Menjelaskan fungsi organisasi dan struktur organisasi

1. Fungsi dan Struktur
Organisasi
Siti Nurlatifah,
SE.MSi

2. Pembahasan :
1. Pengertian Struktur Organisasi
2. Fungsi-fungsi dasar struktur
organisasi dalam sebuah usaha
3. Jenis model struktur organisasi
4. Bagian atau elemen dalam struktur
organisasi dalam membangun bisnis
startup
5. Bagaimana Agar Struktur organisasi
yang efektif dan efisien
6. Divisi dalam struktur organisasi
7. Bagaimana Jika sebuah perusahaan
tidak menggunakan struktur
organisasi
8. Hal-Hal yang harus diperhatikan
dalam membentuk organisasi:
Presentation title 2

3. Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah pengaturan atau tata letak hierarki atau jaringan
hubungan antara posisi dan tugas dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi menggambarkan bagaimana tugas, tanggung jawab, dan
otoritas terorganisir dan diberikan di antara anggota organisasi. Struktur
organisasi juga menunjukkan bagaimana informasi dan keputusan mengalir
melalui organisasi.
Tujuan dari struktur organisasi adalah untuk menciptakan kerangka kerja yang
jelas dan terorganisir untuk mengoptimalkan kinerja organisasi dan mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
Presentation title 3

4. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah
usaha
Berikut ini adalah beberapa fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha:
1. Mengatur tugas dan tanggung jawab: Struktur organisasi membantu mengatur
tugas dan tanggung jawab setiap anggota organisasi. Hal ini memungkinkan
setiap anggota organisasi untuk memahami perannya dan tanggung jawab
mereka secara jelas, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
menjalankan tugas mereka.
2. Membuat hierarki: Struktur organisasi menciptakan hierarki dalam organisasi,
yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan efisien, serta
menghindari konflik dalam mengambil keputusan.
Presentation title 4

5. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah
usaha
3. Menentukan saluran komunikasi: Struktur organisasi membantu menentukan saluran
komunikasi dalam organisasi, sehingga informasi dan keputusan dapat mengalir
dengan baik dan mudah antara anggota organisasi.
4. Meningkatkan koordinasi: Struktur organisasi membantu meningkatkan koordinasi
antara bagian atau departemen dalam organisasi. Hal ini memungkinkan anggota
organisasi untuk bekerja sama secara lebih efektif dalam mencapai tujuan bersama.
5. Memfasilitasi pengambilan keputusan: Struktur organisasi membantu dalam
pengambilan keputusan yang efektif dan efisien, karena memungkinkan informasi dan
keputusan untuk mengalir dengan mudah melalui saluran komunikasi yang telah
ditentukan.
Presentation title 5

6. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah
usaha
6. Membantu pengembangan organisasi: Struktur organisasi yang baik dapat
membantu pengembangan organisasi secara keseluruhan, dengan memudahkan
pengambilan keputusan strategis dan memastikan bahwa sumber daya organisasi
digunakan secara efektif.
Secara keseluruhan, fungsi dasar struktur organisasi adalah untuk menciptakan
kerangka kerja yang jelas dan terorganisir untuk mengoptimalkan kinerja organisasi
dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Presentation title 6

7. Jenis model struktur organisasi
Berikut ini adalah beberapa jenis model struktur organisasi:
1. Struktur organisasi hierarkis: Model struktur organisasi ini
menggambarkan hierarki atau tingkatan dalam organisasi, dimana
setiap level memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda.
2. Struktur organisasi fungsional: Model struktur organisasi ini
menggambarkan organisasi berdasarkan fungsi atau departemen,
dimana setiap departemen bertanggung jawab atas tugas-tugas
tertentu.
Presentation title 7

8. Jenis model struktur organisasi
3. Struktur organisasi matriks: Model struktur organisasi ini menggabungkan aspek-
aspek dari struktur hierarkis dan fungsional, dimana setiap anggota organisasi
memiliki dua atau lebih atasan.
4. Struktur organisasi jaringan: Model struktur organisasi ini menggambarkan
organisasi sebagai jaringan atau rangkaian dari entitas-entitas yang berhubungan
satu sama lain, dimana setiap anggota organisasi memiliki otoritas yang sama.
5. Struktur organisasi tim: Model struktur organisasi ini menggambarkan organisasi
yang terdiri dari tim-tim yang memiliki tanggung jawab khusus untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
Presentation titl6. 8

9. Jenis model struktur organisasi
6. Struktur organisasi lini dan staff: Model struktur organisasi ini menggambarkan
organisasi yang terdiri dari dua jenis anggota yaitu lini (yang bertanggung jawab
langsung terhadap produksi barang/jasa) dan staff (yang memberikan dukungan
dalam bentuk penasehatan dan layanan kepada lini).
Setiap jenis model struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan yang
berbeda, sehingga pemilihan model yang tepat harus didasarkan pada kebutuhan
dan tujuan organisasi.
Presentation titl6. 9

10. Bagian atau elemen dalam struktur organisasi dalam
membangun bisnis startup
Berikut ini adalah beberapa bagian atau elemen dalam struktur organisasi yang perlu dipertimbangkan
dalam membangun bisnis startup:
1. Pendiri/Pengusaha: Seorang pendiri atau pengusaha adalah orang yang memulai bisnis startup dan
bertanggung jawab atas strategi dan arah bisnis.
2. Tim Manajemen: Tim manajemen bertanggung jawab atas pengelolaan operasional sehari-hari dan
pengambilan keputusan strategis untuk mencapai tujuan bisnis.
3. Tim Pengembangan Produk: Tim pengembangan produk bertanggung jawab atas pengembangan dan
perbaikan produk untuk memenuhi kebutuhan pasar dan pelanggan.
4. Tim Pemasaran: Tim pemasaran bertanggung jawab atas promosi dan pemasaran produk dan layanan
bisnis startup ke pasar.
Presentation title 10

11. Bagian atau elemen dalam struktur organisasi dalam
membangun bisnis startup
5. Tim Keuangan: Tim keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan akuntansi bisnis
startup.
6. Tim Teknologi: Tim teknologi bertanggung jawab atas pengembangan dan pengelolaan infrastruktur
teknologi bisnis startup.
7. Tim Sumber Daya Manusia: Tim sumber daya manusia bertanggung jawab atas manajemen SDM,
termasuk perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
Setiap elemen dalam struktur organisasi harus memiliki tanggung jawab yang jelas dan spesifik, serta harus
bekerja sama dalam mencapai tujuan bisnis startup. Selain itu, pemilihan orang yang tepat untuk setiap
posisi dalam struktur organisasi sangat penting untuk keberhasilan bisnis startup.
Presentation title 11

12. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan
efisien
Berikut adalah beberapa tips untuk membangun struktur organisasi yang efektif dan
efisien:
1. Definisikan tujuan bisnis dan struktur organisasi yang jelas: Tujuan dan visi bisnis
harus jelas dan terdefinisi dengan baik, dan struktur organisasi harus dibangun untuk
mencapai tujuan tersebut. Setiap bagian dari struktur organisasi harus memiliki tugas
dan tanggung jawab yang jelas dan sesuai dengan tujuan bisnis.
2. Pertimbangkan ukuran dan kompleksitas organisasi: Struktur organisasi harus
disesuaikan dengan ukuran dan kompleksitas bisnis. Bisnis yang lebih kecil dan kurang
kompleks mungkin memiliki struktur yang lebih sederhana, sedangkan bisnis yang
lebih besar dan kompleks membutuhkan struktur yang lebih terperinci dan banyak
lapisan.
Presentation title 12

13. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan
efisien
Evaluasi dan kembangkan struktur organisasi secara teratur: Struktur organisasi
harus dievaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai dengan
kebutuhan bisnis. Jika diperlukan, lakukan perubahan atau perbaikan untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi struktur organisasi.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, bisnis dapat membangun struktur
organisasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik.
Presentation title 13

14. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan
efisien
6. Evaluasi dan kembangkan struktur organisasi secara teratur: Struktur organisasi
harus dievaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai dengan
kebutuhan bisnis. Jika diperlukan, lakukan perubahan atau perbaikan untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi struktur organisasi.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, bisnis dapat membangun struktur
organisasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik.
Presentation title 14

15. Divisi dalam struktur organisasi
Divisi dalam struktur organisasi adalah kelompok kerja atau unit yang bertanggung
jawab atas suatu bagian khusus dari aktivitas organisasi.
Setiap divisi biasanya dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab atas
kinerja divisi tersebut.
Fungsi umum divisi dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
1. Spesialisasi: Divisi bertujuan untuk memfokuskan perhatian pada bidang
spesialisasi tertentu, sehingga memungkinkan organisasi untuk menjadi lebih
efektif dan efisien dalam pengembangan produk, pelayanan atau layanan.
Presentation title 15

16. Divisi dalam struktur organisasi
2. Koordinasi: Divisi bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas
dalam unit atau departemen tertentu, dan menghubungkan unit tersebut
dengan bagian lain dalam organisasi.
3. Fokus pada pelanggan: Divisi membantu organisasi dalam mengidentifikasi dan
memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih efektif, karena dapat
memfokuskan diri pada produk atau layanan tertentu yang ditawarkan oleh
organisasi.
4. Efisiensi: Divisi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas
organisasi dengan memungkinkan spesialisasi dalam setiap bagian bisnis,
sehingga setiap divisi dapat fokus pada bidang yang dikuasai.
Presentation title 16

17. Divisi dalam struktur organisasi
5. Pengambilan keputusan: Divisi dapat membantu proses pengambilan keputusan dalam
organisasi dengan menyediakan informasi yang relevan untuk mengevaluasi kinerja divisi
dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja.
6. Pemecahan masalah: Divisi juga dapat membantu dalam pemecahan masalah organisasi,
dengan memberikan pendekatan dan perspektif yang unik dari divisi yang berbeda.
Dalam struktur organisasi, setiap divisi memiliki tanggung jawab yang unik dan memiliki peran
penting dalam mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Referensi terbaru tentang
fungsi umum divisi dalam struktur organisasi dapat ditemukan dalam berbagai buku dan artikel
manajemen, seperti "Organizational Behavior" karya Stephen P. Robbins dan Timothy A. Judge.
Presentation title 17

18. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak
menggunakan struktur organisasi
Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi, maka kegiatan dan tugas-
tugas yang ada dalam perusahaan akan dilakukan secara acak tanpa ada koordinasi yang jelas.
Hal ini dapat menyebabkan berbagai masalah, seperti:
1. Tidak efisien dan tidak produktif: Tanpa struktur organisasi yang jelas, perusahaan akan
kesulitan dalam mengkoordinasikan kegiatan dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Hal ini
dapat mengakibatkan tugas-tugas dilakukan secara acak dan tidak efisien, sehingga
produktivitas perusahaan akan menurun.
2. Tidak jelasnya tanggung jawab: Tanpa struktur organisasi yang jelas, tanggung jawab
masing-masing karyawan tidak akan jelas. Ini dapat menyebabkan kebingungan dan
kurangnya akuntabilitas, yang dapat mengganggu kinerja perusahaan.
Presentation title 18

19. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak
menggunakan struktur organisasi
3. Tidak adanya arah yang jelas: Tanpa struktur organisasi, perusahaan tidak memiliki arah
yang jelas dan tidak tahu bagaimana mencapai tujuan mereka. Ini dapat menyebabkan
kebingungan dan kehilangan fokus dalam upaya perusahaan untuk mencapai tujuan
mereka.
4. Sulit dalam pengambilan keputusan: Tanpa struktur organisasi, pengambilan keputusan
akan menjadi sulit. Setiap karyawan dapat membuat keputusan sendiri, yang dapat
mengakibatkan keputusan yang bertentangan atau konflik di antara karyawan.
5. Tidak dapat beradaptasi dengan perubahan: Tanpa struktur organisasi, perusahaan akan
kesulitan dalam mengatasi perubahan yang terjadi. Perusahaan yang tidak memiliki
struktur organisasi yang baik akan sulit untuk beradaptasi dengan perubahan dalam
lingkungan bisnis.
Presentation title 19

20. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak
menggunakan struktur organisasi
Oleh karena itu, struktur organisasi sangat penting untuk menjaga efisiensi, efektivitas, dan
kelangsungan hidup perusahaan. Dalam era digital seperti sekarang, perusahaan juga harus
mempertimbangkan untuk menggunakan struktur organisasi yang fleksibel dan adaptif untuk
mengatasi perubahan yang terjadi di pasar.
Presentation title 20

21. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk
organisasi:
Dalam membentuk organisasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi:
1. Visi dan misi organisasi: Visi dan misi organisasi harus jelas dan terukur. Visi dan misi harus
dapat memberikan arahan bagi seluruh anggota organisasi untuk mencapai tujuan
bersama.
2. Struktur organisasi: Struktur organisasi yang tepat harus ditentukan, dengan
mempertimbangkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan jumlah karyawan yang tersedia.
3. Job description: Job description atau deskripsi pekerjaan harus dibuat secara jelas dan
rinci, sehingga anggota organisasi dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka
dengan baik.
Presentation title 21

22. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk
organisasi:
4. Seleksi karyawan: Seleksi karyawan harus dilakukan dengan cermat, sehingga organisasi
dapat mempekerjakan orang yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang sesuai
dengan kebutuhan organisasi.
5. Komunikasi: Komunikasi yang baik antara anggota organisasi sangat penting untuk
mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, sistem komunikasi yang efektif harus dibangun
di dalam organisasi.
6. Kepemimpinan: Kepemimpinan yang efektif sangat penting dalam membentuk organisasi
yang sukses. Kepemimpinan harus memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan
bagi anggota organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Presentation title 22

23. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk
organisasi:
7. Budaya organisasi: Budaya organisasi yang positif dan mendukung harus dibangun,
sehingga anggota organisasi dapat bekerja dengan produktif dan mencapai tujuan
bersama.
8. Evaluasi kinerja: Evaluasi kinerja harus dilakukan secara berkala, sehingga organisasi dapat
mengetahui kinerja anggota organisasi dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
Dalam membentuk organisasi yang efektif dan efisien, perlu juga diperhatikan perkembangan
teknologi dan perubahan di lingkungan bisnis. Organisasi harus dapat beradaptasi dan
berinovasi agar dapat tetap bersaing di pasar yang semakin ketat.
Presentation title 23

24. Thank you
Silahkan dibaca dan
dipahami materinya