Merupakan hasil diskusi untuk menentukan beberapa poin resiko yang mungki terjadi untuk menyusun proposal Project Management Plan dengan kasus sewa alat berat PT. Terlalu Berat

1. Feasibility Analysis—PT Terlalu Berat
Technical Feasibility
1. Familiarity with application: high risked
● Departemen Pemasaran masih memiliki sedikit pengalaman menggunakan transaksi dan
pemasaran berbasis internet
● DepartemenITmemiliki pengetahuanyangbagusmengenai sistem pemesanan yang ada di
perusahaan, bagaimanapun hal ini belum berlaku dengan sistem pemesanan via web
2. Familiarity with technology: medium risked
● Departemen IT mengandalkan konsultan dari luar dan penyedia layanan informasi untuk
mengembangkan masalah web yang ada
● Departemen IT telah mempelajari teknologi web dengan cara mengurus situs milik
perusahaan
● MeskipunDepartemenITmasihmemiliki sedikitpengalaman,perihal saranapengembangan
dan produk untuk web komersial telah banyak tersedia di pasaran
3. Project size: medium risk
● Tim proyek ini akan memerlukan kurang dari sepuluh orang
● Keterlibatan pelaku bisnis sangat dibutuhkan
● Jangka waktu proyek ini tidak boleh melebihi setahun
4. Compatibility: good
● Sistempemesanansaatini adalahclient-serversystemyangdibangunmenggunakanstandar
terbuka, sehingga sangat memungkinkan untuk dibuat antarmuka berbasis web
● Pelanggan telah mendukung dan mulai mengurus pemesanan secara elektronik
● Infrastruktur internet sudah ada di tempat pelanggan dan di kantor pusat perusahaan
Economic Feasibility
Return on Investment (ROI) over 1 years
250%
Break-even Point (BEP)
Setelah 1 tahun
Total benefit after 1 years
Rp 425.000.000,00
Organizational Feasibility
1. Project Champions
Proyek ini memiliki project champion, yaitu Bambang Suroma, direktur utama dari Departemen
Pemasaran. Beliau memiliki tempat yang pas untuk mendukung proyek ini dan mengajari hal-hal
yang diperlukanolehtimmanajemenseniorlainnya.Kini,banyakmanajemensenior yang sadar dan
mendukung inisiatif ini.
2. Senior management

2. Dari sisi organisasi, proyek ini memiliki risiko rendah. Tujuan dari sistem ini adalah menambah
keuntungan, yang mana sejalan dengan tujuan manajemen senior yaitu menambah keuntungan
untuk perusahaan.
3. Users
Penggunasistemini adalahpelangganyangjugapemakai internet, yang diharapkan memanfaatkan
keberadaan web ini dengan semaksimal mungkin. Agar mempermudah proses pemesanan dan
transaksi bagi kedua belah pihak.
4. Other stakeholders
Manajemenpadabagianpemasarandiharapkanmenggunakandanmenguasaisistembaru berbasis
web ini, serta bertanggungjawab atas pertambahan keuntungan dari pelanggan.
5. Is the project strategically aligned with the business?
Peralihanmenggunakaninternetsejalandengantujuanpemasaranyaituuntukmenjadi lebihcerdas
dalampemasarandan transaksi berbasisinternet,sertasejalandengantujuandari sistemitusendiri
yaitu menambah keuntungan perusahaan dan mempermudah dalam proses pembukuan akhir
tahun.