Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов на базе Docsvision

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА БАЗЕ
DOCSVISION

2. АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ
Входной контроль
Проверка качества получаемых МТР при их приемке на предприятиях-производителях.
Приемочный контроль МТР
Осуществляется после транспортировки продукции, непосредственно в местах
производства работ и промежуточного хранения продукции.
Работа с рекламациями
Обеспечение своевременной работы с рекламациями и претензиями в адрес
поставщиков и производителей продукции.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ РЕШЕНИЯ
Проверка соответствия количества, качества и комплектности принимаемых
материально-технических ресурсов условиям поставки.
Контроль наличия необходимой сопроводительной документации в
комплекте поставки.
Контроль сопутствующих параметров, таких как маркировка, упаковка, сроки
поставки, выполнение условий договора поставки и т.д.
Составление актов приемки МТР с возможностью фиксации отклонений
(количественных и качественных).
Обеспечение работы с рекламациями.

4. Ведение учетных карточек, принимаемых МТР
Автоматическое формирование документов, сопровождающих
входной контроль МТР
Автоматическое оформление документов на возврат МТР (документ
вида «Возврат поставщику»).
Хранение шаблонов документов входного контроля
Ведение отчетности
ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ С МТР НА ВХОДНОМ КОНТРОЛЕ

5. В УЧЕТНОЙ КАРТОЧКЕ ФИКСИРУЕТСЯ ПАРТИЯ, КОЛИЧЕСТВО И
НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО НА ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ

6. ХРАНЕНИЕ В УЧЕТНЫХ КАРТОЧКАХ МТР
ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПОСТАВКУ
(ТОВАРНЫЕ НАКЛАДНЫЕ, СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ПАСПОРТА, СЕРТИФИКАТЫ И Т.Д.)

7. ХРАНЕНИЕ В КАРТОЧКАХ ФОТОГРАФИЙ ПРИНИМАЕМЫХ МТР,
В ЦЕЛЯХ ФИКСАЦИИ НЕДОСТАТКОВ

8. В КАРТОЧКАХ ХРАНЯТСЯ РЕЗУЛЬТАТЫ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ,
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, РЕКЛАМАЦИИ И Т.Д.

9. РЕАЛИЗОВАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРОВ
МТР
НА ВХОДНОМ КОНТРОЛЕ, ЖУРНАЛЫ И ОТЧЕТНОСТЬ

10. Централизованного создания и регистрации рекламаций
Установления связи рекламаций с документами входного контроля,
договорного документооборота и официальной переписки
Обеспечения доступа заинтересованных подразделений к базе
рекламаций и информации об их статусе
Контроля сроков выставления и обработки рекламаций
Ведения отчетности
ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ С РЕКЛАМАЦИЯМИ

11. РЕКЛАМАЦИИ МОЖНО СОЗДАВАТЬ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ИЗ КАРТОЧЕК МТР ИЛИ НЕЗАВИСИМО ОТ НИХ

12. Отчет по просрочке этапов бизнес-процесса подачи рекламаций
Отчет по просроченным рекламациям
Статистический отчет по количеству МТР и результатам входного
контроля в различных разрезах
Прочие виды отчетов (в том числе графические)
ВОЗМОЖНОСТИ ОТЧЕТНОСТИ

13. ВОЗМОЖНО СОЗДАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СТАНДАРТНЫХ СРЕДСТВ MS REPORTING

14. Снижение риска поставки на производство несоответствующих
материально-технических ресурсов, последствия выхода из строя которых
могут быть катастрофическими
Оперативная реализация мероприятий по возврату несоответствующих
материально-технических ресурсов поставщикам
Снижение процента отправляемого в адрес компании брака и ускорение
сроков поставки исправных МТР
ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

15. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
E-mail: info@docsvision.com
+7 (812) 335-3515