Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.

1. Расширенное
согласование для
Docsvision 5

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Общее описание продукта
• Расширенное согласование – прикладное решение на платформе Docsvision 5
• Данный модуль - это простой и удобный инструмент для моделирования и
реализации всех этапов процесса согласования документов
• Гибкость решения позволяет администраторам системы создавать
преднастроенные маршруты, участники которых автоматически
определяются на основании данных карточки согласуемого документа
• Интуитивная понятность делает простой кастомизацию маршрута под
потребности конкретного пользователя
• С помощью данного инструментария можно реализовать в любом решении
на Docsvision 5 согласование документов по заранее настроенным
маршрутам
• Разработчик решения – компания ECM.Group.Pro (Новосибирск)

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Расширенное согласование позволяет
 Удобно настроить шаблон маршрута согласования, используя различные
комбинации параллельных и последовательных этапов.
 Определить соответствие шаблона маршрута сочетанию любых параметров
документа (вид, пользователь и пр.).
 Задавать/вычислять согласующих:
o Фиксированный пользователь
o Роль (для альтернативного исполнения)
o Динамическая роль (для определения согласующих на основании данных в полях
карточки, а также их руководителей и т.д.)
 Добавлять согласующих по усмотрению инициатора перед стартом
согласования или запуском на новый цикл
 Участникам согласования видеть решения, комментарии и версии предыдущих
участников, сравнивать их, добавлять дополнительных согласующих
 Делегировать задания

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Алгоритм использования
• Определить и настроить каждый этап согласования
 Вид этапа (выбирается из шести преднастроенных видов)
 Маршрутизация в рамках этапа (последовательно или параллельно)
 Разрешение на добавление участниками дополнительных согласующих
 Необходимость пересогласовывать, если ранее документ был
согласован:
o Всегда пересогласовывать
o Всегда пропускать
o Пересогласовывать, если были изменены основные файлы
 Список участников
 Логику изменения состояния согласуемого документа
• Привязать готовый маршрут к документам
 При необходимости - настроить поисковый запрос, определяющий
критерий использования
 Привязать шаблон согласования поисковому запросу документа

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Настройка шаблона маршрута согласования

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Привязка настроенного маршрута к документу

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Алгоритм использования
• Инициатор согласования
 В карточке документа нажимает кнопку “Согласование”
 Выбирает один из доступных для карточки маршрутов
 При необходимости корректирует маршрут, запускает согласование
 Может отслеживать ход согласования, приостанавливать и отменять его
 Выполняет доработки при отрицательных завершениях этапов
• Участник согласования
 Получает задание на согласование
 Может видеть решения, комментарии и версии других участников,
сравнивать их
 Может добавлять дополнительных согласующих при отказе
 Выполняет задание

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Выбор маршрута инициатором

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Настройка и запуск согласования
инициатором

10. www.docsvision.com Слайд: 10
Задание участнику согласования

11. www.docsvision.com Слайд: 11
Просмотр решений других согласующих

12. www.docsvision.com Слайд: 12
Добавление дополнительных
согласующих участником согласования

13. www.docsvision.com Слайд: 13
Корректировка маршрута инициатором
во время доработки

14. www.docsvision.com Слайд: 14
Просмотр хода активного согласования
инициатором

15. www.docsvision.com Слайд: 15
Преимущества продукта
• Простая настройка нового шаблона маршрута
• Различные способы выбора согласующих на каждом этапе
• Возможности добавления дополнительных согласующих лиц всеми
участниками процесса
• Возможность исключения согласующего, имеющего неустранимые
замечания
• Возможность автоматического пропуска согласующего при повторных
запусках согласования
• Работа согласующего лица происходит в карточке задания без
использования дополнительных объектов (в т.ч. в Лёгком клиенте и
Асссистенте для Android)
• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению
функционала, развитие продукта совместно с развитием основной
платформы Docsvision

16. Спасибо за внимание!
ECMGroup.Pro
630055, г. Новосибирск,
Ул. Иванова 4
+7 (383) 287-01-22
info@ecmgroup.pro
ecmgroup.pro