralebihdetail
untukdilihatsejauhmanasolusi memberikanmanfaatyanglebihbesardari pengorbanan/
biaya. Tiga hal pokokyang harusdijawabpadatahap kelayakanini adalahapasajayang
diperlukan,kapandilakukan,siapayangterlibat.
b. Proposal Proyek
Pada tahapkonsepsi memunculkanRequeststForProposal (RFP).RFPmemuattujuanproyek,
lingkupproyek,spesifikasi performance,batasanongkosdanjadwal,kebutuhandata,jenis
kontrakRFP dibuatberdasarkanpermintaanuser.Namun,proposal proyekbisajugadibuatatau
diajukantanpaterlebihduluadapermintaandari usertetapi berdasarkanpenawaran. Proposal
Proyekmemerlukanbiayadanwaktutersendiri dandibuatolehtimmanajemenpuncak.
Pembuatanproposal proyekadalahpekerjaanyangharusdilakukansebelumsuatuproyek
didapatkan.Secararingkasproposal proyekharusmengandungbeberapahal pokoksebagai
berikut:

4. 1. Surat Pengantar.
Merupakanbagianpentingdari proposal yangsecararingkasmemuatkualifikasi,
pengalamandanminatkontraktorterhadapproyek.
2. RingkasanEksekutif.
Berisi ringkasanyangdapatdigunakanuseruntukmelihat relevansinyaterhadap
kebutuhanuserdankontribusinyaterhadappenyelesaianmasalah.Isi pokok:deskripsi
singkatproyek,tujuan,kebutuhansecarakeseluruhan,hambatandanareamasalah.
3. BagianTeknis.
Berisi penjelasantentanglingkupproyekdanpendekatanyangdigunakandalam
menyelesaikanmasalah-masalahdalamproyekdan pekerjaan-pekerjaanyangada.
Bagianini harus dibuatdetail untukmenghindarikesalahpahaman.
4. Manfaat dan KeuntunganyangDiperoleh.
Berisi gambarankeuntungan/manfaatrealistisdengancukupdetail terkaitproyek.
5. Jadwal.
Berisi jadwal penyelesaianproyek, penyusunannyadidasarkanpadastrukturpemecahan
pekerjaandantahapanproyek.
6. BagianKeuangan.
Berisi penjelasanmengenaibiayalangsung,biayatidaklangsungsesuai bebantenaga
kerjadan bahanyang digunakan,sistmkontrakdanpembayaran.
7. BagianLegal.
Berisi masalah-masalahperubahan/penghentian yangmungkinmuncul berikut
proseduruntukmenangani perubahanataupenghentianproyek.
8. Kualifikasi Manajemen.
Berisi latarbelakang organisasi kontraktor,pengalamanyangdimiliki,prestasiyang
dicapai,situasi keuangan,susunantimdanorang-orangkunci yangada dalam
organisasi.Dibuatsemenarikmungkindansesuai dengankeadaanyangsebenarnya.

5. c. PemilihanProposal Proyek
Proposal yangmasukselanjutnyaakandievaluasiuntukpenseleksian.Secaraumumevaluasi
proposal proyekmeliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Evaluasi administratif.Evaluasiini untukmenentukanapakahproposal proyektelah
memenuhi ketentuan-ketentuanadministratif yangdisyaratkanmisalnyaaspekhukum,
bidangpekerjaan,danaspekfinansial
2. Evaluasi isi proposal proyek.Padatahapini proposal proyekdievaluasidalamhal misalnya
personel,metodologi/teknis,performansi,/kualitas,hargadanjadwal.Kriteriayang
digunakanbergantungpadajenisproyek.
Contohformpenilaianproposal
No Kriteria Bobot Nilai Bobot* Nilai
1 Personel
2 Teknis
3 Harga
4 Performasi /kualitas
Total
d. Negosiasi Kontrak
Negosiasi anatarapemilikproyek(user) dengancalon kontraktoryangterpilihdimaksudkan
untuk menyamakanposisi keduabelahpihakdalammasalah-masalahutama,khususnya
masalaghteknisdanpersetujuandalamhal waktu,jadwal danperformansi.
Bagi pemilikproyek(user) sasarannegosiasi yangdilakukanpadaumumnyauntukmendapatkan
persyaratanyangpalingmenguntungkan,penekananhargadanmencegahpersyaratanyang
membatasi ruanggerak.
Sedangdari sisi kontraktorberusahauntukmengurangi resikodanmenekanbiayadengan
mengusulkanbeberapapenyimpangandari persyaratan
2. Perencanaan
Tahap perencanaandalamsiklushidupproyekakanmeliputi kegiatan
a. Penyiapanrencana proyek secara detail
Isi rencana proyekbiasanyameliputihal-halsbb:
1. Jadwal pekerjaan
2. Anggarandan sistimpengendalianbiaya
3. Work BreakdownStructure secararinci
4. Bagian-bagianyangberesikotinggi dansulitsertarencanaantisipatif untukmengatasi
masalah-masalahyangmungkinterjadi

6. 5. Rencanasumberdayamanusiadanpenggunaannya
6. Rencanapengujianhasil proyek
7. Rencanadokumentasi
8. Rencanpeninjauanpekerjaan
9. Rencanapelaksanaanhasil proyek
Semuarencana-rencanatersebutdi atasharussesuai dengankebutuhandankeinginanuser.
b. Penentuanspesifikasi proyeksecara rinci
Ada duamacam jenisspesifikasi yakni
1. Spesifikasi kebutuhanuser. Spesifikasiini akanberhubungandenganhasil yangdiinginkan
olehusersecaraumum.Spesifikasi kebutuhanuserakanmenentukanapakahhasil proyek
dapat diterimaatautidak.
2. Spesifikasi kebutuhanproyek.Spesifikasi kebutuhanproyekmerupakanterjemahanteknis
dari kebutuhanuser.Terjemahanini bisadalambentuk,ukuran,kapasitas,kecepatan,dll.
3. Eksekusi
Yang tercakupdalamtahap ini adalahpekerjaan-pekerjaanseperti:
1. PengembanganPerankatlunak.
2. Dalamtahap ini spesifikasi diterjemahkanke dalam bentukdevelopmentprocess
3. Pengadaan.Padatahapini dilakukanfasilitas-fasilitaspendukungmaupunmaterial.
4. Produksi .Setelahfasilitasdanbahantersedia,makadilakukanpelaksanaanproduksiberikut
pengawasandanpengendaliansumberdayayangdigunakan danprogressreport.
5. Implementasi.Padatahapini dilakukanpenyerahanhasilakhirproyek.Penyerahandapat
disertai dengantraininguntukuser.
4. Operasi
Setelahhasil proyekdiserahkanke usermakaproyekdianggapselesai.Keterlibatankontraktor
dianggaptelahselesaidanusermulai mengoperasikanhasil proyektersebut.

7. 3. Fungsi Manajemen Proyek dalam Pengembangan Aplikasi
 Pelingkupan (Scooping)yangmenjelaskanmengenai batas-batasdari sebuahproyek.
 Perencanaan (Planning)yaitumenidentifikasitugas apasaja yangdibutuhkandalam
menyelesaikansebuahproyek.
 Perkiraan (Estimating) dimanasetiaptugasyangdibutuhkandalampenyelesaiansebuahproyek
harus diperkirakan.
 Penjadwalan (Scheduling) dimanaseorangmanajerproyekharusbertanggungjawabatas
penjadwalanseluruhkegiatansuatuproyek.
 Pengorganisasian (Organizing)yaituseorangmanajerproyekmemastikanbahwaseluruh
anggota timdari sebuahproyekmengetahuiperansertatanggungjawabmasing-masingdan
hubunganlaporanmerekakepadamanajerproyek.
 Pengarahan (Directing) yaitumengarahkanseluruhkegiatan-kegiatantimdalamproyek.
 Pengontrolan (Controlling) merupakan fungsipengontrolanataupengendalianinimungkinsaja
merupakanfungsi tersulitdanjugaterpentingbagi seorangmanajerapakah proyekakan
berjalansemestinyaataukahtidak.
 Penutupan (Closing) dimanamanajerproyekhendaknyaselalumenilai keberhasilanatau
kegagalanpadakesimpulandari sebuahproyekyangdijalani.

8. 4. Work Breakdown Structure dan Timeline Pengerjaan
a. Work Breakdown Structure

9. b. Timeline Pengerjaan

10. 5. Anggaran Biaya
Cost Planning
Cost Estimating

11. Cost Budgeting
Cost Controlling