SlideShare a Scribd company logo
Подводные камни
при внедрении электронного архива
и оцифровке документов
ВЕБИНАР ОЛЕГА ИВАНОВА
Oivanov@lanit.ru
+7 (495)967-6650
http://landocs.ru/
Электронный архив: два процесса,
множество задач
• Сканирование и индексирование (оцифровка)
• Разработка и внедрение информационной
системы (Электронный архив) и наполнение ее
электронными документами
Оцифровка: варианты реализации
Самостоятельная оцифровка:
• Закупка оборудования
• Закупка ПО
• Выделение ресурсов
Оцифровка силами внешнего
исполнителя:
• Выделение бюджета
• Контроль выполнения работ
Оцифровка силами внешнего исполнителя
• Экспертиза
• Разработка ТЗ и согласование его с
заказчиком
• Выбор технологии, разработка
технологической документации
• Подготовка бумажных документов
• Сканирование
• Проверка результатов,
дополнительная обработка образов
• Обратная комплектация и возврат
документов в хранилище
• Индексирование
• Загрузка данных в систему
электронного архива
Экспертиза: основополагающий этап успешного
проекта
Разработка технического задания
Выбор технологии. Регламенты
В пакет документации обычно входит:
• Организационная схема выполнения работ
• Общая технологическая схема процесса
• Маршрутная схема перемещения документов (дел)
• Маршрутная схема перемещения электронных файлов
• Графики выполнения работ
• Технологическое задание по процессу
• Технологические инструкции по операциям (прием-передача массива
документов, транспортировка массива, подготовка массива к сканированию,
сканирование, обработка электронных образов, проверка выполнения
требований ТЗ, контроль качества, передача-прием массива документов)
• Нормы производительности по каждой операции
Подготовка документов
• Доставка документов к месту
обработки
• Книги: расшивка, сшивка
• Архивные дела, папки: изъятие из
папок, расшивка, разделение на
документы по описи
• Сборка документов в лотки
(конверты- для ветхих
крупноформатных), в соответствии
с порядком сканирования
Сканирование: промышленный процесс
Сканирование: нарушение промышленного процесса
Индексирование: волшебство превращения
информации из образа в запись БД
• Сепарация массива (какая именно
информация требует индексации, а какая
нет- к примеру, исключаются листы-
разделители)
• Работа с образом, ввод информации
(загрузка образа, логическое определение
подлежащей индексированию информации)
• Выгрузка результата в формирующуюся БД
Индексирование: методы
• Автоматическое распознавание (формализованные документы
«машинописного» происхождения)
• Наполнение БД в ручном режиме (рукописные, плохо читаемые
оригиналы)
• Комбинированное (распознавание машинным способом, дополнение
полей и проверка- в ручном режиме. Наиболее часто встречающиеся-
картотеки, входящая-исходящая корреспонденция)
• Обеспечение приемлемого уровня качества массива (как правило, 99,8%)
Загрузка документов в электронный архив
• Оцифровка документов или получение их электронных образов из
внешней организации (гибкий диск, жёсткий диск, флешка, интернет)
• Составление или получение реестра файлов документов
• Автоматическое сопоставление файлов с реквизитами документов на
основе реестра
• Автоматическая процедура регистрации документов в электронном
архиве и загрузки файлов в них
• Автоматическая регистрация в электронном архиве реестра файлов и
создание связок между реестром и новыми документами
• Протоколирование работы с электронной версией реестра и процесса
загрузки
Загрузка документов в электронный архив: что
будет, если это делать непрофессионально?
• Потеря данных при загрузке (ошибки идентификации уже
зарегистрированных документов, новых версий файлов и т.д.)
• Неоптимальная структура хранения документов
(структурирование, реквизитный состав, взаимосвязи
документов, соотношение документ-файлы и т.д.)
• Как результат первых пунктов – затруднённый поиск документов
в системе
• Как общий результат – затягивание сроков обработки
документов в системе, репутационные и финансовые риски
Почему невозможно переоценить значимость
проекта, или как можно потерять документы
Самостоятельная оцифровка
• Оценка объема работ
• Выбор поставщика оборудования и его закупка
• Написание инструкций к работе с оборудованием
• Выбор среды хранения и обработки документов
• Написание инструкций по работе с системой
• Самостоятельное обучение операторов и оплата их труда
• Самостоятельный контроль работы операторов
• Самостоятельное обслуживание оборудования и информационной
системы
Все риски ложатся на заказчика
Преимущества работы с внешним исполнителем
• Отпадает необходимость закупки промышленного оборудования и
его обслуживания
• Не нужно переучивать и нанимать дополнительный персонал
• Не нужно покупать или разрабатывать собственную технологию,
новые регламенты, ОШС и тарифные сетки
• Быстрые сроки реализации проекта, которые прописываются в
договоре
• Контроль выполнения работ в режиме постоянного взаимодействия с
исполнителем (работа на территории заказчика)
• Гарантия качества работ
Дополнительные преимущества решения ЛАНИТ
• Готовая среда хранения и поиска документов, которая может
быть доработана под требования заказчика на основании ТЗ
• Экспертиза и подготовка документов к оцифровке, на основе
многолетнего опыта.
• Сканирование документов и загрузка данных в электронный
архив по отработанной технологии
Мы предлагаем готовое решение, которое позволит уже через
месяц работать с 5000 оцифрованных документов в электронном
виде
Готовое решение «Электронный архив»
Состав решения
• Сервер документов, сервер приложений, Web-сервисы LanDocs
• Клиентские места в LanDocs, содержащие:
• настроенные регистрационно-контрольные карточки для документов и реестров,
• настроенные журналы регистрации,
• настроенный поиск по документам;
• Модуль загрузки, включающий:
• возможность разметки файлов (сопоставления реквизитам документов) на основе
подготовленного реестра
• возможность редактирования электронной версии реестра средствами модуля, а
также при взаимосвязи со справочниками LanDocs в режиме online
• возможность сохранения промежуточных результатов работы с электронной версией
разметки файлов
• формирование плана загрузки в режиме online (новый, документ, загрузка в
существующий документ, обновление версии файла или файлов)
• подробное протоколирование процессов разметки и загрузки
• индикация ошибок разметки
Готовый электронный архив
Архив загруженных документов – общий вид
Готовый электронный архив
Электронные образы, объединённые общими реквизитами
Готовый электронный архив
Перечень связок с ПСД в едином документе загрузке - реестре
Готовое решение «Электронный архив» на базе LanDocs, обеспечит надежную
среду хранения и удобную среду обработки документов для 10 пользователей
всего за 400 000 рублей. При этом вы получаете:
• Надежную, масштабируемую и современную систему обработки документов отечественной
разработки
• Готовое решение для удобного хранения реквизитов и сканобразов документов
• Быстрый поиск, включая полнотекстовый поиск по содержимому документов
Оцифровка и загрузка 5000 документов или 50 000 листов, обеспечит перевод в
электронный вид приоритетных документов компании за 150 000 рублей.
ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА И ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ
ЗА 550 000 РУБЛЕЙ!
ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПРИ ПОДПИСАНИИ ДОГОВОРА ДО 31.03.2016
Напишите в чате «!», чтобы получить КП уже затра.
Готовый электронный архив
При расчете стоимости оцифровки 5000 документов или 50 000 листов мы
ориентируемся на расшитые документы с простым текстом на белой
бумаге формата А4.
Если вам требуется оцифровка документов другого формата, мы готовы
реализовать такой проект с учетом скидки 10% от прайсовой стоимости!
Скидка действительна для первых 10 зарегистрировавшихся на вебинар,
оставивших заявку на расчет по ссылке
landocs.ru/ea
Ограничения

More Related Content

What's hot

презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
RAMEC
 
Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8
Антон Чуйко
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
share_1ab
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Iuliia Usatiuk
 
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Helen Kopteva
 
ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0
Корпорация ЭЛАР
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
Портал Юг
 
1с документооборот
1с документооборот1с документооборот
1с документооборот
Boris Kuzmin
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
КРОК
 
Электронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocsЭлектронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocs
LANIT
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
RAMEC
 
КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
КРОК
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Корпорация ЭЛАР
 
Автоматизация полного цикла договорной работы
Автоматизация полного цикла договорной работы Автоматизация полного цикла договорной работы
Автоматизация полного цикла договорной работы
Alexey Fitiskin
 
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Корпорация ЭЛАР
 
АИС ЭЛАР-Архив 2017
АИС ЭЛАР-Архив 2017АИС ЭЛАР-Архив 2017
АИС ЭЛАР-Архив 2017
Корпорация ЭЛАР
 
Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения
Корпорация ЭЛАР
 
Корпоративный документооборот
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Корпоративный документооборот
GregoryRusakov
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Product Line
 

What's hot (20)

презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
 
Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
 
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
 
ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
 
1с документооборот
1с документооборот1с документооборот
1с документооборот
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
 
Электронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocsЭлектронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocs
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
 
КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
 
Автоматизация полного цикла договорной работы
Автоматизация полного цикла договорной работы Автоматизация полного цикла договорной работы
Автоматизация полного цикла договорной работы
 
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
 
АИС ЭЛАР-Архив 2017
АИС ЭЛАР-Архив 2017АИС ЭЛАР-Архив 2017
АИС ЭЛАР-Архив 2017
 
Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения
 
1C:Документооборот 8
1C:Документооборот 81C:Документооборот 8
1C:Документооборот 8
 
Корпоративный документооборот
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Корпоративный документооборот
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
 

Viewers also liked

Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
LANIT
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LANIT
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
LANIT
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
LANIT
 
Москва военная
Москва военнаяМосква военная
Москва военная
Главархив Москвы
 
ONLYOFFICE - A Collaboration Tool
ONLYOFFICE - A Collaboration ToolONLYOFFICE - A Collaboration Tool
ONLYOFFICE - A Collaboration Tool
Kien Nguyen
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
LANIT
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
LANIT
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
LANIT
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
LANIT
 
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Адмирал Сервис
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
LANIT
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision
 
Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5
Docsvision
 
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
1С-Битрикс
 
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании OracleРешение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
Anton Shmakov
 
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в ИнтернетеОбгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
1С-Битрикс
 
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
Наталья Сергеева
 

Viewers also liked (19)

Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
 
Москва военная
Москва военнаяМосква военная
Москва военная
 
ONLYOFFICE - A Collaboration Tool
ONLYOFFICE - A Collaboration ToolONLYOFFICE - A Collaboration Tool
ONLYOFFICE - A Collaboration Tool
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
 
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентация
 
Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5
 
SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1
 
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
«1С-Битрикс: Управление сайтом» 15.5
 
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании OracleРешение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle
 
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в ИнтернетеОбгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
Обгони конкурентов: лучшие технологии борьбы за покупателя в Интернете
 
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
Новинки «1С-Битрикс: Управление сайтом» 16.5
 

Similar to Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов

ЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучережденийЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучереждений
E_L_A_U
 
Решение для органов государственной власти
Решение для органов государственной властиРешение для органов государственной власти
Решение для органов государственной власти
E_L_A_U
 
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Корпорация ЭЛАР
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
E_L_A_U
 
гуров слайды по диплому
гуров слайды по дипломугуров слайды по диплому
гуров слайды по диплому
Michael Gurov
 
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextСистема электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
RAMEC
 
Платформа eDocLib
Платформа eDocLibПлатформа eDocLib
Платформа eDocLib
EOS-soft
 
Presentation
PresentationPresentation
Presentation
ilkinabd
 
общая эа Ru short
общая эа Ru shortобщая эа Ru short
общая эа Ru short
MMI Group
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Docsvision
 
IRM Doc
IRM DocIRM Doc
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fnэа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
Yevgeniy Samoilenko
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
Альбина Минуллина
 
информационные системы организационного управления
информационные системы организационного управленияинформационные системы организационного управления
информационные системы организационного управления
neizkemerovo
 
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
КРОК
 
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с KofaxПотоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Oksana Kurysheva
 
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информациейИспользование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
Denis Dniprovskiy
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
Docsvision
 
Электронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документамиЭлектронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документами
E_L_A_U
 

Similar to Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов (20)

ЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучережденийЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучереждений
 
Решение для органов государственной власти
Решение для органов государственной властиРешение для органов государственной власти
Решение для органов государственной власти
 
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
 
гуров слайды по диплому
гуров слайды по дипломугуров слайды по диплому
гуров слайды по диплому
 
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextСистема электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
 
ART DOC PRESENT
ART DOC PRESENTART DOC PRESENT
ART DOC PRESENT
 
Платформа eDocLib
Платформа eDocLibПлатформа eDocLib
Платформа eDocLib
 
Presentation
PresentationPresentation
Presentation
 
общая эа Ru short
общая эа Ru shortобщая эа Ru short
общая эа Ru short
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
 
IRM Doc
IRM DocIRM Doc
IRM Doc
 
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fnэа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
 
информационные системы организационного управления
информационные системы организационного управленияинформационные системы организационного управления
информационные системы организационного управления
 
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
 
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с KofaxПотоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
 
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информациейИспользование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
Использование Wiki-системы большой командой для управления БА информацией
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
 
Электронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документамиЭлектронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документами
 

More from LANIT

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
LANIT
 
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
LANIT
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
LANIT
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
LANIT
 
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
LANIT
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
LANIT
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
LANIT
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
LANIT
 

More from LANIT (8)

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
 
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
 
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
 

Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов

  • 1. Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов ВЕБИНАР ОЛЕГА ИВАНОВА Oivanov@lanit.ru +7 (495)967-6650 http://landocs.ru/
  • 2. Электронный архив: два процесса, множество задач • Сканирование и индексирование (оцифровка) • Разработка и внедрение информационной системы (Электронный архив) и наполнение ее электронными документами
  • 3. Оцифровка: варианты реализации Самостоятельная оцифровка: • Закупка оборудования • Закупка ПО • Выделение ресурсов Оцифровка силами внешнего исполнителя: • Выделение бюджета • Контроль выполнения работ
  • 4. Оцифровка силами внешнего исполнителя • Экспертиза • Разработка ТЗ и согласование его с заказчиком • Выбор технологии, разработка технологической документации • Подготовка бумажных документов • Сканирование • Проверка результатов, дополнительная обработка образов • Обратная комплектация и возврат документов в хранилище • Индексирование • Загрузка данных в систему электронного архива
  • 7. Выбор технологии. Регламенты В пакет документации обычно входит: • Организационная схема выполнения работ • Общая технологическая схема процесса • Маршрутная схема перемещения документов (дел) • Маршрутная схема перемещения электронных файлов • Графики выполнения работ • Технологическое задание по процессу • Технологические инструкции по операциям (прием-передача массива документов, транспортировка массива, подготовка массива к сканированию, сканирование, обработка электронных образов, проверка выполнения требований ТЗ, контроль качества, передача-прием массива документов) • Нормы производительности по каждой операции
  • 8. Подготовка документов • Доставка документов к месту обработки • Книги: расшивка, сшивка • Архивные дела, папки: изъятие из папок, расшивка, разделение на документы по описи • Сборка документов в лотки (конверты- для ветхих крупноформатных), в соответствии с порядком сканирования
  • 11. Индексирование: волшебство превращения информации из образа в запись БД • Сепарация массива (какая именно информация требует индексации, а какая нет- к примеру, исключаются листы- разделители) • Работа с образом, ввод информации (загрузка образа, логическое определение подлежащей индексированию информации) • Выгрузка результата в формирующуюся БД
  • 12. Индексирование: методы • Автоматическое распознавание (формализованные документы «машинописного» происхождения) • Наполнение БД в ручном режиме (рукописные, плохо читаемые оригиналы) • Комбинированное (распознавание машинным способом, дополнение полей и проверка- в ручном режиме. Наиболее часто встречающиеся- картотеки, входящая-исходящая корреспонденция) • Обеспечение приемлемого уровня качества массива (как правило, 99,8%)
  • 13. Загрузка документов в электронный архив • Оцифровка документов или получение их электронных образов из внешней организации (гибкий диск, жёсткий диск, флешка, интернет) • Составление или получение реестра файлов документов • Автоматическое сопоставление файлов с реквизитами документов на основе реестра • Автоматическая процедура регистрации документов в электронном архиве и загрузки файлов в них • Автоматическая регистрация в электронном архиве реестра файлов и создание связок между реестром и новыми документами • Протоколирование работы с электронной версией реестра и процесса загрузки
  • 14. Загрузка документов в электронный архив: что будет, если это делать непрофессионально? • Потеря данных при загрузке (ошибки идентификации уже зарегистрированных документов, новых версий файлов и т.д.) • Неоптимальная структура хранения документов (структурирование, реквизитный состав, взаимосвязи документов, соотношение документ-файлы и т.д.) • Как результат первых пунктов – затруднённый поиск документов в системе • Как общий результат – затягивание сроков обработки документов в системе, репутационные и финансовые риски
  • 15. Почему невозможно переоценить значимость проекта, или как можно потерять документы
  • 16. Самостоятельная оцифровка • Оценка объема работ • Выбор поставщика оборудования и его закупка • Написание инструкций к работе с оборудованием • Выбор среды хранения и обработки документов • Написание инструкций по работе с системой • Самостоятельное обучение операторов и оплата их труда • Самостоятельный контроль работы операторов • Самостоятельное обслуживание оборудования и информационной системы Все риски ложатся на заказчика
  • 17. Преимущества работы с внешним исполнителем • Отпадает необходимость закупки промышленного оборудования и его обслуживания • Не нужно переучивать и нанимать дополнительный персонал • Не нужно покупать или разрабатывать собственную технологию, новые регламенты, ОШС и тарифные сетки • Быстрые сроки реализации проекта, которые прописываются в договоре • Контроль выполнения работ в режиме постоянного взаимодействия с исполнителем (работа на территории заказчика) • Гарантия качества работ
  • 18. Дополнительные преимущества решения ЛАНИТ • Готовая среда хранения и поиска документов, которая может быть доработана под требования заказчика на основании ТЗ • Экспертиза и подготовка документов к оцифровке, на основе многолетнего опыта. • Сканирование документов и загрузка данных в электронный архив по отработанной технологии Мы предлагаем готовое решение, которое позволит уже через месяц работать с 5000 оцифрованных документов в электронном виде
  • 20. Состав решения • Сервер документов, сервер приложений, Web-сервисы LanDocs • Клиентские места в LanDocs, содержащие: • настроенные регистрационно-контрольные карточки для документов и реестров, • настроенные журналы регистрации, • настроенный поиск по документам; • Модуль загрузки, включающий: • возможность разметки файлов (сопоставления реквизитам документов) на основе подготовленного реестра • возможность редактирования электронной версии реестра средствами модуля, а также при взаимосвязи со справочниками LanDocs в режиме online • возможность сохранения промежуточных результатов работы с электронной версией разметки файлов • формирование плана загрузки в режиме online (новый, документ, загрузка в существующий документ, обновление версии файла или файлов) • подробное протоколирование процессов разметки и загрузки • индикация ошибок разметки
  • 21. Готовый электронный архив Архив загруженных документов – общий вид
  • 22. Готовый электронный архив Электронные образы, объединённые общими реквизитами
  • 23. Готовый электронный архив Перечень связок с ПСД в едином документе загрузке - реестре
  • 24. Готовое решение «Электронный архив» на базе LanDocs, обеспечит надежную среду хранения и удобную среду обработки документов для 10 пользователей всего за 400 000 рублей. При этом вы получаете: • Надежную, масштабируемую и современную систему обработки документов отечественной разработки • Готовое решение для удобного хранения реквизитов и сканобразов документов • Быстрый поиск, включая полнотекстовый поиск по содержимому документов Оцифровка и загрузка 5000 документов или 50 000 листов, обеспечит перевод в электронный вид приоритетных документов компании за 150 000 рублей. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА И ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ ЗА 550 000 РУБЛЕЙ! ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПРИ ПОДПИСАНИИ ДОГОВОРА ДО 31.03.2016 Напишите в чате «!», чтобы получить КП уже затра. Готовый электронный архив
  • 25. При расчете стоимости оцифровки 5000 документов или 50 000 листов мы ориентируемся на расшитые документы с простым текстом на белой бумаге формата А4. Если вам требуется оцифровка документов другого формата, мы готовы реализовать такой проект с учетом скидки 10% от прайсовой стоимости! Скидка действительна для первых 10 зарегистрировавшихся на вебинар, оставивших заявку на расчет по ссылке landocs.ru/ea Ограничения

Editor's Notes

  1. Добрый день, уважаемые коллеги! Спасибо за то, что вы сегодня нашли возможность принять участие в нашем семинаре. Раз тема вызвала ваш интерес, очевидно, что задачи оцифровки каким-то образом уже возникали в вашей организации, возможно, кто-то уже имеет опыт реализации- удачный, или не совсем. Как вам известно, Ланит- крупный интегратор. Поэтому и говорить мы сегодня будем не о технологиях оцифровки как таковой. Будем говорить с вами о проектном подходе к процессу перевода бумажных документов в электронный вид, так как (исходя из практики) проблемы лежат в меньшей степени технологической части, а в большей- в организационной, в том числе, и в части пресловутого «человеческого фактора». Коллеги, все вопросы, которые возникнут, можно размещать в чате нашего вебинара, либо отправлять на электронную почту, которую вы уже видели на первом слайде. На все вопросы постараюсь ответить максимально подробно по окончании, так как времени на ответы онлайн у нас, к сожалению, вряд ли останется.
  2. И так, начнем. В любом деле, будь то ремонт квартиры, автомобиля, и, как в нашем случае, оцифровке бумажных документов, есть два варианта действий: доверится организации, которая занимается данным вопросом профессионально, либо попробовать сделать это самостоятельно. И если в первых двух примерах зона риска и ответственности распространяется исключительно на вас и ваше имущество, то в случае нашем риски и ответственность уже имеет более значимый вес: документы на предприятии могут иметь большую ценность и значимость, и от их сохранности и состояния может зависеть очень многое.
  3. Рассмотрим вариант реализации проекта силами компании- исполнителя. Рынок оцифровки существует более 20 лет, и в общем и целом выработался порядок реализации, в котором каждый пункт оправдан и необходим к обязательному прохождению. Разумеется, в зависимости от специфики предприятия, задач и требований к архиву, типа обрабатываемых документов, могут меняться ресурсные затраты на каждый из пунктов. Но, даже если вы будете своими силами реализовывать проект, большую часть этапов вы обязательно пройдете (не исключу, что возможно и не заметите этого). 
  4. На данном этапе необходимо определить: Типы документов (картотеки, арх дела, ОРД, конструкторская или технологическая док-ция, картография, книги, газеты, фото/видео, микрография и т.п.) Количество, состояние, форматы, односторонние/двухсторонние, качество носителя, печатные-рукописные, метод сшивки, наличие скрепок, и еще ряд важных параметров Порядок проведения работ: на территории заказчика или исполнителя, порядок и очередность выдачи документов, наличие грифов (ДСП, секретно и т.п.), особые условия (доступ в помещения, либо еще что-то) Объем подготовительных работ (обговорим отдельно) Режимы сканирования (требования к формату образов) Количество полей индексирования
  5. Картинка, которая уже стала классикой, иллюстрирует процесс несогласованной разработки ТЗ и то, что в результате может получится, если к этому процессу отнестись спустя рукава, либо его опустить вовсе. Тщательная совместная проработка ТЗ заказчиком и исполнителем гарантирует получение обеими сторонами ожидаемых результатов проекта с заданным качеством и в ожидаемые сроки.
  6. Как правило, типовой ЦС имеет штатную структуру, которая включает в себя, помимо руководителя центра, на каждый производственный участок (сканер) следующих специалистов: оператор подготовки документов к сканированию; оператор сканирования; оператор сборки документов после сканирования; оператор проверки качества отсканированных образов.   Для каждого из сотрудников должны быть разработаны инструкции и регламенты по выполнению своих обязанностей, которые должны соответствовать общей маршрутной карте производственной линии. Также, для положения об оплате труда персонала и выработки табеля оплаты труда, необходимо разработать критерии и порядок контроля качества. Инструкции, которые описывают правила работы и обращения с документами на каждом этапе и участке- обязательны!
  7. В зависимости от типа документов и выбранной технологии, сканирование осуществляется на устройствах разного типа: скоростные документные сканеры, планетарные (книжные) сканеры, либо сканеры протяжного действия. На этих трех типах линейка сканирующего оборудования не ограничивается: существуют также сканеры микрофильмов, автоматические книжные сканеры, так называемые комплексы высококачественного сканирования (в основном предназначенные для обработки произведений искусства). Поговорим об особенностях и характеристиках оборудования в следующий раз, так как это не основная тема нашего сегодняшнего разговора
  8. К сожалению, не исключен вариант нарушения технологического процесса. Причем, в основном это происходит при самостоятельном варианте проведения работ, так как на производстве исполнителя организован контроль на каждом этапе, а на предприятиях, где оцифровка идет фоновым режимов, такой контроль организовать проблематично- для этого нужны дополнительные человеческие ресурсы. Здесь, очевидно, исключен этап подготовки документов, и на лицо абсолютная халатность оператора сканирования, который не заботится о том, что он сканирует, и не проводит необходимый своевременный осмотр своего «орудия труда».
  9. Опыт показывает, что при самостоятельной оцифровке на процессе сканирования все заканчивается. Если отсканировать еще как-то сил хватает, то переход к индексированию уже дается с трудом: он трудоемкий, требует закупки ПО, более квалифицированных сотрудников, и при отсутствии опыта требует временных затрат. В итоге архив выглядит как массив графических файлов (в лучшем случае, разложенных по папкам, соответствующим типам документов. Иногда это одна директория с образами!) Процесс индексирования зачастую также требует этапа предварительной подготовки: сепарация массива. Далее идет обработка, и занесение информации в БД
  10. Методы индексирования напрямую зависят от типа, качества массива документов и требований по количеству индексируемых полей. Если в процессе индексирования игнорируются какие-то из упомянутых моментов (прежде всего- это проверка после каждого этапа обработки), обеспечить удовлетворительное качество массива невозможно. По сути, отраслевым стандартом стал показатель 1-2 ошибки на 10 000 записей.
  11. Уничтожение архивов в катастрофах и стихийных действиях Элементарная утеря документов (к примеру, во время транспортировки) Изъятие документов контролирующими или судебными органами
  12. Не всегда заказчик может оценить объем- к удивлению, на предприятиях не знают точного количества документов!!! - Выбор оборудования кажется простым этапом, не учитывается опыт отрасли. Не учитывается надежность, доступность сервиса, и не верно определяется количество и тип техники, необходимой для плановой стабильной работы в промышленном режиме Выделяется низкоквалифицированный персонал (студенты- стажеры, и т.п.), а в силу отсутствия опыта (технологов в штате), никто не в состоянии описать техпроцесс и разработать инструкции. (инструкции по эксплуатации сканеров никто не читает, так как они могут быть на другом языке) Как оценить работу людей на процессе, не типичном отраслевой привязке- непонятно для бухгалтерии Как правило выглядит так: с горем пополам нашли сканировщиков; за сканерами как-то присматривают люди, обслуживающие принтеры и копиры; про руководителей участков, осуществляющих контроль, уже забыли или даже не подумали
  13. Преимущества понятны, основное из них- последнее Мы, в силу ограничений по времени, не рассматриваем с вами еще один вариант реализации, при котором предприятие осуществляет работы самостоятельно, но при этом заказывает консалтинговые услуги по развертыванию и внедрению у себя полнофункционального Центра сканирования. При этом исполнитель проводит экспертизу, поставляет необходимое оборудование в соответствующем количестве, обучает персонал, разрабатывает всю нормативку, разрабатывает и внедряет необходимое ПО и т.п. Целесообразность такого подхода надо рассматритвать в каждом конкретном случае. К примеру, если ваша организация обрабатывает в текущем режиме огромное количество входящих документов, то это может быть то, что нужно.
  14. Итак, в чем преимущества ЛАНИТ: Опыт реализации проектов по обработке различных типов документов (вспомним, как называтется департамент- ДСУД)  Наличие высококвалифицированных экспертных ресурсов Наличие платформы для создания информационной системы и владение технологиями создания информационных ресурсов
  15. ДЕМОНСТРАЦИЯ
  16. Поскольку данное направление не является основным для нас и количество ресурсов ограничено, мы гарантируем стоимость готового решения «Электронный архив» для 10 пользователей с оцифровкой 5000 документов при условии подписания договора до 31.03.2016 года, в дальнейшем стоимость может увеличиться. Кого заинтересовало данное предложение напишите в чате «!», мы направим Вам коммерческое предложение уже завтра.
  17. При оценке стоимости оцифровки мы ориентировались на договора, поэтому брали в расчет следующие параметры: Они не ветхие Бумага белая Формат А4 В документах текст Но мы работаем с любыми типами документации и в любом ее состоянии! Мы имеем опыт перевода конструкторских чертежей 60-х годов в формат Autocad, мы оцифровываем архивные дела, журналы, книги и другие документы на бумаге формата от А0 до А5 Мы готовы предоставить скидку в 10% в расчете от прайсовой стоимости для первых 10 человек, оставивших заявку по представленной ссылке. ВСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЭКСКЛЮЗИВНЫ ДЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАВШИХСЯ НА ВЕБИНАР!