Система электронного документооборота Docsvision

1. Система электронного
документооборота Docsvision

2. О компании
• 16 лет на ИТ-рынке Украины
• 12 представительств по Украине, 200
сотрудников
• Законченные проекты, отмеченные
наградами и дипломами
• Партнерские отношения с Вендорами
• Сертифицированные специалисты
• Индивидуальный подход к
Заказчику
• Гибкая ценовая политика
• Автоматизированное управление
обработкой сервисных заявок

3. Консультант и интегратор
•Формализацией, оптимизацией и аудитом бизнес-
процессов
•Внедрением систем
•Индивидуальной кастомизацией
решений
•Комплексным обучением
•Реализацией интеграционных задач
•Сервисным и техническим
сопровождением проектов
Команда сертифицированных специалистов ProNet занимается:

4. Docsvision – о системе
Docsvision - это промышленная платформа для построения эффективных
решений в области электронного документооборота и административного
делопроизводства. Гибкость, масштабируемость и интеграционные
решения платформы, а так же – возможности мобильной работы и
удаленного доступа позволяют закрыть вопрос комплексной
автоматизации управления.
Компания-разработчик платформы «Docsvision»:
• 15 лет на рынке;
• более 1000 внедрений;
• более 500,000 пользователей;
• более 100 партнеров в странах СНГ;
• постоянное развитие. Новые модули и приложения позволяют универсально
настраивать систему документооборота в компаниях любого уровня и различных
отраслей деятельности;

5. Навигатор
Дерево
папок
Область просмотра
содержимого папки
Лента с кнопками действий.
Позволяет пользователю
настраивать необходимые
функции по собственному
усмотрению
Навигатор представляет собой интерфейс рабочего места пользователя.

6. Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Создание документов

7. Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Заполнить
необходимые поля
Создание документов

8. Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Заполнить
необходимые поля
Добавить файлы:
с помощью контекстного
меню на закладке Файлы
перетаскивание с
помощью мыши (drag-and-
drop)
Создание документов

9. Текст файла
можно посмотреть
средствами
предпросмотра
Создание документов

10. Создание заданий
Создать задание

11. Создание заданий
Отправить задание
исполнителю

12. Исполнение заданий
Возможности исполнителя при работе с
заданиями
•Взять в работу
•Делегировать
•Выдать подчиненное задание
•Завершить
•Вернуть автору
•Установить напоминание о задании

13. Исполнение заданий
Исполнитель
получает задание
Для завершения работы
нужно ввести текст отчета на
закладке Ход исполнения и
нажать кнопку «Завершить»

14. Задание
согласующему
Посмотреть
документ
Согласование

15. Задание
согласующему
Посмотреть
документ
Посмотреть
текст документа
Принять участие
в согласовании
Посмотреть ход
согласования
Согласование

16. Посмотреть
текст документа
Согласование
Информация о
подписях

17. Электронно цифровая подпись
Система поддерживает возможность использования инструмента
электронно цифровой подписи. На схеме представлен пример выбора
сертификата и проверки подписи

18. Электронно цифровая подпись

19. Канцелярия
Вид карточки Резолюции – поручения по зарегистрированным
документам в работе Деловода

20. Матрица доступа
Инструмент, с помощью которого легко и удобно можно разграничиваться
права доступа пользователям как на объекты системы,
так и на поля внутри карточки документа.

21. Web-доступ к Системе
Иными словами «Легкий доступ» – позволяет работать с Системой через браузер,
находясь в любой точке мира.

22. “Легкая” карточка документа
Вид карточки документа в режиме web-доступа.

23. Конструктор процессов
Данный инструмент позволяет без программирования
построить рабочую схему прохождения любого процесса в организации.

24. Отчеты
Настроены отчеты
заданиям и заданиям
за период
Сохранить данные
в виде отчета

25. Отчеты

26. Отчеты
Настроены отчеты
заданиям и заданиям
за период
Сохранить данные
в виде отчета

27. 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А
(+38) 044-390-09-11, 390-09-19
bpm_ecm@pronet.ua
www.pronet.ua
Спасибо за внимание!
Ждем Ваших вопросов: