SlideShare a Scribd company logo
Внедряем СЭД – как найти
золотую середину?
Роман Жеребов
Департамент систем управления документами
ЛАНИТ
Наиболее распространенные варианты
внедрения
Коробочное
решение
Заказное
решение
1 2
Плюсы коробочного внедрения
• Цена «коробки» в разы меньше заказного
решения
• Купить и самостоятельно развернуть можно
за несколько дней
Почему «коробка» разочаровывает?
• Чаще всего функционал не
соответствует ожиданиям
• Функции и интерфейс не могут быть
доработаны
• Поддержка без индивидуального
подхода
Пример из личного опыта
1. Купили, потому что было очень дешево
2. Внедрять планировали самостоятельно
3. Руководство не принимало участия в выборе
После внедрения руководству не понравился
интерфейс и сценарии работы.
Пользователи стали просить о дополнительных
настройках.
Если вы внедряете заказное решение
• Максимально отвечает вашим ожиданиям
• Сопровождается, обновляется,
модернизируется подрядчиком
• Растет вместе с вашим бизнесом
Проблемы заказного решения
• Это долго
• Это дорого
• Вам нужно обладать
компетенциями
Резюмируя
КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ
Дешево – фиксированная цена
Всегда дорого – стоимость заказного
решения может «плавать»
Быстро внедряется своими силами Долго внедряется силами подрядчика
Вы получаете систему «как есть»
Система проектируется под ваши
требования
Техническая поддержка ПО – только
обновления и ответы на вопросы
Индивидуальное сопровождение по
договору
Так что же выбрать?
1. Ответственность за внедрение несет подрядчик
2. Внедрение – не более чем 1 месяц
3. Готовый функционал, который можно настраивать
4. Индивидуальное сопровождение
Альтернатива выбору – 4 ключевых тезиса
Как это работает в ЛАНИТ
Базовое решение
Готовое техническое задание на СЭД
• Макеты карточек и
отчетов
• Таблицы с
атрибутами
• Описание настроек
журналов и
фильтров
• Описание состава
работа
Готовая программа и методика испытаний
Подготовка, согласование, учет и хранение:
• Входящие документы
• Исходящие документы
• ОРД
• Внутренние
• Договоры
Настроены ключевые процессы
9 настроенных журналов регистрации
Пример карточки «Входящие документы»
Пример карточки «Внутренние документы»
1. Сведения документооборота за период
2. Поручения, выданные мной
3. Поручения, выданные мне
4. Исполнительская дисциплина по подчиненным
5. Отчет о неисполненных поручениях
6. Лист согласования
Настроены ключевые отчеты
Отчет «Сведения о документообороте»
Отчет «Поручения, выданные мне»
Отчет «Поручения, выданные мной»
Отчет «Исполнительская дисциплина по
подчиненным»
Отчет «О неисполненных поручениях»
Отчет «Лист согласования»
Индивидуальное сопровождение
• Персональный менеджер
• Ответ на ваш запрос в
сервис поддержки – не
позднее чем через 2 часа
• Консультации
пользователей и
администраторов
• Мы просим вас оценивать
нашу работу
Базовое решение по автоматизации
документооборота на платформе LanDocs
• Готовое ТЗ
• 5 автоматизированных процессов по работе с документами
• 5 настроенных карточек документов
• 6 настроенных отчетов
• Готовая программа и методика испытаний
• Инструкция пользователя
• Год технической поддержки, с выделенным менеджером
• Лицензии необходимые для работы 50 пользователей
• Внедрение с обучением за 1 месяц
За 1 550 000 рублей
при условии подписания договора до 20 декабря 2015 года.
Только для первых 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по ссылке
http://landocs.ru/gold/reg/, мы предоставим бесплатно интерактивный обучающий
курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей.
Интерактивный курс обучения
Пример: знакомство с интерфейсом
1. Это первый шаг к переходу к безбумажному
документообороту
2. Это быстрый эффект от внедрения, который вы
сможете оценить уже через месяц
3. Это возможность поэтапного расширения СЭД
на все ключевые процессы, связанные с
документами
3 ключевых возможности базового решения
Возможности развития базового решения
Функциональные блоки Типы документов, участвующих в основных процессах
Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору,
акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность
Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно-
распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний
Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская
документация
Капитального строительства Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи,
проектные и рабочие документы
Охрана труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание
Архив Документы, подлежащие архивному хранению
Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы
IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам,
заявки на закупку IT оборудования
Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска
Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения
Готовый электронный архив
Готовое решение «Электронный архив» на базе LanDocs,
обеспечит надежную среду хранения и удобную среду обработки
документов для 10 пользователей всего за 400 000 рублей. При
этом вы получаете:
• Надежную, масштабируемую и современную систему обработки документов отечественной
разработки
• Готовое решение для удобного хранения реквизитов и сканобразов документов
• Быстрый поиск, включая полнотекстовый поиск по содержимому документов
Оцифровка и загрузка 5000 документов или 50 000 листов,
обеспечит перевод в электронный вид приоритетных документов
компании за 150 000 рублей.
ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА И ОЦИФРОВКИ
ДОКУМЕНТОВ ЗА 550 000 РУБЛЕЙ!
Готовый электронный архив
Новый договор за несколько кликов
Конструктор документов
Готовое решение «Конструктор» на базе LanDocs, обеспечит
быстрое создание документов, а также снижение риска допустить
ошибку в документах. За счет вариативных шаблонов документов
и опросников, на основании которых создаются документы вы
сможете достичь:
• Экономии трудозатрат ваших сотрудников до 1500 рабочих
часов в месяц
• Экономии денежных затрат на обеспечение процесса создания
документа до 500 000 рублей в месяц
ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО
ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА.
СТАНДАРТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ДЛЯ 20 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 600 000
РУБЛЕЙ.
Конструктор документов
Сравнение документов
Готовое решение «Сравнение документов» на базе LanDocs,
обеспечит возможность точной сверки последней согласованной
версии документа с той версией, которую прислали на подпись, а
это значит будет меньше судебных издержек, пеней и штрафов по
договорам. А вашим сотрудникам:
• Не нужно вычитывать документы
• Не нужно открывать дополнительные программы
Увеличьте скорость заключения договоров.
ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ СРАВНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО
ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА.
РЕШЕНИЕ ДЛЯ 10 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 300 000 РУБЛЕЙ.
Сравнение документов
Внедрение LanDocs
Базовое внедрение СЭД для работы 50 пользователей с
обучением и технической поддержкой
За 1 550 000 рублей
Готовый электронный архив для 10 пользователей с
оцифровкой 5000 документов
За 550 000 рублей
Конструктор документов для 20 пользователей
За 600 000 рублей
Сравнение документов для 10 пользователей
За 300 000 рублей
Предложение ограничено
Эксклюзивная стоимость базового решения по
автоматизации документооборота на
платформе LanDocs только для участников
данного вебинара
при условии подписания договора до 20
декабря 2015 года
+
Первые 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по
ссылке http://landocs.ru/gold/reg/, получат бесплатно
интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей
для последующего обучения пользователей

More Related Content

What's hot

Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Helen Kopteva
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
om_1ab
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
share_1ab
 
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
Docsvision
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
RAMEC
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
RAMEC
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
Портал Юг
 
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
Docsvision
 
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Docsvision
 
Технический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежейТехнический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежей
AlexanderAvva
 
ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0
Корпорация ЭЛАР
 
Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5
Docsvision
 
Dv pres2013 og
Dv pres2013 ogDv pres2013 og
Dv pres2013 og
Docsvision
 
Управление архивом на платформе Docsvision
Управление архивом на платформе DocsvisionУправление архивом на платформе Docsvision
Управление архивом на платформе Docsvision
Docsvision
 
дело расширенная презентация 15.3 для публикации
дело расширенная презентация 15.3 для публикациидело расширенная презентация 15.3 для публикации
дело расширенная презентация 15.3 для публикации
Андрей Карпов
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
КРОК
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Product Line
 

What's hot (20)

Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
 
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
Новое приложение "Управление совещаниями 5.0.3"
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
 
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
Приложение Docsvision "Управление Совещаниями"
 
Projectarch
ProjectarchProjectarch
Projectarch
 
alee
aleealee
alee
 
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
 
Docsvision softprom
Docsvision  softpromDocsvision  softprom
Docsvision softprom
 
Технический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежейТехнический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежей
 
ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0ЭЛАР Саперион 16.0
ЭЛАР Саперион 16.0
 
Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5Делопроизводство для Docsvision 5
Делопроизводство для Docsvision 5
 
Dv pres2013 og
Dv pres2013 ogDv pres2013 og
Dv pres2013 og
 
Управление архивом на платформе Docsvision
Управление архивом на платформе DocsvisionУправление архивом на платформе Docsvision
Управление архивом на платформе Docsvision
 
дело расширенная презентация 15.3 для публикации
дело расширенная презентация 15.3 для публикациидело расширенная презентация 15.3 для публикации
дело расширенная презентация 15.3 для публикации
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
 

Viewers also liked

LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LANIT
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
LANIT
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision
 
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
Docsvision
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
Docsvision
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
LANIT
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
LANIT
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
LANIT
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
LANIT
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
LANIT
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Корпорация ЭЛАР
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
LANIT
 
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Адмирал Сервис
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
LANIT
 
ПДД ДС Семицветик Шахты
ПДД ДС Семицветик ШахтыПДД ДС Семицветик Шахты
ПДД ДС Семицветик Шахты
Dmitry Sizenko
 
Re:дизайн презентаций: до и после
Re:дизайн презентаций: до и послеRe:дизайн презентаций: до и после
Re:дизайн презентаций: до и после
esprezo
 

Viewers also liked (17)

LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентация
 
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
 
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
 
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
Автоматизированная система учета подлинников конструкторской и технологическо...
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
 
ПДД ДС Семицветик Шахты
ПДД ДС Семицветик ШахтыПДД ДС Семицветик Шахты
ПДД ДС Семицветик Шахты
 
SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1
 
Re:дизайн презентаций: до и после
Re:дизайн презентаций: до и послеRe:дизайн презентаций: до и после
Re:дизайн презентаций: до и после
 

Similar to Внедряем СЭД – как найти золотую середину?

Эффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подходЭффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подход
Investec
 
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Docsvision
 
1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия
ВЦ СофтСервис
 
DocSpace
DocSpaceDocSpace
DocSpace
Jane Timoshenko
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Docsvision
 
FreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организацийFreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организаций
Андрей Тушов
 
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
Docsvision
 
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектораОсобенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Docsvision
 
Эффективность системы электронного документооборота
Эффективность системы электронного документооборотаЭффективность системы электронного документооборота
Эффективность системы электронного документооборота
ИНТЕРСОФТ
 
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
Investec
 
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с KofaxПотоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Oksana Kurysheva
 
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
Andrey Kukanov
 
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Iuliia Usatiuk
 
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессамиDocsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
Docsvision
 
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдинговПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
Группа компаний «Системы и Проекты»
 
презентация Unicloud business365_lite
презентация Unicloud business365_liteпрезентация Unicloud business365_lite
презентация Unicloud business365_lite
Egor Izmalkin
 
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
Costa Voloskov
 
DIRECTUM. Бизнес-решения
DIRECTUM. Бизнес-решенияDIRECTUM. Бизнес-решения
DIRECTUM. Бизнес-решения
gk-it-consult
 
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решенийDIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
gk-it-consult
 
1С Документооборот
1С Документооборот1С Документооборот
1С Документооборот
Первый Советник
 

Similar to Внедряем СЭД – как найти золотую середину? (20)

Эффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подходЭффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подход
 
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
 
1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия
 
DocSpace
DocSpaceDocSpace
DocSpace
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
 
FreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организацийFreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организаций
 
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
Практика перехода предприятий на юридически значимый безбумажный документообо...
 
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектораОсобенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
 
Эффективность системы электронного документооборота
Эффективность системы электронного документооборотаЭффективность системы электронного документооборота
Эффективность системы электронного документооборота
 
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
"1С:Документооборот" — преимущества ECM-системы для корпоративных пользователей
 
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с KofaxПотоковый ввод и распознавание с Kofax
Потоковый ввод и распознавание с Kofax
 
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый БИТ)
 
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
 
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессамиDocsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
Docsvision 5 система управления документами и бизнес процессами
 
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдинговПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
 
презентация Unicloud business365_lite
презентация Unicloud business365_liteпрезентация Unicloud business365_lite
презентация Unicloud business365_lite
 
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
 
DIRECTUM. Бизнес-решения
DIRECTUM. Бизнес-решенияDIRECTUM. Бизнес-решения
DIRECTUM. Бизнес-решения
 
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решенийDIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
DIRECTUM. Представление системы и бизнес-решений
 
1С Документооборот
1С Документооборот1С Документооборот
1С Документооборот
 

More from LANIT

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
LANIT
 
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
LANIT
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
LANIT
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
LANIT
 
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
LANIT
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
LANIT
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
LANIT
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
LANIT
 

More from LANIT (8)

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
 
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Серг...
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
 
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
 

Внедряем СЭД – как найти золотую середину?

  • 1. Внедряем СЭД – как найти золотую середину? Роман Жеребов Департамент систем управления документами ЛАНИТ
  • 3. Плюсы коробочного внедрения • Цена «коробки» в разы меньше заказного решения • Купить и самостоятельно развернуть можно за несколько дней
  • 4. Почему «коробка» разочаровывает? • Чаще всего функционал не соответствует ожиданиям • Функции и интерфейс не могут быть доработаны • Поддержка без индивидуального подхода
  • 5. Пример из личного опыта 1. Купили, потому что было очень дешево 2. Внедрять планировали самостоятельно 3. Руководство не принимало участия в выборе После внедрения руководству не понравился интерфейс и сценарии работы. Пользователи стали просить о дополнительных настройках.
  • 6. Если вы внедряете заказное решение • Максимально отвечает вашим ожиданиям • Сопровождается, обновляется, модернизируется подрядчиком • Растет вместе с вашим бизнесом
  • 7. Проблемы заказного решения • Это долго • Это дорого • Вам нужно обладать компетенциями
  • 8. Резюмируя КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ Дешево – фиксированная цена Всегда дорого – стоимость заказного решения может «плавать» Быстро внедряется своими силами Долго внедряется силами подрядчика Вы получаете систему «как есть» Система проектируется под ваши требования Техническая поддержка ПО – только обновления и ответы на вопросы Индивидуальное сопровождение по договору
  • 9. Так что же выбрать?
  • 10. 1. Ответственность за внедрение несет подрядчик 2. Внедрение – не более чем 1 месяц 3. Готовый функционал, который можно настраивать 4. Индивидуальное сопровождение Альтернатива выбору – 4 ключевых тезиса
  • 11. Как это работает в ЛАНИТ Базовое решение
  • 12. Готовое техническое задание на СЭД • Макеты карточек и отчетов • Таблицы с атрибутами • Описание настроек журналов и фильтров • Описание состава работа
  • 13. Готовая программа и методика испытаний
  • 14. Подготовка, согласование, учет и хранение: • Входящие документы • Исходящие документы • ОРД • Внутренние • Договоры Настроены ключевые процессы
  • 18. 1. Сведения документооборота за период 2. Поручения, выданные мной 3. Поручения, выданные мне 4. Исполнительская дисциплина по подчиненным 5. Отчет о неисполненных поручениях 6. Лист согласования Настроены ключевые отчеты
  • 19. Отчет «Сведения о документообороте»
  • 25. Индивидуальное сопровождение • Персональный менеджер • Ответ на ваш запрос в сервис поддержки – не позднее чем через 2 часа • Консультации пользователей и администраторов • Мы просим вас оценивать нашу работу
  • 26. Базовое решение по автоматизации документооборота на платформе LanDocs • Готовое ТЗ • 5 автоматизированных процессов по работе с документами • 5 настроенных карточек документов • 6 настроенных отчетов • Готовая программа и методика испытаний • Инструкция пользователя • Год технической поддержки, с выделенным менеджером • Лицензии необходимые для работы 50 пользователей • Внедрение с обучением за 1 месяц За 1 550 000 рублей при условии подписания договора до 20 декабря 2015 года. Только для первых 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по ссылке http://landocs.ru/gold/reg/, мы предоставим бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей.
  • 28. Пример: знакомство с интерфейсом
  • 29. 1. Это первый шаг к переходу к безбумажному документообороту 2. Это быстрый эффект от внедрения, который вы сможете оценить уже через месяц 3. Это возможность поэтапного расширения СЭД на все ключевые процессы, связанные с документами 3 ключевых возможности базового решения
  • 30. Возможности развития базового решения Функциональные блоки Типы документов, участвующих в основных процессах Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно- распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация Капитального строительства Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы Охрана труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание Архив Документы, подлежащие архивному хранению Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения
  • 32. Готовое решение «Электронный архив» на базе LanDocs, обеспечит надежную среду хранения и удобную среду обработки документов для 10 пользователей всего за 400 000 рублей. При этом вы получаете: • Надежную, масштабируемую и современную систему обработки документов отечественной разработки • Готовое решение для удобного хранения реквизитов и сканобразов документов • Быстрый поиск, включая полнотекстовый поиск по содержимому документов Оцифровка и загрузка 5000 документов или 50 000 листов, обеспечит перевод в электронный вид приоритетных документов компании за 150 000 рублей. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА И ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ ЗА 550 000 РУБЛЕЙ! Готовый электронный архив
  • 33. Новый договор за несколько кликов
  • 35. Готовое решение «Конструктор» на базе LanDocs, обеспечит быстрое создание документов, а также снижение риска допустить ошибку в документах. За счет вариативных шаблонов документов и опросников, на основании которых создаются документы вы сможете достичь: • Экономии трудозатрат ваших сотрудников до 1500 рабочих часов в месяц • Экономии денежных затрат на обеспечение процесса создания документа до 500 000 рублей в месяц ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА. СТАНДАРТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ДЛЯ 20 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 600 000 РУБЛЕЙ. Конструктор документов
  • 37. Готовое решение «Сравнение документов» на базе LanDocs, обеспечит возможность точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись, а это значит будет меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам. А вашим сотрудникам: • Не нужно вычитывать документы • Не нужно открывать дополнительные программы Увеличьте скорость заключения договоров. ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ СРАВНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА. РЕШЕНИЕ ДЛЯ 10 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 300 000 РУБЛЕЙ. Сравнение документов
  • 38. Внедрение LanDocs Базовое внедрение СЭД для работы 50 пользователей с обучением и технической поддержкой За 1 550 000 рублей Готовый электронный архив для 10 пользователей с оцифровкой 5000 документов За 550 000 рублей Конструктор документов для 20 пользователей За 600 000 рублей Сравнение документов для 10 пользователей За 300 000 рублей
  • 39. Предложение ограничено Эксклюзивная стоимость базового решения по автоматизации документооборота на платформе LanDocs только для участников данного вебинара при условии подписания договора до 20 декабря 2015 года + Первые 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по ссылке http://landocs.ru/gold/reg/, получат бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей