Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Business Process Modelling Notation - overview
Similar to Business Process Modelling Notation - overview (20)
Business Process Modelling Notation - overview
- 1. MEMODELKAN PROSES BISNIS MENGGUNAKAN BPMN BPMN – Overview Oleh Faqih Zulfikar https://www.linkedin.com/in/faqih/
- 2. Model di fashion Apa itu model? Model proses bisnis
- 3. Keterkaitannya dengan Enterprise Architecture Business Process (high level) Business Process (SOP level) Notasi
- 5. APA ITU PROSES BISNIS? Bisnis adalah suatu organisasi yang menjual barang atau jasa kepada konsumen atau bisnis lainnya (Wikipedia) Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu)
- 6. UNTUK APA MEMODELKAN PROSES BISNIS? Sebagai acuan bagi staff/pejabat dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Sebagai baseline dalam perbaikan proses bisnis/business process improvement; Sebagai dasar mengimplementasikan tata kelola organisasi yang baik;
- 7. MENGAPA PERLU STANDAR NOTASI? Contoh standar notasi untuk memodelkan proses bisnis Standar notasi digunakan untuk memudahkan penyusunan, pengelolaan, dan analisis model proses bisnis terutama untuk organisasi yang besar dengan pengelolaan bisnis proses yang cukup kompleks flow diagram activity diagram sequence diagram business process modelling notation (BPMN) event-driven process chain diagram (EPC)
- 8. MENGAPA BPMN? Alasan formal Peraturan Menteri Keuangan (PMK) nomor 131 tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Keuangan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PermenPan-RB) nomor 12 tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tatalaksana (Business Process) BPMN adalah salah satu standar notasi yang paling dikenal Dapat mengakomodir pemodelan yang sederhana sampai ke kompleks Dapat dijadikan bahan untuk otomasi proses bisnis Alasan teknis
- 10. KOMPONEN BPMN 1. Pool dan Lane 2. Activity 3. Flow • Sequence flow • Message flow • Association 4. Gateway 5. Event 6. Data Data Object Data Store
- 11. 2.1 POOL DAN LANE
- 13. KOMPONEN BPMN – POOL & LANE Pool dan Lane adalah Partisipan • Positions/Role (contoh: Kepala Unit) • Role umum (contoh: customer, developer) • Unit (contoh: Bidang PKTIK) • Aplikasi (contoh: CRM system) PoolLane Pool LaneLane Pool Expanded Pool/White Box Collapsed Pool/Black Box Expaded pool/white box digunakan untuk memperlihatkan detail proses bisnis pada suatu pool Collapsed pool/black box biasanya digunakan untuk menunjukan peran pendukung dari suatu proses bisnis
- 14. 2.2 ACTIVITY
- 16. Level Atomik (tidak dapat dibreakdown) Contoh: mencatat order KOMPONEN BPMN - ACTIVITY Activity Task Sub Process An Activity is a generic term for work that company performs in a Process k Sub Process Level non-Atomik (dapat dibreakdown) Contoh: menyiapkan order
- 17. KOMPONEN BPMN - ACTIVITY
- 18. 2.3 FLOW
- 19. KOMPONEN BPMN - FLOW Sequence Flow Message Flow Association Menghubungkan Task/Sub- Process/event dalam satu pool Menghubungkan Task/Sub- Process/event yang beda pool Menghubungkan Task/Sub-Process dengan data object
- 20. KOMPONEN BPMN – FLOW (SEQUENCE) Sequence Flow Menghubungkan Task/Sub- Process/event dalam satu pool Conditional Sequence Flow Default Sequence Flow Jalur yang secara default aktif Jalur yang aktif apabila kondisi tertentu Sama
- 21. 2.4 GATEWAY
- 23. KOMPONEN BPMN - GATEWAY
- 25. KOMPONEN BPMN - GATEWAY Split/Fork (jalur berpisah) Exclusive OR AND/Paralel OR/Inclusive Hanya satu jalur yang dipilih Semua jalur dipilih Satu, sebagian, atau semua jalur pilih
- 26. CONTOH EXCLUSIVE OR (XOR) XOR Hanya satu jalur yang dipilih Dapat izin istri untuk beli sepeda? Beli Sepeda Pinjam Sepeda Teman ya tidak Kena demam sepeda
- 27. CONTOH PARALEL (AND) AND/Paralel Semua jalur dipilih Memakai Helm Memakai Sepatu Membawa Minum Membawa Dompet Mau berangkat gowes harus..
- 28. CONTOH INCLUSIVE (OR) OR/Inclusive Satu, sebagian, atau semua jalur pilih Sampai di warung makan Mau makan/ minum apa? Makan Ikan Mas Makan Pete Makan Sayur Asem Minum Kopi
- 29. KOMPONEN BPMN - GATEWAY Merge/Join (jalur bergabung) Exclusive OR AND/Paralel OR/Inclusive Menunggu dari satu jalur yang aktif selesai Menunggu dari semua jalur yang aktif selesai Menunggu dari semua jalur yang aktif selesai
- 30. CONTOH EXCLUSIVE OR (XO) XOR Menunggu dari satu jalur yang aktif selesai Beli Sepeda Pinjam Sepeda Teman Janjian Gowes
- 31. CONTOH PARALEL (AND) AND/Paralel Menunggu dari semua jalur yang aktif selesai Memakai Helm Memakai Sepatu Membawa Minum Membawa Dompet Berangkat Gowes
- 32. CONTOH INCLUSIVE (OR) OR/Inclusive Menunggu dari semua jalur yang aktif selesai Makan Ikan Mas Makan Pete Makan Sayur Asem Minum Kopi Bayar
- 33. 2.5 EVENT
- 34. Kebakaran Ada email masuk Jam 8.01
- 35. KOMPONEN BPMN - EVENT Event Peristiwa Dapat berupa Trigger untuk sebuah proses Result dari sebuah proses Sesuatu yang terjadi selama proses
- 36. Ada laporan kebakaran Kerahkan armada pemadam kebakaran terdekat Piloting Aplikasi Ada laporan bugs atau celah keamanan Perbaiki Aplikasi Launching Aplikasi Piloting Aplikasi Ada laporan bugs atau celah keamanan Perbaiki Aplikasi Launching Aplikasi Kerahkan armada pemadam kebakaran terdekat Api telah Padam Sebagai Trigger Sebagai Result Terjadi dalam proses Terjadi dalam proses Boundary Interrupt Boundary Non-Interrupt • Boundary interrupt: apabila event terjadi maka proses akan distop dan flow akan di arahkan ke proses setelah event tsb • Boundary non- interrupt: apabila event terjadi maka proses tetap berjalan dan parallel flow pada event akan aktif
- 37. 2.6 DATA
- 38. Data is a set of values of qualitative or quantitative variables wikipedia
- 40. KOMPONEN BPMN - DATA Data Object Data Store Association Flow yang digunakan Data Input Data Output Data Collection Data Store
- 41. CONTOH (1) – MENGGUNAKAN MANUAL REPORTING =Monitoring Server Analisis Kapasitas TIK Laporan Monitoring Monitoring Server Analisis Kapasitas TIK Laporan Monitoring
- 42. CONTOH (2) – MENGGUNAKAN DATABASE Monitoring Server Analisis Kapasitas TIK Data Monitoring
- 44. NAMING, A RECOMMENDATION.. (1) Events : object + past participle Pool & Lane : the role that is performing it Tasks/Sub-process : verb+object XOR gateway : a question which only one condition is true Data : may be report, file, database, etc Flow Sequence : if previous notation is XOR gateway, name it with condition Message : flowing message Association : no need to be named the given name must be consistent Simple, clear and to the point
- 45. QUIZ
- 46. Nama dan kegunaan Notasi
- 47. Nama dan kegunaan Notasi Split : Mengaktifkan semua jalur output Merge : Mengaktifkan Jalur output jika semua jalur input sudah selesai Parallel Gateway
- 48. Nama dan kegunaan Notasi
- 49. Nama dan kegunaan Notasi Menghubungkan Task/Sub-Process/event yang beda pool Message Flow
- 50. Pool1 Lane1Lane2 Task 1 Task 3 Sub Process 1 Task 5 Task 6 Data Object Pool2 Task 4 Task 2 Quiz Tebak Kesalahan
- 51. Pool1 Lane1Lane2 Task 1 Task 3 Sub Process 1 Task 5 Task 6 Data Object Pool2 Task 4 Task 2 Quiz Tebak Kesalahan (jawaban)
- 52. Jawaban Tebak KesalahanPool2 Lane2Lane1 Task 1 Task 3 Sub ProcesS 1 Task 5 Task 6 Data Object Pool1 Task 4 Task 2
- 53. 3. RULE DALAM BPMN
- 54. SEQUENCE FLOW Digunakan untuk interaksi antar notasi dalam Pool yang sama
- 55. MESSAGE FLOW Digunakan untuk interaksi antar notasi yang berbeda Pool
- 56. SEQUENCE FLOW VS MESSAGE FLOW Start event message catching seharusnya menerima bukan melempar Start event merupakan awal sehingga tidak ada flow sebelumnya End event merupakan akhirsehingga tidak ada flow setelahnya End event message catching seharusnya melempar bukan menerima
- 57. 4. MEMULAI BPMN DENGAN MS VISIO
- 58. HAL YANG PERLU DISIAPKAN Ms. Visio versi minimal 2013 File : BPMN template.vsdx (optional) BPMN 2 Model.vss BPMN 2 Pools and Lanes (ArchiMate).vss
- 59. LANGKAH-LANGKAH (1) 2. Buka Ms Visio, klik mor shape > Open Stencil 1. Download template Ms Visio BPMN pada link berikut https://drive.google.com/drive/folders/1HeuGD9W vttw-0YJU1n02VcIRh8H_2tWZ?usp=sharing 3. Pilih file : - BPMN 2 Model.vss - BPMN 2Pool and Lanes.vss
- 60. LANGKAH-LANGKAH (2) Siap menggambarkan proses bisnis BPMN dengan Ms Visio
- 61. KESIMPULAN 1. Memodelkan proses bisnis sangat bermanfaat bagi organisasi 2. BPMN adalah salah satu standar notasi yang paling dikenal dan diadopsi di Kemenkeu 3. Notasi BPMN : Pool dan Lane, Activity, Flow (Sequence flow, Message flow, Association), Event, Gateway, Data 4. Yang harus disiapkan oleh modeler: Ms. Visio versi 2013 ke atas BPMN template (.vss) BPMN 2 Pools and Lanes (ArchiMate).vss BPMN 2 Model.vss 5. Perlu adanya konvensi 6. Modeler perlu membaca referensi, latihan/hands-on agar mampu memodelkan proses bisnis unitnya dengan baik bahkan merancang perbaikannnya (improvement)
- 63. TERIMAKASIH TERIMA KASIH “Value atau manfaat dari pemodelan proses bisnis bukan pada dokumen yang dihasilkan tapi perbaikan yang dapat dilakukan pada proses bisnis organisasi”