Dokumen tersebut membahas tentang pengertian organisasi, fungsi dan tujuan pengorganisasian, prinsip-prinsip organisasi, faktor yang mempengaruhi struktur organisasi, struktur organisasi lini, lini dan staff, fungsional, serta lini dan fungsional. Secara ringkas, dokumen tersebut membahas konsep dasar organisasi dan pengorganisasian termasuk struktur dan prinsip-prinsipnya.

1. BAB VI
PENGORGANISASIAN

2. Pengertian Organisasi
Pengorganisasian mempunyai arti yakni sekelompok orang yang
bekerja sama dengan menempatkan tugas,fungsi,wewenang,
dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai suatu
tujuan
Prof Dr. Sondang P. Siagian
• Organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara
dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara
formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang
telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang
/ beberapa orang yang disebut atasan dan seorang /
sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.
Drs. Malayu S.P Hasibuan
• Organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur
dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam
mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat
dan wadah saja.

3. Fungsi dan tujuan pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian:
a. Adanya pembagian tugas dan penggolongan
kegiatan perusahaan.
b. Pembagian tugas kegiatan perusahaan kepada
kelompok yang telah ditetapkan.
c. Menentukan kegiatan yang dilakukan untuk
mencapai tujuan perusahaan.
Tujuan, pengorganisasian :
a. Kemudahan dalam pelaksanaan tugas.
b. Kemudahan pimpinan dalam melakukan
pengawasan.
c. Kemudahan dalam menentukan orang-orang
yang dipercaya dalam melaksanakan tugas.

4. Prinsip-Prinsip Organisasi
Prinsip-Prinsip Organisasi
A.M. Williams yang mengemukakan pendapatnya
cukup lengkap dalam bukunya “Organization of
Canadian Government Administration” (1965),
bahwa prinsip-prinsip organisasi meliputi:
1. Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas.
2. Prinsip Skala Hirarkhi
3. Prinsip Kesatuan Perintah.
4. Prinsip Pendelegasian Wewenang
5. Prinsip Pertanggungjawaban
6. Prinsip Pembagian Pekerjaan
7. Prinsip Rentang Pengendalian.
8. Prinsip Pemisahan
9. Prinsip Keseimbangan
10. Prinsip Fleksibilitas
11. Prinsip Kepemimpinan

5. Sebab keberhasilan dan kegagalan Organisasi
Keberhasilan atau kegagalan organisasi pasti
berhubungan dengan peran para
anggotanya. Suatu keberhasilan dapat
dicapai bila ada kerjasama yg baik antar
para anggotanya. Sedangkan kegagalan
dapat disebabkan karna adanya faktor
internal di pengorganisasian tersebyut
yang bersifat negatif.

6. Struktur Organisasi
• Struktur organisasi adalah susunan
komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam
organisasi. Struktur organisasi menunjukkan
adanya pembagian kerja dan meninjukkan
bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-
kegiatan yang berbeda-beda tersebut
diintegrasikan
• Selain daripada itu struktur organisasi juga
menunjukkan spesialisasi-spesialisasi
pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian
laporan.

7. Faktor yang Mempengaruhi Struktur
Organisasi
ada 4 faktor yang mempengaruhi struktur organisasi yaitu:
1.Strategi Organisasi
• Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian
tujuan organisasi. Oleh karena itu, jika struktur
organisasi dibentuk sebagai jalan untuk pencapaian
tujuan maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan
dengan strategi organisasi.
2.Skala Organisasi
• Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai
faktor diantaranya adalah dari jumlah penjualan, pangsa
pasar hingga jumlah tenaga kerja. Organisasi yang
berskala besar artinya organisasi tersebut barangkali
memiliki berbagai cabang diberbagai daerah
dikarenakan pangsa pasarnya yang luas

8. 3.Teknologi
• Faktor teknologi yang dimaksudkan disini adalah terkait
dengan cara bagaimana suatu pekerjaan dilakukan.
Selain itu juga, faktor teknologi terkait dengan
penggunaan alat-alat bantu dalam sebuah organisasi.
4.Lingkungan
• Lingkungan yang dinamis menuntut organisasi juga
untuk menyesuaikan diri secara dinamis. Proses
penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga
termasuk dalam penentuan struktur organisasinya.
Lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi
untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan
tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah

9. Fungsi Struktur organisasi
Kejelasan Tanggung Jawab
• Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang harus
dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung
jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan,
karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus dipertanggung jawabkan.
Kejelasan Kedudukan
• Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya
mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena
adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada
seseorang.
Kejelasan Uraian Tugas
• Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak
pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi
bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan
karena uraiannya yang je

10. Struktur organisasi lini
Organisasi lini/organisasi garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang atasan dan
bawahan terhubung langsung secara vertikal

11. Ciri-ciri organisasi lini:
• Jumlah karyawan sedikit
• Manajer di bawah tom manajer hanya sebagai pelaksana
• Sarana dan alatnya terbatas
• Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
• Pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manajer
Kebaikan organisasi lini:
• Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando
• Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar
• Proses pengambilan keputusan berjalan cepat
• Disiplin dan loyalitas tinggi
• Rasa saling pengertian antar anggota tinggi
Kekurangan organisasi lini:
• Ada tendensi gaya kepimpinan otokratis
• Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
• Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
• Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

12. Bentuk struktur lini dan staff

13. Ciri-ciri organisasi lini dan staff:
• Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung
• Jumlah karyawan banyak
• Organisasi besar
• Ada dua kelompok kerja yaitu personel lini dan personel staf
Kebaikan organisasi staf dan lini:
• Pembagian tugas yang jelas
• Kerjasama dan koordinasi jelas
• Pengembangan bakat anggota organisasi terjamin
• Sifatnya fleksibel untuk diterapkan
Keburukan dari bentuk organisasi ini adalah:
• Tugas pokok sering dinomorduakan
• Proses pembuatan keputusan berliku-liku
• Bisa menimbulkan nepotisme jika pertimbangan tidak terkontrol
• Bisa menimbulkan persaingan tak sehat antar pejabat

14. Bentuk struktur oganisasi fungsional

15. Ciri organisasi fungsional:
• Organisasi kecil
• Adanya kelompok kerja staf ahli
• Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
• Target organisasi jelas dan pasti
• Pengawasan ketat
Kebaikan organisasi fungsional:
• Program terarah, jelas dan cepat
• Anggaran, personalia dan sarana tepat dan sesuai
• Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat
Keburukannya organisasi fungsional:
• Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi
• Koordinasi sulit dilaksanakan
• Ispeksi sulit dilaksanakan

16. Bentuk struktur lini dan fungsional

17. • Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk
organisasi fungsional dan bentuk organisasi
garis dan staff. Adapun kebaikan dan
keburukan dari bentuk organisasi ini adalah
juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas

18. Soal diskusi
• Sebutkan tujuan dan fungsi pengorganisasian
• Jelaskan prinsip prinsip pegorganisasian
• Faktor apa saja yang menentukan perancangan
struktur organisasi
• Struktur organisasi lini dan fungsional memiliki
keunggulan dan kelemahan. jelaskan