DASAR-DASAR MENEJEMEN 4

1. Misi dan tujuan organisasi
FungsiTujuan Organisasi
Proses PenetapanTujuan Organisasi
Struktur Organisasi
Pembagian Kerja
Departementasi
PendelegasianWewenang
Penetapan Tujuan Organissai

2.  Misi adalah suatu pernyataan umum dan abadi
tentang maksud organisasi.
 Misi suatu organisasi adalah maksud khas (unik)
dan mendasar yg membedakan organisasi dari
organisasi2 lainnya dan mengidentifikasi ruang
lingkup operasi dalam hal produk dan pasar.
Misi dan Tujuan Organisasi

3.  Tujuan organisasi merupakan pernyataan
tentang keadaan at situasi yg tdk terdapat
sekarang tetapi dimaksudkan ut dicapai
diwaktu yg akan datang melalui kegiatan2
organisasi.
Lanjutan

4.  Pedoman bagi kegiatan
Pedoman bagi kegiatan pengarahan dan penyaluran
usaha2 dan kegiatan2 para anggota koperasi.
 Sumber legitimasi
Sumber legitimasi bagi suatu organisasi melalui
pembenaran kegiatan2nya.
Fungsi Tujuan Organisasi

5.  Standar pelaksanaan
Bila tujuan dinyatakan secara jelas dan dipahami, akan
memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan
kegiatan organisasi.
 Sumber motivasi
Tujuan dpt berfungsi sebagai motivasi mis memberikan
insentif, bonus ut tingkat penjualan tertentu dll
Lanjutan

6.  Dasar rasional pengorganisasian
Dinyatakan secara sederhana, tujuan organisasi
merupakan suatu dasar perancangan organisasi.
Lanjutan

7.  Proses penetapan tujuan merupakan usaha ut
menciptakan nilai-nilai tertentu melalui berbagai
kegiatan yang akan dilaksanakan organisasi.
 Beberapa unsur dasar yg melatar belakangi
penetapan suatu organisasi ut menciptakan nilai2
tersebut adalah:
Proses Penetapan Tujuan
Organisasi

8. 1. Bahwa barang dan jasa yg diproduksi organisasi akan
dapat memberikan berbagai manfaat paling sedikit sama
dengan harganya.
2. Bahwa barang dan jasa dapat memuaskan kebutuhan
konsumen/langganan.
3. Bahwa teknologi yg digunakan dlm proses produksi akan
menghasilkan barang dan jasa dgn by & kualitas bersaing.
Lanjutan

9. 4. Bahwa dgn kerja keras dan dukungan seluruh sumber
dayanya, organisasi dpt beroperasi dgn baik dari sekedar
menjaga kelangsungan hidup, yaitu pertumbuhan dan dpt
menghasilkan laba.
5. Bahwa pelayanan manajemen akan memberikan public
image yg menguntungkan, sehingga bersedia
menanamkan modalx & menyumbang tenaganya ut
membantu sukses organisasi.
Lanjutan

10. 6. Bahwa perusahaan mempunyai konsep
diri yg dapat dikomunikasikan dan
dituliskan kepada para karyawan dan
pemegang saham organisasi.
Lanjutan

11. Struktur organisasi adalah suatu gambar yg
menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan
organisasi, kedudukan, jenis wewenang pejabat bidang
dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan
tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan
organisasi.
Struktur Organisasi

12. Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi
tentang :
•Tipe organisasi, informasi tentang tipe yg dipergunakan
perusahaan apa organisasi lini, organisasi lini dan staff atau
organisasi fungsional.
•Pendepartemenan organisasi, dasar pendepartemen apa
berdasarkan fungsi2 manajemen, wilayah, produksi dsb
•Kedududkan, info mengenai apa seseorg termasuk klp
manajerian at keryawan operasional.
LLlllllal

13. • Jenis wewenang, informasi ttg wewenang yg dimiliki
seseorang.
• Rentang kendali, informasi mengenai jumlah karyawan
dlm setiap departemen.
• Manjer dan bawahan, info mengenai garis perintah dan
tanggungjawab siapa atasan dan siapa bawahan.
• Tingkatan manajer, info ttg top manager, middle
manager dan lower manager.

14. • Bidang pekerjaan, setiap kotak memberikan info
mengenai tugas2 dan pekerjaan serta tanggung jawab yg
dilakukan pd bagian tsb.
• Tingkatan manajemen, semua karyawan yg melapor
kpda org yg sama berada pada tingkat manajemen yg sama.
• Pimpinan organisasi, info tentang apa pimpinan tunggal
at pimpinan kolektif.

15. Bentuk-bentuk struktur organisasi:
1.Bentuk Piramid, paling banyak digubakan karena
sederhana, jelas dan mudah dimengerti.
2.Bentuk vertikal, agak menyerupai piramid, yaitu dlm hal
pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah, terak sepenuhnya

16. 3. Bentuk horisaontal, digambarkan secara mendatar ,
aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan
dari kiri ke kanan
4.Bentuk lingkaran, menekankan pada hubungan
antara satu jabatan dgn jabatan lain, bentuk ini
jarang digunakan dalam praktek
Lanjutan

17.  Kegiatan menguraikan pekerjaan dlm satuan2 tugas yg
terspesialisasi sehinggga tiap org naggota organisasi
mengerjakan dan bertanggungjawab melaksanakan
seperangkat tugas yg terbatas dan bukan keseluruhan
tugas.
 Pembagian kerja dilakukanberdasarkan tujuan organisasi,
organisasi menentukan tugas2 spesifik ut dilakukan oleh
tiap ortang dlm tiap unit organisasi.
Pembagian Kerja

18. • Departementasi adalah proses pengelompokkan kerja ke
dalam unit2 kerja secara logis berkaitan ut melaksanakan
beberapa tugas2 organisasi agar tujuan tercapai.
• Contohnya:
• Departementasi berdasarkan produk
• Departementasi berdasarkan pelanggan
• Departementasi berdasarkan lokasi
Departementasi

19. • Pendelegasian wewenang adalah memberikan sebagian
pekerjaan at tanggung jawab dari pimpinan kpd bawahan,
shg pimpinan memusatkan tenaganya pd tugas2 lain yg
lebih penting, memungkinkan bawahan ut tumbuh dan
berkembang.
• Delegasi wewenang merupakan proses yg diperlukan agar
organisasi dpt berjalan lebih efisien.
Pendelegasian Wewenang

20. Terima Kasih